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文档简介
保安管理手册
XXX公司物业管理保安管理手册
第一章总则
第一条为了规范广州***公司保安(护卫)队伍的日常管
理,达到“政治合格、素养过硬、纪律严明、服务规范”的保
安(护卫)管理总要求,不断加强保安(护卫)队伍的规范化、
标准化建设,根据军事化管理的要求,制定本手册。
第二条本手册适用于广州***公司管理中心(处)保安
(护卫)主管、保安(护卫)队(班)长、保安(护卫)队员。
第三条本手册为广州***公司保安(护卫)队的日常管理
标准,各管理中心(处)应依据各自岗位的要求,另行制定保
安(护卫)岗位职责、工作程序及各类应急处理预案,以利于
工作开展。
第四条各管理处中心(处)必需严格执行本手册的规定。
各管理中心(处)对贯彻执行本手册负有直接责任,必需严格
要求,检查、监督所属人员专心贯彻落实。
第五条公司物业管理部定期检查本手册在各管理中心
(处)的落实状况,本手册作为对各管理中心(处)的月度考核
标准之一。
第六条保安(护卫)员入职条件
第二章入职
1、历史清白,没有从事过非法活动,没有参与过黑社会
组织,无纹身,作风正派,组织纪律性较强,能吃苦耐劳。
2、文化程度初中以上,身体健康,相貌端王,无深度近视,
接受过有关保安专业基本培训I,具备治安、消防和车辆管理
等有关专业学问和业务技能。
3、男性身高1.65米至1.85米,年龄18岁至28岁。女
性身高1.6米至1.75米,年龄18岁至25岁。特别状况经管
理中心(处)申请,公司审批后,可适当放宽年龄上限。
4、入职者需供应个人有效身份证复印件、计生证复印
件、保安上岗证复印件、户口所在地无犯罪记录证明(原件)、
2张一寸免冠彩照。
5、复退军人、党员、有三年以上同行业工作经验的优
先。
第七条入职程序
1、申请入职的保安(护卫)员填写入职申请表,由管理中
心(处)初审;
2、管理中心(处)初审后行政人事部复审入职者的入职
资料,并上报公司领导审批;
3、公司领导审批后,由行政人事部将入职者的个人资料
整理、存档。
第八条保安(护卫)员来源以公司统一招聘主为,小区推
荐为辅,小区推荐人员需有Y市户籍人员或公司员工担保。
第三章离职
第九条保安(护卫)员离职需提前30天向所在管理中心
(处)提出申请,管理中心(处)收到保安(护卫)员离职申请后
在3个工作日内上报公司行政人事部,行政人事部收到小区
-2-
保安(护卫)员离职申请后在5个工作日内作出批示。
第十条公司批准离职申请后,离职人员在结算完服装折
旧、宿舍水电费等费用并交回胸卡、服装肩章、臂章、帽徽
后,公司退回个人证件复印件,并结算工资。
第十一条特别状况,可由小区管理中心(处)主任打算先
离职再补办手续,但应做好服装、宿舍水电费等结算,并应收
回胸卡、肩章、臂章、帽徽等回收物品。
第四章服装
第十二条服装款式与配置
1、制式保安服配置为:秋冬、春夏制服各2套、大盖帽
1顶(含帽徽)、精神带和领带各1条,肩章1对,臂章一副。
2、护卫服配置为:秋冬装标准为上下装系蓝色制服尼和
平凡长袖白色衬衣各2套。春夏上装为制式短袖白色衬衣2
件,男下装为深蓝色平纹长裤2条,女下装为深蓝色平纹裙子
2条。佩饰为精神带和领带各1条,肩章1对,臂章一副。男
为贝雷帽1顶,女为卷沿帽1顶,全年通用。
3、白手套视状况需要配置。
4、黑色皮鞋自配。
第十三条服装的使用期限
1、保安(护卫)员服装冬季、夏季制服的使用期限均为2
年。
2、帽子和领带使用期限2年。
3、精神带、领带、肩章、臂章等佩饰使用期限为2年。
4、保安(护卫)人员对服装应爱惜并妥当保管,如发生遗
-3-
失和非因工作造成的破损,应按折旧交纳折旧费。因救灾、
抢险、擒罪犯等造成的破损,可视破损程度进行更换。
第十四条服装的制作与尺寸设定标准
1、保安(护卫)人员的着装由行政人事部依据小区或各
盘项目的要求,统一定款制作,并造册登记。
2、保安(护卫)人员服装制作的尺寸按加大、大、中、
小号为制作标准,除特殊状况外,一般不量身定做。
第十五条保安护卫人员服
装折旧扣减
1、保安(护卫)人员入职后,不收取服装押金,但因个人
原因提出辞职,或因工作表现违反公司规定被辞退的,应扣
减服装折旧费用。
2、保安(护卫)人员入职服务不足6个月的(含6个月),
离职时扣回全部服装赛的100%;服务满6个月,不满24个月
的,按服务月数计算减扣服装折旧费用。超过24个月的,按
新发的标标准和连续服务月数计算减扣服装折旧费用。
3、试用期间不符合用人标准被辞退或在工作期间违反
护卫管理规定的,亦按上述标准办理。因公司经营管理发生
变化,缩减保安(护卫)岗辞退人员的,不收取服装折旧费用,
但旧装应交回公司。
4、扣回的服装费从保安(护卫)人员辞职的结算费中扣
取。
5、服务时间从试用期入职之日开头计算。
6、服装折旧费用应由行政人事部计算结算工资时负责
-4-
扣减,并通知计财部发放清算工资。
7、属保安公司管理的保安员,按保安公司规定办理。
第十六条冬季进入公司的保安(护卫)人员,4月1日前配
发夏装。夏季进入公司的保安(护卫)人员,10月1日前配发
冬装。
第十七条行政人事部根据人员总量保留10%-15%的服装
存量,以应临时补充人员需要。
第十八条服装价格参考标准
1、冬装(制服尼)一套98元,平凡白衬衣30元,领带(拉
链式)8元。
2、夏装一套85元。
3、佩饰(男69.6元、女79.6元):精神带12元;男式贝
雷帽连帽徽43元;女式卷沿帽53元;臂章6元;肩章(1对)8.6
o
4、以上价格标准如有变动,按程序报请批准后实施。
第五章队衔
第十九条队衔是广州***公司护卫员的级别标志,详细
通过肩章来体现,着制式保安服务的保安员同样适用本规定,
但不通过肩章体现其级别。
第二十条队衔的使用
1、试用期队员佩载试用期队衔;
2、试用期满后佩戴一级队员的队衔;
3、任职超过一年的队员,佩戴二级队员的队衔;
4、任职两年以上的队员,佩戴三级队员的队衔。
-5-
5、队长佩戴队长专用队衔。
第二十一条队衔的晋级
1、队衔的晋级原则上一年自然晋升一次,最高可晋升至
三级队员。
2、一年内的月度考核中有三次评为差、六次评为不合
格的队员,或犯有重大工作失误、给管理中心(处)造成不良
影响的队员,经管理中心(处)主任审核后,可延缓晋级。
3、工作一贯表现突出、为管理中心(处)做出重大贡献
的队员,经管理处中心(处)主任审核后,可提前晋级。
4、二级以上的保安(护卫)员作为护卫队的骨干培育,在
提拔队长时优先考虑。
第二十二条发生各类突发事件,队长或管理处管理人员
不在现场时,由队衔高的队员负责临时指挥突发事件的应急
处理工作,队衔低的队员必需听从于队衔高的队员。
第二十三条队员晋级应当由各管理中心(处)在队员达
到晋级年限时,向公司提出晋级申请,公司职能部门审核无
误后,发布晋级文件。
第二十四条队员晋级时,应由管理中心(处)主任亲自主
持召开晋级会议(也可在例会召开时进行),通常按以下程序
进行:
1、宣读晋级文件;
2、授予队衔;
3、管理中心(处)主任讲评。
第二十五条公司职能部门依据保安(护卫)队员的队衔
-6-
制度,另行制定相应的级别工资待遇标准。
第二十六条保安(护卫)员在离职时,队衔应作为回收物
品交回管理中心(处)。
第六章队容风纪
第二十七条着装
1、保安(护卫)员上岗值勤时必需穿着公司统一发放的
全套着装,佩戴精神带、臂章、肩章(队衔)、帽徽,系领带、
佩带胸卡。
2、保安(护卫)员值勤时,应当戴保安(护卫)帽。戴大檐
帽时,男保安(护卫)员帽檐前缘与眉同高,女保安(护卫)员
帽稍向后倾。戴贝雷帽时,帽徽位于左眼上方,帽口下缘距眉
一指,帽顶向右下倾斜。大檐帽松紧带不使用时,不得露于帽
外。
3、保安(护卫)服应当保持干净,衣钮齐全扣紧,配套穿
着,不得混穿。不得在护卫服外罩便服。不得披衣、敞怀、
挽袖、卷裤腿,扣好衣扣。着长袖衬衣
(或内衣)时,下摆扎于裤内。保安(护卫)服内着毛衣、绒衣、
棉衣等内衣时,下摆不得外露,并系配发的领带。着冬装时,
内衣领不得高于外衣领,女护卫员内衣领外露部分颜色应当
与保安(护卫)服颜色相近。长、短袖制式衬衣与夏裤、裙配
套穿着时,通常戴贝雷帽,不系领带,不扣第一个钮扣;各种
正规场合戴大檐帽或贝雷帽,系领带。
4、训练、值班和集体活动时通常着黑色皮鞋。鞋跟高
度男保安(护卫)员不超过三厘米,女保安(护卫)员不超过四
-7-
厘米。除工作需要外,不得在公共场合着拖鞋、赤脚。
5、训练、值班和集体活动时通常着工作服。
6、参与大型活动执勤时,除按正常要求穿戴外,还应扎
外腰带、戴白手套、戴精神带。
7、每年4月1日、10月1日为冬、夏装换装时间,特别
状况由行政人事部另行通知。
8、保安(护卫)员因私外出,应着便装。
9、保安(护卫)服及配套帽徽、肩章和领花等专用标志
不得变卖,不得擅自拆改或者借(送)给他人。保安(护卫)员
离职时,服装按折旧归个人全部,各类专用标志一律上交。
第二十八条仪容
1、保安(护卫)员头发应当干净。男保安(护卫)员不得
留长发、大鬓角和胡须,蓄发(戴假发)不得露于帽外,帽墙下
发长不得超过一点五厘米;女保安(护卫)员不得披头散发。
保安(护卫)员只准染与本人原发色全都的颜色。
2、保安(护卫)员不得纹身。不得在外露的腰带上系挂
饰物,不得戴耳环、项链、领饰、戒指等首饰。女保安(护卫)
员着工作服时,不得化浓妆,不得留长指甲和染指甲,不得围
围巾。
3、保安(护卫)员着工作服时,应当根据规定佩带公司统
一制发的胸卡,不得佩带其他徽章。
第二十九条举止
1、保安(护卫)员必需举止端正,谈吐文明,精神振作,姿
态良好。不得袖手、背手和将手插入衣袋,不得边走边吸烟、
-8-
吃东西、扇扇子,不得搭肩挽臂。
2、保安(护卫)员参与例会、培训、汇操等大型活动时,
必需根据规定的时间和顺序入场,根据指定的位置就座,遵
守会场秩序,不得迟到早退。散会时,依次退场。
3、保安(护卫)员着保安(护卫)服进入室内通常脱帽。
脱帽后,无衣帽钩时,立姿可以将大檐帽夹于左腋下(帽顶朝
外,帽徽朝前);坐姿置于桌(台)前沿左侧或者膝上(帽顶向
上,帽徽朝前),也可以置于桌斗内。宿舍内保安(护卫)帽可
以统一放在床铺上。戴贝雷帽脱帽不便放置时,将帽左右向
内折叠,置于左肩拌下(帽顶向上,帽徽朝前)。因特别状况不
相宜脱帽时,由在场最高领导临时规定。
4、保安(护卫)员外出,必需遵守公共秩序和交通规则,
遵守社会公德,自觉维护公司的声誉。不得聚集街头、嬉笑
打闹和喧哗,不得携带违禁物品。乘坐公共汽(电)车、火车
时,主动给老人、幼童、孕妇和伤、病、残人员让座。
5、保安(护卫)员不得酗酒、赌博和打架斗殴,不得参与
各类迷信、传销等非法活动。
6、保安(护卫)员在公共场所和其他禁止吸烟的场所不
得吸烟。
第三十条队容风纪检查
1、队容风纪是保安(护卫)队和保安(护卫)员的仪表和
风貌,是保安(护卫)队伍作风纪律和战斗力的表现。公司职
能部门和各管理中心(处)在经常进行队容风纪教育的同时,
必需建立健全检查制度。各管理中心(处)进行保安(护卫)员
-9-
月度考核时必需进行一次队容风纪检查,准时纠正问题并讲
评。
2、公司职能部门不定期对各管理中心(处)护卫队的队
容风纪进行检查,每年进行汇操时队容风纪作为一项评比内
容。
3、对违反队容风纪的队员,应当令其马上改正,对不听
从管理可以赐予批评教育、责令写书面检查等措施,情节特
殊严重的可以采取马上停职反省的措施。
第七章作息
第三十一条时间安排
在工作日内,保安(护卫)员在保持八小时工作以外,还
应至少保证不少于八小时的睡眠,并按规定参与管理中心
(处)组织的日常训练、培训活动。
第三十二条值班支配表
由各管理中心(处)护卫队长根据本手册的规定,依据各
管理中心保安(护卫)岗位的不同特点和人员编制状况制定。
第三十三条休息时间管理
各管理中心(处)护卫队员在非上班时间,不得影响他人
休息,有电视机的宿舍由队长制定电视开放时间,上晚班的
队员必需保证在上班前有不少于8小时的睡眠时间,上白班
的队员在夜间必需保证8小时的睡眠时间。
第三十四条训练、培训支配
各管理中心(处)护卫队必需结合自身的实际状况,保证
每周2-3次训练、培训时间,并制订每月培训、训练计划表,
-10-
该表的计划、执行状况作为月度考核的内容之一。
第八章会议制度
第三十五条队务会
队务会由各管理中心(处)护卫队长主持召开,每周一次,
一般支配周五下午召开。必要时,也可由管理中心(处)主任
亲自主持。会议内容主要是总结本周工作,并支配下周工作
任务。每次会议必需签到,并做好记录,会议记录作为月度考
核的内容之一。
第三十六条公司俣安(护卫)月度例会
保安(护卫)月度例会由物业管理部每月初主持召开一
次,各管理中心(处)护卫队长参与,形式可以采取例会的形
式,也可以采取培训、集训、现场学习等多种形式。
第九章请销假
第三十七条保安(护卫)员外出,必需按级请假,按时归
队销假;未经领导批准不得外出。在值班和训练(工作)时间
内,无特别事由不得请假。
第三十八条请假一日以内(不离开Y市,不含花都、从化)
的,由护卫队长批准,护卫队长由管理中心(处)主任批准。
第三十九条请假一日以上(或离开Y市,含花都、从化)
的,由管理中心(处)主任批准。
第四十条管理中心(处)应严格根据比例掌握请假外出
人数。详细比例以不影响正常工作和不影响应急事件处理为
原则由各管理中心(处)自行打算。
第四十一条保安(护卫)员请假外出时,由护卫队长负责
-11-
登记(包括:外出时间、请假时间、外出事由、外出地点、联
络方法等),并交代留意事项;归队后,请假人必需向护卫队
长销假。护卫队长应当将外出人员的外出、归队状况,准时
报告管理中心(处)主任。
第四十二条在治安环境较为复杂的地区,保安(护卫)员
外出尽量支配二人以上同行,并应指定负责人。
第四十三条请假超过一天影响正常值班工作的,请假人
应事先与其他队员协商好顶班事项,并报给护卫队长,护卫
队进步行核实后报管理中心(处)主任批假。
第四十四条请假人员因特别状况经批准后方可以续假。
未经批准,超假或者逾假不归者,按旷工予以追究。
第四十五条管理中心(处)发生突发事件需要马上召回
请假人员时,请假人员应无条件返回管理中心(处),并马上
协助处理突发事件。无故不返回者,按旷工予以追究。
第十章内务设置
第四十六条保安(护卫)队内务设置(主要指值班室、宿
舍内务)应当利于工作,便利生活,因地制宜,整齐划一,符合
卫生要求。
第四十七条值班室、宿舍内只准张贴(悬挂)公司统一的
岗位职责、工作程序、常用规范、值(排)表等文件,张贴(悬
挂)必需整齐划一。
第四十八条值班室内务
1、值班桌面必需保持洁净、整齐,不得放置与工作无关
的物品。
-12-
2、值班桌抽屉内必需保持洁净、整齐,物品放置有序。
3、文件柜内物品必需保持洁净、整齐。
4、值班室内地面、窗户、门等必需保持洁净、无积尘、
无污迹,交班人员必需在交班前彻底清洁值班室卫生。
第四十九条宿舍内务
1、地面洁净、无积尘、无污迹。
2、床铺上被子、枕头和床铺下鞋子摆放统一、整齐。
床铺下需要摆放其他物品的,也应根据整齐划一的标准,分
类统一摆放。零散物品应统一放置到整理盒内,分类摆放整
齐Q
3、床头柜、衣柜、书桌等物品统一标准,摆放整齐。
4、墙体、窗户保持洁净、无污迹。
5、建立宿舍每日卫生值班制度。保安(护卫)队长应支
配宿舍内成员轮番值班,将每日宿舍卫生责任到人,并设立
值班记录。
6、建立宿舍每月大扫除制度。保安(护卫)队长应支配
每月不少于一次全体保安(护卫)参与的卫生大扫除(当班人
员除外)。
第五十条各管理中心(处)应将值班室内务和宿舍内务
检查列入保安(护卫)员的月度考核。
第十一章查岗
第五十一条各管理中心(处)每月应支配不少于4次的查
岗(主要以夜班为主,平均每周不少于1次),::详细由管理中
心(处)保安(护卫)队长实施,也可由管理中心(处)主任亲自
-13-
查岗,主任查岗每月不得少于1次。检查的主要内容如下:
1、值班人员在位状况;
2、值班人员遵守岗位纪律状况;
3、值班装备使用状况;
4、各岗位间的通讯联络是否通畅;
5、区内重要部位的安全状况;
6、其他有必要的检查内容。
第五十二条设立查岗记录本,保安(护
卫)队长或管理中心(处)主任查岗后均应具体记录(包括查
岗日期/时间、岗位名称、当班人员姓名/精神面貌/岗位纪
律遵守状况、宿舍人员在位状况等)。到宿舍检查时,检查人
员动作应轻,留意避免影响队员的正常睡眠。
第五十三条对查岗中发觉的问题,管理中心(处)主任应
责成保安(护卫)队长马上组织整改,事后应有事件分析和相
应的预防措施记录,防止同类问题再次发生。
第五十四条遇有以下状况时,管理中心(处)应适当增加
夜班查岗次数:
1、新接楼盘进驻初期;
2、保安(护卫)队伍出现不稳定状况时;
3、当班人员上班前未有足够睡眠时间时;
4、其他有必要的情形。
第五十五条公司物业管理部作为保安(护卫)管理职能
部门,每月应对各管理中心(处)保安(护卫)在夜间(每日
0:00-5:00),休息日(周六、周日)的在岗状况进行检查,设
-14-
立保安(护卫)查岗记录本,具体记录每次查岗状况。并应保
证每2个月对每个管理中心(处)都轮番检查一遍的频率。
第十二章交接班
第五十六条交接班人员应提前做好交接班预备,接班人
员应至少提前10分钟到岗,预备交接班,未提前赶到岗位的
接班人员,按迟处处理。
第五十七条交接班内容如下:
1、值班装备完好状况(交装备);
2、值班室内物品完成状况(交物品);
3、上一班值班留意事项(交状况);
4、值班室卫生(交卫生)。
第五十八条交班人员应将当班发觉的问题、处理结果及
留意事项,向接班人员交代清晰。接班人员应认真检查、核
对配备的器材(如对讲机、电筒等)、岗位内的物品、工作记
录本,如无异议,双方签名认可,责任随之移交。如有异议,应
马上向队长汇报,队长应马上赐予明确指示,当场不能确定
的状况,应做好具体书面记录,并准时跟进处理。
第五十九条交接班应由队长或指定负责人带队,有2个
以上(含2个)岗位的接班队员应列队接班。程序如下:
1、接班人员列队到值班室前,立定。
2、岗位接班人出列,与交班人相互敬礼,然后根据以上
要求交接班。
3、交接班完毕后,交班人入列。
4、由队长或负责人带领队列到下一个岗位按以上程序
-15-
连续交接。
5、交接班完毕,由队长或负责人带回。
第六十条已到交接班时间,接班人员未到而交班人员自
行离岗的,除对当事人进行处理以外,交接班人员均应按旷
工予以追究。
第十三章应急演练
第六十一条各管理中心(处)必需高度重视应急演练工
作,结合管理中心(处)的特点,经常进行突发事件应急处理
教育,增加保安(护卫)员的应急观念,建立正规的应急预备
秩序,保持良好的应急预备状态。
第六十二条各管理中心(处)应结合自身实际,建立健全
应急处理预案。应急演练内容通常包括以下内容(详细内容
按应急处理预案实施):
1、治安事件应急演练;
2、消防事件应急演练;
3、突发性停电、停水等应急演练;
4、煤气泄漏事件应急演练;
5、紧急疏散应急演练;
6、各类自然灾难应急演练;
7、紧急集合演练;
8、水浸紧急处理演练;
9、电梯困人紧急处理演练;
10、医疗紧急救助演练。
第六十三条为确保发生应急事件时,管理中心(处)护卫
-16-
队能够准时反应,各管理中心(处)每季度的紧急集合演练不
得少于1次,紧急集合方案通常规定下列事项:
1、紧急集合场的位置;
2、紧急集合信号和通知的方法;
3、全体队员到达集合场的时限;
4、着装要求和携带的装备;
5、到场后的服装、装备、时限检查;
6、到场后的应急演练内容;
7、事后讲评,并形成书面小结,分析问题、进行整改。
第六十四条各类应急演练应列入各管理中心(处)的年
度、月度工作计划。每次演练需另行制订具体的实施方案,
确保演练有序进行、达到预期效果。
第六十五条物业管理部应定期对各小区管理中心(处)
的应急演练状况进行检查,并应达到每年每个管理中心(处)
都循环一遍的频率。
第十四章日常培训
第六十六条为确保保安(护卫)队员的综合素养达到岗
位工作要求,各管理中心(处)应定期组织保安(护卫)员进行
培训。通常每周利用一、三、五下午16:00-17:00组织全体
队员进行培训,各管理中心(处)可依据自身状况自行调整,
但每周培训不得少于3次,每次不得少于1个小时。每次培
训均应有签到,并做好记录。
第六十七条各管理中心(处)应制订保安(护卫)员年度、
月度培训计划。培训内容通常包括:
-17-
1、队列训练;
2、小区基本状况培训;
3、业务技能培训;
4、组织纪律、法律学问教育;
5、消防学问、消防技能培训;
6、车辆指挥手势培训;
7、公司形势、治安形势教育;
8、各类突发事件应急处理培训;
9、队员感兴趣的其他科学文化学问培训;
第六十八条队列训练、交通指挥、消防演练等培训原则
上由保安(护卫)队长实施,其他小区基本状况、公司动态、
法规教育、消防学问、突发事件处理等教育原则上由管理中
心(处)主任组织实施,必要时也可由管理中心(处)其他具备
专业学问的人组织或由公司职能部门组织实施。
第六十九条各管理中心(处)护卫队的日常培训实施状
况,作为管理中心(处
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