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文档简介
家政公司考勤管理制度一、目的
为加强家政公司的考勤管理,规范员工的工作时间,提高工作效率,确保公司运营的正常秩序,制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度、请假制度和休假制度,促使员工遵守公司规定,营造公平、公正、和谐的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于家政公司全体在岗员工,包括全职、兼职和实习员工。
三、工作时间
1.全职员工标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.兼职和实习员工的工作时间根据实际情况和公司安排进行调整,但每周工作时间不得超过40小时。
3.公司根据业务需要,可对全体员工的工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
5.员工加班需按照国家相关规定和公司制度进行申请和审批,确保员工身心健康,防止过度劳累。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-全体员工每日需按时进行签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-签到记录将作为员工出勤情况的依据,与工资、奖金及考核挂钩。
2、签到次数和时间
-每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为上午08:45至09:15,下班签到时间为下午18:00至18:30。
-员工应在此时间段内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向上级主管报备,并填写《因公外出未签到申请表》。
-上级主管核实情况后,签字确认,并将申请表交至人事部门备案。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后及时向人事部门说明情况,并填写《忘记签到说明表》。
-人事部门将根据员工提供的证明材料和实际情况,进行核实并予以处理。
5、考勤管理责任分配
-人事部门负责公司整体的考勤管理工作,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计和分析、考勤异常情况的调查和处理等。
-各部门主管负责本部门的日常考勤管理,确保员工按时签到,并对本部门的考勤数据进行审查和确认。
-员工本人需对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向人事部门提出查询或申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级主管提交书面请假申请,并明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)需在第一时间内通知上级主管,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
-上级主管在收到请假申请后,应及时审批,并将审批结果通知申请人及人事部门。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批;
-请假天数在2天以上至5天(含5天)的,由部门负责人审批;
-请假天数在6天以上至15天(含15天)的,由人事部门负责人审批;
-请假天数超过15天的,需提交至公司总经理审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位当日向直接上级主管销假,并确认请假期间的考勤记录。
-如请假期间发生实际请假天数与申请天数不符的情况,员工需在销假时向人事部门说明原因,并根据实际情况调整请假申请。
-销假后,员工需按公司规定补齐请假期间的工作内容,确保工作顺利进行。若因请假导致的工作交接,员工需提前与同事或上级主管做好交接工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,明确假期类型、开始时间、结束时间及申请理由。
-假期申请应提前提交,具体提前时间根据假期类型和公司规定而定。
-人事部门负责审核假期申请,并根据国家法律法规和公司政策进行批准。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供正规医疗机构出具的诊断证明,按国家规定享受病假待遇。
-事假:员工因个人事务需请假,需提前申请,根据公司规定和实际情况批准。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇,并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇,并提供相关证明。
-产假:女员工生育,享受国家规定的产假待遇,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
-员工根据工作年限,按照国家规定享受带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不结转至下一年度。
-员工申请年假,需提前向人事部门提交申请,并根据公司工作安排进行批准。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享有陪产假。
-员工需在预计分娩前一定时间内提交产假申请,并附上相关医疗证明。
-产假和陪产假期间,员工享有的工资和福利待遇按国家法律法规和公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前公告具体放假时间。
-如公众假期与公司工作安排冲突,公司有权进行调休或补班,以确保工作顺利进行。
-员工在公众假期期间的工作安排,按照公司实际情况和人力资源需求进行调整。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟但在30分钟以内(含30分钟)为中度迟到;超过30分钟为严重迟到。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,视为旷工。一天内迟到累计超过2小时视为旷工一天。
-处理:轻度迟到将记录在案,不扣工资;中度迟到将扣除当日工资的1/4;严重迟到或旷工将扣除当日全额工资,并根据情况给予警告或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
-人事部门将定期对考勤记录进行核查,对违规行为进行严肃处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,且根据公司规定扣除相应的绩效奖金。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的员工,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当日内向上级主管说明情况,并根据实际情况进行补签。
-未按时签到且未说明情况的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
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