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文档简介

教育机构员工离职流程规范一、制定目的及范围为确保教育机构员工离职过程的规范化、系统化，减少因离职带来的不必要损失，特制定本流程规范。该规范适用于所有员工的离职，包括自愿离职、辞退及退休等情况，旨在明确各环节的责任与操作步骤，确保离职流程的顺畅与高效。二、离职流程原则1.离职流程应遵循“透明、公正、合理”的原则，确保员工在离职过程中获得应有的尊重与支持。2.各部门需配合，确保离职手续的及时办理，避免因流程延误影响员工的后续安排。3.离职过程中应保护员工的个人信息，确保信息安全与隐私。三、离职流程1.离职申请员工在决定离职后，应向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因及预期离职日期。上级需在收到申请后及时与员工沟通，了解离职原因，并给予必要的支持与建议。2.离职面谈人力资源部门安排与员工进行离职面谈，了解员工离职的真实原因，收集反馈信息。面谈内容应包括员工在职期间的工作体验、对机构的建议等，旨在为机构改进提供参考。3.离职审批人力资源部门对员工的离职申请进行审核，确认离职原因及相关手续的完整性。审批通过后，通知员工离职手续的办理时间及相关要求。4.交接工作员工需在离职前完成工作交接，确保工作内容的顺利移交给接任人员。交接内容包括但不限于项目进展、工作文档、客户信息等。交接完成后，需由接任人员及直接上级签字确认。5.清算手续人力资源部门与财务部门共同核对员工的薪资、奖金、假期等相关事项，确保清算准确无误。员工需填写相关清算表格，确认无误后由财务部门进行结算。6.归还公司财物离职员工需归还所有公司财物，包括办公设备、门禁卡、工作证等。人力资源部门需对归还情况进行记录，并确认所有物品已归还。7.离职证明人力资源部门在员工完成所有离职手续后，出具离职证明，证明员工在机构的工作经历及离职情况。离职证明应包含员工的姓名、职位、在职时间及离职原因等信息。8.信息注销离职员工的系统账户、邮箱及其他相关信息需及时注销，确保信息安全。人力资源部门需与IT部门协调，完成信息注销工作。9.离职反馈与改进离职员工可填写离职反馈表，提供对机构的建议与意见。人力资源部门定期汇总反馈信息，分析离职原因及员工满意度，为机构的管理与改进提供依据。四、备案所有离职员工的离职申请、面谈记录、交接确认、清算表格及离职证明等文件需进行归档，保存至少三年，以备后续查阅。五、离职纪律1.员工责任：员工在离职过程中应遵循相关流程，确保信息的真实与准确，积极配合各项手续的办理。2.管理人员责任：直接上级需对员工的离职申请给予重视，及时沟通并协助办理离职手续，确保流程的顺畅。3.人力资源责任：人力资源部门需对离职流程进行监督与管理，确保各项手续的合规性与有效性。六、流程优化机制离职流程应定期进行评估与优化，根据实际情况进行调整。人力资源部门需收集员工的反馈意见，分析离职原因，提出改进建议，确保离职流程的持续优

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