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文档简介

旅游行业采购管理流程及供应商选择一、制定目的及范围在旅游行业中，采购管理是确保服务质量和成本控制的重要环节。通过建立科学合理的采购管理流程，能够提高采购效率，降低运营成本，确保旅游产品的质量与供应的稳定性。本流程适用于旅游公司在项目采购、年度采购、零星采购及应急采购等方面的管理。二、采购原则采购过程中应遵循以下原则：1.公正、公平、公开，确保选择的供应商在质量和价格上具备竞争力。2.所有采购物资需从合法合规的供应商处获取，确保开具正规发票。3.各部门需指定专人负责采购，申购人与采购人应保持独立，避免利益冲突。三、采购流程1.一般采购流程1.1采购申请：各部门在进行采购前需先确认现有库存情况，填写“采购申请单”，并说明采购理由及预算。1.2申请审批：项目采购需提交预算审批，其他采购需经部门负责人批准后填写流转单。1.3询价：各部门负责询价，至少提供三家供应商的报价，确保价格的合理性。1.4核价：参考历史价格及市场行情进行核价，填写流转单中的核价结果。1.5审批流程：流转单需逐级审批，最终由公司高层进行审批。1.6采购实施与验收入库：审批通过后，采购人下单，物资到货后由相关人员进行验收并入库。1.7报销流程：采购物资需在货物到达后一个月内完成报销，逾期将不予受理。2.特殊采购流程2.1集中计划采购：各部门需在每月25日前提交流转单，由办公室统一进行办公用品的采购。2.2零星采购：适用于金额较小且偶发的采购，需征得部门负责人同意后执行。2.3应急采购：在紧急情况下，由应急小组进行采购，无需进行询价，以最快的方式满足需求。2.4年度采购：涉及定期需求的采购，需提前编制年度预算，并向财务部报备。四、供应商选择1.供应商评估标准1.1资质审核：确保供应商具备合法的营业执照及相关资质，符合行业标准。1.2信誉调查：通过市场调研及客户反馈，评估供应商的信誉度及服务质量。1.3价格合理性：对比市场价格，确保所选供应商的报价在合理范围内。1.4服务能力：评估供应商的交货能力、售后服务及应急响应能力，确保其能够满足公司的需求。2.供应商选择流程2.1信息收集：各部门需收集潜在供应商的信息，包括资质、产品、价格及服务等。2.2初步筛选：根据评估标准对收集到的供应商进行初步筛选，确定合格供应商名单。2.3实地考察：对初步筛选出的供应商进行实地考察，了解其生产能力及管理水平。2.4最终评估：综合各方面信息，进行最终评估，选择合适的供应商进行合作。五、备案与记录所有采购活动结束后，采购人需将采购申请单、流转单、入库单及发票复印两份，一份交财务审核，另一份存档以备后续查阅。确保采购过程的透明性和可追溯性。六、采购纪律1.采购人员职责：建立供应商资料档案，做好市场调查

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