外派考勤管理制度

外派考勤管理制度一、目的

为加强外派员工的考勤管理，保障公司外派业务的正常运作，提高工作效率，确保外派员工权益，根据国家相关法律法规及公司规章制度，特制定本外派考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有外派员工，包括长期外派和临时外派员工。

三、工作时间

1.外派员工的工作时间按照所在国家或地区法律法规及公司相关规定执行。

2.标准工作时间为每日不超过8小时，每周不超过40小时。具体工作时间由外派地所在部门负责人根据业务需求合理调整。

3.外派员工应按照所在国家或地区的法定节假日休息，公司有权根据业务需要调整休息时间。

4.外派员工加班工作应按照所在国家或地区的法律法规及公司加班管理制度执行。

5.外派员工应遵守所在国家或地区的劳动纪律，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。特殊情况需提前向所在部门负责人报告。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）外派员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到，确保考勤记录真实、准确。

（2）签到时，员工需按照规定的时间、地点完成签到操作，签到地点应与实际工作地点一致。

2、签到次数和时间

（1）外派员工每日签到次数为两次：上班签到、下班签退。

（2）上班签到时间为规定上班时间前15分钟内，下班签退时间为规定下班时间后15分钟内。

（3）外派地所在部门负责人可根据实际情况调整签到、签退时间，并提前通知员工。

3、因公外出未签到处理

（1）外派员工因公外出未能按时签到，需提前向所在部门负责人报告，并在外出返回后补签。

（2）补签需提供相应的外出证明材料，如外出公函、会议记录等。

4、忘记签到处理

（1）外派员工如忘记签到，应在发现后立即向所在部门负责人报告，并在当日内完成补签。

（2）补签需提供合理的解释，经所在部门负责人审批同意后，方可进行补签。

5、考勤管理责任分配

（1）外派地所在部门负责人负责本部门外派员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度。

（2）人力资源部门负责对考勤数据进行汇总、分析，为外派员工的绩效评估提供依据。

（3）公司管理层负责监督、检查外派员工的考勤情况，对考勤管理中出现的问题及时进行处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）外派员工如需请假，应提前向所在部门负责人提交书面请假申请，注明请假原因、起始时间、请假天数等。

（2）请假申请需经所在部门负责人审批同意后，报人力资源部门备案。

（3）请假申请应提供相关证明材料，如病假需提供医生证明，事假需说明具体情况等。

2、请假审批权限

（1）短期请假（不超过3天）由所在部门负责人审批。

（2）长期请假（超过3天）由所在部门负责人审批，并报公司管理层审批。

（3）特殊情况请假，如婚假、丧假、产假等，需经公司管理层审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，外派员工需在返回工作岗位当日向所在部门负责人销假，并提交请假期间的相关证明材料。

（2）如请假期间发生特殊情况，需及时向所在部门负责人报告，并根据实际情况调整请假时间。

（3）外派员工未按时销假或未提交请假证明材料的，视为旷工处理。特殊情况需提供合理解释，经公司管理层审批后，可予以除外。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）请假申请流程：外派员工根据实际需求提前向所在部门负责人提交书面请假申请，注明假期种类、起始时间、请假天数等，经审批同意后，报人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：外派员工因病需请假，需提供医生证明，按国家法律法规及公司规定享受病假待遇。

（2）事假：外派员工因私事需请假，需说明具体情况，经审批同意后，可享受事假。

（3）婚假：外派员工符合法定结婚年龄，可享受国家规定的婚假待遇。

（4）丧假：外派员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假待遇。

（5）产假：外派女员工符合国家生育政策，可享受国家规定的产假待遇。

3、年假规定

（1）外派员工年假标准按照国家法律法规及公司规定执行。

（2）外派员工需在规定时间内提交年假申请，经审批同意后，方可安排年假。

（3）年假期间，外派员工需保持通讯畅通，以便应对突发情况。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：外派女员工产假按照国家法律法规及公司规定执行。

（2）陪产假：外派男员工可享受国家规定的陪产假待遇。

5、公众假期安排

（1）外派员工应按照所在国家或地区的法定节假日休息。

（2）公司有权根据业务需要调整公众假期安排，并提前通知外派员工。

（3）公众假期期间，如需安排加班，应按照所在国家或地区的法律法规及公司加班管理制度执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：外派员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。

（2）旷工：外派员工未按公司规定请假且未到岗工作视为旷工。

（3）迟到处理：迟到次数每月累计不超过3次，给予口头警告；累计超过3次，每增加1次扣除当天工资的10%。

（4）旷工处理：旷工1天扣除当天工资的100%，连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上，视为严重违反公司纪律，按公司规定予以处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）外派员工未请假缺勤，经核实后，按旷工处理。

（2）外派员工伪造考勤记录，一经发现，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工期间工资按实际旷工天数扣除，扣除金额不低于当地最低工资标准的3倍。

（2）辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）外派员工未按时签到，需在当日内向所在部门负责人报告，并说明原因。

（2）未按时签到且未报告的，按迟到处理；未按时签到且无合理解释的，按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对所管理部门的考勤情况进行监督、检查。

（2）各级主管