《招聘前的准备工作》课件

招聘前的准备工作课程大纲内部资源挖掘确定招聘需求清晰职位描述分析现有人员考量职位晋升外部渠道搜寻分析同行招聘动态梳理候选人库存发布线上信息构建人才社交网络招聘预算制定确定招聘工具成本测算面试相关费用评估内部招聘成本预留应急预算团队协作沟通明确招聘目标制订招聘计划划分招聘职责建立沟通机制内部资源挖掘1内部人才库现有人员信息完整，便于快速筛选。2内部推荐机制员工熟悉公司文化，推荐合适的人选。3内部培训计划培养现有人才，填补岗位空缺。确定招聘需求团队目标明确招聘目标，以确保新员工能有效地满足团队需求。职位职责详细列出职位职责，包括具体任务、技能和工作内容。必备技能确定职位所需的专业技能、软技能和经验，并优先考虑。清晰职位描述岗位职责详细列出岗位的核心职责，避免模糊不清。任职资格明确职位所需的专业技能、经验和学历要求。工作环境介绍工作地点、团队规模和工作氛围，吸引合适的人才。分析现有人员评估员工能力了解现有人员的技能、经验和潜力，评估其是否符合新的职位要求。考虑培训机会评估员工的学习意愿和能力，分析是否可以通过培训提升其胜任新职位的能力。评估员工意愿了解员工对晋升的兴趣和意愿，以及他们对新职位职责的接受度。考量职位晋升内部晋升机会评估现有人员的晋升潜力，鼓励优秀员工向上发展，提升员工的忠诚度和留存率。领导力培养为内部人才提供晋升通道，例如培训、轮岗、项目参与等，帮助员工提升领导力。职位晋升流程制定明确的职位晋升流程，确保内部晋升的公平公正，提高内部招聘的效率。外部渠道搜寻线上招聘平台发布职位信息，吸引更多候选人。专业社交平台建立人才社交网络，与潜在候选人建立联系。猎头公司合作寻求专业猎头服务，寻找特定领域的人才。分析同行招聘动态了解行业趋势观察同行招聘的职位、薪酬和招聘渠道，了解行业人才需求和竞争趋势。参考招聘策略分析同行招聘的成功案例，借鉴其招聘策略，优化自身招聘方案。梳理候选人库存筛选人才库根据招聘需求，从人才库中筛选符合条件的候选人。评估匹配度评估候选人技能、经验和文化契合度，并进行初步筛选。更新候选人信息更新候选人的联系方式、工作经历等信息，确保资料准确性。发布线上信息1招聘网站在专业招聘网站上发布职位信息，吸引更多候选人。2社交媒体利用LinkedIn、微博等平台，扩大招聘范围。3公司官网在公司官网的“招聘”页面展示职位信息。构建人才社交网络拓展人脉圈积极参与行业活动，结识更多专业人士。维护联系定期与潜在候选人保持沟通，建立良好关系。分享价值分享行业资讯，为潜在候选人提供帮助。招聘预算制定招聘工具成本招聘网站费用、人才测评系统、视频面试软件等。面试相关费用面试场地租金、交通费、住宿费等。内部招聘成本招聘人员工资、招聘流程管理成本等。确定招聘工具成本招聘平台订阅费评估不同招聘平台的功能和价格，选择最符合需求的方案。人才测评工具费用根据职位需求选择合适的测评工具，并考虑其使用次数和授权费用。面试视频会议费用如果采用线上面试，需要考虑视频会议平台的订阅费或按次付费模式。测算面试相关费用面试时间成本面试官时间，场地租赁，交通费用评估工具费用测评工具，背景调查，笔试费用录用成本签约奖励，入职培训，试用期薪酬评估内部招聘成本薪资成本招聘过程中的时间成本，包括招聘人员的工资、福利以及招聘流程中花费的时间成本培训成本新员工入职后的培训成本，包括培训材料、师资费用以及培训时间成本办公成本新员工入职后的办公成本，包括办公设备、办公用品以及办公场所的租金预留应急预算突发情况可能会影响招聘预算，如市场竞争加剧、人才稀缺等预留应急预算可以确保招聘工作顺利进行，避免因为资金不足而导致计划调整应急预算的比例建议为总预算的5%-10%，具体比例视情况而定团队协作沟通1明确招聘目标确保团队成员对招聘目标达成一致，避免目标不明确导致方向偏差。2制订招聘计划制定详细的招聘计划，包括时间节点、招聘渠道、面试流程等，提高效率。3划分招聘职责根据团队成员的专业能力和经验，明确每个人的职责，提高招聘效率。4建立沟通机制定期召开会议或利用工具，及时沟通招聘进展，解决问题，避免信息断层。明确招聘目标制定目标招聘目标需要明确和具体，例如招聘职位，数量，以及时间节点目标导向招聘目标应与公司整体战略和业务目标相一致，保证人才引进的方向正确评估效果定期评估招聘效果，及时调整招聘目标和策略，确保招聘工作顺利完成制订招聘计划时间安排确定招聘流程的每个阶段的时间节点，例如职位发布、简历筛选、面试安排、录用决策等。资源分配根据招聘需求和时间安排，合理分配招聘团队的人员和资源，例如面试官、招聘工具等。预算控制根据招聘计划的成本预算，控制招聘过程中的实际支出，避免超支。划分招聘职责招聘人员负责职位发布、简历筛选、电话面试、安排面试等工作部门负责人参与面试环节，并最终决定是否录用候选人人力资源团队负责招聘流程的协调、薪资谈判、入职培训等工作建立沟通机制1定期汇报定期与招聘负责人汇报进度，并及时解决问题。2信息共享及时将招聘信息、面试情况等共享给相关部门和人员。3反馈机制收集面试官和候选人的反馈意见，及时优化招聘流程。面试方案策划确定面试流程根据职位需求，设计面试流程，包括初试、复试、终面等环节。设计面试问题提前准备针对性问题，评估候选人能力、经验、性格等方面。选择面试模式根据职位特点和招聘目标，选择合适的模式，如电话面试、视频面试、现场面试等。确定面试流程初步筛选根据简历和相关信息筛选候选人，确保其符合基本要求。面试环节安排面试官与候选人进行交流，评估其技能、经验和价值观。Offer阶段向符合条件的候选人发送Offer，并进行薪资和福利谈判。入职流程协助新员工完成入职手续，并进行必要的培训和引导。设计面试问题职位要求根据职位描述，确定关键技能和素质，并以此为基础设计面试问题。行为面试使用STAR法则，引导候选人讲述过去的经历，展现其能力和性格特点。情景模拟设置特定情景，让候选人展现其解决问题的能力和应变能力。选择面试模式结构化面试提前准备好问题清单，确保所有候选人接受相同的评估。此模式有利于提高面试效率和客观性。行为面试引导候选人描述过去经历，以预测未来行为。此模式可以更深入地了解候选人的技能和经验。情景面试模拟实际工作场景，考察候选人的应变能力和解决问题的能力。此模式可以更真实地评估候选人的胜任力。训练面试官模拟面