资产与设备管理制度

资产与设备管理制度1.简介本制度旨在规范公司资产与设备的管理，确保其有效配置、合理使用和安全保管，提高资产利用率，减少损失风险，保护公司的资产安全和利益。2.资产管理2.1资产登记2.1.1公司全部资产应进行登记，并建立相应的资产台账。登记应包含资产名称、型号、规格、数量、购置日期、价值、使用部门、存放地方等信息。2.1.2资产登记由财务部门负责，负责人应核实资产信息的准确性，并定期进行更新和审核。2.2资产处理2.2.1资产处理包含出售、报废和调拨等操作。处理前应经过相应审批，由资产管理部门负责进行具体操作。2.2.2有价值的资产应通过公开拍卖、废旧物资回收等方式进行出售。报废资产应按相关法规进行环保处理。2.2.3资产调拨应依据实际需求和部门间的协调布置，经过上级主管部门批准后进行。2.3资产盘点2.3.1定期进行全面资产盘点，以核对资产在册和实际存量之间的差别，并查找资产的遗失、损坏等情况。2.3.2资产盘点由资产管理部门组织，相关部门应乐观搭配供应准确的资产信息，并定时报告盘点结果。2.3.3盘点结果应及时整理并矫正差别，确保资产的准确性和完整性。3.设备管理3.1设备登记3.1.1公司设备应进行统一登记，并建立设备台账。登记应包含设备名称、编号、型号、规格、购置日期、价值、使用部门、存放地方等信息。3.1.2设备登记由设备管理部门负责，负责人应核实设备信息的准确性，并定期进行更新和审核。3.2设备领用和归还3.2.1设备的领用应经过正式申请，并经上级主管部门批准后方可领用。3.2.2设备领用人应认真记录领用设备的相关信息，并对设备进行维护和合理使用。3.2.3设备归还应在规定时间内进行，归还时应经过设备管理部门确实认和审核。3.3设备维护与保养3.3.1设备维护与保养应依照设备说明书和相关操作规程进行。维护和保养记录应认真、准确，并及时进行存档。3.3.2设备维护和保养由设备管理部门负责，相关操作人员应依照规定进行操作，并及时向设备管理部门反馈设备的维护情况。3.3.3设备管理部门应编制设备维护计划，并按计划进行设备维护与保养，确保设备的正常运行和寿命。3.4设备报废3.4.1设备报废应经过相应的批准，并依照相关法规进行处理。3.4.2报废设备应进行清理，涉及信息安全的设备应进行彻底的数据删除。3.4.3报废设备的处理应布置专人负责，确保设备的安全和环境的可连续发展。4.安全管理4.1资产和设备安全4.1.1资产和设备的安全责任属于全体员工。员工应正确使用和保管资产和设备，不得私自搬动、分散或使用未经授权的资产和设备。4.1.2公司应订立资产和设备的安全保管措施，并进行相应的安全宣传和培训。4.1.3相关部门应定期进行资产和设备的安全检查，发现安全隐患应及时采取措施予以解决。4.2数据安全4.2.1公司的数据应进行合理的备份和保护，相关部门应定期进行数据备份，并妥当保管备份数据。4.2.2公司的数据应进行合规的存储和使用，员工不得私自复制、传输或泄露公司数据。4.2.3数据安全由信息安全部门负责，确保数据的机密性、完整性和可用性。5.违纪与惩罚5.1对于违反本制度的行为，公司将依照公司规定的纪律处分和法律法规的规定进行相应惩罚。5.2惩罚方式包含口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等，并记录相关违纪行为和惩罚结果。5.3惩罚决议由上级主管部门负责，并经人力资源部门审核和记录。6.附则6.1本制度自颁布之日起生效，作为公司内部管理的紧要依据，如有需要修改或增补，须经相关部门和上级主管部门批准。6.2本制度适用于公司全部员工，包含正式员工、临时工和实习生。6.3公司各级