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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度成都物业维修基金管理合同范本本合同目录一览1.定义和解释1.1物业维修基金的定义1.2合同双方的定义1.3合同用语的解释2.合同主体2.1物业管理单位的资质2.2业主大会或业主委员会的授权2.3合同双方的身份证明3.维修基金的管理和使用3.1维修基金的使用范围3.2维修基金的使用程序3.3维修基金的提取和支付4.维修基金的存储和利息4.1维修基金的存储方式4.2维修基金的利息计算4.3利息的归属和使用5.维修基金的管理职责5.1物业管理单位的职责5.2业主大会或业主委员会的监督职责5.3维修基金管理的责任追究6.维修基金的审计和监督6.1审计机构的指定6.2审计内容的确定6.3审计报告的提交和使用7.维修基金的调整和补充7.1维修基金调整的条件7.2维修基金调整的程序7.3维修基金补充的方式8.维修基金的终止8.1合同终止的条件8.2合同终止的程序8.3合同终止后的处理9.合同的生效、变更和解除9.1合同生效的条件9.2合同变更的程序9.3合同解除的条件和程序10.违约责任10.1违约行为的认定10.2违约责任的承担10.3违约赔偿的计算11.争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的程序11.3争议解决的法律适用12.合同附件12.1附件一:物业维修基金收支明细表12.2附件二:维修基金提取和使用申请表12.3附件三:维修基金审计报告13.合同签署13.1合同签署的时间和地点13.2合同签署的各方代表13.3合同签署的效力14.其他约定事项14.1合同适用的法律和法规14.2合同的附件和补充14.3合同的修订和补充第一部分:合同如下:1.定义和解释1.1物业维修基金是指为满足物业管理区域内公共部位、共用设施设备维修和更新改造需要,由业主按照规定比例缴纳的资金。1.3合同用语中,“物业管理区域”指甲方管理的物业范围,“公共部位”指物业管理区域内供业主共同使用的部位,“共用设施设备”指物业管理区域内的供水、供电、供气、供热、电梯、消防设施等共用设施设备。2.合同主体2.1乙方应具备相应的物业管理资质,并取得相关管理部门的批准。2.2甲方应依法成立业主大会或业主委员会,并取得相关管理部门的批准。2.3合同双方应提供有效的身份证明文件,包括但不限于营业执照、法人代表身份证明、业主大会或业主委员会的授权书等。3.维修基金的管理和使用3.1维修基金的使用范围包括但不限于公共部位、共用设施设备的维修、更新改造、大修、应急维修等。3.2维修基金的使用程序如下:a.乙方根据实际情况提出维修基金使用计划;b.甲方组织召开业主大会或业主委员会会议,审议通过维修基金使用计划;c.乙方按照批准的维修基金使用计划组织实施;d.维修工程完成后,乙方应向甲方提交维修基金使用情况报告。3.3维修基金的提取和支付:a.乙方根据维修基金使用计划,向甲方提出提取申请;b.甲方在收到提取申请后,经审核无误,将维修基金划拨至乙方指定账户;c.乙方在收到维修基金后,按照合同约定进行支付。4.维修基金的存储和利息4.1维修基金应存入银行,并选择低风险、高收益的存款产品。4.2维修基金的利息计算按照银行同期存款利率执行。4.3利息所得归甲方所有,用于补充维修基金。5.维修基金的管理职责5.1乙方负责维修基金的管理工作,包括但不限于:a.建立维修基金管理制度;b.定期向甲方报告维修基金的使用情况;c.对维修基金的使用进行监督。5.2甲方负责监督乙方对维修基金的管理,包括但不限于:a.定期审查维修基金的使用情况;b.对乙方违反合同的行为提出整改要求;c.对维修基金的使用提出意见和建议。5.3乙方违反合同管理职责的,甲方有权追究其责任。6.维修基金的审计和监督6.1甲方应指定具有资质的审计机构对维修基金进行年度审计。6.2审计机构应按照审计准则对维修基金的使用情况进行全面审计。6.3审计报告应提交给甲方,甲方应在收到审计报告后一个月内对审计结果进行审议。7.维修基金的调整和补充7.1甲方认为有必要调整维修基金使用范围或比例的,应召开业主大会或业主委员会会议进行审议。7.2乙方认为有必要补充维修基金的,应提出补充方案,经甲方审议通过后实施。7.3维修基金的调整和补充应遵循公开、公平、公正的原则。8.维修基金的终止8.1合同终止的条件包括但不限于:a.合同约定的期限届满;b.物业管理区域内的物业不再需要维修基金;c.业主大会或业主委员会决定终止合同;d.因不可抗力导致合同无法继续履行。8.2合同终止的程序如下:a.任何一方提出终止合同的,应提前三个月向对方书面通知;b.对方收到终止通知后,应在一个月内召开业主大会或业主委员会会议,决定是否同意终止合同;c.合同终止后,乙方应向甲方提交维修基金的使用情况和剩余基金的清算报告;d.甲方应在收到清算报告后一个月内,对维修基金的剩余部分进行清算,并按照规定进行处理。8.3合同终止后的处理包括但不限于:a.乙方应将维修基金的使用情况向甲方进行详细说明;b.甲方应将维修基金的剩余部分按照规定返还给业主;c.合同终止后,双方应按照法律规定处理可能产生的债权债务关系。9.合同的生效、变更和解除9.1合同自双方签署之日起生效。9.2合同的变更需经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。a.合同约定的解除条件成就;b.一方违约,另一方提出解除合同;c.不可抗力导致合同无法履行。10.违约责任10.1任何一方违反合同约定的,应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.2违约金的计算标准按照合同约定的比例或实际损失确定。10.3如果一方违约导致合同无法履行,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的责任。11.争议解决11.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2如果协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3诉讼过程中,双方应积极配合法院的调查和审理工作。12.合同附件12.1附件一:物业维修基金收支明细表12.2附件二:维修基金提取和使用申请表12.3附件三:维修基金审计报告12.4附件四:合同签署清单13.合同签署13.1合同签署的时间和地点由双方协商确定。13.2合同签署的各方代表应在合同上签字或盖章。13.3合同签署后,双方各执一份,具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1合同适用的法律和法规按照中华人民共和国相关法律规定执行。14.2本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。14.3本合同一式两份,双方各执一份。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定义和范围1.1本合同所指的第三方是指除甲方、乙方以外的,在维修基金管理过程中提供专业服务、咨询、审计或其他辅助服务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入的范围包括但不限于:a.维修基金的使用和监督;b.维修基金审计;c.维修基金管理的咨询和评估;d.其他经甲方和乙方同意的服务。2.第三方介入的条件和程序a.甲方或乙方提出需要第三方介入的书面申请;b.第三方具备相应的资质和能力;c.甲方和乙方同意第三方的介入。2.2第三方介入的程序如下:a.甲方或乙方向对方提出第三方介入的申请,并说明介入的目的和理由;b.双方共同审查第三方的资质和能力,确保其能够满足介入要求;c.甲方和乙方与第三方签订服务协议,明确服务内容、费用、期限等事项;d.第三方介入服务开始后,甲方和乙方应积极配合第三方的各项工作。3.第三方介入的责权利3.1第三方的责任:a.第三方应按照服务协议约定,独立、客观、公正地履行职责;b.第三方应对其提供的服务质量承担责任;c.第三方不得泄露甲方和乙方的商业秘密和个人隐私。3.2第三方的权利:a.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和资料;b.第三方有权在服务过程中对维修基金的管理提出意见和建议;c.第三方有权获得按照服务协议约定的报酬。3.3第三方的义务:a.第三方应遵守相关法律法规和行业规范;b.第三方应保守甲乙方的商业秘密和个人隐私;c.第三方应按照服务协议约定的时间和标准完成工作。4.第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定:a.第三方责任限额根据第三方的资质、服务内容和风险程度等因素确定;b.第三方责任限额应不低于服务协议约定的报酬的5倍。4.2第三方责任限额的承担:a.第三方在履行职责过程中,因自身过错导致甲方或乙方损失的,应承担相应的赔偿责任;b.如果第三方责任限额不足以弥补损失的,甲方和乙方应根据实际情况共同承担超出的部分。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系:a.第三方作为甲方聘请的专业服务机构,其与甲方之间的关系基于服务协议;b.第三方应接受甲方的监督和指导。5.2第三方与乙方的关系:a.第三方作为乙方聘请的专业服务机构,其与乙方之间的关系基于服务协议;b.第三方应遵守乙方的相关规定和制度。5.3第三方与业主的关系:a.第三方在提供专业服务时,应尊重业主的合法权益;b.第三方应向业主提供必要的信息和解释。6.第三方介入的终止6.1第三方介入服务完成后,甲方和乙方应根据服务协议的约定,共同决定是否继续聘请第三方。7.第三方介入的争议解决7.1第三方与甲方、乙方之间的争议,应按照服务协议约定的争议解决方式解决。7.2如果服务协议未约定争议解决方式,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:物业维修基金收支明细表详细要求:包括维修基金的收入、支出、余额等信息;应按月编制,并加盖物业管理单位和业主大会或业主委员会的公章;明确记录每一笔收入和支出的用途、时间、金额及负责人。2.附件二:维修基金提取和使用申请表详细要求:应包括维修基金的使用目的、项目、预算、实施时间等信息;应由乙方填写并提交给甲方;应附上维修工程的图纸、预算书等相关资料。3.附件三:维修基金审计报告详细要求:由具有资质的审计机构出具;应对维修基金的使用情况进行全面审计;应包括审计依据、审计程序、审计结果、审计意见等内容;应加盖审计机构公章。4.附件四:合同签署清单详细要求:应列明合同双方、合同签订时间、合同签订地点等信息;应由合同双方代表签字或盖章;应加盖物业管理单位和业主大会或业主委员会的公章。5.附件五:第三方服务协议详细要求:应明确第三方提供服务的具体内容、费用、期限、责任等;应由甲方和乙方与第三方共同签订;应加盖各方公章。6.附件六:业主大会或业主委员会决议详细要求:应包括业主大会或业主委员会的召开时间、地点、参会人员等信息;应载明决议事项、表决结果等;应加盖业主大会或业主委员会的公章。7.附件七:维修基金使用情况报告详细要求:应包括维修基金的使用情况、项目、时间、金额等信息;应由乙方填写并提交给甲方;应附上维修工程的验收报告等相关资料。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:a.甲方或乙方未按合同约定缴纳维修基金;b.乙方未按合同约定管理维修基金;c.第三方未按服务协议约定提供服务;d.任何一方未按合同约定履行通知义务;e.任何一方泄露对方商业秘密和个人隐私。2.责任认定标准:a.违约方应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等;b.违约金的标准按照合同约定的比例或实际损失确定;c.如果违约行为导致合同无法履行,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的责任。3.违约责任示例:a.甲方未按合同约定缴纳维修基金,逾期一个月,应向乙方支付违约金;b.乙方未按合同约定管理维修基金,导致基金损失,应承担相应的赔偿责任;c.第三方未按服务协议约定提供服务,导致甲方或乙方损失,应承担相应的赔偿责任。全文完。2025年度成都物业维修基金管理合同范本1合同编号_________一、合同主体1.甲方(物业管理部门):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________2.乙方(维修基金管理单位):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________3.其他相关方:名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________二、合同前言2.1背景和目的本合同依据《中华人民共和国物业管理条例》及相关法律法规,为规范物业管理维修基金的管理和使用,保障业主共同权益,经甲方、乙方及其他相关方友好协商一致,特订立本合同。2.2合同依据1.《中华人民共和国物业管理条例》2.《成都市物业管理维修基金管理办法》3.《物业管理维修基金使用办法》4.甲方、乙方及其他相关方共同确认的补充协议三、定义与解释3.1专业术语1.物业维修基金:指业主为支付物业共用部位、共用设施设备维修和更新改造而缴纳的资金。2.维修基金管理单位:指经甲方授权,负责维修基金的管理、使用和监督的单位。3.2关键词解释1.甲方:指物业管理单位。2.乙方:指维修基金管理单位。3.物业共用部位:指根据法律、法规和业主大会议事规则规定,由业主共同使用的部位。4.物业共用设施设备:指根据法律、法规和业主大会议事规则规定,由业主共同使用的设施设备。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权监督乙方对维修基金的管理和使用。2.甲方有权要求乙方按照合同约定履行维修基金管理职责。3.甲方有权要求乙方定期向甲方报告维修基金的使用情况。4.甲方有权要求乙方对维修基金使用情况进行审计。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权按照合同约定收取维修基金管理费用。2.乙方有权根据甲方要求,制定维修基金使用计划。3.乙方有权按照维修基金使用计划,组织实施维修基金的使用。4.乙方有权对维修基金的使用情况进行记录和报告。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效,至2025年12月31日止。5.2合同履行地点维修基金的管理和使用地点为甲方指定的地点。5.3合同履行方式乙方应按照甲方的要求,及时、高效地完成维修基金的管理和使用工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲方、乙方及其他相关方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本合同到期自然终止。2.双方协商一致解除本合同。3.出现法律、法规规定的其他终止情形。6.3终止程序1.双方协商一致解除本合同时,应书面通知对方。2.合同终止后,乙方应将剩余的维修基金余额退还甲方。6.4终止后果1.合同终止后,双方应按照本合同约定,办理相关手续。2.合同终止后,乙方应将维修基金的使用情况向甲方进行报告。七、费用与支付7.1费用构成1.维修基金管理费:根据《成都市物业管理维修基金管理办法》规定,乙方应向甲方收取维修基金管理费,具体费用标准由双方协商确定。2.维修基金审计费:乙方对维修基金使用情况进行审计的费用,由甲方承担。3.其他费用:因维修基金管理、使用过程中产生的其他合理费用,由双方协商确定。7.2支付方式1.甲方应按照合同约定,通过银行转账方式支付维修基金管理费。2.甲方支付维修基金审计费及其他费用时,应按照乙方开具的正规发票支付。7.3支付时间1.维修基金管理费:甲方应在每月的一个工作日支付上一个月的维修基金管理费。2.维修基金审计费及其他费用:甲方应在乙方提出支付申请后的十个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方应确保支付款项的及时性和准确性。2.乙方应在收到甲方支付款项后,及时开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付维修基金管理费,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的千分之五。2.甲方违反合同约定,未按时支付维修基金审计费及其他费用,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的千分之五。8.2乙方违约1.乙方未按时将维修基金使用情况向甲方报告,应向甲方支付违约金,违约金为维修基金总额的千分之五。2.乙方违反合同约定,未按甲方要求使用维修基金,应向甲方支付违约金,违约金为违规使用金额的千分之五。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照违约金计算方法,向守约方支付违约金。2.违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。2.双方在本合同履行过程中,对维修基金管理、使用过程中产生的任何保密信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施,确保保密内容的保密性。2.双方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害,如地震、洪水、台风等。2.社会事件,如战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生时,双方应及时通知对方。2.不可抗力发生导致合同无法履行时,双方应协商解决。10.4不可抗力实例1.自然灾害:地震、洪水、台风等。2.社会事件:战争、罢工、政府行为等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成的,双方可申请调解。2.调解不成的,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意,任何一方不得转让本合同。2.双方同意转让时,应书面通知对方,并经对方确认。12.2不得转让的情形1.甲方作为物业管理单位,不得转让本合同。2.乙方作为维修基金管理单位,不得转让本合同。十三、权利的保留13.1权力保留1.除非本合同另有约定,否则甲方保留对物业维修基金的所有权和使用权。2.乙方不得擅自将维修基金用于本合同约定之外的用途。13.2特殊权力保留1.甲方保留在维修基金使用过程中,对乙方工作进行监督和检查的权利。2.乙方保留在维修基金使用过程中,对维修基金的使用情况进行记录和报告的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充,均应以书面形式进行。2.修改或补充内容应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.本合同的修改或补充与本合同具有同等法律效力。2.未经双方同意,任何一方不得单方面修改或补充本合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互协作,共同维护维修基金的合理使用。2.双方应积极配合对方的工作,确保维修基金的有效管理。15.2协作与配合方式1.双方应定期召开会议,讨论维修基金的管理和使用情况。2.双方应相互提供必要的信息和资料,以便对方开展工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于物业维修基金管理的完整协议,取代了以前所有书面或口头协议。16.3增减条款1.本合同如有未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。2.任何增减条款均应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方(物业管理部门):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________签字:_________________________日期:_________________________乙方(维修基金管理单位):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________签字:_________________________日期:_________________________甲方盖章:_____________________乙方盖章:_____________________附件:1.物业维修基金管理使用办法2.其他相关协议和文件附件及其他说明解释一、附件列表:1.物业维修基金管理使用办法2.其他相关协议和文件二、违约行为及认定:1.甲方违约:未按时支付维修基金管理费。违反合同约定,未按时支付维修基金审计费及其他费用。违反合同约定,未按时支付违约金。2.乙方违约:未按时将维修基金使用情况向甲方报告。违反合同约定,未按甲方要求使用维修基金。未按时支付违约金。违约行为的认定:违约行为的认定应以合同约定为准。任何一方违约,应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释:1.物业维修基金:指业主为支付物业共用部位、共用设施设备维修和更新改造而缴纳的资金。2.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.违约责任:指合同一方违反合同约定,应承担的相应法律责任。4.保密条款:指合同中约定的双方对特定信息保密的条款。5.争议解决:指合同双方在履行合同过程中发生的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:维修基金使用过程中,出现争议。解决办法:双方应友好协商解决,协商不成的,可申请调解或仲裁。2.问题:维修基金使用过程中,出现不可抗力事件。解决办法:根据不可抗力条款,双方应协商解决,无法协商的,可依法解除合同。3.问题:维修基金使用过程中,出现甲方或乙方未履行合同义务。解决办法:违约方应承担相应的违约责任,包括支付违约金、赔偿损失等。4.问题:维修基金使用过程中,出现信息泄露。解决办法:双方应严格按照保密条款执行,对泄露信息的行为进行追责。5.问题:维修基金使用过程中,出现资金不足。解决办法:双方应协商解决资金问题,必要时可调整维修基金使用计划。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称:_________________________2.第三方地址:_________________________3.第三方联系人:_______________________4.第三方联系电话:_____________________第三方的责任:1.第三方应协助甲方和乙方共同管理维修基金,确保维修基金的安全和合规使用。2.第三方应定期对维修基金的使用情况进行审计,并向甲方和乙方报告审计结果。第三方的权利:1.第三方有权获得甲方和乙方支付的审计费用。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的管理和使用信息。第三方的义务:1.第三方应严格遵守相关法律法规,确保维修基金的使用符合规定。2.第三方应保守维修基金的秘密,不得泄露给任何第三方。二、以乙方的权益为主导,以乙方的责权利为优先,增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款,同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利:乙方有权获得合同约定的维修基金管理费用。乙方有权要求甲方在必要时提供额外的资金支持。乙方有权在维修基金使用过程中,对维修项目进行必要的监督。2.乙方的利益条款:乙方有权在维修基金使用过程中,获得合理的利润。乙方有权在合同到期后,获得一定的业绩奖励。3.甲方的违约及限制条款:甲方不得无故拖欠乙方的管理费用。甲方不得滥用维修基金,未经乙方同意,不得将维修基金用于其他用途。甲方不得限制乙方的正常业务活动。三、以甲方的权益为主导,以甲方的责权利为优先,增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款,同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利:甲方可对乙方的维修基金管理进行监督。甲方可要求乙方提供详细的维修基金使用报告。甲方可要求乙方对维修基金的使用进行审计。2.甲方的利益条款:甲方可获得乙方提供的维修基金使用情况的详细报告。甲方可确保维修基金的安全和合规使用。3.乙方的违约及限制条款:乙方不得擅自改变维修基金的使用计划。乙方不得将维修基金用于未经甲方同意的用途。乙方不得泄露甲方的商业秘密。全文完。2025年度成都物业维修基金管理合同范本2合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方3.合同签订日期4.合同有效期5.合同目的二、物业维修基金管理原则1.维修基金管理的基本原则2.维修基金管理的责任划分3.维修基金管理的透明度要求三、物业维修基金的管理和使用1.维修基金的资金来源2.维修基金的资金筹集方式3.维修基金的资金使用范围4.维修基金的资金使用程序5.维修基金的资金审计四、维修基金的管理机构1.管理机构的组成2.管理机构的职责3.管理机构的运作机制五、维修基金的管理制度1.维修基金的管理制度框架2.维修基金的管理制度内容3.维修基金的管理制度实施六、维修基金的资金安全1.维修基金的资金安全保障措施2.维修基金的资金风险管理3.维修基金的资金应急预案七、维修基金的资金增值1.维修基金的资金增值方式2.维修基金的资金增值管理3.维修基金的资金增值效益八、维修基金的监督与检查1.维修基金的监督检查主体2.维修基金的监督检查内容3.维修基金的监督检查方式九、维修基金的资金结算1.维修基金的资金结算程序2.维修基金的资金结算时间3.维修基金的资金结算方式十、维修基金的变更与解除1.维修基金变更的条件2.维修基金变更的程序3.维修基金解除的条件4.维修基金解除的程序十一、争议解决1.争议解决的方式2.争议解决的程序3.争议解决的法律依据十二、合同生效与终止1.合同生效的条件2.合同生效的时间3.合同终止的条件4.合同终止的时间十三、其他约定事项1.合同附件2.合同补充协议3.合同附件内容十四、合同签署与备案1.合同签署人2.合同备案机关3.合同备案程序合同编号_________一、合同概述1.合同名称:2025年度成都物业维修基金管理合同2.合同双方:a.出资人:成都物业管理公司b.承包方:成都财务管理3.合同签订日期:2025年3月1日4.合同有效期:自2025年3月1日至2025年12月31日5.合同目的:规范物业维修基金的管理和使用,确保物业设施的正常运行和维护。二、物业维修基金管理原则1.维修基金管理的基本原则:a.专款专用原则b.安全保障原则c.公开透明原则2.维修基金管理的责任划分:a.出资人负责维修基金的资金筹集和缴纳b.承包方负责维修基金的管理和监督3.维修基金管理的透明度要求:a.定期公布维修基金的使用情况b.对维修基金的使用进行审计三、物业维修基金的管理和使用1.维修基金的资金来源:a.物业管理费中提取的维修基金比例b.出资人自愿捐赠的维修基金2.维修基金的资金筹集方式:a.按照物业管理面积收取b.按照业主户数收取3.维修基金的资金使用范围:a.物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造b.物业共用部位、共用设施设备的日常维护和保养4.维修基金的资金使用程序:a.制定维修基金使用计划b.报批维修基金使用申请c.执行维修基金使用计划5.维修基金的资金审计:a.每年至少进行一次财务审计b.审计报告需提交给出资人和承包方四、维修基金的管理机构1.管理机构的组成:a.出资人代表b.承包方代表c.物业管理公司代表2.管理机构的职责:a.制定维修基金管理制度b.监督维修基金的使用c.审查维修基金的使用效果3.管理机构的运作机制:a.定期召开会议b.会议决议需经多数成员同意c.会议记录存档备查五、维修基金的管理制度1.维修基金的管理制度框架:a.维修基金管理制度总则b.维修基金管理机构的职责c.维修基金的资金筹集与使用d.维修基金的资金监督与审计2.维修基金的管理制度内容:a.维修基金的资金筹集比例b.维修基金的使用审批程序c.维修基金的使用范围和标准3.维修基金的管理制度实施:a.按照制度规定执行b.定期评估制度执行情况c.对制度进行修订和完善六、维修基金的资金安全1.维修基金的资金安全保障措施:a.维修基金存入银行专户b.银行提供资金安全保障c.定期核对资金余额2.维修基金的资金风险管理:a.制定风险管理预案b.定期评估风险状况c.采取风险控制措施3.维修基金的资金应急预案:a.制定应急预案b.定期演练应急预案c.确保应急预案的有效性七、维修基金的资金增值1.维修基金的资金增值方式:a.买断式基金投资b.定期存款c.其他合法合规的投资方式2.维修基金的资金增值管理:a.委托专业机构进行投资管理b.设立投资管理委员会c.定期报告投资收益3.维修基金的资金增值效益:a.按年度计算增值收益b.增值收益用于补充维修基金c.定期公布增值收益情况八、维修基金的监督与检查1.维修基金的监督检查主体:a.出资人b.承包方c.物业管理公司2.维修基金的监督检查内容:a.维修基金的管理制度执行情况b.维修基金的资金使用情况c.维修基金的资金安全状况3.维修基金的监督检查方式:a.定期检查b.不定期抽查c.专项审计九、维修基金的资金结算1.维修基金的资金结算程序:a.制定资金结算方案b.提交资金结算申请c.执行资金结算方案2.维修基金的资金结算时间:a.每月进行一次资金结算b.结算时间不得晚于次月5日c.特殊情况可经双方协商调整3.维修基金的资金结算方式:a.银行转账b.现金支付(限于小额支付)c.其他双方认可的结算方式十、维修基金的变更与解除1.维修基金变更的条件:a.合同双方协商一致b.法律法规或政策调整2.维修基金变更的程序:a.提出变更申请b.双方协商确定变更内容c.签订变更协议3.维修基金解除的条件:a.合同期限届满b.合同双方协商一致c.法律法规或政策要求4.维修基金解除的程序:a.提出解除申请b.双方协商确定解除内容c.签订解除协议十一、争议解决1.争议解决的方式:a.友好协商b.仲裁c.诉讼2.争议解决的程序:a.双方协商解决b.提交仲裁机构c.向人民法院提起诉讼3.争议解决的法律依据:a.《中华人民共和国合同法》b.《中华人民共和国物业管理条例》c.其他相关法律法规十二、合同生效与终止1.合同生效的条件:a.合同双方签字盖章b.合同内容符合法律法规c.合同已备案2.合同生效的时间:a.合同签订之日起生效3.合同终止的条件:a.合同期限届满b.合同双方协商一致解除c.法律法规或政策要求4.合同终止的时间:a.合同终止之日起十三、其他约定事项1.合同附件2.合同补充协议3.合同附件内容十四、合同签署与备案1.合同签署人:a.出资人代表:(签字)b.承包方代表:(签字)c.物业管理公司代表:(签字)2.合同备案机关:(盖章)3.合同备案程序:a.合同双方携带合同文本至备案机关b.备案机关审核合同内容c.合同备案完成出资人代表:(签字)承包方代表:(签字)物业管理公司代表:(签字)附件一:维修基金管理制度附件二:维修基金使用计划附件三:维修基金审计报告附件四:维修基金投资收益报告补充协议一:关于维修基金管理的补充协议补充协议二:关于维修基金使用的补充协议附件一内容:附件二内容:附件三内容:附件四内容:多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方主导的维修基金筹集a.甲方负责制定维修基金筹集方案,包括筹集比例、时间节点等。b.甲方应在合同签订后一个月内完成首次维修基金的筹集工作。2.甲方主导的维修基金使用决策a.甲方有权决定维修基金的使用方向和项目,但需在年度维修基金使用计划中明确。b.重大维修项目需经过甲方全体业主大会或业主委员会的表决通过。3.甲方主导的维修基金管理监督a.甲方应定期对维修基金的管理和使用情况进行监督,确保资金安全。b.甲方有权要求乙方提供维修基金使用情况的详细报告。4.甲方主导的维修基金审计a.甲方有权委托第三方审计机构对维修基金进行年度审计。b.审计报告应提交甲方审核,并由甲方负责公示。5.甲方主导的维修基金增值管理a.甲方负责制定维修基金增值的投资策略和风险控制措施。b.甲方应定期评估维修基金增值的效果,并向乙方报告。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.乙方主导的维修基金管理a.乙方负责维修基金的具体管理工作,包括资金筹集、使用、结算等。b.乙方应按照甲方的要求,定期向甲方报告维修基金的管理情况。2.乙方主导的维修基金使用a.乙方负责根据年度维修基金使用计划,实施维修基金的使用。b.乙方应确保维修基金的使用符合合同约定和法律法规。3.乙方主导的维修基金增值a.乙方负责维修基金的投资管理,确保资金增值。b.乙方应定期向甲方报告维修基金的投资收益情况。4.乙方主导的维修基金风险管理a.乙方应制定维修基金的风险管理措施,包括市场风险、信用风险等。b.乙方应定期评估维修基金的风险状况,并及时向甲方报告。5.乙方主导的维修基金监督a.乙方应接受甲方的监督,包括定期提供维修基金使用情况报告。b.乙方应配合甲方的审计工作,确保维修基金的安全和合规。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介的引入a.合同双方可共同选择具备资质的第三方中介机构,负责维修基金的管理和监督。b.第三方中介机构的费用由合同双方协商确定。2.第三方中介的职责a.第三方中介负责制定维修基金的管理制度,监督维修基金的使用情况。b.第三方中介应定期向合同双方报告维修基金的管理情况。3.第三方中介的独立性a.第三方中介应保持独立性,不受合同双方的影响。b.第三方中介的审计报告应具有公信力。4.第三方中介的变更a.合同双方如需更换第三方中介,应提前一个月通知对方。b.新的第三方中介机构应具备与原机构相当的资质和能力。5.第三方中介的争议解决a.如合同双方对第三方中介的工作存在争议,应通过协商解决。b.如协商不成,可提交仲裁机构或人民法院解决。附件及其他补充说明一、附件列表:1.维修基金管理制度2.维修基金使用计划3.维修基金审计报告4.维修基金投资收益报告5.第三方中介资质证明文件6.第三方中介服务协议7.业主大会或业主委员会决议8.维修基金筹集方案9.维修基金变更协议10.维修基金解除协议11.争议解决相关文件12.合同补充协议二、违约行为及认定:1.违约行为:a.甲方未按时完成维修基金的筹集。b.乙方未按合同约定进行维修基金的管理和使用。c.第三方中介未履行合同约定的职责。d.任何一方未按合同约定提供报告或信息。2.违约行为的认定:a.甲方未按时筹集维修基金,经乙方书面通知后仍不履行,视为违约。b.乙方未按合同约定进行维修基金的管理和使用,经甲方书面通知后仍不改正,视为违约。c.第三方中介未履行合同约定的职责,经合同双方书面通知后仍不改进,视为违约。d.任何一方未按合同约定提供报告或信息,经对方书面通知后仍不提供,视为违约。三、法律名词及解释:1.专款专用:指维修基金只能用于约定的维修基金使用范围,不得挪作他用。2.专户存储:指维修基金应存入银行专户,确保资金安全。3.业主大会:指由物业管理区域内全体业主参加的会议,是物业管理的重要决策机构。4.业主委员会:指由业主大会选举产生的,负责物业管理区域内日常事务管理的机构。5.仲裁:指由仲裁机构根据当事人协议,对争议进行裁决的司法活动。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:维修基金筹集困难。解决办法:通过宣传解释,提高业主对维修基金重要性的认识,鼓励业主积极参与筹集。2.问题:维修基金使用不当。解决办法:建立严格的维修基金使用审批流程,确保资金使用合理、透明。3.问题:第三方中介服务质量不达标。解决办法:定期对第三方中介进行评估,如服务质量不达标,可更换中介机构。4.问题:合同双方沟通不畅。解决办法:建立定期沟通机制,确保信息及时传递,减少误解和冲突。五、所有应用场景:1.适用于住宅小区、商业楼宇等物业管理区域的维修基金管理。2.适用于新建住宅小区的维修基金筹备和管理工作。3.适用于老旧住宅小区的维修基金管理和使用。4.适用于物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。5.适用于物业共用部位、共用设施设备的日常维护和保养。全文完。2025年度成都物业维修基金管理合同范本3合同编号_________一、合同主体1.甲方:名称:_________地址:_________联系人:_________联系电话:_________2.乙方:名称:_________地址:_________联系人:_________联系电话:_________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方所拥有的物业,为了保障物业的正常运行和维护,甲方决定设立物业维修基金,并委托乙方负责该基金的管理工作。本合同旨在明确甲乙双方的权利义务,确保物业维修基金的安全、有效运作。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》及相关法律法规制定,甲乙双方本着公平、公正、诚实信用的原则,经友好协商达成一致,特订立本合同。三、定义与解释3.1专业术语1.物业维修基金:指甲方为保障物业的正常运行和维护,按照一定比例从物业费中提取的资金。2.物业维修:指对物业共用部位、共用设施设备进行日常维护、保养、更新、改造等活动。3.2关键词解释1.甲方:指本合同中设立物业维修基金的物业所有权人。2.乙方:指本合同中负责物业维修基金管理的物业服务企业。3.合同期限:指本合同自生效之日起至终止之日的期间。4.终止:指合同因约定或法定原因不再继续履行。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权对物业维修基金的使用情况进行监督,并对乙方的工作提出意见和建议。2.甲方有义务按照约定缴纳物业费,并确保物业维修基金的来源稳定。3.甲方有义务配合乙方进行物业维修基金的管理工作。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权根据本合同约定,对物业维修基金进行管理,包括资金的使用、收益分配等。2.乙方有义务按照甲方的要求,定期向甲方报告物业维修基金的收支情况。3.乙方有义务保证物业维修基金的安全、合规运作,确保资金的有效使用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,合同期限为____年。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方物业所在地。5.3合同履行方式1.每月向甲方报告物业维修基金的收支情况;2.按照甲方要求,对物业维修基金进行投资,确保资金保值增值;3.根据甲方的要求,对物业共用部位、共用设施设备进行维修、保养、更新、改造等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字(或盖章)后生效。6.2终止条件1.合同期限届满;2.双方协商一致解除合同;3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同的,应当签订终止协议;2.因不可抗力导致合同无法履行,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明材料。6.4终止后果1.合同终止后,乙方应将剩余的物业维修基金退还甲方;2.双方应按照约定处理合同终止前的债权债务关系。七、费用与支付7.1费用构成1.物业维修基金:甲方按照物业面积和规定的比例缴纳的维修基金。2.管理费用:乙方为管理物业维修基金所发生的合理费用。3.利息收入:物业维修基金投资产生的利息收入。7.2支付方式1.甲方应按照本合同约定的支付方式,将物业维修基金及管理费用支付给乙方。2.甲方支付方式包括但不限于银行转账、支票等。7.3支付时间1.甲方应在每月的____日前,将上月产生的物业维修基金及管理费用支付给乙方。2.乙方应在收到甲方支付的费用后,及时进行账务处理。7.4支付条款1.甲方支付的费用应真实、准确,不得虚报、冒领。2.乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付物业维修基金及管理费用的,应向乙方支付_____%的滞纳金。2.甲方虚报、冒领物业维修基金及管理费用的,应立即退还,并承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.乙方未按照本合同约定进行物业维修基金管理的,应向甲方支付_____%的违约金。2.乙方泄露甲方商业秘密或违反保密协议的,应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照本合同约定,向守约方支付违约金或赔偿金。2.赔偿金额和方式由双方协商确定,协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容1.本合同内容;2.甲方物业维修基金的相关信息;3.双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密。9.2保密期限本合同约定的保密期限为____年。9.3保密履行方式1.双方应采取一切必要措施,确保保密内容的保密性。2.双方不得泄露、复制、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害:地震、洪水、台风等;2.社会事件:战争、罢工、政府行为等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当不可抗力事件发生时,双方应及时通知对方,并提供相关证明材料。2.不可抗力事件导致合同无法履行的,双方应协商解决,必要时可解除合同。10.4不可抗力实例1.自然灾害:地震导致乙方办公场所损坏,无法正常履行合同;2.社会事件:战争导致乙方人员无法到达甲方物业进行维修。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。2.协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。11.2调解、仲裁或诉讼1.双方可自愿选择调解、仲裁或诉讼解决争议。2.争议解决机构应具备相应的资质和权威性。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意,任何一方不得转让本合同。2.转让合同应经双方签字(或盖章)后生效。12.2不得转让的情形1.乙方因故无法履行合同义务,需转让合同权利和义务的;2.甲方因故无法履行合同义务,需转让合同权利和义务的。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同中未明确约定的权利,甲乙双方保留各自的权利。2.任何一方未经对方同意,不得擅自转让或放弃其在本合同中的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留对物业维修基金使用情况的监督权。2.乙方保留对物业维修基金管理的自主权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充,均需经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出。2.修改或补充的书面文件作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.本合同的修改或补充自双方签字(或盖章)之日起生效。2.任何修改或补充不得违反法律法规的强制性规定。十五、协助与配合15.1相互协作事
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