公司印章管理制度（大全15篇）

公司印章管理制度（大全15篇）

公司印章管理制度1

1.0公司印章由办公案指定专人管理「凡公司发出的文件、公

函，凭公司领导签发用印。

2.0便函用印，需先由部门负责人审查，经分管副总签字后，方

可加盖公司印章。

3.0签订合同、协议、委托书等用印，须由部门负责人认真审

核，经总经理同意并签字后，方可用印。

4.0公司报送有关单位的报表、数据资料等，在符合规定手续

的情况下，经分管副总或授权部门负责人签字后，方可用印。

5.0公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印，须

经办公室负责人签字后，方可用印。

6.0为严格管理，确保用印规范、安全，由办公室设置“用印

登记册”进行记载,所有用印均须登记。同时，用印人必须在登记

册上签字。

7.0公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时，应

持有公司总经理的授权委托书，到办公室印章管理人员处办理手

续后，方可携带外出，携带合同章外出签订合同、协议的,人员，使

用权限一律不得超越授权委托书所规定的范围，违者，将由携印人

承担责任。

8.0印章管理人员必须严格把好用印关，凡不符合上述规定的,

一律不予用印。公司印章管理制度2

第一章总则

第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，

保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，

特制订本管理制度。

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证

文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部

门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、

改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

第二章印章的种类

第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、

职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

(1)印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用

的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。

(2)职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印

章。

(3)部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监

理部用章等。

(4)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第三章印章的使用范围

第五条公司印章的使用范围

(1)凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加

盖公司法人章。

发送正式公文、电函、传真件等；

(2)凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事任

免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；

(3)凡属部门业务范围内加盖部门印章。

(4)凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项

目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等；

(5)凡属财务会计业务的用财务专用章。

(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、

材料等；

第四章印章的刻制、启用

第六条印章的刻制

(1)公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行

政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

(2)印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

第七条印章的启用

(1)新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

（2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用

日期和使用范围。

第五章印章的使用管理

第八条印章的'使用程序

（1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部

门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，

重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符

合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权

拒印。

（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊

确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结

束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即

收回。

（4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作,

各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填

盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，

确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司

总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使

用后果承担一切责任。

第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给

公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责

任。

第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送

人力资源行政部存档。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二条公司各类印章实行专人俣管

（1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各

部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报

人力资源行政部备案。

（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、

收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

（3）公章保管人因事离岗或请假时，须由人力资源行政部指

定人员暂时代管，以免贻误工作

第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私

自委托他人代管。

第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇

报，配合查处。

第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、

接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第十六条有下列情况，公章须停用：

（1）公司名称变动；

（2）公章使用损坏；

（3）公章遗失或被窃，声明作废。

第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人

力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档

案。

第七章附则

第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、

盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、

经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部

解释、补充，由公司总经理颁布生效。

附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》公司

印章管理制度3

第一章、总则

1、目的：为进一步加强财务管理部印章管理，规范印章使用

程序，提高工作水平，特制定本规定。

2、定义：本规定所指印章包括财务管理部保管的“天津海贸

搜马资产管理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章;

及项目公司财务专用章。

第二章、印章的管理

1、印章的刻制：财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻

章申请，部门经理签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手

续。

2、印章的.启用：印章正式启用前，需在财务管理部档案管

理员留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

3、印章的停用：印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回

档案管理员，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁，

销毁须财务管理部经理、财务副总批准，由2人监销。

4、印章的保管：

A、必须指定能坚持原则，办事公正，工作认真负责，组织纪

律性强的人员管理印章，专人专管，并进行登记，不得委托他人

代存代管；

B、管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管;

C、天津海贸投马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用

章由财务管理部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险

柜内；

D、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用

章及法人代表公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人

员保管；财务专用章由财务管理部经理保管，法人代表公务名章

由出纳负责保管。

5、印章的使用要求：

A、监印人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批

意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印；用印应端

正清晰；印章应及时清洗，细心保护。

B、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不

压正文，底边在发文时间之下。

6、印章的使用范围：

A、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司财务专用

章：以财务管理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内

部报送使用的财务报告。B、天津海贸搜马资产管理股份有限公司

及项目公司财务专用章及法人代表公务名章：作为银行预留印鉴,

对外签发各类银行票据。

C、天津海贸搜马资产管理股份有限公司及项目公司发票专用

章：对外开具各类发票。

D、财务副总公务名章以及财务管理部经理公务名章：以其名

义签发的各类报表、函件等。

7、印章的使用程序：

A、以财务管理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿（必要

时有关单位会签），申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交

财务管理部经理审核同意、财务副总签发后，档案管理员登记编

发文号后，由财务管理部经理或委派专人用印。

B、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支

票等银行票据，加盖预留人名章，到财务管理部经理处加盖财务

专用章。

C、部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务管理

部经理、财务副总同意后用印。

D、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

E、未经财务管理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外

地点存放或使用印章。

第三章、附则

1、本制度适用于天津海贸搜马资产管理股份有限公司及所属

项目公司；

2、本制度未涉及或未尽的财务管理事项，按天津海贸搜马资

产管理股份有限公司的其他管理制度或国家有关规定执行；

3、本制度自20_年9月1日试行，由财务管理部负责解释

和修订；公司印章管理制度4

为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱

用、滥用行为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围

1.由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、

计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需

证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺

书等。

2.其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3.委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及

处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

2.其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确

盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申

领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须

经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3.特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负

责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先

盖章再补签。

4.公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面

申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只

可将公章用于申请事由，并对公章的'使用后果承担责任。

5.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达

不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍

信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意

后，方可用章。

7.规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）

要适度，保证印迹端正、清晰C

8.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销

毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1.本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方,

严禁擅自携带外出。

2.公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂

时代管，以免贻误工作。

3.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4.公章遗失应及时上报，对外登报作废。

公司印章、证照管理制度

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工

具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至

影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司

的利益，制定本办法。

第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工

作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章印章地领取和保管

第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善俣管，不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡

上予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如

员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，

将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的

人员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署

情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决

定权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定

经法律顾问审核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财

务印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留

存，定期这个整理后交办公室归档。

第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带

出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批

准后由两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使

用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

第四章责任

第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及

时向公司办公室报告。

第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，

未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对

违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机

关处理。

第五章附则

第二十一条本办法解释权归公司总经理。公司印章管理制度

5

一、公司公章和合同专用章，由总经理指定专人管理。各部、

室及各类专用章由本部门指定专人管理；印章管理人员外出时，

由本部门负责人指定专人代管。

二、印章管理人员应坚持原则，认真审核用印材料，由用印

人按规定项目填写《用印审批登记表》，注明印章类型、用印事由、

用印部门、用印时间、用印方式和其它需要说明的事项，由相关

负责人审批签字后行政办公室负责盖印；凡不符合用印规定的，

印章管理人员有权拒绝用印。

三、盖印的位置要恰当，印迹端正、清晰，印章要与印件的

落款单位一致（代用印章除外），有存根的介绍信、证件等应在落

款和间缝处一并加盖印章。

四、凡需用公司公章或合同专用章，均须经总经理或行政副

总审批签字后方可用印。总经理或行政副总外出时，由其指定负

责人签发后用

五、因公出差或联系业务，原则上不能带加盖印章的空白介

绍信。特殊情况需要带的.，必须经总经理签字批准，行政部登记，

并由当事人事后补填存根。

六、非因公出据的各类证明、介绍信，需加盖公章，必须由

部门负责人审核签字后，送总经理审阅，同意后用印。

七、财务结算和发票专用章等财务印章的用印管理，由财务

部门根据实际需要，自行制订管理办法。

八、印章管理人员未经批准私自月印，或私自开具空白介绍

信、证明，私自带公章外出或交他人带出者，出现任何问题的，

印章管理人员承担相应责任C

九、经批准带出公章，在使用范围外私自用印者，一经查出，

追究印章携带者责任，并视情节轻重给予处理。

十、对开出的空白介绍信用做它月的，一经查出严肃处理。

公司印章管理制度6

印章是公司权利的信物，为了正确使用和发挥印章的作用，特

制定本制度。

1、公司各印章由总经理签发，公章、合同章由行政部经理保

管，支票专用章、财务专用章由出纳保管，发票专用章、法定代表

人私章由会计保管，公司印章由行政部统一刻制后，交各部门自行

保管使用。停止使用的印章必须交行政部，不得自行保存和销毁。

2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经

总经理批准，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出

监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果，必须追究其责

任。

3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须

由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章，如需用公司业务

章的必须由本部门经理审批签字。

4、不准在空白纸上盖印章，不盖空白介绍信，不帮忙写介绍信。

凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由总经理决定。需说

明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。

5、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不

准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动

的'介绍信或便函。

6、公司印章的使用，凡发出文件，由总经理批准，可使用公司

印章。范围如下：

(1)呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门)

的请示、报告。

(2)对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、

通告、制度条例的颁发等。

(3)有关重要计划、报表、预决算等等。

(4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签

字，经管理部审查方可用印章。

8、公司员工一切应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守

公司机密，不得泄露用章内容。公司印章管理制度7

第一章总则

第一条

为规范学校行政印章管理，根据国务院《关于国家行政机关

和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发（1999）2

5号）和有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条

华北水利水电大学行政印章包括学校印章和校内印章。

学校印章是指“华北水利水电大学”印章（以下称简红印）、

“华北水利水电大学”钢印（以下简称钢印）、学校法定代表人印

章及学校各类专用印章。

校内印章是指学校行政系统各二级单位（部、处、室、中心、

学院及研究机构）及下属科室印章。

第二章行政印章的刻制、启用及销毁

第三条

学校印章由政府主管部门批准刻制。

第四条

学校处级部门行政印章由校长办公室根据学校机构成立或者

更名的有关文件统一办理刻制手续。因工作需要确需刻制行政业

务专用章及科室印章的，由各处级部门通过学校办公信息管理平

台提出申请，经学校分管领导审批后，由校长办公室登记并出具

介绍信，方可刻制。

第五条

处级部门行政印章及各类行政业务专用章刻制完成后，由校

长办公室登记、备案、发文后正式启月。科室行政印章刻制完成

后到校长办公室登记备案后方可使用。

第六条

学校所属的无职级科研机构的印章，应当由其所挂靠学院或

者部门通过学校办公信息管理平台提巴申请，经学校科技处审核

后，报分管校领导审批，到校长办公室办理刻制手续。刻制完成

后到校长办公室登记备案后方可使用。

第七条

校内印章因使用磨损、变形、损坏需要更新的，所属处级部

门应当提出刻。章申请，到学校校长办公室办理“申请刻制印章

介绍信”，持介绍信到公安机关指定的单位刻制印章。

第八条

因单位撤销、名称改变或者换用新印章的，启用印章部门应

当及时交回原印章，由学校统一封存或者销毁。科室印章由所属

处级部门负责封存或者销毁工作。任何部门和个人均不得私自保

留废旧印章。

第三章行政印章的管理

第九条

学校印章由校长办公室负责管理。

各处级部门行政负责人负责本部门行政印章的使用管理工作,

定期检查印章管理和使用情况，及时解决存在的问题。各无职级

科研机构印章由其所挂靠学院或者部门负责管理。

第十条

使用学校行政印章应当严格把关，保证每次用印的正确性和

必要性。各二级部门应当参照本办法，制定相应的印章管理办法

及使用程序，用印时应当严格履行审批制度，实施用印登记管理

制度，对用印事由、用印单位、批准人、经办人、用印日期等进行

详细登记备查。

第十一条

所有印章均应当指定专人管理，非专管人员不得随意动用印

章。用印均需有批准权的领导审批，盲批人不得管理印章，印章

管理人员不得擅自用印。

第十二条

印章管理人员应当妥善保管印章，不能随意乱放，不得借用,

原则上不能携带出单位以外使用，确保印章安全。印章遗失的,

应当及时报告校长办公室。

第十三条

未经处级部门负责人批准，印章管理人员不得擅自将印章委

托他人代管，确因故不在工作岗位时，由部门负责人指定人员代

管，并办好交接手续。印章管理人员有工作变动的，应当及时上

交印章，部门负责人重新确定印章管理人员，做好交接手续。

第十四条

校内印章原则上只限在校内使用，不得用作合同、协议、担

保等事宜，否则无效。对违反印章管理办法而给学校造成严重后

果的，追究部门负责人和当事人的责任。

第十五条

用印时应当检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章

相同；印章应当加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不

压正文，端正、清晰。

第十六条

不得在空白凭证或者空白纸张上签章。

第四章行政印章的使用程序及范围

第十七条

学校各部门办理业务需要加盖学校印章的，应当填写“华北

水利水电大学印章盖发申请单”（下称用印单），按照本办法的规

定办理。

第十八条

学校印章不对个人使用。教职工和学生个人确需用印的，应

当由其所在部门或者业务所属部门委派专人，按照本办法的规定

办理。

第十九条

学校红印主要适用于学校行政文件、各种奖励证书、学生毕

业证书、学位证书，向上级机关及校外有关单位、部门报送的各

种材料、报表等，以学校名义对外签订的合同书、协议书，基层

单位对外签订的合同书、协议书，各类介绍信的开具，及其他需

加盖学校行政印章的材料。

（一）学校行政文件由校长办公室根据公文签发用印。

（二）各处级部门向上级及校外相关部门报送计划任务书、

统计报表、审查表、申报表等各种文档材料（报表），需要加盖学

校印章的，由经办人填写用印单，主办部门负责人审核签字，报

分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

（三）各类毕业证书、结业证书、肄业证书、学历证明用印，

由经办人填写用印单，学校学生工作处或者研究生处、继续教育

学院、电大办负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导

签字批准后，到校长办公室登记用印。

（四）各类学位证书、学位证明书用印，由经办人填写用印

单，学校教务处或者研究生处、继续教育学院、电大办负责人审

核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字批准后，到校长办

公室登记用印。

（五）招生录取通知书用印，由经办人填写用印单，学校招

生就业处负责人审核签字，并提供具体名单，报分管校领导签字

批准后，到校长办公室登记用印。

（六）以学校名义签署的'一般合同书、协议书等，需要加盖

学校印章的，由经办人填写用印单，承办部门负责人审核签字，

报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。对以学校名

义签署的重大合同书、协议书等，除履行上述手续及合同管理规

定外，还需校长审批。

（七）使用学校事业单位法人证书复印件、法定代表人身份

证复印件和学校组织机构代码证复印件，由经办人填写用印单，

主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办

公室登记用印。

（A）以学校名义颁发的各类奖状、荣誉证书，由经办人填

写用印单，主办部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，

到校长办公室登记用印。

（九）申报省级及以上各类科研项目、科技成果鉴定、科技

成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字，报分管校领导

签字批准后，到校长办公室登记用印。

（十）考察、访问、出国留学（因公、因私）、旅游人员的相

关材料，由经办人填写用印单，学校外事办公室或者人事处负责

人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记用印。

（十一）具有下列情形之一使用学校印章的，由相关部门填

写用印单，部门负责人审核签字后，提供相应资料，校长办公室

审核后用印：

1、以学校名义正式发文的荣誉证书、聘任证书用印，以文件

为准；

2、以学校名义对外联系工作、生产实习、证明身份的介绍信，

由经办人填写用印单，部门负责人审核签字后，到校长办公室办

理学校介绍信及用印；

3、教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术

职务聘书补办等，由学校人事处负责人审核签字，并提供具体名

单；

4、具有华北水利水电大学学籍的各类学生的学生证用印，由

学校学生工作处或者研究生处、继续教育学院负责人审核签名，

并提供学生名册；

5、学生毕业生登记表、继续教育毕业生资格审查表用印，分

别由学校学生工作处、研究生处、继续教育学院负责人审核签字,

并提供具体名单；

6、申报省级以下各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报

奖等用印，由学校科技处负责人审核签字；

7、档案馆查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明

材料，由学校档案馆负责人审核签字。

第二十条

学校钢印主要适用于教师工作证、职称证件、各级各类（包

括全日制、继续教育、电大办）学生的学生证、毕业证、学位证、

结业证、肄业证等证件原件的照片压印。

使用学校钢印，由各部门统一造册，填写用印申请单，部门

负责人审核签字，报分管校领导签字批准后，到校长办公室登记

用印。

学校钢印应当与学校红印同时使用，不得独立使用。

第二十一条

学校法定代表人印章主要适用于各类学生毕业证、各类聘书、

学校重大合同及协议、报表、授权委朽书等。

使用学校法定代表人印章，由相关部门填写用印单，部门负

责人审核签字后，报分管校领导签字同意后，到校长办公室用印。

重大合同及协议使用学校法定代表人印章，应当经过校长签字同

意后方可用印。

第二十二条

其他事项需要使用校行政印章的，参照以上程序办理。非日

常性事务使用校行政印章印，均需部门负责人审核，分管校领导

签字同意。

第五章专用印章的管理和使用

第二十三条

学校专用印章是学校及有关部门履行专项业务而使用的印章,

主要有“华北水利水电大学学位评定委员会”、“华北水利水电

大学学术委员会”、“华北水利水电K学教师职务中级评审委员

会”、“华北水利水电大学学籍管理专用章”、“华北水利水电

大学科研及技术服务合同专用章”、“华北水利水电大学科研管

理专用章”、“华北水利水电大学招生专用章”、“华北水利水

电大学财务专用章”等。

第二十四条

专用印章只用于印章上刊明的使月范围。学校授权相关职能

部门分别负责管理使用相应专用印章。

第二十五条

各相关部门应当参照本办法制定相应专用印章的管理办法和

使用程序，并严格遵照执行。

第六章附则

第二十六条

本办法自印发之日起施行。

第二十七条

本办法由校长办公室负责解释。公司印章管理制度8

1、公司印章由办公室指定专人管理。凡公司发出的文件、公

函，凭公司领导签发用印。

2、便函用印，需先由部门负责人审查，经分管副总签字后,

方可加盖公司印章。

3、签订合同、协议、委托书等用印，须由部门负责人认真审

核，经总经理同意并签字后，方可用印。

4、公司报送有关单位的报表、数据资料等，在符合规定手续

的情况下，经分管副总或授权部门负责人签字后，方可用印。

5、公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印，须

经办公室负责人签字后，方可用印。

6、为严格管理，确保用印规范、安全，由办公室设置“用印

登记册”进行记载，所有用印均须登记。同时，用印人必须在登

记册上签字。

7、公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时，应

持有公司总经理的授权委托书，到办公室印章管理人员处办理手

续后，方可携带外出，携带合同章外出签订合同、协议的。人员，

使用权限一律不得超越授权委托书所规定的'范围，违者，将由携

印人承担责任。

8、印章管理人员必须严格把好用印关，凡不符合上述规定的,

一律不予用印。公司印章管理制度9

一、总则

公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，

是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法

律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公

司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本

印章管理制度。

二、公司印章使用范围

公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。

公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使

用。

（一）公司公章的使用范围主要为：

1、公司对内签发的文件。

2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

7、员工的劳动合同、任免聘用。

8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、

财务及报表、人事任免等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业

务O

（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据

业务。

三、公司印章的管理职责

（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审

批工作。

（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用

审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责建立印章使用登记表。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

四、公司印章的'管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负

责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他

人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章

等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法

签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部

各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印

章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和

登记制度。

3、公司法人人人名章由总经理签字后方可使用。

4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使

用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,

确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领

导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用

人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承

担一切责任。

6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、

担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾

问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注

意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形

清晰。）

7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理

审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文

件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须

持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、

枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信

息。

2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私

自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章,

或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误

工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应

及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯

罪的，因及时向公安机关报案处理。

五、公司印章的停用

（-）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政

部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

六、印章违规使用的处理办法

1、公司员工逐反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册

及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事

责任。

2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工

手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管

理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印

章管理员承担同等的责任。

七、附则

1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通

过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

公司印章管理制度10

一、为保证臼章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法

定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和

可靠性，有效地维护公司利益，杜绝天法行为的发生，加强公司

印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必须按业务分类式同，经归口管理部门主管

（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿一部门负责人、分管副总审核一

总经理（董事长）签发一交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合

同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司

经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发

的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、

申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、

分管副总审核一总经理批准一交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提

出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，

各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后

用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副

总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须

经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需

要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以

上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的‘合同或协议、各类业

务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，

须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上

加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要

或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方

可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，

未使用者必须交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部

负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门

章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是

否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格

办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，

交接人员签字确认。

（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局

办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严

肃处理。

四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任

何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，

年终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向

公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经

本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批

准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。公司印章管理制度11

第一章总则

一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，

印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响

到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利

益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未

尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类

印章共计20枚）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和

使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签

名章各一枚，以供非正常上班时间备月，使用流程同第九条，所

有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据

工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理

/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

第三章印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上

予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员

工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第四章印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单

（见附件1）,将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员

审核。各类印章使用应具备的.条件及审核权限应为：

（一）、集团总部：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务一

业务，合同f合同）

2.合同章（含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；

③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；④广州市百利文

仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分

管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等

直接与甲方签署的.）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理

评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），

最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。

市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件

（单价、金额等）需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不

予以盖章。

3.公章含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；

②上海百利文仪实业有限公司；

③广州市白云韦卓办公家具厂；

④广州市百利文仪实业有限公司；

⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义

发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人

盖章（部分合同需加斧章情况下，公章使用权限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉婵”两枚；

②“梁纳新”两枚；

③“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经

过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征

得同意后也可办理。

5.董事长签名章（、小各一枚）：适用于需其签名的文件以及

对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用

《印章使用单》）后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认（应有

记录），事后补签单。

（二）、各下属公司：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务一

业务，合同f合同，财务f财务）。

2.合同章（含总部及各分公司名义合同章）的使用：销售人员

签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；采购部使用

合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方

可盖章。

3.公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各

类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各

分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副

总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

4.人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后

盖章。

十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人

员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财

务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署

情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定

权。

十四、涉及法律等重要事项需使月印章的，须依有关规定经

法律顾问审核签字C

十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务

印章无须经上述程序。

十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,

定期进行整理后交财务部归档。

十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出

使用的，应事先填写《印章借用申请单》（见附件2）,注明事项，

经集团总经理批准后方可由区域经理级以上（含）人员携带使用。

十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用

决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

第五章印章的作废和销毁

十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印

章销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副

总审核，集团总经理批准后方能销毁。

第六章责任

二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及

时向公司总经办报告。

二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，

未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

二十三、违本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违

纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关

处理。

第七章附则

二十三、本办法解释权归集团总经办。公司印章管理制度12

一、目的

为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证

照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。

二、适用范围

本规定适用于机构总部、属下各子公司。

三、证照印章类型

1、印章类型

公司公章、合同专用章、财务专月章、发票专用章、部门印

章、及各类专门印章。

2、证照种类

企业资格证件：如营业执照（正副不）、法人组织机构代码证、

税务登记证（包括国地税正、副本）、奥质证照、社保证书、用工

证书、车辆使用证等；

企业荣誉证书、审计报告、验资报告等

企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊

工种上岗证书等。

四、保管

1、保管人必须建立《印章证照明细清单》，详细登记公司证

照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、

年检时间等；

2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复

印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业

证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任；

3、不同的印童和证件由不同的部门保管，具体如下：

五、证照印章使用

1、印章使用

（1）加盖印章程序

申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写《印章使用

登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等

内容，报总裁审批。

子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章

使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日

期等内容，报子公司总经理审批。

财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。

各部门印章的使用由部门负责人审批。

印章使用人凭审批后的c《印章使用登记表》至印章保管人处

盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员

共同开启。

（2）印章借出规定

公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按

以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人

填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批，各子公司借出印章,

报子公司总经理审批。

印章借用人凭审批后的'《印章证照借出登记表》至印章保管

人处办理领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，

必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业务，在业务

过程中，印章借出人、同行人与印章式能分离，两人共同负有保

证公司印章安全及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖

印章资料与印章借出人申请内容是否一致（或相关）的责任。

印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途,

并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处，印章归还时

间不得而知超出借出当日公司下班时间。

印章归还时，借印人须至印章保管人处办理归还手续，双方

签字确认。

2、证照（正、副本）原件借出流程及规定

如因工作需要携带证照外出，应由使用人填写《印章证照借

出登记表》，报总裁审批。

证照借出人凭《印章证照借出登记表》至证照保管人处办理

借出手续。

证照（正、副本）原件借出期间，使用人只能将证照（正、副

本）原件用于经过审批的用途，并于事务办理完毕后立即将证照

交换证照保管人处，证照归还时间不得超出借出当日公司下班时

间（证照年审、变更等相关情况除外）。

证照归还时，借出人须至证照保管人处办理归还手续，双方

签字确认。

六、本规定从公布之日起执行。公司印章管理制度13

1严禁一人保管支付款项所需的全部印章，财务印章一般应

由以下人员保管:

(1)企业法人名章由指定出纳员保管。

(2)财务专用意由指定的会计人员保管。

(3)发票专用查、现金收(付)银行收(付)章由财务部部长保管。

2财务专用章、法人名章、发票专用章应按规定用途和范围内

用印，不准交由非负责人用印，不准在空白纸张上用印，违反上

述规定罚款200元。

3印章一般不得携带出公司使用，确因工作需要携带出公司

使用的'，必须经财务主管领导审批并登记，违者罚款200元并追

究法律责任。

4启用、封存或销毁财务印章，应当填制财务印章启用、封存

或销毁表，经公司法定代表人审批后，方可办理启用、封存或销

毁，并做出记录。

5财务印章应当随会计人员的交接办理交接手续，并写出书

面材料。公司印章管理制度14

一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重

要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及

管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及

证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权

益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照

三、管理部门：综合管理部

四、职责范围：

（一）综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负

责本制度的制定与修改。

（二）负责本制度的实施与监督。

五、内容：

（一）印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代

表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部

门章等。证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代

码证（正本、副本、IC卡）、银行开户许可证、税务登记证（国税、

地税）、法人代表身份证（复印件）等。

（二）印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更

换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理

部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。

印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准

或证照办理应符合国家相关规定。

（三）申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做

好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，

原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办

理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

（四）印章、证照的'管理：

1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样

与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应

注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综

合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司

各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章

证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、

损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。

4、公司营业执照（正副本）、公司公章、税务登记证（正副本）、

组织机构代码证（正副本、IC卡）由综合管理部负责管理及使用。

5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭

证由财务室出纳员负责管理及使用。

6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、

法人代表私章统一收归公司财务专管。

8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面

报告，并与综合管理部商量补救措施。

9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法

律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的

管理责任。

10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印

章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失

公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制；若各部门使用

的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

（五）印章、证照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、

合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》°按《用

印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则

将不予审批。

（六）介绍信管理：

1、介绍信种类：存根介绍（法人授权书、法人证明书等）、信

笺介绍、证明信。

2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般

事宜由部门经理签字后综合管理部审核；重要事宜需由各级主管

签署意见后，由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总

经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理

或法人代表本人同意。

4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。

5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映,

及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、

证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明

原因（用途），并在审批表上注明为何