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文档简介
人事管理制度考勤与奖惩一、目的
为加强公司人事管理,规范员工考勤行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行管理,确保公司人力资源的有效利用。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体正式员工。
2.试用期员工参照本制度执行,但涉及请假、休假等部分规定,需结合公司相关试用期管理制度执行。
3.兼职、临时及非全日制员工根据实际情况,参照本部分规定执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,共计8小时工作制。
-夏季:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至18:00,共计8小时工作制。
2.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,确保公司正常运营。
3.特殊岗位或部门根据工作需要,经公司批准可实行弹性工作制或综合计算工时制。
4.公司可根据实际情况调整工作时间,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时进行签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式包括但不限于电子打卡、指纹识别、人脸识别等,具体方式由公司根据实际情况确定。
-员工应确保签到信息的真实、准确,不得由他人代签或使用他人身份信息签到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上班开始前15分钟至上班开始后15分钟内,超出此时间范围视为迟到。
-下班签到时间为下班结束前15分钟至下班结束后15分钟内,超出此时间范围不视为早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向上级主管报告外出事由,并经主管确认后,由人力资源部门或行政部门进行考勤记录调整。
-员工应在返回公司后第一时间完成签到,并提供相应的出差或外出证明。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后一个工作日内向直接上级报告,并填写《忘记签到申请表》。
-未经报告且未在规定时间内补交申请的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和管理。
-各部门主管负责本部门员工的考勤执行情况,确保员工遵守考勤制度。
-行政部门负责考勤设备的维护和管理,确保考勤数据的准确性和安全性。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,及时核对并报告异常情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需至少提前三个工作日提交,紧急情况或突发疾病可临时请假,但需在请假后一个工作日内补交书面申请。
-请假申请应包含请假期间工作交接安排,确保工作顺利进行。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由直接上级审核后,报部门负责人审批。
-四天以上(含四天)的请假,由直接上级和部门负责人审核后,报人力资源部门审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,需按公司规定权限进行审批。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应按批准的时间履行请假手续,并在请假结束后按时返岗。
-员工请假结束返岗当日,需向直接上级报告并完成销假手续,包括填写《销假确认单》。
-若请假期间发生变动,如提前返回或请假延期,员工应立即通知上级并按照请假流程进行相应的申请和审批。
-未经批准的请假或逾期不归者,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前填写《休假申请表》,明确假期种类、开始日期、结束日期、请假原因等。
b.按照请假审批权限提交申请,等待审批。
c.审批通过后,员工应按批准的假期时间进行休假。
d.休假结束后,按时返岗并完成销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按实际需要给予病假。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间不享有工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
-产假:女员工生育,按国家规定享受产假待遇。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受相应的年假天数。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
-员工可分次申请使用年假,但每次请假天数不得少于一天。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,公司给予相应待遇。
-男员工享有陪产假,根据公司规定给予相应天数。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
-公众假期期间,公司视情况安排加班或调休,确保公司正常运营。
-员工在公众假期期间享有工资待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成上班签到,视为迟到。
-旷工:员工未在规定上班时间签到且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数将记录在员工考勤档案中,每月迟到次数超过规定次数的,将按照公司规定进行处罚。
-旷工处理:对旷工行为,公司有权根据情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造、篡改考勤记录的,一经查实,公司将严肃处理,包括但不限于警告、记过、解雇等。
-涉嫌违法犯罪的,公司将移交相关部门处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家规定和公司制度扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未在规定时间内完成补签或申请的,按旷工处理。
-因设备故障等原因导致无法正常签到的,员工应及时向直接上级报告,并由人力资源部门或行政部门进行记录调整。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-对员工的请假、休假申请应及时审批,确保员工
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