2025年度出差期间费用结算合同协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差期间费用结算合同协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或负责人1.3联系方式1.4注册地址2.出差期间费用结算原则2.1费用报销范围2.2费用报销标准2.3费用报销程序3.交通费用报销3.1交通工具选择3.2交通费用计算方式3.3交通费用报销流程4.住宿费用报销4.1住宿标准4.2住宿费用计算方式4.3住宿费用报销流程5.餐饮费用报销5.1餐饮标准5.2餐饮费用计算方式5.3餐饮费用报销流程6.通讯费用报销6.1通讯费用报销范围6.2通讯费用计算方式6.3通讯费用报销流程7.其他费用报销7.1其他费用报销范围7.2其他费用计算方式7.3其他费用报销流程8.费用报销凭证要求8.1报销凭证种类8.2报销凭证格式8.3报销凭证审核9.费用报销审核流程9.1审核部门9.2审核时限9.3审核要求10.费用报销支付方式10.1支付方式10.2支付时限10.3支付要求11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同变更14.3合同解除第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或负责人甲方：[甲方法定代表人或负责人姓名]乙方：[乙方法定代表人或负责人姓名]1.3联系方式甲方：[甲方联系方式]乙方：[乙方联系方式]1.4注册地址甲方：[甲方注册地址]乙方：[乙方注册地址]2.出差期间费用结算原则2.1费用报销范围2.2费用报销标准2.2.1交通费：根据出差地点、交通工具选择及实际产生的费用报销。2.2.2住宿费：按照国家或地方规定的出差住宿标准报销。2.2.3餐饮费：按照出差期间的餐饮标准报销。2.2.4通讯费：按照实际发生的通讯费用报销，包括电话费、短信费、网络费等。2.2.5其他必要费用：包括但不限于打印费、复印费、交通延误费等，需提供相关凭证。2.3费用报销程序2.3.1乙方在出差结束后，应及时整理相关费用凭证。2.3.2乙方将费用凭证提交至甲方财务部门。2.3.3甲方财务部门对费用凭证进行审核，并在规定时限内完成报销。3.交通费用报销3.1交通工具选择乙方应根据出差实际情况，合理选择交通工具，如飞机、火车、汽车等。3.2交通费用计算方式交通费用按照实际产生的费用报销，如机票、火车票、汽车票等。3.3交通费用报销流程3.3.1乙方在出差结束后，保存好交通票据。3.3.2乙方将交通票据提交至甲方财务部门。3.3.3甲方财务部门对交通票据进行审核，并在规定时限内完成报销。4.住宿费用报销4.1住宿标准乙方住宿标准按照国家或地方规定的出差住宿标准执行。4.2住宿费用计算方式住宿费用按照实际产生的费用报销，如酒店住宿费、民宿住宿费等。4.3住宿费用报销流程4.3.1乙方在出差结束后，保存好住宿发票。4.3.2乙方将住宿发票提交至甲方财务部门。4.3.3甲方财务部门对住宿发票进行审核，并在规定时限内完成报销。5.餐饮费用报销5.1餐饮标准乙方餐饮标准按照出差期间的餐饮标准执行。5.2餐饮费用计算方式餐饮费用按照实际产生的费用报销，如餐厅用餐费、外卖费等。5.3餐饮费用报销流程5.3.1乙方在出差结束后，保存好餐饮发票。5.3.2乙方将餐饮发票提交至甲方财务部门。5.3.3甲方财务部门对餐饮发票进行审核，并在规定时限内完成报销。6.通讯费用报销6.1通讯费用报销范围通讯费用报销范围包括电话费、短信费、网络费等。6.2通讯费用计算方式通讯费用按照实际发生的费用报销。6.3通讯费用报销流程6.3.1乙方在出差结束后，保存好通讯费用相关凭证。6.3.2乙方将通讯费用凭证提交至甲方财务部门。6.3.3甲方财务部门对通讯费用凭证进行审核，并在规定时限内完成报销。7.其他费用报销7.1其他费用报销范围其他费用报销范围包括但不限于打印费、复印费、交通延误费等。7.2其他费用计算方式其他费用按照实际产生的费用报销。7.3其他费用报销流程7.3.1乙方在出差结束后，保存好其他费用相关凭证。7.3.2乙方将其他费用凭证提交至甲方财务部门。7.3.3甲方财务部门对其他费用凭证进行审核，并在规定时限内完成报销。8.费用报销凭证要求8.1报销凭证种类8.1.1交通费：机票、火车票、汽车票等。8.1.2住宿费：酒店住宿发票、民宿住宿证明等。8.1.3餐饮费：餐饮发票、餐厅结账单等。8.1.4通讯费：通讯账单、短信记录等。8.1.5其他费用：相关费用发票、收据、证明等。8.2报销凭证格式8.2.1凭证需清晰、完整，包含必要信息，如日期、金额、地点等。8.2.2凭证需加盖单位公章或财务章。8.2.3凭证需与实际发生费用相符。8.3报销凭证审核8.3.1甲方财务部门对报销凭证进行初步审核。8.3.2审核内容包括凭证的真实性、合规性、完整性等。8.3.3审核通过的凭证，由甲方财务部门登记备案。9.费用报销审核流程9.1审核部门9.1.1甲方财务部门负责费用报销的审核工作。9.1.2甲方财务部门应配备专人负责审核工作。9.2审核时限9.2.1甲方财务部门应在收到报销申请之日起5个工作日内完成审核。9.2.2如遇特殊情况，可适当延长审核时限，并通知乙方。9.3审核要求9.3.1审核人员应严格按照费用报销标准进行审核。9.3.2审核人员应确保报销申请的真实性和合规性。10.费用报销支付方式10.1支付方式10.1.1甲方采用银行转账方式支付费用报销。10.1.2乙方提供银行账户信息，以便甲方进行转账。10.2支付时限10.2.1甲方在审核通过后，应在1个工作日内完成支付。10.2.2如遇特殊情况，可适当延长支付时限，并通知乙方。10.3支付要求10.3.1乙方应确保提供的银行账户信息准确无误。10.3.2乙方应在收到报销款项后，及时核对并确认。11.违约责任11.1违约情形11.1.1乙方未按约定提供费用报销凭证。11.1.2乙方提供虚假费用报销凭证。11.1.3甲方未按约定时限完成费用报销审核或支付。11.2违约责任承担11.2.1乙方未按约定提供费用报销凭证的，甲方有权拒绝报销。11.2.2乙方提供虚假费用报销凭证的，乙方应承担相应的法律责任。11.2.3甲方未按约定时限完成费用报销审核或支付，应向乙方支付违约金。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决争议。12.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构12.2.1争议解决机构为合同签订地人民法院。13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方签署合同后，合同即生效。13.2合同终止条件13.2.1合同期满。13.2.2双方协商一致解除合同。13.2.3出现合同约定的其他终止情形。14.其他约定事项14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于费用报销标准、费用报销流程等。14.2合同变更14.2.1合同的任何变更需经双方书面同意。14.2.2变更后的合同与本合同具有同等法律效力。14.3合同解除14.3.1合同解除需经双方书面同意。14.3.2合同解除后，双方应按约定履行合同终止后的义务。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同中，第三方指除甲乙双方之外的任何个人、组织或实体，包括但不限于中介机构、审计机构、支付平台等。15.2范围第三方介入的范围包括但不限于费用报销的审核、支付、审计、咨询服务等。16.第三方介入的条件与程序16.1条件16.2程序16.2.1甲乙双方协商一致，决定邀请第三方介入。16.2.2甲乙双方与第三方签订单独的协议，明确第三方介入的具体事项、责任和权利。16.2.3第三方协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。17.第三方的责任与权利17.1责任17.1.1第三方应根据甲乙双方的要求，提供专业的服务，确保服务的质量。17.1.2第三方在提供服务过程中，应遵守相关法律法规和行业规范。17.1.3第三方应对其提供的服务的准确性、及时性承担相应的责任。17.2权利17.2.1第三方有权根据协议要求，获得相应的服务费用。17.2.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以完成其服务。18.第三方责任限额18.1明确责任限额甲乙双方与第三方签订的协议中，应明确第三方的责任限额，包括但不限于：18.1.1第三方在提供服务过程中，因自身原因导致的损失，责任限额不得超过[具体金额]。18.1.2第三方因违反协议约定导致的损失，责任限额不得超过[具体金额]。18.2不可抗力如因不可抗力导致第三方无法履行协议，责任限额可根据实际情况进行调整。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系仅限于本合同项下的服务，第三方不承担甲方与乙方之间的合同责任。19.2第三方与乙方的责任划分第三方与乙方之间的责任划分由双方签订的单独协议约定，本合同不涉及第三方与乙方之间的具体责任划分。19.3第三方与甲乙双方的权利义务第三方对甲乙双方的权利义务，由甲乙双方与第三方签订的协议约定，本合同不作为第三方对甲乙双方权利义务的依据。20.第三方介入后的费用结算20.1费用承担第三方介入产生的费用，由甲乙双方按照协议约定承担。20.2费用报销第三方介入产生的费用，应按照费用报销程序进行报销。21.第三方介入后的合同变更21.1合同变更甲乙双方在第三方介入后，如需对本合同进行变更，应通知第三方，并取得第三方的同意。21.2变更后的合同效力变更后的合同与本合同具有同等法律效力。22.第三方介入后的争议解决22.1争议解决第三方介入后的争议解决，仍按本合同约定的争议解决方式执行。22.2第三方的争议解决权利第三方有权根据其与甲乙双方签订的协议，参与争议解决过程。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差费用报销申请表详细要求：包括出差人员姓名、出差事由、出差地点、出差时间、交通工具、住宿费用、餐饮费用、通讯费用等详细信息。说明：该表格为乙方提交费用报销的必要文件。2.交通票据详细要求：包括机票、火车票、汽车票等，需清晰显示出发地、目的地、日期、票价等信息。说明：交通票据为证明乙方实际发生交通费用的凭证。3.住宿发票详细要求：包括酒店名称、入住时间、退房时间、住宿费用等详细信息。说明：住宿发票为证明乙方实际发生住宿费用的凭证。4.餐饮发票详细要求：包括餐厅名称、用餐时间、用餐费用等详细信息。说明：餐饮发票为证明乙方实际发生餐饮费用的凭证。5.通讯费用凭证详细要求：包括通讯公司名称、通讯时间、通讯费用等详细信息。说明：通讯费用凭证为证明乙方实际发生通讯费用的凭证。6.其他费用凭证详细要求：根据实际发生的费用类型提供相应的凭证，如打印费、复印费、交通延误费等。说明：其他费用凭证为证明乙方实际发生其他费用的凭证。7.第三方协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、服务期限、费用标准、责任限额等详细信息。说明：第三方协议为甲乙双方与第三方签订的关于服务事项的单独协议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未在规定时限内提交费用报销申请。1.2乙方提供虚假费用报销凭证。1.3甲方未在规定时限内完成费用报销审核或支付。1.4第三方未按约定提供专业服务或违反行业规范。2.责任认定标准2.1乙方未在规定时限内提交费用报销申请，每次违约将扣除相当于费用报销金额一定比例的违约金。2.2乙方提供虚假费用报销凭证，乙方将承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.3甲方未在规定时限内完成费用报销审核或支付，每次违约将支付相当于费用报销金额一定比例的违约金。2.4第三方未按约定提供专业服务或违反行业规范，第三方将承担相应的责任，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。3.示例说明3.1乙方未在规定时限内提交费用报销申请，导致甲方财务部门工作延误，乙方需支付相当于费用报销金额5%的违约金。3.2乙方提供虚假住宿发票，经查实，乙方需承担因虚假报销而产生的所有损失，并赔偿甲方相应的损失。3.3甲方未在规定时限内完成费用报销审核，导致乙方资金周转困难，甲方需支付相当于费用报销金额5%的违约金。3.4第三方在提供审计服务过程中，未能发现乙方的虚假费用报销凭证，第三方需承担相应的责任，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。全文完。2025年度出差期间费用结算合同协议1合同编号_________一、合同主体1.1甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]1.2乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]二、合同前言2.1背景鉴于甲方单位在2025年度内，根据工作需要，安排员工出差，为规范出差期间费用结算，明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。2.2目的本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度出差期间费用结算的相关事宜，确保双方权益得到保障，提高工作效率。三、定义与解释3.1专业术语（1）出差：指甲方员工因工作需要，离开工作地点，前往异地执行工作任务的行为。（2）费用结算：指甲方根据乙方提交的出差费用报销单，按照合同约定进行审核、批准和支付的过程。3.2关键词解释（1）出差期间：指乙方因工作需要，在甲方指定的时间范围内，离开工作地点，前往异地执行工作任务的时间段。（2）费用：指乙方在出差期间产生的、与出差直接相关的各项费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，及时、准确地向甲方提交出差费用报销单。（2）甲方有权对乙方提交的出差费用报销单进行审核，并在规定时间内给予批准或拒绝。（3）甲方有权根据实际情况，对乙方出差期间的费用进行合理调整。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照合同约定，向甲方申请出差费用报销。（2）乙方有义务按照甲方要求，提供真实、完整的出差费用报销单。（3）乙方有义务配合甲方对出差费用报销单进行审核。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方单位所在地。5.3合同履行方式本合同履行方式为：乙方在出差期间，按照甲方要求，提交出差费用报销单，甲方在规定时间内进行审核、批准和支付。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本合同约定的履行期限届满。（2）双方协商一致，决定终止本合同。（3）因不可抗力等原因，导致本合同无法继续履行。6.3终止程序（1）双方协商一致，终止本合同，应书面通知对方。（2）本合同终止后，双方应按照约定，办理相关手续。6.4终止后果本合同终止后，双方应按照约定，结算出差费用，并处理相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成7.1.1出差交通费：包括但不限于机票、火车票、汽车票等，以实际发生费用为准。7.1.2住宿费：按照甲方规定的出差住宿标准，以实际住宿费用为准。7.1.3餐饮费：按照甲方规定的出差餐饮标准，以实际餐饮费用为准。7.1.4通讯费：按照甲方规定的出差通讯标准，以实际通讯费用为准。7.1.5其他费用：因出差产生的其他必要费用，经甲方批准后，可纳入费用结算范围。7.2支付方式7.2.1乙方提交的出差费用报销单经甲方审核无误后，甲方将以银行转账方式支付给乙方。7.3支付时间7.3.1乙方应在出差结束后十个工作日内提交费用报销单。7.3.2甲方应在收到乙方提交的费用报销单后五个工作日内完成审核和支付。7.4支付条款7.4.1甲方在支付费用前，有权对乙方的费用报销单进行核实，确保费用的真实性和合理性。7.4.2甲方支付的出差费用，应扣除乙方应承担的个人所得税、城市维护建设税等税费。八、违约责任8.1甲方违约8.1.1若甲方未按约定时间支付费用，应向乙方支付相应的违约金，违约金按未支付金额的千分之五计算。8.2乙方违约8.2.1若乙方虚报、冒领或伪造费用报销单，甲方有权追回相应费用，并要求乙方承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式8.3.1若因任何一方违约导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据损失情况协商确定。九、保密条款9.1保密内容9.1.1本合同涉及的所有商业秘密、技术秘密、财务信息等均为保密内容。9.2保密期限9.2.1本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后五年。9.3保密履行方式9.3.1双方应采取一切合理措施，确保保密内容的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义10.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件10.2.1不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务10.3.1不可抗力发生时，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。10.3.2在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，待不可抗力事件消除后，继续履行合同。10.4不可抗力实例10.4.1不可抗力实例包括地震、洪水、战争、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼11.2.1若协商不成，双方可提交调解、仲裁或诉讼解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定12.1.1本合同未经双方书面同意，任何一方不得将其权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形12.2.1本合同涉及的商业秘密、技术秘密等不得转让给第三方。十三、权利的保留13.1权力保留13.1.1甲方保留对乙方出差期间费用结算的最终解释权。13.2特殊权力保留13.2.1甲方保留在特殊情况下调整费用结算标准和支付方式的权力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序14.1.1本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力14.2.1除非另有约定，本合同的修改和补充与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项15.1.1双方应相互协助，确保本合同的顺利履行。15.2协作与配合方式15.2.1双方应按照合同约定，及时提供必要的信息和文件，确保合同条款的执行。十六、其他条款16.1法律适用16.1.1本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性16.2.1本合同构成双方之间关于2025年度出差期间费用结算的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款16.3.1本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.出差申请表2.出差费用报销单3.出差期间费用结算标准4.甲方内部管理规定5.乙方提交的费用相关凭证6.双方协商达成的补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方虚报、冒领或伪造费用报销单。甲方未按约定时间支付费用。双方未按照合同约定的保密条款履行保密义务。2.违约行为的认定：乙方提交的费用报销单经甲方核实后，存在虚报、冒领或伪造行为的，视为违约。甲方未在约定时间内支付费用的，视为违约。双方违反保密条款，泄露保密内容的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.调解：指在第三方的协调下，双方当事人自行协商解决争议。4.仲裁：指当事人根据双方事先或事后达成的书面仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决。5.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院依法解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的费用报销单存在不符实际情况的支出。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求提供相关凭证或对不符支出进行说明，如乙方无法提供合理解释或凭证，甲方有权拒绝报销。2.问题：甲方未在约定时间内支付费用。解决办法：乙方应及时向甲方提出书面催款，甲方应在收到催款通知后五个工作日内支付费用。3.问题：双方在合同履行过程中出现分歧。解决办法：双方应友好协商解决分歧，协商不成时，可提交调解、仲裁或诉讼解决争议。4.问题：合同涉及的商业秘密被泄露。解决办法：双方应立即采取措施，限制泄露范围，并依法追究泄露方的法律责任。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方责任1.1第三方应承担其在合同中所承诺的义务，包括但不限于提供差旅服务、住宿安排等。1.2第三方应保证所提供的服务符合合同约定和质量标准。2.第三方权利2.1第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。2.2第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付费用。3.第三方义务3.1第三方应按时完成差旅服务的预订和安排。3.2第三方应确保所提供的服务质量，如出现服务质量问题，应立即采取措施予以解决。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利1.1乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和标准支付出差费用。1.2乙方有权要求甲方对因甲方原因造成的出差费用增加进行补偿。2.乙方利益条款2.1乙方有权要求甲方在合同中明确差旅费用的报销范围和标准。2.2乙方有权要求甲方在合同中约定差旅费用的报销流程和时间。3.甲方的违约及限制条款3.1若甲方未按约定支付出差费用，乙方有权要求甲方支付违约金。3.2若甲方未按约定提供差旅服务，乙方有权解除合同并要求甲方承担相应责任。3.3甲方在合同中不得限制乙方的合理利益。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利1.1甲方可要求乙方按照合同约定提交出差费用报销单。1.2甲方可对乙方的出差费用报销单进行审核，并有权拒绝不符合规定的报销。2.甲方的利益条款2.1甲方可要求乙方在出差前提交详细的出差计划，以便甲方进行审批。2.2甲方可要求乙方在出差期间遵守公司的相关规定，如违反规定，甲方有权扣除相应费用。3.乙方的违约及限制条款3.1若乙方未按约定提交出差费用报销单，甲方有权扣除相应的报销金额。3.2若乙方在出差期间违反公司规定，甲方有权扣除相应费用或解除合同。3.3乙方在合同中不得要求甲方支付超出合同约定的费用。全文完。2025年度出差期间费用结算合同协议2合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同有效期5.合同双方基本信息二、出差费用范围1.交通费用2.住宿费用3.餐饮费用4.通讯费用5.其他费用三、费用报销标准1.交通费用报销标准2.住宿费用报销标准3.餐饮费用报销标准4.通讯费用报销标准5.其他费用报销标准四、出差审批流程1.出差申请2.出差审批3.出差报告五、费用结算方式1.费用报销流程2.费用报销时间3.费用报销金额4.费用报销凭证5.费用报销审核六、费用结算期限1.费用报销期限2.费用结算期限3.费用结算方式4.费用结算凭证5.费用结算争议处理七、费用结算责任1.出差人员责任2.费用报销人员责任3.费用结算人员责任4.费用结算争议责任5.费用结算违约责任八、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同解除条件3.合同变更流程4.合同解除流程5.合同变更与解除通知九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决期限4.争议解决费用5.争议解决保密十、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同生效通知4.合同生效证明5.合同生效争议处理十一、合同附件1.出差申请表2.费用报销单3.费用结算单4.费用报销凭证5.其他相关附件十二、合同解释1.合同解释原则2.合同解释争议处理3.合同解释效力4.合同解释变更5.合同解释终止十三、合同终止1.合同终止条件2.合同终止流程3.合同终止通知4.合同终止证明5.合同终止争议处理十四、其他约定1.保密条款2.通知方式3.合同附件4.合同解释5.合同终止合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2025年度出差期间费用结算合同协议2.合同编号：_______3.合同签订日期：____年____月____日4.合同有效期：自____年____月____日起至____年____月____日止5.合同双方基本信息：出差人员：姓名、职务、部门费用结算部门：部门名称、负责人、联系方式二、出差费用范围1.交通费用：包括但不限于机票、火车票、长途汽车票等。2.住宿费用：包括但不限于酒店住宿费、公寓租赁费等。3.餐饮费用：包括但不限于公务餐费、工作餐费等。4.通讯费用：包括但不限于电话费、网络费等。5.其他费用：包括但不限于交通补贴、误餐费、加班费等。三、费用报销标准1.交通费用报销标准：国内出差：根据出差距离和级别确定报销标准。国际出差：根据航空公司公布票价及合理差价确定报销标准。2.住宿费用报销标准：根据出差地点和级别确定酒店住宿标准，最高不超过每晚____元。3.餐饮费用报销标准：公务餐费：每餐最高不超过____元。工作餐费：每餐最高不超过____元。4.通讯费用报销标准：按照公司通讯费用报销规定执行。5.其他费用报销标准：根据实际情况和相关规定执行。四、出差审批流程1.出差申请：出差人员需提前向费用结算部门提交出差申请。2.出差审批：费用结算部门对出差申请进行审批，审批通过后方可出差。3.出差报告：出差结束后，出差人员需提交出差报告。五、费用结算方式1.费用报销流程：出差人员提交费用报销单及相关凭证，费用结算部门进行审核。2.费用报销时间：费用报销单提交后，____个工作日内完成审核。3.费用报销金额：根据实际发生费用及报销标准确定。4.费用报销凭证：包括但不限于发票、收据、行程单等。5.费用报销审核：费用结算部门对报销单进行审核，确保符合规定。六、费用结算期限1.费用报销期限：自出差结束之日起____个工作日内提交费用报销单。2.费用结算期限：费用报销单审核通过后，____个工作日内完成费用结算。3.费用结算方式：银行转账或现金支付。4.费用结算凭证：包括但不限于银行转账凭证、现金支付凭证等。5.费用结算争议处理：如有争议，双方协商解决，协商不成可提交相关部门处理。七、费用结算责任1.出差人员责任：确保出差费用真实、合理。及时提交费用报销单及相关凭证。配合费用结算部门的审核工作。2.费用报销人员责任：对费用报销单进行审核，确保符合规定。及时处理费用报销事宜。对报销过程中的问题负责。3.费用结算人员责任：负责费用结算工作的执行。确保费用结算的准确性。对费用结算过程中的问题负责。4.费用结算争议责任：负责解决费用结算过程中的争议。及时向相关部门汇报争议情况。5.费用结算违约责任：如有违约行为，按照相关规定进行处理。八、合同变更与解除1.合同变更条件：在合同履行期间，如遇国家政策调整、市场变化或其他不可抗力因素，导致合同内容需要变更的，双方可协商一致变更合同内容。合同一方严重违约，经对方书面通知后未在合理期限内纠正；发生不可抗力事件，导致合同无法履行；合同双方协商一致解除合同。3.合同变更流程：变更合同内容需经双方签字确认，并作为合同附件。4.合同解除流程：解除合同需书面通知对方，并办理相关手续。5.合同变更与解除通知：任何一方提出合同变更或解除时，应提前____个工作日书面通知对方。九、争议解决1.争议解决方式：合同双方发生争议时，应通过友好协商解决。2.争议解决机构：协商不成时，可提交____仲裁委员会仲裁。3.争议解决期限：自争议发生之日起____个工作日内提交仲裁。4.争议解决费用：仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。5.争议解决保密：双方应保守争议解决过程中的商业秘密。十、合同生效1.合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。2.合同生效日期：____年____月____日3.合同生效通知：合同生效后，双方应及时通知各自相关部门。4.合同生效证明：合同生效后，双方应相互提供合同生效证明。5.合同生效争议处理：合同生效后，如发生争议，按本合同约定的争议解决方式处理。十一、合同附件1.出差申请表2.费用报销单3.费用结算单4.费用报销凭证5.其他相关附件十二、合同解释1.合同解释原则：本合同条款如有歧义，应按有利于合同履行方的原则进行解释。2.合同解释争议处理：合同解释争议按本合同约定的争议解决方式处理。3.合同解释效力：合同解释作为合同的一部分，具有同等法律效力。4.合同解释变更：合同解释的变更需经双方协商一致。5.合同解释终止：合同解释在本合同终止后失效。十三、合同终止1.合同终止条件：合同期满、双方协商一致解除合同或因其他原因导致合同无法履行。2.合同终止流程：合同终止需书面通知对方，并办理相关手续。3.合同终止通知：合同终止后，双方应及时通知各自相关部门。4.合同终止证明：合同终止后，双方应相互提供合同终止证明。5.合同终止争议处理：合同终止后，如发生争议，按本合同约定的争议解决方式处理。十四、其他约定1.保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.通知方式：本合同约定的通知均以书面形式进行，送达方式包括但不限于邮件、传真、电子信函等。3.合同附件：合同附件与本合同具有同等法律效力。4.合同解释：本合同解释权归合同双方共同所有。5.合同终止：合同终止后，双方应立即停止履行本合同约定的义务。甲方（出差人员）签字：_________乙方（费用结算部门）签字：_________日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1.出差计划与审批说明：甲方应提前____个工作日向乙方提交出差计划，包括出差目的地、时间、预期费用等。乙方应在____个工作日内完成审批。2.2.出差行程变更说明：如甲方在出差过程中需要变更行程，应在变更后____个工作日内通知乙方，并取得乙方的书面同意。3.3.费用报销单据要求说明：甲方提交的费用报销单据应完整、真实，包括但不限于交通票、住宿证明、餐饮发票等。单据上应注明出差人员的姓名、职务、部门。4.4.费用报销期限延长说明：如甲方因特殊情况无法在规定期限内提交费用报销单据，应在情况发生后____个工作日内向乙方提出书面申请，经乙方同意后可适当延长报销期限。5.5.费用报销争议处理说明：如甲方对费