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文档简介

体育赛事组织费用报销流程一、制定目的及范围为确保体育赛事组织过程中费用报销的规范性与高效性，特制定本流程。该流程适用于所有参与体育赛事组织的部门与人员，涵盖赛事前期准备、赛事进行及赛事后期总结的各项费用报销。二、费用报销原则费用报销应遵循以下原则：1.费用支出必须与赛事相关，确保每项支出都有明确的用途与依据。2.所有费用报销需提供合法有效的凭证，包括发票、收据等。3.各部门需指定专人负责费用报销，确保信息传递的准确性与及时性。三、费用报销流程1.费用预算与申请1.1预算编制：在赛事筹备阶段，各部门需根据赛事需求编制详细的费用预算，涵盖场地租赁、设备采购、人员费用等。1.2预算审批：预算需提交至财务部门审核，确保预算合理性与合规性。1.3费用申请：在赛事进行过程中，如需额外支出，相关部门需填写“费用申请表”，并附上预算审批文件。2.费用支出与凭证收集2.1费用支出：各部门根据预算及申请进行费用支出，确保支出符合赛事需求。2.2凭证收集：所有支出需收集相关凭证，包括发票、收据等，确保凭证的完整性与合法性。3.费用报销申请3.1报销申请表填写：费用支出完成后，相关人员需填写“费用报销申请表”，详细列明支出项目、金额及相关凭证。3.2附上凭证：报销申请表需附上所有相关凭证的复印件，确保凭证与申请表信息一致。4.报销审核4.1部门初审：各部门负责人需对报销申请进行初步审核，确认支出合理性与凭证的完整性。4.2财务复审：初审通过后，报销申请需提交至财务部门进行复审，确保符合公司财务制度。4.3审批流程：财务部门审核通过后，报销申请将进入审批流程，最终由公司负责人签字确认。5.费用报销支付5.1支付安排：审批通过后，财务部门将根据公司财务安排进行费用支付，确保及时到账。5.2支付通知：费用支付完成后，财务部门需向申请人发送支付通知，告知报销结果。6.报销记录与归档6.1记录保存：所有报销申请表及相关凭证需进行记录保存，确保信息可追溯。6.2归档管理：报销记录需定期归档，便于后续查阅与审计。四、费用报销纪律1.申请人职责：申请人需确保报销申请的真实性与合规性，提供完整的凭证。2.审核人员职责：审核人员需认真审核报销申请，确保每项支出符合公司政策。3.财务人员职责：财务人员需严格按照公司财务制度进行审核与支付，确保资金安全。五、反馈与改进机制为确保费用报销流程的有效性，需建立反馈与改进机制。各部门可定期对费用报销流程进行评估，收集意见与建议，及时调整与优化流程，确保其适应性与高效性。通过

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