单位考勤如何管理制度

单位考勤如何管理制度一、目的

为确保单位工作秩序，提高工作效率，规范全体员工的考勤管理，制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤、请假、休假等事项的具体规定，保障单位与员工的合法权益，促进单位的健康发展。

二、适用范围

本制度适用于单位内所有正式员工、试用员工以及借调、临时工作人员。

三、工作时间

1.标准工作时间为每周五天，每天八小时工作制，具体工作时间如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-17:00

2.单位可根据工作需要，对员工工作时间进行调整，并提前通知全体员工。

3.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位，保证工作岗位的正常运行。

4.对于特殊岗位、特殊工作性质或特殊需求的员工，单位可实行弹性工作制或综合计算工时制，具体规定由单位另行制定。

四、考勤制度

1、每日签到制度

a.员工每日需通过单位指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等。

b.员工签到时应确保个人信息准确无误，如有变动，应及时通知考勤管理人员进行更新。

c.员工应在规定的工作时间内完成签到，签到记录将作为考勤管理的依据。

2、签到次数和时间

a.员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

b.上午上班签到时间为08:50至09:10，下午上班签到时间为12:50至13:10。

c.员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退将按迟到、旷工制度进行处理。

3、因公外出未签到处理

a.因公外出未能按时签到的员工，需提前向上级主管报备，并在外出返回后补签。

b.补签需提供外出公干的书面证明材料，经上级主管审批后方可生效。

4、忘记签到处理

a.员工如因个人原因忘记签到，应在第一时间内向考勤管理人员说明情况，并尽快完成补签。

b.补签需提供合理的证明材料，如同事证明、工作记录等，经考勤管理人员审批通过后，可视为有效签到。

5、考勤管理责任分配

a.考勤管理人员负责考勤系统的日常维护、数据统计和异常情况处理。

b.各部门主管负责监督、管理本部门员工的考勤情况，确保员工遵守考勤制度。

c.人力资源部门负责对考勤制度进行解释、修订和监督执行，处理与考勤相关的投诉和纠纷。

五、请假制度

1、请假申请和审批

a.员工如需请假，应提前向直接上级主管提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

b.请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、紧急家庭事务等）无法提前申请的，应在第一时间内向直接上级主管报告，并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。

c.请假申请需经直接上级主管审批同意后，报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

a.1天以内（含1天）的请假，由直接上级主管审批。

b.1天以上、3天以内（含3天）的请假，由直接上级主管审核后，报部门负责人审批。

c.3天以上的请假，由直接上级主管、部门负责人审核后，报单位负责人审批。

3、请假销假要求

a.员工请假结束后，应在返回工作岗位的第一个工作日内，向直接上级主管销假，并提交相关证明材料（如病假证明、事假相关说明等）。

b.请假期间如需延长请假时间，员工应提前通知直接上级主管，并按照请假申请流程重新提交申请。

c.未按规定请假或未经批准擅自离岗的，按迟到、旷工制度进行处理。请假期间工资待遇按国家相关规定及单位实际情况执行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

b.员工申请各类假期，需按照请假制度中的申请和审批流程执行，提交书面申请，并经相应权限的审批同意。

c.休假申请应包括假期种类、起止日期、休假原因等详细信息。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

a.病假：员工因病需要休息，应提供医院出具的病假证明，按照国家相关规定享受病假待遇。

b.事假：员工因私事需要请假，应提前申请，事假期间工资按照单位规定执行。

c.婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假待遇，并提供结婚证书复印件。

d.丧假：员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假待遇，并提供相关证明。

e.产假：女员工生育享受国家规定的产假待遇，提供相关生育证明。

3、年假规定

a.员工按照国家规定和单位实际情况，享有带薪年假。

b.年假的具体天数根据员工工龄和单位规定确定，员工应在当年内合理安排年假，逾期未休的视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

a.产假：女员工生育享受产假，产假期间工资待遇按照国家相关规定执行。

b.陪产假：男员工可享受国家规定的陪产假，陪产假期间工资待遇按照单位规定执行。

5、公众假期安排

a.单位按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期内享有带薪休假。

b.如公众假期与单位实际情况冲突，单位可对假期进行适当调整，并提前通知全体员工。

c.单位可根据实际情况，安排额外的休息日或调休，以保障员工休息权益。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

a.迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位，视为迟到。迟到时间在30分钟以内（含30分钟）为轻度迟到；超过30分钟不足2小时为中度迟到；超过2小时不足4小时为重度迟到；超过4小时视为旷工半天。

b.旷工：员工未按时到岗且未提前请假，或请假未获批准而擅自离岗，视为旷工。旷工半天指缺勤4小时以上不足8小时；旷工一天指缺勤8小时以上不足16小时；旷工两天及以上指缺勤16小时及以上。

c.迟到处理：轻度迟到将记录在案，不扣工资；中度迟到将扣除当日工资的1/2；重度迟到将扣除当日工资；连续或累计迟到次数超过规定次数，将按单位相关规定处理。

d.旷工处理：旷工半天扣除当日工资；旷工一天扣除当日工资并给予警告；连续或累计旷工两天及以上，将按旷工工资扣除和辞退规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

a.员工未请假或请假未获批准而擅自离岗，视为旷工，按旷工规定处理。

b.员工若伪造考勤记录、请假证明等，一经发现，将视为严重违反单位规章制度，按旷工工资扣除和辞退规定处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

a.旷工工资扣除：旷工期间工资按日扣除，累计旷工达到规定次数，将扣除当月奖金及年终奖。

b.辞退规定：连续旷工超过规定天数，或一年内累计旷工达到规定次数，单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

a.员工未签到且未在规定时间内补签，视为旷工，按旷工规定处理。

b.员工忘记签到，应及时向考勤管理人员说明情况并补签，经核实后可免于处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

a.各级主管应严格执行本单位的考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监