项目招标及合同管理制度

项目招标及合同管理制度第一章总则第一条目的和依据项目招标及合同管理制度的订立目的是规范企业项目招标和合同管理工作，确保各项目的招标和合同环节符合法律法规和公司规定的要求。本制度依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》《企业法》等相关法律法规以及公司内部管理规定订立。第二条适用范围本制度适用于我公司全部项目的招标和合同管理工作。第二章项目招标管理第三条招标人的职责招标人负责确定项目招标的需要，编制项目招标文件，并依照法定程序发布招标公告。招标人应组织评审委员会对招标文件进行评审，确定中标供应商和中标结果。招标人应与中标供应商签订招标合同，并对合同履行过程进行管理和监督。第四条招标文件的编制招标人在编制招标文件时，应认真说明项目的需求、技术要求、服务范围、合同条款等内容，并明确评审标准和评审程序。招标文件中应包含供应商资格要求、投标文件的具体要求，以及有关投标保证金和履约保证金的规定。招标文件应密封保管，并依照法定程序发布招标公告，确保公开、公平、公正的原则。第五条评审委员会的组建和工作评审委员会由招标人组建，成员应包含相关技术、采购、法务等部门的代表，确保评审工作的公正性和专业性。评审委员会应依照招标文件规定的评审标准和程序，对投标文件进行评审，并提交评审报告给招标人。评审委员会应及时召开会议，对评审结果进行讨论和确认，并在评审报告中明确中标供应商和中标结果。第六条招标结果的公告和中标通知招标人应在法定媒体或公司指定的平台上发布招标结果公告，公布中标供应商和中标结果。招标人应及时向中标供应商发出中标通知书，并与中标供应商进行项目的合同谈判。招标人在与中标供应商签订合同前，应核实中标供应商的资质和信誉情况，确保中标供应商具备履约本领。第三章合同管理第七条合同签订招标人应与中标供应商签订正式的合同，并明确合同的履行期限、价格、质量要求、支出方式、违约责任等内容。合同中应明确双方的权益和义务，保护企业的合法权益和项目实施的顺利进行。第八条合同履行和监督招标人应依照合同商定，监督和管理中标供应商的履约情况，确保供应商定时、按质、按量完成合同义务。招标人应乐观与供应商沟通，解决合同履行过程中的问题和困难，防止合同纠纷的发生。第九条合同更改如需更改合同内容，招标人应与中标供应商协商全都并签订更改合同，明确更改的内容、原因和影响。更改合同应经相关部门审核和公司领导审批后方可进行，且必需符合法律法规和公司内部管理规定。第十条合同履约验收合同履约期满后，招标人应组织验收小组对项目进行验收，确认中标供应商的履约情况。验收小组应依照合同商定的验收标准和程序，对项目的质量、进度、费用等进行评估，出具验收报告并付款。第十一条合同管理档案招标人应依照相关规定建立合同管理档案，并做好合同的归档工作。合同管理档案应包含招标文件、中标通知、合同正本、更改合同、验收报告和支出凭证等相关文件和资料，并做好密级和保密工作。第四章违约和纠纷处理第十二条违约责任若中标供应商未按合同商定履行义务，招标人可要求其承当违约责任，包含但不限于赔偿损失、支出违约金等。若招标人未按合同商定履行义务，中标供应商有权要求其承当违约责任，包含但不限于赔偿损失、支出违约金等。第十三条纠纷解决合同纠纷应首先通过友好协商解决，协商不成的，可提交给公司法务部门处理。如协商和法务部门处理均不成功，相关纠纷可通过仲裁或诉讼等方式解决，应依法进行。第五章附则第十四条本制度的解释和修订本制度的解释和修订权归企业管理负责人，必需时可征求公司领导看法后进行。第十五条本制度的执行与追究本制度自颁布之日起施行，全部项目必需严格依照制度要求