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会议管理制度范文范文第1篇
会议管理制度
第一章:会议组织
第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,
应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
第二条:专业会议:即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、
质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理
批准,主管业务部门负责组织。
第三条:系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召
开并负责组织。
第四条:班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公
会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,
有关业务对口部门协助做好会务工作。
第二章:会议安排
第六条:例会的安排
为避免会议过多或重复,企业正常性的会议一律纳人例会制,原则上要按
例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1)总经理办公会
研究、部署行政工作,讨论决定企业行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月行政工作状况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)
总结上期(半年、全年)工作状况,部署本期:半年、全年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,
肯定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提高企业经济效益。
(5)质量分析会
汇报、总结上月产品质量状况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量
改善措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)
汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析
事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准
备工作计划及其完成状况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问
题的措施方案。
(8)生产调度会
调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
⑼部门事务会
检查、总结、布置工作。
(10)班组会
检查、总结、布置工作。
2.各类代表大会
⑴员工代表大会。
(2)部门员工大会;或员工代表小组会)。
⑶科协会员代表大会。
⑷企协会员代表大会。
3.民主管理会议
(1)企业管理委员会议。
(2)总经理、工会主席联席会。
⑶生产管理委员会议。
(4)生活福利委员会议。
4.论文、成果发布会
(1)科协年会。
(2)企协年会。
(3)政治思想工作研究会年会。
第八条:会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括
拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草
案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
第九条:参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持
人批准。
第十条:有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开
企业办公例会:
1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定:
2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件,具有必须范围的保密性,未
经批准不得外传。
第十二条:与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期
完成。
第十三条:与会人员务必严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手
机、传呼机。
会议管理制度范文范文第2篇
1、会议计划管理
(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,
由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、
主要资料和经费预算及经费来源等。
(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般
控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚
决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能
缩短,尽量当天往返。
2、会议审批手续
会议除需列入计划外,还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议,
每年开1〜2次,由局长办公会议决定;其他业务会议,根据会议计划由局分管
领导签署后由局长审批;全区性比赛活动,由局长审‘批;未列入计划但又确需召
开的会议,由局长批准。
3、会议经费管理
(1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,
同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批
表》,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公
室审核,再报分管财务局长和局长审批。
(2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议计划和财务
制度,把好经费使用关。
(3)未经批准召开的会议,一律不安排会议经费,一律不予报销。
4、会务管理
(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室协
助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科协助。会议主办科室应制定会务
工作方案,明确任务、职责到人:
(2)会议通知、会以议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料
一般应于会前分送出席会议的领导。
(3)会议食宿要按照批准的规模,严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园
召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一
由办公室负责安排。
(4)业务性会议的服务工作,如录音、录像、拍照等,由会议主办科室落实
专人负责。会议信息报办公室,再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、
区府办等,会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责,并报
办公室存档。
会议管理制度范文范文第3篇
会议管理制度
第一章:会议组织
第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,
应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
第二条:专业会议:即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、
质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理
批准,主管业务部门负责组织。
第三条:系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召
开并负责组织。
第四条:班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公
会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,
有关业务对口部门协助做好会务工作。
第二章:会议安排
第六条:例会的安排
为避免会议过多或重复,企业正常性的会议一律纳人例会制,原则上要按
例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1)总经理办公会
研究、部署行政工作,讨论决定企业行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月行政工作状况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)
总结上期(半年、全年)工作状况,部署本期;半年、全年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,
肯定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提高企业经济效益。
(5)质量分析会
汇报、总结上月产品质量状况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量
改善措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)
汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析
事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准
备工作计划及其完成状况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问
题的措施方案。
(8)生产调度会
调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
(9)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(10)班组会
检查、总结、布置工作。
2.各类代表大会
(1)员工代表大会。
(2)部门员工大会;或员工代表小组会)。
⑶科协会员代表大会。
⑷企协会员代表大会。
3.民主管理会议
(1)企业管理委员会议。
⑵总经理、工会主席联席会。
⑶生产管理委员会议。
(4)生活福利委员会议。
4.论文、成果发布会
(1)科协年会。
(2)企协年会。
(3)政治思想工作研究会年会。
⑷质量控制成果发布会。
⑸科技成果发布会。
(6)信息发布会。
⑺企管成果发布会。
第七条:其他会议的安排
凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总
经理批准后,分别报两办汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。
1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议,统一平衡并编制会
议计划,分发到企业主要管理人员及有关服务人员。
2.凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊状况需安
排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划,未
经总经理办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝
安排。
4.对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有
权安排合并召开。
5.各部门会议的会期务必服从企业统一安排,各部门小会不应与企业例会
同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服
从整体的原则。
第三章:会议的准备
第八条:会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括
拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草
案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
第九条:参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持
人批准。
第十条:有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开
企业办公例会:
1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定:
2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件,具有必须范I制的保密性,未
经批准不得外传。
第十二条:与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期
完成。
第十三条:与会人员务必严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手
机、传呼机。
会议管理制度范文范文第4篇
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人
的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合
理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
一、会议室使用细则
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未
经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理
办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、131
2培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会
议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用
会议室,须提前3天通知总务处,填写〈会议室使用申请表),以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补
办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需
总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备
工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会
议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于
部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应
及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁
止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的
电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。
相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及
时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部
主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经
总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校
卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部
门协助帮忙),以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安
全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
二、本规定由总务处制定,经审批后自颁布之日起执行。
会议管理制度范文范文第5篇
(一)总则
第一条为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本
制度。
(二)会议分类及组织
第二条全厂会议。归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括厂级领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、
全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后,
由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析
会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管
业务科室负责组织。
表22-1会议通知
谨定于一年—月日午一时—分
召开会议,请准时参加为荷。
随本通知送提案书乙份,若有提案请填写后于开会前提交为荷。
此致
先生
3.系统和部门工作会:各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、
车间(科室)职工大会等),由各车间科室领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或
厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对
口科室协作做好会务工作。
(三)会议安排
第四条例会的安排
为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按
例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议:
(1)厂长办公会:研究、部署生产、行政工作,讨论决定全厂生产、行政工
作重大问题。
(2)厂务会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会);总结上季(半年、全年)工作情
况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:汇报、分析工厂il划执行情况和经营活动成果,评价
各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济
效益。
(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),
研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防
工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报或总结当月技术改造、新产品开
发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任
务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各车间(科室)不能自行解
决的重大问题。
(9)科务会:检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会:检杳、总结、布置工作。
(11)班组会:检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会:邀集与会人员的选定标准对于该项议题确实深有
感触者。对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者本次会议的结论
将会对其有所影响者邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致
工作停顿所造成的损失来得更大者对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务
和注意事项。
2.各类代表大会:
(1)职工代表大会:
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会;;
(3)科协会员代表大会;
(4)企协会员代表大会。
3.民主管理会议:
(1)工厂董事会;
(2)工厂管理委员会;
(3)厂长、联席会:
(4)生产管理委员会;
(5)生活福利委员会。
4.论文、成果发布会:
(1)科协年会;
(2)企协年会;
(3)厂QC成果发布会;
(4)科技成果发布会;
(5)信息发布会:
(6)企管成果发布会。
第五条其他会议的安排凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均
须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后,报厂办汇总,并由厂
办统一安排,方可召开。
第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划
并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第七条凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新
的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,
任何人不得随便打乱正常会议计划。
第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安
排。
第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安
排合并召开。
第十条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例
会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从
整体的原则。
(四)会议的准备
第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作
(包括拟好会议议程、亮案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决
定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。
会议管理制度范文范文第6篇
一、党组会议
1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。
2、党组会议出席人员:党组成员。列席人员根据会议内容确定。
3、按规定参加人员不少于三分之二。
4、会议内容:
(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有
关水利及治黄工作的大政方针。
(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事
项。
(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。
(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。
(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问
题。
(6)讨论、研究上衣的重要请示、报告等情况。
(7)召开民主生活会。
(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。
5、党组会议的组织:
每次党组会议的议题由各党组成员根据工作需要提出,由党组书记确定,
会议议题不作临时变动。会议议题确定后,一般应提前两天通知党组成员,并
提供有关材料。民主生活会的内容应提前3-5天通知党组成员。
党组会议应贯彻民主集中制,实行集体领导,采取个别酝酿,民主集中,
会议决定的方式对讨论的问题做出决定。
6、党组会议一般每月召开一次,必要时,亦可根据情况适时召开。
7、党组会议的贯彻落实:
会议决定的事项按照集体领导、分工负责的原则,由各党组成员按照分工
或会议决定予以落实,并及时向党组书记反馈。
凡经党组会议讨论决定的事项,在落实过程中遇到问题,党组成员有权提
出复议。但未经党组会议复议的,个人不得随意改变原来的决定。
8、对于会议内容,需要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。
二、jU长办公会议
1、儿长办公会议一般每周召开一次,必要时随时召开。会议由JU长或受j
U长委托的副ju长召集并主持。
2、会议出席人员:小长、副jd长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副
主任到席并负责记录。
3、会议内容:(1)传达上级重要文件和指示;⑵研究黄河治理开发和经济发
展的有关重要问题;(3)决定工作中的重大问题;(4)创新工作、重点工作、中心
工作、主要工作阶段性进展情况;(5)通报有关情况;(6)应由小长办公会议研究
决定的其他问题。
4、对于会议内容,需要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会议决定的
事项由主管局领导负责落实。
三、局办公会议
1、局办公会议一般每月召开一次,必要时随时召开。会议由jU长或力长
委托副兑长主持,由办公室主任或副主任组织。
2、出席会议人员:只长、副jU长、工会主席、纪检组长和部门负责人。
3、会议内容:(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况;(2)研究
决定工作中的重大问题;(3)听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作
预安排;(4)协调解决重大问题;(4)总结和布置阶段性工作;(5)应由局务会研究
决定的问题。
4、根据会议议程,办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议,
会议为迟到人员设迟到席。
5、议题收集。各部门提请会议研究的议题,应向主管领导汇报,并拟写文
字材料报办公室,由办公室汇总草拟会议议题,并印发与会人员。会议一般不
临时变动议题。
6、凡科室提交会-义讨论的问题,须经部门负责人研究或经科室全体职工研
究,并准备好书面材料,提出解决问题的意见。
7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要,必要时编发黄河信息。纪要由
办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。
8、对于会议内容,需传达的及时传达;需保密的不得泄露;未决定的问题不
得传播。
9、会议决定事项由办公室负责催办、查办,并及时向领导反馈落实情况。
四、局务会议
1、会议的召开由jU长或副jU长提请局领导集体讨论决定,由何长主持和
jU长委托副巾长主持。会议的议程、日程由川长办公会议决定。会议由办公室
组织安排和实施。
2、会议出席人员:jd长、副力长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责
人、副科级以上干部。
3、会议内容:
(1)传达上级的文件、指示、通报仝局工作开展情况°
(2)研究决定全局工作中的重大问题。
(3)听取各部门工作汇报,协调解决重大问题,布置阶段性重点工作。
(4)应由局务会研究决定的其它问题。
4、与会人员必须按时参加会议,会议为迟到人员设迟到席。
四、防汛例会
1、jU长或分管防汛的副N长主持,局领导、防办主任、副主任及机关有
关部门负责人、班组长参加。
2、会议内容:
(1)传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神,分析研究防洪形势及汛情,
部署有关防汛事宜,安排下步防汛工作。
(2)防汛办公室通报近期防汛工作综合情况及雨情、水情、工情、险情等情
况,通报防汛动态及各项防汛工作落实情况。
3、会议一般在黄河主汛期(7—9月)每周二上午召开。
4、会议由防办负责组织,负责会议材料的准备工作,负责会议记录和编发
会议纪要。并督促决定事项落实。
5、各科室有防汛紧急事项时,经局领导批准后,可临时召开防汛紧急事项
专题会。
五、专题会议
1、业务部门提出申请,经主管何长同意后召开,会议由业务部门负责组
织,主管巾长及有关领导人参加。
2、会议出席人员:
(1)机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。(b)
有关科室负责人。(c)主管jU长和其他领导人。
(2)全局性的专题业务会,由主管jd长或主管部门确定出席会议人员。
(3)办公室派人列席会议,随时掌握工作动态。
3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。
4、机关事务性会议,由办公室组织,主管何长或办公室主任、副主任主
持。
六、机关全体职工会议
1、会议内容:(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;(2)部署机关工
作;(3)通报全局及机关工作情况;(4)组织时事政治学习;(5)其他内容。
2、全体职工会的召开时间,视情况而定。
3、会议一般由jU长或副jU长主持,涉及业务、政治学习的,亦可委托主
管部门负责人组织并主持。
七、全局工作会议
1、由初长主持。jU长、副川长、工会主席、纪检组长、全局职工参加。
2、会议主要内容:(1)总结和部署全局工作;(2)表彰(奖励)先进单位和个人;
⑶签订年度目标责任书;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作会议由办公室负责筹备,组织起草会议文件,印发会议通知,
有关部门予以协助。
八、机关全体职工会议
1、会议内容:
(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;
(2)部署机关工作:
(3)通报全局工作情况;
(4)其它内容。
2、全体职工会议的召开时间,依据工作情况确定。
3、会议一般由川长或副jU长主持,涉及业务的,亦可委托主管科室、科
室负责人组织并主持。
九、会议纪律
1、会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管
领导请假,不请假乂不按时到场者,将记工作差错一次,并责令在电子政务我
的检查栏写出检讨。
2、与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
6、会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
7、与会人员不准做与会议无关的杂事,不彳导在会场上随意走动。
8、不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
9、会议内容要“精”、“短”、“实”。
会议管理制度范文范文第7篇
会议管理制度
第一章:会议组织
第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,
应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。
第二条:专业会议:即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、
质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理
批准,主管业务部门负责组织。
第三条:系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召
开并负责组织。
第四条:班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。
第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公
会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,
有关业务对口部门协助做好会务工作。
第二章:会议安排
第六条:例会的安排
为避免会议过多或重复,企业正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按
例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1)总经理办公会
研究、部署行政工作,讨论决定企业行政工作重大问题。
(2)行政事务会
总结评价当月行政工作状况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)
总结上期(半年、全年)工作状况,部署本期:半年、全年)工作任务。
(4)经营活动分析会
汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,
肯定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提高企业经济效益。
(5)质量分析会
汇报、总结上月产品质量状况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量
改善措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)
汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析
事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准
备工作计划及其完成状况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问
题的措施方案。
(8)生产调度会
调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
(9)部门事务会
检查、总结、布置工作。
(10)班组会
检查、总结、布置工作。
2.各类代表大会
(1)员工代表大会。
(2)部门员工大会;或员工代表小组会)。
(3)科协会员代表大会。
(4)企协会员代表大会。
3.民主管理会议
(1)企业管理委员会议。
(2)总经理、工会主席联席会。
(3)生产管理委员会议。
(4)生活福利委员会议。
4.论文、成果发布会
(1)科协年会。
(2)企协年会。
(3)政治思想工作研究会仔会。
(4)质量控制成果发布会。
(5)科技成果发布会。
(6)信息发布会。
(7)企管成果发布会。
第七条:其他会议的安排
凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总
经理批准后,分别报两办汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。
1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议,统一平衡并编制会
议计划,分发到企业主要管理人员及有关服务人员。
2.凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊状况需安
排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划,未
经总经理办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝
安排。
4.对于参加人员相同、资料接近、时间相近的儿个会议,总经理办公室有
权安排合并召开。
5.各部门会议的会期务必服从企业统一安排,各部门小会不应与企业例会
同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服
从整体的原则。
第三章:会议的准备
第八条:会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括
拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草
案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。
第九条:参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持
人批准。
第十条:有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开
企业办公例会:
1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定:
2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件,具有必须范围的保密性,未
经批准不得外传。
第十二条:与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期
完成。
第十三条:与会人员务必严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手
机、传呼机。
会议管理制度范文范文第8篇
1、会议计划管理
(1)各科室根据局年度工作目标提前一个月提出会议计划,报办公室汇总,
由局长办公会议审定。计划资料包括会议名称、参加对象、会议时间、人数、
主要资料和经费预算及经费来源等。
(2)拟定会议计划务必贯彻精减会议的原则,各条线上的业务会议每年一般
控制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性,可开可不开的会议坚
决不开,能合并的会议或资料要坚决合并,参加会议人数要压缩,会期尽可能
缩短,尽量当天往返。
2、会议审批手续
会议除需列入计划外,还务必在会前履行审批手续。全区中小校园长会议,
每年开1〜2次,由局长办公会议决定;其他业务会议,根据会议计划由局分管
领导签署后由局长审批;全区性比赛活动,由局长审批;未列入计划但又确需召
开的会议,由局长批准。
3、会议经费管理
(1)凡需要局财务核拨经费的会议,会议经费按区财政局和本局的规定执行,
同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报《会议经费预算审批
表》,经计财科负责人和分管领导签署意见同意后连同会议通知拟文稿送办公
室审核,再报分管财务局长和局长审批。
(2)凡不需要局财务核拨经费的会议,职责科室须严格执行会议计划和财务
制度,把好经费使用关。
⑶未经批准召开的会议,一律不安排会议经费,一律不予报销。
4、会务管理
(1)全区性教育工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办,有关科室协
助;业务会议由相应科室主办,办公室和计财科协助。会议.主办科室应制定会务
工作方案,明确任务、职责到人:
(2)会议通知、会义议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发,会议材料
一般应于会前分送出席会议的领导。
(3)会议食宿要按照批准的规模,严格控制食宿人员。在各乡、镇街道校园
召开的会议,实行经费包干制;由本局主办的会议,会议地点和场地、食宿统一
由办公室负责安排。
(4)业务性会议的服务工作,如录音、录像、拍照等,由会议主办科室落实
专人负责。会议信息报办公室,再由办公室上报省教育厅、市教育局、区委办、
区府办等,会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责,并报
办公室存档。
会议管理制度范文范文第9篇
为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会
议质量和效率,根据XXX会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求
(一)范围
1.以XXX或XXX、市XXX名义召开,由XXX组织部承办的会议;
2.以XXX组织部名义召开,由XXX组织部承办的会议;
3.以XXX组织部名义召开的全市性工作会议:
4.以XXX组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则
遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,
控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求
1.严格控制会以数量和规模。严格按照年度”划召开会说,尽量压缩会说
数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不
再召开会议。
3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性,应
按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批
(一)实行会议计划审批制度。每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的
会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成XXX组织部拟召开的年度会议
U划,报部长办公会审定。没有列入年度会风”划又确需召开的会说,相关科
室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日,将会议
方案送办公室。
三、会务管理
(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;
2.印发通知、组织报名;
3.布置会场;
4.印发会议材料;
5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。
(三)办公室负责的会务工作。
1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;
2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;
3.安排与会人员食宿利接待:
4.配合承办科室安排和布置会场;
5.制作会议证件,准备会议用品;
6.带给必要的车辆保障;
7.会务的其他协调和服务工作。
四、会议经费管理
(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《XXX组织部机关财务管理制度》
要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元/人/天。
(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审
批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议
实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。
会议管理制度范文范文第10篇
会议管理制度
为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神,
加强和规范部机关会议费管理,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根
据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定,参照《松原市市直机关会议
费管理办法》,结合我部实际,制定本制度。
一、会议范围
按照《松原市巾.直机关会议费管理办法》会议分类规定,我部召开的会议
定为二类至五类。
I.二类会议。以XXX、市XXX名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有
关部门(单位)负责同志参加,由XXX组织部承办的会议;
2.三类会议。以XXX组织部名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有
关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议;
3.四类会议。以XXX组织部或科室名义召开,要求县(市、区)、开发区和
市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。
4.五类会议。其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
二、会议计划及审批
实行会议计划审批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度会议计划
(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及
所需经费等),由办公室分类、汇总,构成XXX组织部拟召开的年度会议计划,
并按照以下程序审批。
1.二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后,报送XXX办公室审核、X
XX批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。
2.四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行,并将会议计划报送
XXX办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。
3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。
4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分
管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
三、会期
1.二类会议会期,按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传
达、布置类会议会期均不得超过1天。
2.会议报到和离开时间,二类会议合计不得超过2天,三、四、五类会议
合计不得超过1天。
四、会议规模
1.二类会议参会人员按照批准规模执行,严格限定会议代表和工作人员数
量。
2.三类会议参会人员不得超过80人,其中,县(市、区)、开发区参会人数
控制在3人以内。
以XXX组织部或科室名义召开的单项工作会议,参会人数不得超过120人,
其中,县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料
而定,一般不得超过50人。
五、会务管理
(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作如下:
1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;
2.印发通知、组织报名;
3.布置会场;
4.印发会议材料;
5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。
(三)办公室负贡的会务工作如卜:
1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;
2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;
3.安排与会人员食宿和接待;
4.配合承办科室安排和布置会场;
5.制作会议证件,准备会议用晶;
6.带给必要的车辆保障;
7.会务的其他协调和服务工作。
六、会议经费管理
(一)会议经费支出
1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件
印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代
表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按
照差旅费管理办法规定回单位报销。
2.会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间能够调剂使用。综合定额
标准为300元/人天,其中:住宿费150元/人天、伙食费100元/人天,其他费
用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限,应在综合定额标准以内结
算报销。
3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地
方转嫁、摊派。
(二)会议经费结算
1.由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7
个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费
用,确认无误后,由办公室统一结算。
2.会议费报销时应当带给会议市批文件、会议通知及实际参会人员签到表、
定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
七、有关要求
(一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状
况在部内进行公示,理解监督。
(二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请,严禁套取会议费设立“小金
库”,严禁在会议费中列支公务接待费。
(三)严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种
类、数量和份量,严禁带给高档菜肴,不上烟酒;会场一律不摆花草,不制作背
景板,不带给水果。
(四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及
开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;
严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗
漱用品。
会议管理制度范文范文第11篇
一、安全生产会议内容以安全生产为主,具体包括以下几方面:
1、了解前段时间安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下
一步安全、生产和工艺操作等工作。
2、学习安全生产法规、标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达
上级部门的有关通知、文件精神。
3、通报违章违纪,先进事迹,不良现象和不安全行为。
二、企业主要负责人每季度至少组织召开1次安全生产委员会或领导小组
会议,总结本阶段安全工作情况,研究、制定存在问题的解决方案,布置下一
阶段安全生产工作。每次会议要有专门的议题,形成会议纪要。
三、每周一召开“安全生产例会”。会议参加对象为各部门负责人及公司
领导。各部门负责人对本部门上周的安全生产情况进行汇报,总结,指出不足
和需改进的地方,对难以改进的同面由公用交接班召开班前、班后会,由车间
负责人及交班班长对上一班的安全生产情况进行汇报,交待注意事项,同时由
车间负责人补充,并传达上级部门的有关安司和厂部领导研究解决。会议不仅
要对上周的安全生产情况做总结,更重要的是对下周的安全生产做布署。同时
利用例会对典型的事故案例进行分析、教育,防止类似事故的发生。
四、科室、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由科长、车间主任(部门
主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。传达公司的有关安全生产的会
议精神,指出工作过程中的不足以及需注意的事项;教育员工各种防护用品的使
用方法,指出一个月来生产中存在的各种安仝隐患及处理方法。
五、班前、班后会由班长或车间主任负责召开,在每天上班前15分钟开始,
时间一般5-10分钟,各班组利全生产的精神,强调安全生产,在各班组交接
班记录中进行记录。
六、各专业性安全会议由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人
员召开,由召集人负责记录。
七、紧急会议视情况由部门领导决定召开。
八、会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研
究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。
九、被通知需要参加会议的人员,必须按时参加会议,做到善始善终,确
实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。
十、安全会议上决定的情况,各部门和责任人,必须不折不扣的认真执行,
及时完成。
十一、对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,按公司管理规定对其
进行处罚。
会议管理制度范文范文第12篇
为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会
议质量和效率,根据XXX会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求
(一)范围
1.以XXX或XXX、市XXX名义召开,由XXX组织部承办的会议;
2.以XXX组织部名义召开,由XXX组织部承办的会议;
3.以XXX组织部名义召开的全市性工作会议:
4.以XXX组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则
遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,
控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求
1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议
数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不
再召开会议。
3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性,应
按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批
(一)实行会议计划审批制度。每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的
会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成XXX组织部拟召开的年度会议
计划,报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科
室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日,将会议
方案送办公室。
三、会务管理
(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;
2.印发通知、组织报名;
3.布置会场;
4.印发会议材料;
5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。
(三)办公室负责的会务工作。
1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;
2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;
3.安排与会人员食宿和接待;
4.配合承办科室安排和布置会场;
5.制作会议证件,准备会议用品;
6.带给必要的车辆保障;
7.会务的其他协调和服务工作。
四、会议经费管理
(一)会议经费支出。会议经费支出应按照《XXX组织部机关财务管理制度》
要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元/人/天。
(二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审
批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议
实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。
会议管理制度范文范文第13篇
为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神,
加强和规范部机关会议费管理,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根
据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定,参照《松原市市直机关会议
费管理办法》,结合我部实际,制定本制度。
一、会议范围
按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定,我部召开的会议
定为二类至五类。
1.二类会议。以XXX、市XXX名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有
关部门(单位)负责同志参加,由XXX组织部承办的会议;
2.三类会议。以XXX组织部名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有
关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议;
3.四类会议。以XXX组织部或科室名义召开,要求县(市、区)、开发区和
市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。
4.五类会议。其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
二、会议计划及审批
实行会议计划审批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度会议计划
(包括会议名称、召开的理由、主要资料一时间地点、参会人员、工作人员数及
所需经费等),由办公室分类、汇总,构成XXX组织部拟召开的年度会议计划,
并按照以下程序审批。
1.二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后,报送XXX办公室审核、X
XX批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。
2.四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行,并将会议计划报送
XXX办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。
3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。
4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分
管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
三、会期
1.二类会议会期,按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传
达、布置类会议会期均不得超过1天。
2.会议报到和离开时间,二类会议合计不得超过2天,三、四、五类会议
合计不得超过1天。
四、会议规模
1.二类会议参会人员按照批准规模执行,严格限定会议代表和工作人员数
量。
2.三类会议参会人员不得超过80人,其中,县(市、区)、开发区参会人数
控制在3人以内。
以XXX组织部或科室名义召开的单项工作会议,参会人数不得超过120人,
其中,县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料
而定,一般不得超过50人。
五、会务管理
(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作如下:
1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;
2.印发通知、组织报名;
3.布置会场;
4.印发会议材料;
5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。
(三)办公室负责的会务工作如下:
1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;
2.协调落实会议新闻宣传、安仝警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;
3.安排与会人员食宿和接待;
4.配合承办科室安排和布置会场;
5.制作会议证件,准备会议用品;
6.带给必要的车辆保障;
7.会务的其他协调和服务工作。
六、会议经费管理
(一)会议经费支;I;
1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件
印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代
表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按
照差旅费管理办法规定回单位报销。
2.会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间能够调剂使用。综合定额
标准为30。元/人天,其中:住宿费150元/人天、伙食费100元/人天,其他费
用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限,应在综合定额标准以内结
算报销。
3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地
方转嫁、摊派。
(二)会议经费结算
1.由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7
个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费
用,确认无误后,由办公室统一结算。
2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、
定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
七、有关要求
(一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状
况在部内进行公示,理解监督。
(二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请,严禁套取会议费设立“小金
库”,严禁在会议费中列支公务接待费。
(三)严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种
类、数量和份量,严禁带给高档菜肴,不上烟酒;会场一律不摆花草,不制作背
景板,不带给水果。
(四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及
开支与本次会议无关的其他费用:不得组织会议代表旅游利与会议无关的参观;
严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗
漱用品。
会议管理制度范文范文第14篇
为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特
制定以下会议管理制度。
一、行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前
半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚
上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。
二、行政例会,总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理
主持,各项会议都应做会议记录。(早班会除外)
三、与会人员不能擅自迟到、早退,提前做好与会相关资料等准备工作。
四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能
争吵,手机应调至振动,发言讲话应说普通话,不允许讲方言。
五、与会人员应态度端正,参与用心不能冷淡处之,会后应及时传达执行
会议精神或决议。
六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追
踪会议精神执行的效果。
七、违反本制度,视情节给予以批评教育或io元以上罚款。
八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。
会议管理制度范文范文第15篇
一、目的
为了加强项目部安全生产工作,保证生产安全正常运行,及时消除生产安
全事故、隐患,实现安全生产目标,特制定本规定。
二、适用范围
适用于项目部所有人员。
三、职责
1.安全生产领导小组组长一一主持、召开项目部月度、季度、年度安全生
产工作会议。
2、项目部经理一一主持、召开项目部的安全生产工作月度、季度、年度安
全生产会议。传达落实公司安全生产委员会会议内容及精神,计戈人实施本项
目部月度、季度、年度安全工作任务。
四、程序
1.项目部安全生产会议。
1)安全生产领导小组会每月月底召开月度安全工作会议。
2)安全生产领导小组每季度底召开公司季度安全工作会议。
3)安全生产领导小组每年12月中旬召开年度安全生产会议。
4)参加会议的人员---项目部全体员工。
2.项目部安全生产会议议程。
1)
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