《会计凭证》课件2

《会计凭证》了解会计凭证的定义、作用和分类，掌握会计凭证的编制、审核、保管和流转流程，构建完善的会计凭证制度。什么是会计凭证定义会计凭证是记录经济业务发生情况的书面证明，是记账和进行财务核算的依据。作用为记账和进行财务核算提供原始数据，反映经济业务的真实情况，保证会计信息真实可靠。会计凭证的作用11.确认经济业务会计凭证是经济业务发生后留下的“痕迹”，能够证明业务的发生。22.作为记账依据会计凭证是记账的原始凭证，为记账提供必要的信息，保证记账的准确性和完整性。33.作为财务核算的依据会计凭证是进行财务核算的基础，为编制财务报表和进行财务分析提供数据。44.为审计提供证据会计凭证是审计人员审查财务报表和进行审计的主要依据，确保财务信息真实可靠。会计凭证的分类原始凭证记录经济业务发生情况的原始证明，如收据、发票、银行对账单等。记账凭证根据原始凭证填制的，用于登记账簿的凭证，如记账凭证、付款凭证等。结算凭证用于结算款项的凭证，如银行汇款单、支票等。报告凭证反映财务状况和经营成果的凭证，如财务报表、会计报告等。原始凭证发票记录商品销售、服务提供等经济业务的凭证，用于结算货款或服务费。收据记录收取现金或银行存款的凭证，用于证明款项的收付。合同记录经济业务的合同内容，如采购合同、销售合同等。复式记账凭证1借方记录资产增加、负债减少、所有者权益减少的经济业务。2贷方记录资产减少、负债增加、所有者权益增加的经济业务。记账凭证根据原始凭证填制记账凭证是根据原始凭证填制的，用于登记账簿的凭证。登记账簿记账凭证用于登记账簿，记录经济业务的发生情况。提供记账依据记账凭证是记账的依据，能够保证记账的准确性和完整性。结算凭证1银行汇款单记录银行转账支付款项的凭证，用于结算款项。2支票记录支票付款的凭证，用于结算款项。3结算凭证用于结算款项的凭证，包括银行汇款单、支票等。报告凭证1财务报表反映企业财务状况和经营成果的凭证，用于向外部利益相关者提供财务信息。2会计报告反映企业经营情况的报告，用于向管理层提供财务信息。3报告凭证反映财务状况和经营成果的凭证，如财务报表、会计报告等。会计凭证的特征1真实性会计凭证必须反映经济业务的真实情况，不得随意编造或修改。2合法性会计凭证必须符合国家法律法规和企业内部制度的规定，不得违反有关规定。3完整性会计凭证必须包含经济业务发生的所有必要内容，不得遗漏或缺失。4及时性会计凭证必须及时填制，不得拖延或延误，保证信息的及时性。会计凭证的要素日期记录经济业务发生的日期，以保证会计信息的时间顺序。凭证号用于识别会计凭证的唯一号码，方便查找和管理。经济业务内容简明扼要地记录经济业务的发生情况，保证信息准确。金额记录经济业务的金额，保证信息准确。会计凭证的编制会计凭证编制的基本步骤1收集原始凭证根据经济业务的发生情况，收集相关的原始凭证，如发票、收据等。2填制记账凭证根据原始凭证的内容，填制相应的记账凭证，如记账凭证、付款凭证等。3审核记账凭证审核记账凭证的内容是否真实、合法、完整、及时，保证信息的准确性。4登记账簿根据记账凭证的内容，登记相应的账簿，如现金日记账、银行存款日记账等。会计凭证的填写要求11.字迹工整会计凭证上的字迹必须工整清晰，不得潦草或涂改。22.内容完整会计凭证必须包含经济业务发生的所有必要内容，不得遗漏或缺失。33.签字盖章会计凭证必须由相关人员签字盖章，以保证信息的真实性。44.及时填写会计凭证必须及时填写，不得拖延或延误，以保证信息的及时性。会计凭证的审核内容审核审核会计凭证的内容是否真实、合法、完整、及时，保证信息的准确性。金额审核审核会计凭证的金额是否正确，保证信息的准确性。签字盖章审核审核会计凭证的签字盖章是否齐全，保证信息的真实性和完整性。会计凭证的保管1分类保管按照凭证的种类、时间等进行分类保管，方便查找和管理。2安全保管会计凭证应妥善保管，避免丢失、损坏或被盗。3保管期限根据国家有关规定，会计凭证应按规定保管期限进行保管，不得随意销毁。会计凭证的归档1整理归档按照时间顺序和凭证种类整理，并编制归档目录，方便查找和管理。2保管期限根据国家有关规定，会计凭证应按规定保管期限进行归档，不得随意销毁。3安全保管归档后的会计凭证应妥善保管，避免丢失、损坏或被盗。会计凭证的电子化1提高效率电子化可以提高会计凭证的处理效率，节省人力和时间成本。2降低成本电子化可以减少纸质凭证的消耗，降低保管和运输成本。3提高安全性电子化可以提高会计凭证的安全性，防止丢失、损坏或被盗。4便于查询电子化可以方便查询和管理会计凭证，提高信息获取效率。会计凭证的流转部门负责人签字部门负责人审核会计凭证，并签字确认。财务部门签字财务部门审核会计凭证，并签字确认。会计主管签字会计主管审核会计凭证，并签字确认。会计凭证的控制会计凭证的常见问题及处理11.凭证遗失应进行查找，如查不到，应按照相关规定进行补办。22.凭证错误应按照相关规定进行更正，并加盖“更正”章，保证信息的准确性。33.凭证内容不完整应进行补充，保证信息的完整性。会计凭证的制度建设制定规范制定完善的会计凭证管理制度，规范会计凭证的编制、审核、保管和流转流程。加强管理加强对会计凭证的管理，确保会计凭证的真实性、合法性、完整性和及时性。完善流程建立健全的会计凭证管理流程，提高会计凭证管理的效率和质量。会计凭证的法律责任1违反会计准则对违反会计准则的行为，会计人员将承担相应的法律责任。2虚假记载对会计凭证进行虚假记载，会计人员将承担相应的法律责任。3违反法律法规对违反法律法规的行为，会计人员将承担相应的法律责任。会计凭证的内部控制1控制目标确保会计凭证的真实性、合法性、完整性和及时性，防止舞弊和错误。2控制措施制定完善的内部控制制度，加强对会计凭证的管理，防止舞弊和错误的发生。3控制评价定期评估内部控制制度的有效性，并根据评估结果进行调整和完善。会计凭证的审计1审计范围审计人员对会计凭证进行审查，确保会计凭证的真实性、合法性、完整性和及时性。2审计方法审计人员采用抽样审计、实地核查等方法，对会计凭证进行审查。3审计结论审计人员根据审计结果，出具审计报告，反映审计结论。会计凭证的信息化管理电子凭证系统建立电子凭证系统，实现会计凭证的电子化管理，提高效率和安全性。数据分析系统利用数据分析系统，对会计凭证进行分析，发现问题并及时解决。云平台利用云平台，实现会计凭证的集中管理，提高效率和安全性。会计凭证的国际实践会计凭证的未来发展趋势11.智能化人工智能技术将应用于会计凭证的识别、审核和管理，提高效率和准确性。22.云计算云计算将为会计凭证提供更安全、高效、便捷的存储和管理服务。33.大数据大数据将为会计凭证提供更丰富、更深入