二零二五年度展会志愿者招募与管理合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度展会志愿者招募与管理合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1招募方1.2志愿者2.招募目的和原则2.1展会背景2.2招募目的2.3招募原则3.招募对象和条件3.1招募对象3.2招募条件3.3报名方式4.招募流程4.1报名及筛选4.2面试及录取4.3培训及考核4.4录用通知5.志愿者权利和义务5.1志愿者权利5.2志愿者义务6.展会期间工作安排6.1工作内容6.2工作时间6.3工作地点6.4工作装备7.志愿者待遇7.1工作补贴7.2交通补贴7.3住宿安排7.4餐饮安排8.展会期间安全保障8.1安全培训8.2应急预案8.3保险保障9.展会结束后的工作9.2优秀志愿者评选9.3资料归档10.违约责任10.1招募方违约责任10.2志愿者违约责任11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及期限13.1合同生效条件13.2合同期限14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同份数14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1招募方1.1.1名称：展会组委会1.1.2地址：市区路号1.1.3联系人：1.1.4联系电话：1381.2志愿者1.2.1姓名：1.2.2性别：男1.2.3年龄：20岁1.2.4身份证号码：X1.2.5联系电话：13956782.招募目的和原则2.1展会背景2.1.1展会名称：国际博览会2.1.2展会时间：2025年5月1日至5月5日2.1.3展会地点：国际展览中心2.2招募目的2.2.1增强展会服务品质2.2.2提高观众参展体验2.2.3展示志愿者风采2.3招募原则2.3.1公平、公正、公开2.3.2自愿参与2.3.3择优录取3.招募对象和条件3.1招募对象3.1.1本市及附近高校学生3.1.2社会各界热心志愿者3.2招募条件3.2.2身体健康，具备一定的沟通能力3.2.3能够遵守展会纪律，服从工作安排3.3报名方式3.3.1线上报名：通过展会官方网站报名3.3.2线下报名：前往展会组委会办公室报名4.招募流程4.1报名及筛选4.1.1报名时间：2025年3月1日至3月31日4.1.2筛选方式：线上报名者通过在线审核，线下报名者进行现场审核4.2面试及录取4.2.1面试时间：2025年4月1日至4月5日4.2.2录取标准：根据面试表现、报名材料及综合素质进行综合评定4.3培训及考核4.3.1培训时间：2025年4月15日至4月20日4.3.2考核方式：培训结束后进行考核，合格者方可参与展会工作4.4录用通知4.4.1通知时间：2025年4月21日至4月25日4.4.2通知方式：电话通知及短信通知5.志愿者权利和义务5.1志愿者权利5.1.1参与展会志愿服务工作5.1.2获得展会志愿者证书5.1.3获得工作补贴和相应待遇5.2志愿者义务5.2.1遵守展会纪律，服从工作安排5.2.2提高自身综合素质，提升服务质量5.2.3维护展会形象，传播正能量6.展会期间工作安排6.1工作内容6.1.1引导观众参观6.1.2提供咨询服务6.1.3协助展会组织方进行现场管理6.2工作时间6.2.1每日工作8小时，具体时间根据展会需求调整6.2.2展会期间需全天候在岗6.3工作地点6.3.1国际展览中心6.3.2展会指定区域6.4工作装备6.4.1招募方提供统一志愿者服装、胸牌、工作手册等6.4.2志愿者自行准备个人必需品7.志愿者待遇7.1工作补贴7.1.1每日补贴金额：元7.1.2展会期间累计补贴总额：元7.2交通补贴7.2.1展会期间每日交通补贴：元7.2.2展会期间累计交通补贴总额：元7.3住宿安排7.3.1展会期间提供志愿者宿舍7.3.2宿舍条件：两人一间，配备基本生活设施7.3.3住宿费用：免费7.4餐饮安排7.4.1展会期间提供志愿者工作餐7.4.2餐饮标准：中式快餐7.4.3餐饮费用：免费8.展会期间安全保障8.1安全培训8.1.1安全培训内容：展会安全知识、紧急疏散流程、突发事件应对等8.1.2培训时间：展会开始前一周内完成8.1.3培训方式：集中授课、现场模拟8.2应急预案8.2.1应急预案内容：火灾、自然灾害、突发事件等应急处理措施8.2.2应急预案制定：由招募方负责制定，并报相关部门备案8.2.3应急演练：每半年进行一次应急演练，志愿者需参加8.3保险保障8.3.1志愿者保险：由招募方统一购买意外伤害保险8.3.2保险范围：在履行志愿者职责期间发生的意外伤害8.3.3保险期限：展会期间及培训期间9.展会结束后的工作9.2优秀志愿者评选9.2.1评选标准：工作表现、团队合作、积极贡献等9.2.2评选程序：由招募方组织评选，公布评选结果9.2.3评选时间：展会结束后两周内完成9.3资料归档9.3.2归档方式：电子文档和纸质文档并存9.3.3归档时间：展会结束后一个月内完成10.违约责任10.1招募方违约责任10.1.1招募方未按约定提供培训、工作装备或补贴，应承担相应的违约责任10.1.2招募方未按约定提供安全保障措施，应承担相应的违约责任10.2志愿者违约责任10.2.1志愿者未按约定履行工作职责，应承担相应的违约责任10.2.2志愿者未遵守展会纪律，造成不良影响，应承担相应的违约责任11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致11.1.2不可抗力因素导致合同无法履行11.2合同解除程序11.2.1双方书面通知对方11.2.2协商解除合同，达成一致意见11.2.3不可抗力导致合同无法履行，按照相关规定处理12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商解决12.1.2仲裁12.2争议解决机构12.2.1双方协商选择的仲裁机构12.2.2若协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼13.合同生效及期限13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2合同签订后三天内完成备案13.2合同期限13.2.1自合同生效之日起至展会结束之日止14.其他约定事项14.1法律适用14.1.1本合同适用中华人民共和国法律14.2合同份数14.2.1本合同一式两份，双方各执一份14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于志愿者报名表、培训计划、工作手册等第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或由一方指定的，为合同履行提供协助或服务的个人、企业或其他组织。15.2第三方介入目的15.2.1提高招募效率15.2.2优化志愿者培训与管理15.2.3完善安全保障措施15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入招募环节，协助甲乙双方进行志愿者招募和筛选。15.3.2第三方介入培训环节，负责志愿者的专业培训。15.3.3第三方介入管理环节，协助甲乙双方进行志愿者日常管理。15.4第三方选择与确认15.4.1第三方由甲乙双方协商确定，或由一方推荐，经另一方同意后确定。15.4.2第三方需具备相应的资质和经验，能够满足合同履行的要求。16.第三方责任与权利16.1第三方责任16.1.1第三方在合同履行过程中，应遵守国家法律法规和合同约定，履行相应的义务。16.1.2第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不当，应承担相应的违约责任。16.1.3第三方在履行职责过程中，如发生意外事故，应承担相应的赔偿责任。16.2第三方权利16.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。16.2.2第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方在合同履行过程中，因自身原因造成损失，其责任限额不超过合同总金额的10%。17.1.2若第三方责任导致合同无法履行，甲乙双方应协商解决，协商不成，可依法向第三方追究责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方在招募环节中，应协助甲方完成志愿者招募和筛选工作。18.1.2第三方在培训环节中，应按照甲方要求，对志愿者进行专业培训。18.1.3第三方在管理环节中，应协助甲方进行志愿者日常管理。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方在招募环节中，应协助乙方完成志愿者招募和筛选工作。18.2.2第三方在培训环节中，应按照乙方要求，对志愿者进行专业培训。18.2.3第三方在管理环节中，应协助乙方进行志愿者日常管理。18.3第三方与志愿者的划分18.3.1第三方在招募环节中，应向志愿者介绍甲方和乙方的基本情况，确保志愿者了解合同内容。18.3.2第三方在培训环节中，应向志愿者提供必要的培训，确保志愿者具备履行职责的能力。18.3.3第三方在管理环节中，应监督志愿者履行职责，确保志愿者遵守合同约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.志愿者报名表要求：包含个人信息、教育背景、工作经验、兴趣爱好等基本信息。说明：用于志愿者报名和筛选。2.展会志愿者培训计划要求：详细列出培训内容、时间、地点、讲师等信息。说明：用于指导志愿者培训工作。3.展会志愿者工作手册要求：包含工作职责、工作流程、安全注意事项等。说明：作为志愿者工作的指导文件。4.展会志愿者考核标准要求：明确考核指标、评分标准、考核流程等。说明：用于评估志愿者工作表现。5.展会志愿者奖励办法要求：列出奖励类型、评选标准、奖励方式等。说明：用于激励志愿者积极参与。6.展会志愿者安全保障措施要求：包括应急预案、安全培训、保险保障等。说明：确保志愿者在展会期间的人身安全。说明：用于评估志愿者工作效果。8.展会志愿者名单要求：包含志愿者姓名、联系方式、分配岗位等信息。说明：用于管理志愿者团队。9.展会志愿者合同要求：明确双方的权利义务、工作内容、待遇等。说明：作为双方合作的法律依据。说明二：违约行为及责任认定：1.招募方违约行为及责任认定行为：未按约定时间完成志愿者招募。责任认定：赔偿乙方因招募延迟造成的损失。示例：因招募方原因，导致志愿者无法按时参加展会，应赔偿乙方相应的经济损失。2.志愿者违约行为及责任认定行为：未按时参加培训或工作。责任认定：根据实际情况，可扣除部分补贴或终止合同。示例：志愿者未按时参加培训，扣除当次培训费用。3.第三方违约行为及责任认定行为：未按约定提供培训或服务。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，赔偿甲乙双方损失。示例：第三方未按约定提供培训，赔偿甲乙双方因培训延迟造成的损失。4.展会期间违约行为及责任认定行为：志愿者在工作期间违反展会纪律。责任认定：根据情节轻重，可扣除部分补贴或终止合同。示例：志愿者在工作期间吸烟，扣除当次工作补贴。5.展会结束后违约行为及责任认定责任认定：根据情节轻重，可扣除部分补贴或终止合同。全文完。二零二五年度展会志愿者招募与管理合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：随着我国会展业的快速发展，各类展会活动日益增多。为了确保展会顺利进行，提高展会服务质量，甲方决定在二零二五年度举办一场大型展会，并面向社会公开招募志愿者。2.2目的：本合同的目的是明确甲方、乙方及其他相关方在展会志愿者招募与管理过程中的权利、义务及责任，确保展会志愿者队伍的稳定、高效，为展会提供优质服务。三、定义与解释3.1专业术语：1.展会：指在特定地点、特定时间内举办的各类展示、交易、交流等活动。2.志愿者：指自愿参加展会服务，为展会提供各类帮助的人员。3.2关键词解释：1.招募：指甲方通过一定渠道，组织志愿者报名、筛选、培训等工作。2.管理：指乙方对志愿者进行组织、协调、监督、考核等工作。3.履行：指甲方、乙方及其他相关方按照本合同约定，完成各自职责。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：1.甲方有权对招募的志愿者进行筛选、培训、考核。2.甲方有权对志愿者进行表彰、奖励。3.甲方有义务为志愿者提供必要的工作条件、安全保障。4.2乙方的权利和义务：1.乙方有权对志愿者进行组织、协调、监督、考核。2.乙方有义务为志愿者提供必要的工作条件、安全保障。3.乙方有义务对志愿者进行培训，提高其服务技能。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，至二零二五年度展会结束之日止。5.2合同履行地点：二零二五年度展会举办地点。5.3合同履行方式：1.甲方负责组织志愿者招募、筛选、培训等工作。2.乙方负责对志愿者进行组织、协调、监督、考核等工作。3.甲方、乙方及其他相关方按照本合同约定，共同完成展会志愿者管理工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件：1.展会提前结束；2.双方协商一致解除本合同。6.3终止程序：1.任何一方提出终止合同，应提前三十日书面通知对方。2.双方应就终止合同进行协商，达成一致意见。6.4终止后果：1.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。2.双方应按照本合同约定，处理剩余工作及费用问题。七、费用与支付7.1费用构成：1.招募费用：包括宣传费用、报名费用、筛选费用、培训费用等。2.管理费用：包括志愿者管理人员的工资、办公费用、通讯费用等。3.奖励费用：包括优秀志愿者奖励、志愿者服务补贴等。4.其他费用：根据实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式：1.银行转账：乙方应在收到甲方支付通知后，按照指定账户进行转账。2.现金支付：在特殊情况下，经双方协商一致，可采用现金支付方式。7.3支付时间：1.招募费用：在志愿者招募工作完成后，甲方应在五个工作日内支付招募费用。2.管理费用：乙方每月向甲方提交费用报表，甲方应在收到报表后十个工作日内支付管理费用。3.奖励费用：在展会结束后，甲方应在十个工作日内支付奖励费用。7.4支付条款：1.甲方应按照约定的支付方式和时间，及时足额支付相关费用。2.乙方应在收到甲方支付通知后，按照约定完成相关工作。八、违约责任8.1甲方违约：1.甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的百分之十。2.甲方未按时提供工作条件，导致乙方无法履行合同，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约：1.乙方未按约定完成志愿者招募和管理工作，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的百分之十。2.乙方泄露志愿者个人信息，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式：1.违约金以人民币计算，一次性支付。2.损害赔偿按实际损失计算，一次性支付。九、保密条款9.1保密内容：1.本合同内容；2.志愿者个人信息；3.展会筹备及举办过程中的商业秘密。9.2保密期限：本合同签订之日起至展会结束后五年。9.3保密履行方式：1.甲方、乙方及其他相关方应严格保守本合同约定的保密内容。2.未经对方同意，不得以任何形式泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且无法克服的因素，导致合同无法履行或履行困难。10.2不可抗力事件：1.自然灾害：如地震、洪水、台风等；2.政府行为：如政策调整、政府命令等；3.社会异常事件：如战争、罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：1.任何一方因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，应及时通知对方。2.双方应协商解决合同无法履行或履行困难的问题。10.4不可抗力实例：1.因自然灾害导致展会场地损坏；2.因政府政策调整导致展会无法举办；3.因恐怖袭击导致展会安全受到威胁。十一、争议解决11.1协商解决：1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。2.协商期限为自一方提出争议之日起三十日内。11.2调解、仲裁或诉讼：1.协商不成的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.双方也可约定仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：1.未经对方同意，任何一方不得将本合同权利和义务转让给第三方。2.双方同意转让的，应签订书面协议，并通知对方。12.2不得转让的情形：1.甲方作为展会主办方，其权利和义务不得转让。2.乙方作为志愿者管理方，其权利和义务不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留：1.甲方保留对志愿者招募和管理工作的最终决定权。2.乙方保留对志愿者服务质量的监督权和评价权。13.2特殊权力保留：1.甲方保留在展会期间对志愿者进行临时调整的权利。2.乙方保留在志愿者出现严重违规行为时，立即终止其服务资格的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：1.合同的任何修改或补充，必须以书面形式进行。2.修改或补充内容经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：1.修改或补充内容为本合同的组成部分，具有同等法律效力。2.任何一方不得单方面修改或补充合同内容。十五、协助与配合15.1相互协作事项：1.双方应就志愿者招募、培训、管理等工作进行密切协作。2.双方应就展会的顺利进行提供必要的支持和协助。15.2协作与配合方式：1.双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决相关问题。2.双方应相互提供必要的信息和资料，确保工作顺利开展。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同为独立文件，不构成任何其他合同或协议的附件。16.3增减条款：1.本合同如有增减条款，应以书面形式进行。2.增减条款与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.展会志愿者招募报名表2.展会志愿者培训手册3.展会志愿者考核标准4.展会志愿者奖励办法5.展会志愿者管理细则6.展会场地租赁合同（如有）7.展会安保协议（如有）8.其他与合同履行相关的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付费用：认定标准为甲方未在约定时间内支付费用。未按时提供工作条件：认定标准为甲方未能提供合同约定的必要工作条件。2.乙方违约行为及认定：未按约定完成志愿者招募和管理：认定标准为乙方未能按合同约定完成志愿者招募和管理任务。泄露志愿者个人信息：认定标准为乙方未经授权泄露志愿者个人信息。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应承担的民事责任。3.保密条款：指合同中关于保密义务的约定，包括保密内容、保密期限等。4.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。5.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求人民法院通过审判解决争议的一种法律程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：志愿者招募过程中报名人数不足。解决办法：扩大宣传范围，提高招募力度，或调整志愿者岗位需求。2.问题：志愿者管理过程中出现服务态度不佳的情况。解决办法：加强志愿者培训，提高服务意