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文档简介
控股公司考勤管理制度一、目的
为实现控股公司内部管理的规范化和科学化,保障公司运营秩序,提高员工的工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假休假规定等,确保公司各项业务正常开展,同时充分保障员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于控股公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等用工形式。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时。
2.各部门可根据实际情况调整作息时间,但需保证员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
3.公司鼓励各部门合理安排工作,确保员工按时完成工作任务,避免加班。
4.特殊岗位或特殊情况下,需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,报人力资源部审批。
5.员工应按照规定时间到岗,按时完成工作任务,不得无故迟到、早退。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。签到记录将作为员工出勤的依据。
a.员工签到时需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
b.员工应在规定的工作时间内完成签到,签到地点为公司指定的考勤设备所在位置。
2、签到次数和时间
a.员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
c.员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
b.因公外出期间,员工应保存相关证明材料,如外出公函、出差申请表等,以备查核。
4、忘记签到处理
a.员工因忘记签到,应在当日内及时向直接上级报告,并由上级协助处理。
b.忘记签到员工需提供合理解释,经核实后,由人力资源部视情况予以补签。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部负责制定、解释和修订本考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督、管理。
b.各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
c.员工本人应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
b.请假申请需在请假起始时间前至少提前3个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
c.部门负责人应在收到请假申请后2个工作日内完成审批,并通知申请人审批结果。
d.请假申请经审批通过后,员工应按照规定程序办理请假手续,并将请假申请表提交至人力资源部备案。
2、请假审批权限
a.短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
b.中期请假(超过3天,不超过15天)由部门负责人审批,并报人力资源部备案。
c.长期请假(超过15天)由人力资源部审批,并根据公司规定执行。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,需在返岗当日办理销假手续,向直接上级报告并提交相关证明材料(如病假证明等)。
b.员工未按时返岗或未办理销假手续,视为旷工,按照旷工管理制度进行处理。
c.如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按照请假程序重新提交申请。
d.销假后,员工应尽快与直接上级沟通工作交接事宜,确保工作顺利进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请各类假期需按照以下流程进行:
-提前向直接上级提交书面申请,填写相应的假期申请表。
-部门负责人审批,并根据假期种类报人力资源部备案。
-人力资源部对申请进行审核,确认符合规定后,通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间按照当地最低工资标准的80%发放工资。
b.事假:员工因私事需请假,每年累计不超过15天,事假期间不发放工资。
c.婚假:员工结婚,可享受国家规定婚假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定丧假,一般为3天,特殊情况可适当延长。
e.产假:女员工生育享受产假,按照国家规定执行,产假期间发放工资。
3、年假规定
a.员工根据工作年限享受不同天数的年假,具体标准如下:
-工作满1年不满5年,享受5天年假。
-工作满5年不满10年,享受10天年假。
-工作满10年不满15年,享受15天年假。
-工作满15年以上,享受20天年假。
b.年假需在一年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
a.女员工产假按照国家规定执行,一般为98天,包括产前15天。
b.男员工享有陪产假,一般为7天。
c.产假、陪产假期间,员工按照公司规定享受工资待遇。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
b.若公众假期与周末调休,公司根据实际情况提前通知员工调整工作安排。
c.特殊情况下,公司可根据业务需要调整公众假期安排,确保员工合法权益不受影响。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内算作轻度迟到,超过30分钟不足1小时算作中度迟到,超过1小时算作严重迟到。
b.旷工:员工未按照规定请假,且未在规定的工作时间内到岗,视为旷工。
c.处理:
-轻度迟到:由部门负责人进行口头警告,并记录在案。
-中度迟到:扣除当日工资的10%,并记录在案。
-严重迟到:扣除当日工资的20%,并记录在案。
-旷工:扣除当日工资的100%,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将依据规定进行辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假缺勤,或伪造考勤记录,一经发现,将视为旷工处理。
b.对于故意伪造记录的员工,公司将根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的100%。
b.辞退规定:连续旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工如未签到,需在当日内及时向直接上级报告,并说明原因。
b.如员工忘记签到,经核实无违规行为,可由直接上级协助进行补签。
c.如员工故意未签到,将按照迟到、旷工规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级
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