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文档简介
保管毕业生储备人才档案协议书
甲方(保管方):[甲方全称]
地址:[甲方地址]
电话:[甲方电话]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
乙方(委托方):[乙方全称]
地址:[乙方地址]
电话:[乙方电话]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
鉴于甲方为具有档案保管资质的机构,乙方为需要保管毕业生储备人才档案的单位,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就乙方委托甲方保管毕业生储备人才档案事宜达成如下协议:
第一条协议目的
本协议旨在明确甲乙双方在保管毕业生储备人才档案过程中的权利、义务和责任,确保档案的安全、完整和保密。
第二条档案保管内容
乙方委托甲方保管的毕业生储备人才档案包括但不限于以下内容:
1.毕业生的个人简历;
2.毕业生的学历、学位证书复印件;
3.毕业生的成绩单;
4.毕业生的各类获奖证书复印件;
5.毕业生的实习、工作经历证明;
6.毕业生的其他相关证明材料。
第三条保管期限
甲方应自本协议生效之日起,保管乙方委托的毕业生储备人才档案,保管期限为[具体年限]年。
第四条保管条件
1.甲方应提供适宜的保管环境,确保档案不受潮湿、高温、虫害等影响;
2.甲方应采取必要的安全措施,防止档案被盗、遗失或损坏;
3.甲方应建立档案保管制度,对档案进行分类、编号管理,并定期检查档案的保管状况。
第五条甲方的权利和义务
1.甲方有权按照本协议约定收取档案保管费用;
2.甲方应按照国家档案管理的相关规定,妥善保管乙方委托的档案;
3.甲方应对乙方委托保管的档案内容保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露;
4.甲方应保证档案的完整性,不得擅自修改、涂改档案内容;
5.甲方应在乙方需要时,提供档案查询、借阅等服务;
6.甲方应在保管期限届满后,按照乙方的指示处理档案,包括但不限于继续保管、移交给乙方或销毁。
第六条乙方的权利和义务
1.乙方有权随时查询档案的保管情况;
2.乙方应按照本协议约定支付档案保管费用;
3.乙方应保证提供给甲方的档案材料真实、准确、完整;
4.乙方如需借阅档案,应提前向甲方提出书面申请,并在约定的时间内归还;
5.乙方应在保管期限届满后,及时与甲方协商档案的处理方式。
第七条费用及支付方式
1.档案保管费用为[具体金额]元/年,乙方应于每年[具体日期]前支付给甲方;
2.乙方支付的档案保管费用包括档案的保管、维护、查询等服务费用;
3.乙方逾期支付档案保管费用的,应按照逾期金额的[具体比例]%/日向甲方支付滞纳金。
第八条违约责任
1.甲方违反本协议约定,导致档案遗失、损坏的,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失;
2.乙方逾期支付档案保管费用的,除支付滞纳金外,还应承担由此给甲方造成的其他损失;
3.任何一方违反保密义务,泄露档案内容的,应赔偿对方因此遭受的损失,并承担相应的法律责任。
第九条协议的变更和解除
1.本协议的任何变更和补充均需双方协商一致,并以书面形式确认;
2.双方可因不可抗力或合同目的无法实现等原因解除本协议,但应提前[具体天数]天书面通知对方;
3.本协议解除后,甲方应按照乙方的指示处理档案,并退还乙方已支付但未到期的档案保管费用。
第十条不可抗力
因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本协议的,该方应及时通知对方,并提供相应的证明,双方应根据不可抗力的影响协商解决后续事宜。
第十一条争议解决
本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第十二条其他
1.本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效;
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;
3.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(盖章)
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