综合行政部各岗位说明书

工作分析表

表一：

从事岗位名字办公室主任有无兼职无

上级岗位名字总经理部门名字综合办公室

下级岗位人事专员、文员、更夫、伙房、大车司机

♦年龄：32岁以上

♦性别：不限

♦籍贯：不限

♦学历：专科以上相关学历

♦婚姻状况：不限

岗位任职

♦经验要求：4年以上办公室工作经验，1年以上办公室主任经历

资格要求

♦知识要求：熟悉规章制度建设，能熟练操作Office等办公

软件运用，具备一定的法律知识

♦能力要求：有良好的沟通、道协调能力

♦其它要求：热情、耐心，肯吃苦耐劳，为人公正正派、

原则性强.有良好的职业操守。

表二：

重要性具休工作占用时间

1负责办公室全面工作（工作统筹分配，安排有序）10%

2负责公司劳动纪律、环境卫生和内勤事务管理（每周抽检1次）5%

负责对外协调、服务接待工作（保持良好关系，做到接待工作有条不紊，10%

3

细致周到，无失误）

4负责文件承办和与上级公司沟通联系工作（及时、准确、无失误）5%

做好各种会议的组织准备，做好会议纪要和催查督办工作（会前准备到10%

5

位，会后工作督办及时、反馈，提前完成）

负责公文起草，做好文字综合和文书处理工作（无错别字，行文妥善，5%

6

存档有序）

负责公司文印复印、微机管理、档案管理，以及党团工会工作（定期对5%

7

办公设备进行维修养护，按党团要求开展工作）

负责公司行政公章保管（严格执行用印、借印等签字审批流程，保证公10%

8

章使用安全零失误）

负责各种证照办理和年审工作；（按证件审核事前，提前做好办理准备，10%

9

及时、无漏检）

10负责节假日值班表编制工作（公平、公正）5%

11做好公司办公用品、低值易耗品和招待烟酒出入账（记录详细、准确）5%

负责各部门工作、人员及车辆协调工作（做好人员安排统计，车辆设置5%

12

行车日志，每月检查1次行车日志，并通报检查结果）

负责公司车辆的派遣、维修、保养剂年检等相关工作（及时保养、年检，5%

13

严格执行公司规定，每年12月完成年度车辆使用情况报告1份）

负责公司办公、车辆等费用的卡控（开源节流，每月上报财务1份费用5%

14

汇总表，日常严格控制费用支出）

积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务（保质保量及时完成领导5%

15

交办的工作）

工作分析表

表一：

从事岗位名字人事专员有无兼职无

上级岗位名字办公室主任部门名字综合办公室

下级岗位X

♦年龄：30—45岁

♦性别：女

♦籍贯：不限

♦学历：本科以上学历，人力资源管理、企业管理类专业毕业

♦婚姻状况：不限

♦经验要求：3年以上人力资源工作经验，或4年以上行政管理工作

岗位任职

经验

资格要求

♦知识要求：熟悉国家及地区劳动法律法规，具备全面的人力资源、

企业管理、战略管理、组织变革管理，熟悉劳动法等相关人力资源法

律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积

累。

♦能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、管理能力

♦其他要求：工作客观严谨，原则性清晰，具亲和力

表二：

重要性具体工作占用时间

制度管理：

1）组织起草公司有关部门相关管理制度，上报批准后组织实

施并进行监督；（根据公司及领导工作要求，随时进行）

2）根据公司经营发展目标，组织制定公司员工绩效、招聘、

1培训、职业生涯规划等相关制度（每年12月进行下年招聘、5%

培训等制度制定）

3）制定员工管理手册，审核后颁布（每年根据公司政策调整

情况，对员工手册进行调整，3月前完成）

4）制定临时性文件，审核后颁布（随时）

招聘管理：

1）根据公司情况制定招聘计划，并对人员招聘的进度和质

量进行监控；（根据各部门的要求随时进行执行招聘计划，

选择招聘渠道，执行招聘流程）

2）对招聘渠道进行定期维护，评估渠道效果并备档留存；

2（根据招聘情况每年对招聘渠道进行1次评估）10%

3）建立人才档案库,包括内部人员和外部人员的资料信息，

分类统计，（定期更新）

4）关注各部门人员离职率情况，针对异常情况调查并处理

（定期上报员工离职信息，每年12月份进行1次年度离职

分析）

绩效管理：

1）每月组织实施公司员工绩效考核并负责审核各项考核结

果，继续绩效面谈，结果上报（每月26日完成考核汇总上

315%

报）

2）协调和指导公司各部门绩效考核工作，组织培训及通关

测试（随时与各部门沟通考核指标的确定）

培训管理：

1）年初根据公司发展要求及各部门培训需求制定年度培训

计划，上报批准后组织实施并进行监督；（每年12月底完成

下年度培训计划的制定）

42）根据实际工作需要，组织各部门进行专业技能培训。（每15%

个月至少跟踪1次其他部门培训）

3）组织实施公司员工培训并负责培训考核（每周二组织进

行1次公司整体培训，并对培训结果进行总结）

4）新员工培训：入职培训（7天考核1次；转正考核1次）

劳动保障管理：

1）负责办理员工各类社会保障事务，对薪酬、福利、保险

等相关政策及核算方法进行解释工作；（每年2月20日前

完成年度首次稽核；每月20日（除春节当月）前完成保险

510%

申报及缴纳；26日上报月度保险缴纳台帐给财务，随时对

劳资问题进行解析）

2）负责劳资管理和劳动合同事宜的办理（随时进行劳动合

同网上鉴定，每年3月底完成劳动保障年度稽核）

负责人事日常工作的办理（包括员工录用、转正、签定劳动

6合同、晋升、晋职、晋级、调资、调配、离职、退休等人事5%

手续的办理）（随时）

负责公司员工关系管理工作、人事档案管理工作的实施与协

75%

调（包括劳动纠纷的处理等工作）（随时）

负责绩效考核统计工作并定期进行人力资源数据分析，提交

85%

公司人力资源分析报告（每年至少上报1次）

负责汇总人事有关信息，编制人事动态、工资等报表,上报

9主管领导、总公司等有关部门（根据实际情况进行上报，随5%

时进行上报）

协助日常行政工作的开展（包括会议外来文件的接收与传

10达、会议通知及记录、企业活动策划，企业制度的执行等）5%

（每年至少策划1次公司整体活动）

负责公司微信公众平台的维护与运营（每周至少发布1-2篇

115%

燃气相关文章，并根据公司政策随时推出发布官方资讯）

负责公司党建工作的开展（根据上级党委工作要求完成本公

1210%

司党支部的日常工作开展以及活动组织）

13以及领导交办的其他工作（随时）5%

备注：每天7：50到岗，进行办公室卫生打扫

工作分析表

表一：

从事岗位名字文员有无兼职无

上级岗位名字办公室主任部门名字综合办公室

下级岗位

♦年龄：25岁-45岁

♦性别：不限

♦籍贯：不限

♦学历：大专以上学历

♦婚姻状况：不限

♦经验要求：两年以上相关工作经验

岗位任职

♦知识要求：熟悉经济合同法，熟悉公司文档管理熟悉办公室、行政管

资格要求

理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件。

♦能力要求：良好的写作能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备，能

够处理简单的办公室设备故障，打字速度快；良好的沟通协调能力、分析

判断能力、语言表达能力

♦其他要求：有工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强；较强的

团队合作意识

表二：

重要性具体工作占用时间

协助办公室主任起草有关综合性计划、总结、报告及各种通知通报等，及

1时准确的完成各类文件的打印，复制，制作并校对工作（准确率达到90%10%

以上，在收到通知x日内完成起草工作）

及时准确的做好公司各类文件、传真、邮件的收文，发文，登记，整理工

210%

作（各类文件保存完整，无丢失，登记全面）

3负责配合各都门办理相关手续所需资料的提供、整理（及时、准确无误）10%

负责领导办公室的工作环境卫生及室内外绿化盆景等的养护，营造良好舒

45%

适的工作环境及氛围（每周进行1次卫生检查，每日对缘植进行1次养护）

负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记并转达（留言记录完

510%

整，并保存）

负责协同人力资源监督办理各岗位人员工作监、交、接手续，保证交接事

65%

项无遗漏

负责公司及总经理各类文件信息，机要和保密工作（各类文件保存完整、

无丢失、无泄漏）

710%

负责公司印章、介绍信启用以及开具的日常登记（严格按照公司印章、介

绍信管理流程执行）

负责总经理的各类物品如：礼品、烟、酒、茶等地保管和维护工作（各类

物品保管安全、无丢失）

810%

协同财务做好固定资产账册建立，及时进行固定资产维修，调拨手续（在

固定资产出现故障X日内，上报保修）

9协助公司做好来客接待工作及组织公司各和活动和会议10%

负责协助办公室主任完成车辆保修，食堂及宿舍的日常管理工作（协作主

1015%

任完成每月办公室统计报表）

11以及领导交办的其他临时性工作（随时）5%

每天7：5。到岗，进行办公室卫生打扫

工作分析表

表一：

从事岗位名字更夫/设备维修员有无兼职无

上级岗位名字办公室主任部门名字综合办公室

下级岗位

♦年龄：45岁以上

♦性别：男

♦籍贯：不限

♦学历：高中以上学历

♦婚姻状况：不限

岗位任职♦知识要求：掌握安全防范知识，掌握加气站设备的运行原理及维

资格要求修技能

♦能力要求：具备团队精神，具良好服务意识，善与人沟通

♦其他要求：成熟稳重、品行兼优、责任心强

表二：

重要性具体工作占用时间

负责在岗期间公司全部财产和设备安全。（每小时巡检办公楼1次）15%

1

对公司重要设施，物品要特别注意检查，要认真的落实好相应的安15%

2全防范措施（发现问题及时上报，发现问题及时反馈，保证无人为

因素失误）

每天下班后应巡检关闭电源，节约水、电、气等能源；10%

3

要熟悉责任区内的人员状况和设备状况（包括电源、水源、防火器15%

材、报警器材、通讯器材等），做到心中有数，严禁非工作人员随意

使用

4

安全意识强，了解防火、防盗常识；15%

5

熟悉安全制度及安全器材的使用、对意外事件及紧急事故应预防与15%

6及时处理。

协助厂站站长进行机械设备的检修维护工作，保证设备的正常运行15%

7（根据总站工作安排制定检修计划，每月至少进行1次设备检修工

作）

工作分析表

表一：

从事岗位名字厨师/保洁有无兼职无

上级岗位名字办公室主任部门名字综合办公室

下级岗位

♦年龄：45岁以上

♦性别：女

♦籍贯：不限

♦学历：初中以上学历，接受过厨艺类专业训练

♦婚姻状况：不限

♦知识要求：精通烹饪知识，通晓食品加工过程

岗位任职

♦其他要求：成熟稳重、品行兼优、责任心强，无传染疾病

资格要求

表二：

重要性具体工作占用时间

负责按公司标准及流程，要求做料理（每日）25%

1

按公司标准负责厨房灶台地面等卫生、油气火的安全工作（每天打25%

扫）

2

负责控制成本，每月不超预算（记录每日花销）；20

3

负责公司公共区域的卫生打扫，保证干净整洁（每日清理1-2遍）30%

4

工作分析表

表一：

从事岗位名字危货运输司机