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文档简介
销售与市场推广费用掌控制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和有效掌控销售与市场推广费用支出,提高企业市场推广效益,保障企业利益最大化,依据公司法及其他相关法律法规,订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业的销售与市场推广活动,并涉及相关人员的费用报销和审批流程。第二章费用预算第三条年度预算每年初,销售与市场推广部门应依据公司的整体销售目标和市场推广策略,订立年度销售与市场推广费用预算,并报经公司财务部门审核批准。第四条预算编制预算编制应合理、科学、准确,充分考虑市场需求、行业竞争和公司实际情况。预算编制应包含广告宣传费用、销售人员差旅费用、促销费用等各项具体费用,并明确费用使用的时间、地方、方式等。第五条预算修订若发生营销环境变动或企业经营情况调整,销售与市场推广部门可以及时调整年度销售与市场推广费用预算,但需经公司财务部门审核批准。第三章费用掌控第六条费用审批销售与市场推广部门在执行预算前,必需依照公司的审批流程进行费用审批。费用审批应经过销售与市场推广部门主管的审批,并报经公司财务部门审核批准。第七条费用监控公司财务部门应建立相关的费用监控系统,定期监控销售与市场推广费用支出情况,并及时向销售与市场推广部门供应费用使用情况的反馈和分析。销售与市场推广部门应加强内部管理,严格遵守费用预算,确保费用使用在预算范围内,并合理有效地使用费用。第八条费用核销销售与市场推广部门应依照公司的制度和相关规定,定时、依照规定流程核销费用。费用核销应凭据清楚完整,费用用途明确,费用金额准确。第四章费用报销第九条报销范围销售与市场推广部门负责人、销售人员和市场推广人员可以报销与销售与市场推广活动相关的费用。报销范围包含但不限于差旅费、留宿费、交通费、餐饮费、广告宣传费、促销费等。第十条报销申请报销人员应填写报销申请表,认真记录每项费用的发生时间、地方、金额、用途等相关信息,并附上相关的票据和凭证料子。报销申请表及相关凭证应在费用发生后的一个月内提交至销售与市场推广部门。第十一条报销审批销售与市场推广部门负责人应负责审核报销申请表和相关凭证的真实性、合规性和合理性,以及费用是否符合预算。报销申请表和相关凭证应报经公司财务部门审核批准。第十二条报销付款经公司财务部门审核批准的报销申请,应在合理的时间内布置付款。付款方式可通过银行转账或公司现金支出。第五章违规处理第十三条违规行为销售与市场推广人员违反本制度规定的行为包含但不限于:1.超预算申报费用。2.虚报费用或调整费用金额。3.花费不合理、不符合预算的费用。4.报销虚假费用或与实际不符的费用。第十四条惩罚措施对于违反本制度规定的销售与市场推广人员,公司可依据公司内部纪律处分规定予以相应的纪律处分,包含但不限于:1.扣发相关奖金或绩效工资。2.停止或降低晋升机会。3.追究法律责任。第六章附则第十五条其他规定其他未尽事宜,可由公司财务部门、销售与市场推广部门进一步订立及增补,并经公司相关主管部门审核批准后执行。第十六条解释权本制度的解释和修改权属于本企业的企业管理负责人。第十七条生效日期本制度自颁布之日起生效。以上就是《销售与市场推广费用掌
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