档案管理制度汇编

档案管控管理管控规章制度规章汇编

档案管控管理管控规章制度规章................2

文件管控管理管控规章制度规章................6

档案归档规章制度规章.......................17

文书材料归档规章制度规章...................19

声像材料归档规章制度规章...................25

会计文件材料归档规章制度规章...............28

电子文件归档规章制度规章...................31

档案保密规章制度规章.......................36

档案查阅利用规章制度规章...................37

档案鉴定和销毁规章制度规章.................38

重大活动档案登记规章制度规章...............39

档案管控管理管控规章制度规章

第一章总则

第一条为提高档案管控管理管控水平，充分发挥档

案管控管理管控在各项工作中的指导作用，制定本规

章制度规章。

第二章适用范围

第二条本规章制度规章适用于公司全体企业有关

员工。

第三章职责

第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案

管控管理管控的法规和规章制度规章和规定。

第四条维护档案的完整和系统和安全，定期检查档

案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。

第五条档案管控管理管控相关有关人员应热爱本

职工作，全面了解和掌握档案室情况，热情接待档案

利用者，迅速和准确提供所需档案和资料。

第六条档案保管应科学分类和排列和编号，要排列

整齐，与存放索引相一致。

第七条定期检查和核对档案有关内容和数量，以及

存放的顺序和位置，做到心中有数。

第四章工作规范

第八条档案室管控管理管控规范

一和认真贯彻“以防为主和防治结合”的原则，切实

加强档案室的各项安全措施。

二和档案室为公司机密重地，非档案管控管理管控相

关有关人员未经相关领导人准许不得擅自进入档案

室。

三和不得窃取和出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

四和档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还,

利用后的档案应随即放回原处。

五和定期对档案室的案卷及保管条件进行检查，切实

做好防盗和防火和防水和防潮和防尘和防虫和防霉

工作。

六和做好档案室温湿度的监控与登记工作。

第九条保密工作规范

一和严格遵守和档案保密工作有关法规和规章制度

规章。

二和查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目

的和有关内容。

三和强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻

阅和抄录及复印秘密文件资料。因需要经批准摘录或

复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发

生涉密问题，后果由利用者相关相关本次项目。

归还），若续借，需办续借手续。

六和要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠

和勾划和涂改和抽排和

拆卷，不准在阅卷时吸烟和喝水。

第十一条档案鉴定销毁规范

一和根据档案保管期限规定，及时对保管期满的档案

进行鉴定和销毁。

二和鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严

禁只看案卷标题的间接鉴定方法。

三和经鉴定，对已经失去保存价值，需要销毁的档案

要编造销毁清册，经公司主要相关相关本次项目人审

批，方可销毁。

四和销毁档案时，必须有两人以上监销，监销者要在

档案销毁清册上本相关本次项目联系相关公司正式

正式合约生效方法，注明销毁的正式正式合约生效和

日期。

五和严格遵照保密工作守则。对于大量销毁的档案,

要送造纸厂当场化为纸浆，严防泄密。

六和不归档的重份文件及内部材料，须交由综合部集

中销毁。

第五章附则

第十二条本规定未尽事宜或其他特殊情况，由总经

理办公会另行决定。

第十三条本规定由综合部制定并相关相关本次项

目解释。

第十四条本规定自发布之日起实施。

文件管控管理管控规章制度规章

第一章总则

第一条为提高办公速度和发文质量，充分发挥文件

在各项工作中的指导作用，制定本规章制度规章。

第二章适用范围

第二条本规章制度规章适用于公司外部机构的来

函和来电和来文；本公司上报下发的各种文件和资料。

第三章职责

第三条综合部相关相关本次项目公司各类文件的

归口管控管理管控和签收和保管，阅批和分转和传阅

和催办和发放和借阅和清退以及立卷与归档。其他各

机构部门机构指定兼职文管员在综合部指导下对机

构部门机构文件进行相应处理。

第四章工作程序

第四条文件的签收。任何送到公司的公启文件（除

公司相关领导人亲启之外）均由文秘宣传主管签收,

再交由综合部经理拆封。在签收和拆封时，文秘宣传

主管和综合部经理要注意检查封口和邮戳。对函件开

口和邮票撕毁应查明原因。

第五条文件保管。综合部经理对来文拆封后，应及

时附上《公司文件处理单》，或扫描后通过0A办公平

台，分类登记编号和保管。须由公司承办或归档的公

司相关领导人亲启文件，在公司相关领导人启封后,

应交综合部办理正常手续。

第六条文件的阅批和分转

（一）公司收文运转充分依托集团0A办公平台,

各机构部门机构指定文管员向综合部发文。

（二）向地产旅游集团报文相关相关流程为：各机构

部门机构需报送材料转至综合部（文管员）一综合部

相关相关本次项目人阅批一向地产旅游集团综合部

（文管员）提报一地产旅游集团综

合部（文管员）接收一地产旅游集团综合部相关相关

本次项目人阅批f呈总经理审批f呈董事长审批f

地产旅游集团综合部（文管员）将相关领导人批示有

关内容反馈给报文单位综合部（文管员）一综合部（文

管员）反馈信息转报文机构部门机构相关相关本次项

目人一材料编号一归档

（三）对于公司各机构部门机构的内部请示报告类文

件，审批相关相关流程为：拟稿机构部门机构拟稿f

机构部门机构相关相关本次项目人核稿一综合部接

收（文管员）一综合部相关相关本次项目人阅批一副

总经理审批一总经理审批一董事长批示一编号一归

档

（四）以上为常规相关相关流程，在文件运转过程中,

可能需要多次相关领导人批示，多个职能机构部门机

构提出意见，以及提交公司总经理办公会议研究等情

况，相关相关流程根据需要略作调整。

（五）文件运转中，机构部门机构受理环节的主办机

构部门机构要主动与协办机构部门机构沟通，尽快反

馈办理意见和结果。

（六）综合部文管员及机构部门机构拟稿人相关相关

本次项目及时跟踪上报文件的处理结果。

第七条文件的传阅和催办

（-）传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不

得将有密级的文件带回家或带到公共场所，也不得将

文件转借和分阅其他相关有关人员。对尚未传达的文

件不得向外泄漏有关内容。

（二）阅批文件应及时，一般不得超过两天，阅后应

签名以示相关相关本次项目。如有相关领导人“批示”

和“拟办意见”，综合部应督办和催办有关机构部门

机构和相关有关人员按文件所提相关要求和相关领

导人批示办理有关事宜。

（三）阅文时不得抄录全文，不得任意取走或复制和

转借文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要

办理借阅手续，以防止丢失泄密。

（四）文件阅读完后，应交还综合部文秘主管，不得

横向传阅。

（五）文秘主管对文件负有催办检查督促的责任，承

办机构部门机构接到文件和函电应立即指定专人办

理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保

密规定，并征得综合部经理同意后，予以复印或摘抄，

原件应及时周转归档。

第八条发文规定

（-）公司正式对外发文只能以公司名义，公司上报

下发正式文件的权力集中于综合部，各机构部门机构

一律不得自行向上和向下递送正式文件。

（二）各机构部门机构需要向上反映汇报重要情况或

向下安排布置重要工作相关要求的，对全公司影响较

大的工作部署，须由公司董事长批准签发，由综合部

发文。

第九条发文范围

（-）凡以公司名义发出的文件和通告和决定和决议

和请示和报告和会议简报以及公司编写的会议纪要,

均属发文范围；

（二）公司对外发文主要用于：对业务单位联系有关

工程建设和技术和材料供应和公司经营和人事劳资

等工作事宜；

（三）各机构部门机构与所属单位发生的一般业务联

系，可用各机构部门机构的名义发文，应各自编号备

查。

第十条发文有关内容

（-）发布公司的规章规章制度规章；

（二）公布公司的重大工程和技术和安全和经营管控

管理管控和生活福利等决定；

（三）发布公司有关奖惩决定和通报；

（四）其他有关公司的重大事项。

第十一条发文程序与相关要求

（-）公司发文相关相关流程：拟稿（机构部门机构

企业有关员工）f机构部门机构核稿（机构部门机构

相关相关本次项目人）一综合部初审（文管员）一综

合部阅批（综合部相关相关本次项目人）f总经理阅

批f董事长签发f编号（文管员）一校对（拟稿人）

f本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效

方法或盖章或签字或盖章套打f归档

（二）公司向集团公司的发文，需由地产旅游集团相

关机构部门机构提出意见，连同公司发文（作为附件）,

按照发文相关相关流程，报送集团公司。

（三）以上为常规相关相关流程，在文件运转过程中,

存在提交公司总经理办公会议研究或驳回等情况。

第十二条发文组成部分

（-）发文号：由公司的代字和发文年度和发文顺序

号组成，与签发人姓名一并位于文头与界栏线上；

以公司名义发文字号为“鲁金字［年度］*号”，

规划设计部发文则为“鲁金规字［年度］*号”，

工程技术部发文则为“鲁金工字［年度］*号”，

计划成本部发文则为“鲁金计字［年度］*号”，

财务部发文则为“鲁金财字［年度1*号”，综合

部发文则为“鲁金综字［年度］*号”，均加盖公

司公章。

（二）主送机关：向上级的请示和报告，一般只写一

个主送单位；需同时报送另一个上级机构部门机构的,

用“抄报”；对同级则用“抄送”；

（三）标题：对文件主要有关内容的概括和反映，用

三号黑；

（四）正文：文件的主体部分，用三号仿宋；

（五）附件：附件位于正文之后和印章之前，注明附

件的序号和标题。

（六）文件日期：包括年和月和日，写在文件末尾,

一般以印制日期为准，重要文件以签发日期为准；

（七）文件印章：加印在发文日期中间；

（A）密级：保密文件注明密级；

第十三条用纸格式，公司经营管控管理管控类文件

统一使用A4纸。

第十四条印装格式

（-）文件均采用横书横排；

（二）单面印刷可在上端装订，双面印刷在左面装订;

（三）装订可用线装和钉装和胶粘等办法。

第十五条版面格式，首页采用文头，页脚标注页码。

第十六条文件的借阅和清退

（-）公司各机构部门机构有关工作相关有关人员因

工作需要借阅一般文件的，须办理借阅登记，对有密

级的文件须经综合部经理同意后方可借阅。

（二）借阅纸质文件应严格履行借阅登记手续，按时

归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆

卷和在文件上勾划。借阅电子文档，应遵守保密守则。

（三）文秘宣传主管应定期对已办妥的文件和相关领

导人相关要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。

如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如

实向上级报告。

第十七条文件归档

（一）文件归档应按照年度和机构部门机构和有关内

容和期限，分门别类地进行整理归档。

（二）归档时，相关要求把文件的批复和正本和底稿

和主件和附件收集齐全，保持文件和材料的完整性。

（三）要坚持平时归档与年终归档相结合的原则。重

要工作和重要会议形成的文件材料，要及时归档。

（四）上年度形成的文件材料，相关要求在本年度三

月份以前整理完，四月份正式归档。

第十八条文件销毁

（-）对于多余和重复和过时和无保存价值的文件,

文秘要定期清理造册，经公司总经理办公会议批准,

办理销毁手续。

（二）经审核同意销毁的文件，应由文秘进行正式销

毁。

第十九条文件管控管理管控记录

（-）综合部文秘对送到公司的公启文件进行登记。

（二）综合部对拆分的文件分类登记编号和保管。

（三）以公司名义的发文综合部至少要保留一份进行

保管，各机构部门机构提交并由综合部制发的公文可

由综合部视具体情况而定是否对其进行保管，但发文

机构部门机构须至少保留一份。

（四）文件的借阅和清退应由综合部档案管控管理管

控员进行登记。

（五）文件由综合部档案管控管理管控员进行整理归

档。

第五章附则

第二十条本规章制度规章未尽事宜或其他特殊情

况，由总经理办公会另行决定。

第二十一条本规章制度规章由综合部制定并相关

相关本次项目解释。

第二十二条本规章制度规章自发布之日起实施。

附表1:

文件/资料登记表

文件/资料名登记规定

序号来源密级保存期限

称时间

1

附表2：

文件/资料发放记录表

文件/资料名接收机构接收机构

序号发放日期密级

称部门机构部门机构

1

2

3

附表3：

档案查阅（外借）登记表

借阅人本相

关本次项目

联系相关公

序号借（阅）档案名称日期

司正式正式

合约生效方

法

1

2

3

附表4：

文件销毁申请表

序号销毁档案名称销毁原由

1

2

3

申请人：日期：

审批意见：.日期：

本相关本次项目联系相关

公司正式正式合约生效方

法：

注：档案管控管理管控员要定期整理档案，对需要销

毁的档案提出销毁申请。

附表5：

档案销毁记录表

销毁规定时

序号销毁档案名称经办人

间

1

2

3

档案归档规章制度规章

为了将本公司档案完整齐全地收集和保管起来,

建立起有关内容丰富，结构合理的室藏结构，更好地

为单位业务工作和其他工作服务，制定本规章制度规

章。

第一章归档范围

凡是反映本公司工作或业务活动以及其他具有

查考利用价值的各种门类和各种载体的文件材料，均

属归档之范围。

1和上级机关制发的属于本公司主管业务需执行

的文件和普发的非主管业务但需执行的法规性文件

和上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级

相关领导人针对本公司的重要讲话和指示等。

2和本公司党和政和工和团和人事和财会和保卫

和基建等工作以及各内部机构形成的有查考和利用

价值的各种载体的文件材料。

3和同级单位和非隶属单位需要执行和业务或工

作联系密切以及检查本公司工作制发或形成的主要

文件。

4和直属下级单位报送的重要的工作计划和总结

和请示和干部任免和典型材料和统计报表和法规备

案文件材料。

5和本公司重要活动和重大事件以及专门业务形

成的文字材料和照片和音像等。

6和公司和个人其他有重要保存价值的文件和资

料和图书和实物等。

第二章归档规定时间

需要归档的文件材料，一般按年度进行整理归档,

即须在当年上半内，将上一年度本单位形成的以及其

他属于归档范围的各种载体的文件材料，按照规定先

由文书机构部门机构或业务机构部门机构收集齐全，

整理装订，再移交档案机构部门机构进行规范排列和

实施集中统一保管。

对于专业方面的专门文件和特殊载体的文件，如

基建档案等，可以适当延长收集归档规定时间，但也

要在办理完毕后及时收集和整理和归档。

第三章归档的基本相关要求

1归档的文件材料须齐全和完整和准确，即每年

需归档的文件材料种类和份数以及每份文件页数等，

不得残缺不齐。

2和归档的文件材料应系统和条理和规范，即符

合文件的自然形成规律，保管期限区分准确，分类科

学，组卷合理，卷盒内文件排列有序和条理清楚。

3和归档进室的档案一定符合相关要求，案卷题

名简明确切，归档目录有关内容完整准确，统一装订

整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

4和机关单位发文应建立“两套制”（打印正文保

存两份），机关及撤消单位的档案都要按照国家规定,

定期向档案馆移交。

文书材料归档规章制度规章

第一章归档范围

1和党和政和工和团各机构部门机构在工作中形

成和处理的具有保存价值的各类文件材料。

2和各业务机构部门机构在管控管理管控活动中

形成和处理的具有保存价值非技术性文件材料。

3和外出参观和学习和开会带回来的及向外单位

索取的具有保存价值的非技术性文件材料。

第二章归档规定时间

归档文件材料按相关要求整理后，于次年三月底

前归档。

第三章归档份数

公司的发文相关要求归档两套，一套定稿与印件，一

套印件。

第四章文书材料整理的质量相关要求

为了保持文件之间的有机联系，区别不同价值，

便于保管和利用，对归档文件材料整理质量提出如下

相关要求：

1和为保证归档文件材料整理质量，文件制发一

律采用国家标准规定的用纸规格，左侧留有装订线，

不在装订线之外修改文件或批注意见，起草和修改和

签发和文件一律用钢笔或毛笔，使用耐久性较好的书

写材料，如墨汁和兰黑及碳素墨水，不准使用铅笔和

园珠笔和红墨水和纯兰墨水。

2和归档的文件材料一定要齐全和完整。

3和整理文件时,应保持文件的有机联系，以“件”

为整理单位，进行文件级整理，一般以每份文件为一

件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原

件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表

和名册和图册等一册（本）为一件，来文与复文可为

一件。

4和将文件按年度分开，不同年度的文件一般不

得放在一起整理归档；但跨年度的请示与批复应放在

复文年整理归档；没有复文的放在请示年整理归档;

对于计划和规划和总结和预决算和统计报表以及法

规性文件等有关内容涉及不同年度的文件，应按文件

落款日期，归入文件形成年度整理归档；跨年度的会

议和处理案件等形成的文件，应纳入办结年度整理归

档。

5和归档文件的排列，是在分类方案的最低一级

类目内，按事由结合规定时间和重要程度等排列，同

一事由内归档文件是按文件形成规定时间的先后顺

序排列，或者按文件的重要程度排列；不同事由归档

文件是按规定时间和重要程度等方法排列。同一文件

印本在前，定稿在后；批复在前，请示在后；正件在

前，附件在后；重要法规性文件定稿在前，历次稿依

次排列；结论和决定性文件材料在前，调查依据材料

在后。

6和归档文件的编号与本相关本次项目联系相关

公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。室

编件号是在同一年度内，同一组织机构的一个保管期

限内从“1”开始逐件流水编号，编号后形成永久和

定期2个流水号。①全宗号。②年度。填写此项时,

应采用公元纪年，以4位阿拉伯数字表示。③保管期

限。保管期限分为永久和定期2种。④本相关本次项

目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签

字或盖章。填写归档章相关本次项目时应使用符合档

案保护相关要求的字迹材料，如碳素墨水等，也可使

用打号机打号。禁止用园珠笔和铅笔和纯兰墨水不耐

久的书写材料进行填写，归档章一般应加盖在归档文

件首页上端居中的空白位置或左上端空白位置；如有

文件签发单或收文处理单的，也可盖在文件处理单上

端空白位置。这样既可加盖归档章，也便于保护文件

正本的原始面貌。归档章尽量不要压住文件字迹，也

不宜与批示文字或收文章等交叉。

7和归档文件的编目及格式。①件号。归档文件

目录中“件号”是指室编件号，应填写室编件号。②

责任者。填写责任者项时一般应使用全称或通用简称。

联合发文时一般应将所有责任都照实抄录，责任过多

时可适当省略，但立档单位是责任者的必须抄录。未

署责任者的文件，编目时应尽量根据文件有关内容和

形式等特征加以考证并填写。③文号。填写文号项时

应照实抄录，代字和年度和顺序号都不能省略。文号

栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号，

亦不得填写“情况反映”等刊物名称。④题名。填写

题名时应照实抄录。有的文件还有副题名或并列题名。

在正题后能够反映文件有关内容时，副题名一般无须

抄录。并列题名即以其他语言书写的题名，需要时与

正题名一并抄录。有的文件没有题名，或题名含义不

清，不能提示或不能全面提示文件有关内容，应根据

文件有关内容重新拟写或补充标题，并在新拟或补充

标题之外加“口”号填写在目录中。会议记录须重拟

题名时，应写明会议的规定时间和主要有关内容。此

外，有些归档文件的附件独立性强，如正文仅有实施

意见，附件则是具体的条文规定，或者附件是正文的

重要补充和说明。此时应在正件题名后抄录附件题名,

处加“（）”号。⑤日期。填写日期时应以8位阿拉伯

数字标注年和月和日，如2001年1月17日，标注为

20010117o文件上未注明日期的，编目时应根据文件

有关内容加以考证并填写。实际填写目录时，为避免

日期项占用的列宽过长，可将表示月和日的数字回行

填写，即填为两行，上行为年度，下行为月和日。⑥

页数。计算页数时以文件中有图文的页面为一页，空

白页不计。大张的文件或图表折叠后，仍按未折叠前

有图文的页数计算页数。⑦关键重要备注项用于填写

归档文件需要补充和说明的情况，包括密级和缺损和

修改和补充和移出和销毁等。另外如果有些条目须说

明的情况较多，关键重要备注栏难以填写时，可在关

键重要备注栏中加注号，将具体有关内容填入

备考表中。⑧打印归档文件目录时，鉴于目录中不同

条目的有关内容长度不同，占用空间也不同，目录中

的行距允许有所不同。⑨归档文件目录应单独装订成

册并编制封面。目录及封面用纸幅面尺寸统一为国际

标准A4型。

8和归档文件的装订及装盒。①永久保管文件的装订。

“件”内文件材料去掉金属物，对破损文件进行修裱,

对字迹模糊或易退变的文件进行复制，对过大的文件

进行折叠等。然后将''件”内的各页以左和下侧对齐，

采用三孔一线装订法装订。②定期保管文件的装订。

“件”内文件保持原样，按顺序排列后以件为单位用

订书机装订。③装盒。归档文件应严格按照件号的先

后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相对应的排列

顺序相一致，不同形成年度的归档文件不应收入同一

档案盒；不同保管期限的归档文件不应放入同一档案

盒；不同机构形成的归档文件不应放入同一档案盒。

声像材料归档规章制度规章

声像档案是国家档案的组成部分，是生产建设和

科学研究等活动的真实历史记录之一。是以照片和底

片和录音带和录像带和影片为载体的文件材料。加强

声像材料的归档管控管理管控，保证其完整性和准确

性和系统和及时性，是档案管控管理管控所必须切实

抓好的一项工作。

为了加强声像材料的归档管控管理管控，保证档

案的完整和准确和系统和充分发挥档案作用，为公司

各项工作和社会服务，特制定本规章制度规章。

公司各部室在工作中形成的具有长期保存利用

价值的声像材料。均相关要求按规定及时向档案室移

交归档，以便妥善保管及方便利用。

第一章声像材料的归档范围

1和党和国家相关领导人人及省级相关领导人人

来总部视察活动的照片和底片和录音和录像带。

2和上级机关来公司检查工作的照片和底片和录

音和录像带。

3和公司职工大会和纪念和庆祝性企业有关员工

集会的照片和底片和录像带。

4和省以上电视台和广播电台和报社和杂志社拍

摄或采用的有关公司活动及面貌的照片和底片和录

音和录像带和新闻电影考贝。

5和公司组织或参加的重要外事活动中形成的照

片和底片和录音和录像带。

6和反映公司特点和面貌的照片和底片和录音和

录像带。

7和外出购买或交流和摄录的照片和底片和录音

和录像带。

8和公司有关相关领导人和职工参加重要社会活

动的照片和底片和录音和录像带。

9和其他具有保存价值的照片和底片和录音和录

像带。

第二章归档规定时间

1和照片和底片相关要求在冲洗出照片后一个月

内归档；外出购买和交流和摄制资料照片和底片在报

销前归档；

2和录音在录制后半个月内归档；

3和录像在录制后半个月内归档，需要送交上级

机构部门机构审查和电视台播放的审查和播放后归

档。

第三章归档相关要求

1和凡需要归档的声像材料，必须收集齐全，鉴

别清楚。照片和底片归档前，归档部室和归档个人要

把每张照片和底片进行认真地分辨，一一填写摄拍的

规定时间和地点和对象和有关内容，涉及人物的还要

注明职务；录音带和录像带要注明录制规定时间和录

制人，拟写录音录像带题名，编制有关内容的简要说

明或介绍。有解说词及其它文字材料的要随同声像材

料一同归档，可不必再编制有关内容说明或介绍。

2和凡归档的声像材料要保证质量。照片和底片

相关要求拍摄中洗清晰可见，无划痕和断裂现象，反

差适度；录音带相关要求口齿清楚和声音宏亮和能够

让人听清，录像带相关要求影像清晰和声音清楚和宏

亮。

3和归档的照片和底片，相关要求按其形成规律

和特点进行系统排列，需要保密的要提出密级。

4和各机构部门机构及有关相关有关人员在形成

声像材料同时，必须承担声像材料的归档责任，照片

和底片的归档由拍摄相关有关人员相关相关本次项

目，录音录像属于本部录制的，由本部相关相关本次

项目聘请工作的机构部门机构及相关有关人员相关

相关本次项目，属于外出购买复制的由相关相关本次

项目购买和复制工作的机构部门机构和个人相关相

关本次项目。

5和本部的声像档案由档案室实行集中统一管控

管理管控，其他机构部门机构或个人不得借故长期保

存具有长期利用价值的声像材料。

会计文件材料归档规章制度规章

第一章归档范围

1和会计帐簿

2和会计作证

3和会计报表

4和其它

第二章归档规定时间

会计文件材料相关要求在形成后第三年的（即已

由财会机构部门机构保存一年的）第一季度内归档。

第三章归档相关要求

1和归档的文件材料种类和份数以及每份文件的

页数均应齐全完整。

2和归档文件材料相关要求装订成册。帐簿要按

总帐和日记帐和存款日记帐和明细帐及辅助帐簿等

分别建帐。

帐册要在分类建帐基础上根据情况装订，报表每

年一装订；凭证按月装订成一卷或数卷；案卷厚度

一般不得超过四公分。装订采用三孔一线。

3和每一案卷内文件相关要求按排列进行编号。

帐簿编页号；报表编张号，如果是双面都有有关内

容应编页号；凭证以记帐单为单位编顺序号，每张记

帐单必须填写清楚附件张数。除凭证外，卷内文件编

号应在文字的每页材料正面右上角，背面的左上角。

4和案卷封面的填写相关要求齐全，封面格式采

用财务部现在使用的帐簿和凭证的统一格式，不得擅

自更换格式，报表封面采用文书档案封面格式。封面

书写应工整，一律采用碳素和兰黑墨水书写或打印。

5和案卷脊背填写为了统一格式，特作以下规定：

①凭证脊背填写应有年和月份和会计处理号和

档号，除档号外，其他均由立卷的会计和机构部门机

构填写。

②报表填写档号，由档案室填写，其他机构部门

机构不用填写。

6和装订的凭证。一律相关要求下齐，右边齐。

装订的卷内文件必须去掉金属物，无压字和无掉页现

象；对字迹扩散和破损的文件要进行修补和加固，或

者复制，复制件与原件一并立卷。案卷应整齐和美观。

7和会计报表和会计帐簿应按排列顺序填写卷内

文件目录和备考表，卷内目录放在卷首和备考表排列

在卷内文件材料的尾页之后。备考表内应填写情况说

明和立卷人的姓名和规定时间，无情况说明不必填写。

8和会计凭证和帐簿和报表等会计文件材料，统

一使用国家财政机构部门机构统一印制的表格。会计

档案材料的各种手续，必须完备和字迹工整和本相关

本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法和印

章清晰和规格整齐划一。

电子文件归档规章制度规章

为确保公司归档文件的完整和规范，切实做好电

子文件的收集积累整理归档工作，特制定本规章制度

规章。

第一章电子文件的范围

只要是本公司在工作中形成或采用的具有查考

利用价值的各类电子文件都应收集保存。需要收集保

存的电子文件类型如下：

1和图像文件：将公文或图纸和图表通过扫描仪

和数码相机等设备输入计算机管控管理管控而形成

的文件。类别代码为Io

2和图形文件：由CAD系统或其他制图软件生

成的文件。类别代码为G。

3和数据文件：各种类型的分析和计算和测试和

设计参数及管控管理管控数据等文件。类别代码为Do

4和文本文件：用字处理技术处理形成的文字文

件和表格文件。类别代码为T。

5和影像文件：记录影像的文件。类别代码为V

和

6和声音文件：记录声音的文件，类别代码为Ao

7和多媒体文件：运用多媒体技术形成的需要借

助多种媒体体现反映出来的文件。类别代码为M。

第二章电子文件的收集

电子文件的收集工作比纸质文件的收集任务更

加艰巨和复杂，为切实做好收集积累工作，提出相关

要求如下：

1和健全规章制度规章，落实责任，确保电子文

件完整和系统。电子文件收集积累一般应由文件形成

机构部门机构相关相关本次项目，档案机构部门机构

相关相关本次项目监督和指导，从文件形成之时起,

采取多种措施，对电子文件积累管控管理管控利用实

施全过程管控管理管控。

2和完善技术，加强管控管理管控，确保电子文

件的原始和有效。要从电子文件生成开始不间断地对

处理操作进行管控管理管控登录，保证电子文件的产

生和处理过程符合规定程序。特别是办公自动化系统

和CAD系统等一定要采取各种先进的技术手段，严

格保密权限，确保文档数据的安全。

3和注意及时登记，认真填写“电子文件积累登

记表"（附件1）。为保证电子文件的质量和收集工作

效率，要将电子文件收集积累分散到日常工作中，由

文件形成机构部门机构相关相关本次项目，随时做好

登记，形成电子文件积累登记表，并同电子文件一起

向档案机构部门机构归档。

4和在收集电子文件的同时，还要继续做好纸质

文件的收集归档，并与相应的纸质文件在有关内容和

相关说明及描述上保持一致。

5和电子文件收集积累过程中，要注意电子文件

一旦定稿后，应设置为只读形式，不允许再修改；多

做备份，并脱离网络系统，独立存放；注意保管，避

免载体损坏使电子文件无法读出。

第三章电子文件的整理

电子文件的整理同纸质文件整理基本相同，将文

件按一定顺序组成保管单位，便于管控管理管控和利

用；不同之处在于电子文件整理还要选择存储载体。

1和选择确定存储载体。电子文件的载体应符合

存储容量大和易长期保存和使用方便和标准化程度

好等相关要求。国家标准推荐的有光盘和磁带硬盘等,

软磁盘禁止作为档案的存储载体。目前用光盘作为电

子文件的载体比较合适。

2和整理刻盘。先由档案机构部门机构根据单位

的归档范围和保管期限表进行归档审查；将应当归档

的电子文件在计算机硬盘设置一个子目录，将已审查

通过的电子文件转移到该目录下；按照一定的组织结

构和目录刻盘。其中，CAD电子文件应按相关本次

项目集中整理，0A电子文件一般应一年一张盘。

3和加封光盘标签。格式及填写（有关内容见附件2）o

附件1

电子文件积累登记表

关键

序题电子文件文件类别代光（碳）盘形成日

重要

号名名码号期.

备注

1

2

3

4

5

附件2

光盘标签

档号：归档序号：

题名:

密级：保管期限：

归档单位：归档规定时间：

硬件及软件环境:

CPU:硬盘：内存：

显卡：声卡：

其他配置:

操作平台:

其他说明:

档案保密规章制度规章

做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职

责，为确保公司机密的安全，制定本规章制度规章。

一和档案工作相关有关人员要自觉增强保密意

识，严格遵守保密法规和保密纪律，严守党和国家的

机密及集团公司商业秘密和工作秘密。

二和接待查阅机密档案者，要严格按照查阅本相

关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法审

批规定办理手续。

三和不准随意摘记机密档案有关内容，不在私人

通讯中涉及机密事项。工作相关有关人员不准私自将

档案带出档案室，不准带领非档案室工作相关有关人

员出入库房。

四和邮寄机密档案，必须按机要交通办理，不允

许邮局普通邮寄。

五和工作阅档要坚持随用随调，下班时应及时入

库，未使用完毕的，可暂时入柜或抽屉，严禁堆放在

桌面上。

六和定期对档案管控管理管控软件系统进行检