装饰材料管理制度

装饰料子管理制度第一章总则为规范企业内部装饰料子的管理，提高企业生产效率和产品质量，确保安全生产，订立本制度。本制度适用于企业内全部装饰料子的采购、入库、使用、仓储和报废等管理工作。第二章装饰料子采购管理1.采购计划1.1采购部门应依据生产计划和库存情况，订立装饰料子的采购计划。1.2采购计划应提前确定供应商，考虑价格、质量、交货期等因素，并与供应商签订合同。1.3采购计划应及时报送相关部门审批并备案。2.供应商管理2.1采购部门应定期评估、审核现有供应商的资质和业绩。2.2优先选择合作时间长、质量稳定、价格合理、服务良好的供应商。2.3供应商的增减、调整应及时报备上级主管部门，并做好相关记录。第三章装饰料子入库管理1.入库验收1.1入库人员应依照采购合同和货物清单进行验收工作，核对货物数量、质量和规格等，确保与采购合同全都。1.2发现货物有破损、污染、质量问题等情况，应及时向采购部门反馈。1.3合格的货物应及时入库，并按规定填写入库单，做好货物的档案管理。2.货物保管2.1入库部门应对货物进行分类、编号、标识，并依照规定的环境要求保管。2.2不同种类的装饰料子应分区域、分仓储进行管理。2.3装饰料子应定期检查、清理和保养，确保货物的质量和保管状态。第四章装饰料子使用管理1.使用申请1.1生产部门对装饰料子的使用需提前向仓储部门申请，填写使用申请单。1.2使用申请单应包含装饰料子名称、规格、数量和使用计划等认真信息。2.使用审批2.1仓储部门收到使用申请单后，应核对库存情况和使用计划，进行审批。2.2审批通过后，仓储部门应及时发放装饰料子，并在使用申请单上做好相关记录。3.使用管理3.1生产部门在使用装饰料子时应注意依照使用计划进行，不得擅自调拨和超出计划使用。3.2装饰料子的使用过程中，应注意料子的保护，防止挥霍和损坏。3.3使用完毕的装饰料子应及时清理、归还，如有损坏应及时报告仓储部门，并记录相关细节。第五章装饰料子仓储管理1.仓储场合与设备1.1仓储场合应满足装饰料子的存放和管理要求，保证通风、防潮、防火等安全要求。1.2仓储设备应齐全，如货架、叉车、搬运工具等，保证仓储工作的顺利进行。2.仓储人员管理2.1仓储人员应熟识装饰料子的特性和存放要求，严格依照规定操作，确保货物质量和数量的准确性。2.2仓储人员应定期进行安全培训，熟识仓库安全管理制度，提高防火、防盗等意识。3.仓储管理3.1仓储人员应依照货物分类、编号、标识的原则，进行合理摆放和管理。3.2仓储人员应定期进行货物盘点，核对实际库存与账面库存的差别，并及时调整账目。3.3仓储人员应及时清理、消毒仓库，保持仓库环境乾净和货物的安全卫生。第六章装饰料子报废管理1.报废原因1.1装饰料子因质量问题、使用寿命到期、损坏等原因无法连续使用时应报废。1.2报废料子应分类区分，并注明具体报废原因。2.报废流程2.1使用部门在发现需要报废的装饰料子后，应填写报废申请单，并注明报废原因和日期。2.2报废申请单需经过仓储部门审批，并报备上级主管部门，批准后进行报废处理。2.3报废料子应进行记录和存档，以备日后查阅。第七章法律责任和附则1.法律责任1.1违反本制度的人员，依据情节轻重，适用公司相应的纪律处分或法律责任。2.附则2.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。2.2本制度自发布之日起执行，修订时须经相关部门审核并予以公告。