企业商业机密保护管理制度

企业商业机密保护管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和保护企业商业机密的取得、使用、保管和保护，确保企业商业机密的安全性和机密性。本制度依据《中华人民共和国商业机密保护法》等相关法律法规和企业内部规章制度订立。第二条适用范围本制度适用于公司及其全体员工，包含正式员工、临时员工、实习生和外聘人员等。第三条定义本制度中的重要术语定义如下：商业机密：指公司拥有的对外保密，能为公司创造价值或者取得利益的商务信息，具有保密性、商业价值和可用性，并已采取肯定保密措施的信息。商业机密管理人员：指公司内定的商业机密管理负责人或委员会负责人，负责商业机密的管理、保护和监督工作。商业机密相关人员：指需要接触商业机密的员工或外聘人员，包含但不限于开发人员、销售人员和顾问等。商业机密代表：指公司委派的员工或律师等专业人士，代表公司维护商业机密权益。第二章商业机密保护原则第四条保密责任商业机密相关人员应当充分认得商业机密的紧要性，乐观承当保密责任，严守保密义务，依法保护公司商业机密。第五条保密意识培训公司将定期开展商业机密保护意识培训，包含但不限于宣传教育、培训课程和案例共享等方式，提高员工的保密意识和本领。第六条分类管理原则商业机密应依照需保密程度和紧要性划分为不同级别，并采取相应的保密措施。第七条限制访问原则商业机密应限制接触范围，仅授权人员可访问，未经授权任何人不得接触和使用商业机密。第八条保密措施商业机密的保密措施包含但不限于加密存储、安全网络传输、访问权限掌控、保密标识和密码保护等。第九条保密协议公司与商业机密相关人员之间应签订保密协议，明确双方的保密义务和责任，保护商业机密不被泄露和欠妥使用。第三章商业机密保护措施第十条商业机密的标识商业机密应明确标识，包含商业机密文件上的保密标志、加密措施和访问权限等。第十一条商业机密的存储和传输商业机密应存储在安全、专用的物理设施或电子设备中，禁止未经授权的人员接触。商业机密在传输过程中，应采取加密措施，确保传输安全。第十二条商业机密的使用限制商业机密相关人员在使用商业机密时应遵从以下限制：商业机密仅限于对工作任务相关的范围内使用，不得泄露给未授权的人员。商业机密不得在未经授权的设备上使用、存储或传输。商业机密不得用于个人或不符合商业利益的目的。第十三条商业机密的销毁和清除商业机密在不再需要或有效期结束后，应按公司规定进行安全销毁或清除，防止被欠妥利用。第十四条商业机密的保密审计商业机密管理人员或商业机密代表有权对商业机密的管理和保护情况进行定期的或不定期的保密审计，确保商业机密保护工作的有效性。第四章违规处理措施第十五条违规认定一旦发生商业机密保护违规行为的情况，将依据企业内部相关规定进行认定和处理。第十六条违规处理措施对于商业机密保护违规行为的处理，将依据实际情况和违规行为的严重性，采取以下措施之一或多个：警示教育：对违规人员进行书面警示和专项教育培训。组织调整：将违规人员调整到非涉密岗位或任职，并对其重新布置工作任务。经济惩罚：依据相关规定，对违规人员进行罚款或调整相关的嘉奖考核。绩效考核影响：将违规行为作为绩效考核的差评内容进行评定。解聘处理：情节严重的，依法依规对违规人员进行解聘处理。第十七条违法违规的后果对于严重侵害商业机密、造成公司损失的行为，公司将保存追究法律责任的权利，并在必需时采取法律手段维护公司的合法权益。第五章附则第十八条保密责任连续对于离职或合同停止的商业机密相关人员，其保密责任连续存在，不得泄露或利用商业机密。第十九条修订和解释本制度的修订和解释权归公司商业机密管理人员或商业机密保护委员会全部。第二十条