项目立项及管理制度

项目立项及管理制度一、前言为了规范公司项目的立项与管理流程，提高项目管理的效率和质量，特订立本项目立项及管理制度，以确保项目能够依照计划和要求顺利进行，实现预期目标。二、适用范围本制度适用于公司内部全部项目的立项和管理过程。三、项目立项流程需求识别：由相关部门或项目发起人提出对项目的需求，包含项目目的、范围、预期效益等。需求经过申请书汇总后，报送给项目管理部门。需求评估：项目管理部门对提出的需求进行评估，包含技术可行性、资源投入、风险评估等。若需求通过评估，进入项目立项阶段；若需求不通过评估，项目管理部门需向申请人供应认真的说明和建议。项目立项：项目管理部门组织编制项目立项报告，包含项目概况、目标、预算、资源需求等，并提交给上级领导审批。上级领导审批通过后，项目正式立项，指派项目经理负责项目的执行。项目启动：项目经理组织召开项目启动会议，明确项目的目标、计划、团队成员、沟通渠道等，并订立认真的项目计划。项目阶段划分和任务调配：项目经理依据项目计划，将项目划分为不同阶段，并设定每个阶段的关键任务。项目经理依据团队成员的专业背景和本领，合理调配任务并设定每个任务的完成时间和质量要求。资源调配：项目经理依据项目需要，协调各部门资源的调配，确保项目执行所需的人员、物资和设备等资源得到及时供应。四、项目管理流程项目执行：项目经理依据项目计划，组织团队成员依照任务调配开始执行项目工作。项目经理定期召开项目进展会议，及时了解项目的进展情况，解决项目中的问题和风险。项目监控：项目经理负责对项目进展进行监控和掌控，包含进度、质量、本钱和风险等方面的监测。项目经理及时上报项目进展情况，并向相关部门和上级领导提出项目管控建议。问题解决：项目团队成员在项目执行过程中显现问题时，应及时向项目经理汇报，并帮助项目经理订立解决方案。项目经理依据问题的严重程度和影响范围，及时组织资源解决问题，并向相关人员通报处理结果。更改管理：项目经理在项目执行过程中如需更改项目目标、计划或资源，应填写更改申请表，并依照更改管理流程进行审批。风险管理：项目经理负责对项目中的风险进行识别、分析和评估，并订立相应的风险应对策略。项目团队成员在发现风险时应及时向项目经理汇报，并帮助项目经理进行风险管理和掌控。项目验收：项目经理在项目完成后组织项目验收，确保项目交付符合预期的质量和要求。项目验收通过后，项目经理向上级领导提交项目总结报告，并进行项目结项。五、项目管理的职责与权力项目发起人：提出项目需求并搭配项目管理部门进行需求评估。参加项目立项审批，并监督项目的进展和结果。项目经理：负责项目的执行和管理，包含进行项目计划、任务调配、资源调配、进度掌控、风险管理等。向上级领导汇报项目进展情况，并及时解决项目中显现的问题和风险。项目团队成员：依照项目经理的任务调配进行工作，完成所负责的任务。汇报工作进展和问题，并乐观参加问题解决和风险管理。项目管理部门：负责对项目需求进行评估，并供应项目立项的决策依据。帮助项目经理进行项目管理和掌控，并供应必需的支持和资源。六、项目管理的绩效评估项目绩效评估：项目经理对项目完成情况进行绩效评估，并向项目发起人和上级领导汇报。项目绩效评估重要包含项目的目标达成情况、本钱掌控情况、质量情况和风险掌控情况等。项目人员绩效评估：项目经理对项目团队成员的工作情况进行绩效评估，并向相关部门和上级领导供应评估报告。项目人员绩效评估重要包含工作态度、工作本领、协作本领和贡献度等。七、附件申请书模板项目立项报告模板更改申请表模板项目总结报告模板八、执行人项目发起人：XXX项目经理：XXX项目管理部门