药品采购招标管理制度

药品采购招标管理制度第一条目的与依据为了规范医院药品采购招标工作，提高采购效率，确保药品的质量和合理价格，依据《中华人民共和国药品管理法》以及相关法律法规的规定，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院的全部药品采购招标工作。第三条采购招标程序采购招标项目确定：医院订立年度采购计划，通过评估和需求分析，确定需要进行招标的药品采购项目。编制招标文件：医院药品采购管理部门组织编制招标文件，包含招标公告、招标文件、投标书模板等。发布招标公告：通过医院内部公告栏、网络平台等途径发布招标公告，明确招标项目的基本情况、要求、截止时间等。参加招标：合格的供应商可以领取招标文件，按要求在截止时间前提交投标书。开标评标：招标文件截止后，由医院招标评标专家组进行开标、评标工作，评审供应商的资质、经验、价格等指标。中标确定：评标专家组依据评标结果，确定中标供应商，并进行公示。中标合同签订：医院与中标供应商进行商务洽谈，签订采购合同，并明确药品价格、数量、交货期限等具体事项。备案登记：医院药品采购管理部门将中标结果备案，并依据需要向其他相关部门进行报备。第四条药品采购招标条件与要求供应商资质：供应商应具备合法经营资格，且符合国家药品管理法规定的相关条件。药品质量标准：采购药品应符合国家有关药品质量标准和药品注册要求。价格合理性：供应商提交的价格应符合市场价格水平，不得违反价格法规定。供货本领：供应商应确保能够依照合同要求定时供货，并保证药品的充分供应。服务承诺：供应商应供应相关的售后服务承诺，包含药品质量问题、运输损坏等情况的处理措施。第五条供应商资格审核供应商资料准备：供应商准备齐全的申请资料，包含企业法人营业执照、药品生产许可证、经营许可证、质量管理体系认证等证明文件。供应商资格审查：医院药品采购管理部门对供应商的申请资料进行审查，核实其合法性和符合性。供应商现场考察：对通过资格审查的供应商，组织现场考察，了解其生产、质量管理、仓储等情况。供应商评估：采用统一的评估体系，评估供应商的资质、服务本领、质量掌控等方面的情况。评估结果处理：依据评估结果，医院药品采购管理部门将供应商分为合格供应商和不合格供应商，并通知供应商相关结果。第六条招标文件编制和发布招标文件编制：医院药品采购管理部门负责招标文件的编制工作，包含招标公告、招标文件、投标书模板等。招标公告发布：招标公告应明确招标项目的基本情况、要求、截止时间等，并通过医院内部公告栏、网络平台等途径发布，确保信息公开透亮。招标文件的内容：招标文件应明确药品采购项目的需求、规格、数量、质量要求等认真信息，以及投标要求、评标标准等。招标文件的取得：有心参加招标的供应商可以按规定的时间地方领取招标文件，并缴纳相应的文件费用。第七条投标书的编制与提交投标书的准备：供应商依照招标文件的要求，准备并填写完整的投标书，包含相关资质证明、价格报价、产品质量承诺等内容。投标书的递交：供应商在截止时间前将投标书密封并递交至医院指定的地方，递交的投标书应包含硬拷贝和电子版文件。投标保证金：供应商在递交投标文件时需缴纳肯定金额的投标保证金，作为参加竞标的承诺和资金保障。第八条开标评标开标程序：医院招标评标专家组依照招标文件的规定，开打开标工作。开标程序应确保其公开、公平、公正。开标内容：开标工作包含对供应商资质文件的审核、价格和其他条件的开标以及质疑回复等环节。评标指标：评标专家组依据招标文件的评标标准，对供应商的资质、价格、产品质量等指标进行评审和排名。评标结果：评标专家组依据评审结果，确定中标供应商，并进行公示，公示期应符合相关法规的要求。第九条中标与合同签订中标公示：医院药品采购管理部门在招标结束后，将中标结果公示肯定期限，以供相关方进行监督和投诉。商务洽谈：医院与中标供应商进行商务洽谈，明确药品价格、数量、交货期限等具体事项。采购合同签订：医院与中标供应商签订采购合同，并明确双方的权利和义务，保证采购过程的合法性和合规性。第十条违约处理供应商违约的情形：供应商未依照合同要求定时供货、供应劣质药品、拒绝搭配验收等情况，均属于供应商违约行为。处理方式：医院依据实际情况，对供应商的违约行为进行惩罚或采取其他挽救措施，并记录相关违约行为，纳入供应商信用档案。第十一条附则本制度由医院药品采购管理部门负责订立