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文档简介

航空业采购部职能与岗位职责航空业采购部在航空公司及相关企业中扮演着至关重要的角色。其主要职能是确保公司在运营过程中所需的各类物资、设备和服务的及时采购，以支持公司的整体运营和发展。采购部的高效运作不仅关系到成本控制，还直接影响到公司的服务质量和市场竞争力。以下将详细列举航空业采购部的核心职能及各岗位的具体职责。一、采购部的核心职能采购部的核心职能包括但不限于以下几个方面：1.需求分析与计划制定：根据公司运营需求，分析各类物资和服务的需求，制定年度采购计划，确保采购活动与公司战略目标相一致。2.供应商管理：负责供应商的选择、评估和管理，建立长期稳定的合作关系，确保供应链的可靠性和灵活性。3.采购执行与合同管理：负责采购订单的执行，确保物资和服务的及时交付。同时，管理采购合同，确保合同条款的履行，维护公司的合法权益。4.成本控制与预算管理：通过市场调研和谈判，控制采购成本，制定采购预算，确保采购活动的经济性和有效性。5.质量管理与风险控制：对采购的物资和服务进行质量控制，确保其符合公司标准。同时，识别和评估采购过程中的潜在风险，制定相应的应对措施。二、采购部各岗位职责1.采购经理战略规划：负责制定采购战略和政策，确保采购活动与公司整体战略相一致。团队管理：领导采购团队，分配工作任务，指导和培训团队成员，提高团队的专业素养和工作效率。供应商开发：负责新供应商的开发与评估，维护与现有供应商的关系，确保供应链的稳定性。合同谈判：主导重要采购合同的谈判，确保合同条款的合理性和合法性，维护公司的利益。绩效评估：定期评估采购绩效，分析采购数据，提出改进建议，优化采购流程。2.采购专员需求收集：与各部门沟通，收集物资和服务的需求信息，确保采购计划的准确性。市场调研：进行市场调研，了解行业动态和供应商信息，为采购决策提供依据。订单处理：负责采购订单的创建、跟踪和管理，确保物资的及时交付。供应商沟通：与供应商保持良好的沟通，协调解决采购过程中出现的问题。数据记录：维护采购数据和记录，定期更新采购数据库，确保信息的准确性和完整性。3.采购助理文档管理：负责采购相关文档的整理和归档，确保文档的规范性和可追溯性。信息录入：协助采购专员进行采购数据的录入和更新，确保信息的及时性。会议安排：协助安排采购会议，准备会议资料，记录会议纪要。日常事务：处理采购部的日常事务，协助团队成员完成各项工作任务。客户服务：为内部客户提供采购相关的咨询和支持，确保各部门的需求得到及时响应。4.供应链分析师数据分析：负责采购数据的分析与报告，提供决策支持，帮助优化采购策略。市场趋势研究：研究市场趋势和行业动态，分析对采购的影响，提出相应的应对策略。绩效监控：监控采购绩效指标，评估采购活动的效果，提出改进建议。风险评估：识别和评估供应链中的潜在风险，制定风险管理方案，确保采购的安全性。报告撰写：定期撰写采购分析报告，向管理层汇报采购情况和建议。5.质量控制专员质量标准制定：负责制定采购物资和服务的质量标准，确保符合公司要求。质量检查：对采

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