2024年医学院管理制度

2024年医学院管理制度

医学院管理制度1

办公用品劳保用品的采购、发放以"保障供给、勤俭节约”的原则进行。保证教学、生产和

办公的顺利进行。

第一条办公用品

1、办公用品的,计划采购由集团在每学期末安排完成，采购人员交库管员验收、入库、记帐、

保管。采购人员对所采购的物资质量和数量负责。

2、办公用品的发放由办公室主任批准，领用人签字，库管员发放。

第二条劳保用品

1、劳保的发放以学校的发放标准为主，中心补充为副的原则进行。

2、劳保的发放以学期为单元进行,在学校发放的劳保用品不能满足时，由物流中心报集团，由

产业处安排统一采购补充。

3、在平时因工作需要劳保用品，由部门负责人申请，集团分管领导批准，领用人签字，库管员进

行发放。

第三条办公用品劳保用品的采购在1000元以上由后勤产业处处长批准。

第四条办公用品劳保库管员做好保管和发放工作。

医学院管理制度2

第一章总则

第一条：为加强学院档案的科学管理，有效地为教学、科研、医疗事业服务，根据《中华人

民共和国档案法》等法规的有关规定，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二条：我院档案是指院内在各项管理工作，教学、科研等工作活动中直接形成的，具有保

存价值的文字、图表、数据、音像等各种形式载体的文字材料。

第三条：学院档案是学院工作活动的真实历史记录，是教学管理、行政管理、科研管理的重

要组成部分，是提高我院工作效率和教学质量的必要条件。

第四条:学院档案工作是维护我院合法权益和历史真实的'一项重要工作，应列入全频学、

科研、行政事业的发展规划，纳入学院行政管理、教学管理、科学研究计划之中。教学工作和建

档工作实行“四同步"管理：下达计划任务与提出文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查

文件材料形成情况同步；验收、鉴定成果与验收、鉴定档案材料的完整、准确系统情况同步；上

报登记和评审、奖励科技成果及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。

第五条学院档案工作实行统一领导分级管理的原则各门类载体档案实行集中统一管理。

第六条：学院档案科的基础任务是：

（一）对本院各部门的文件材料的形成积累、整理、归档工作进行监督、指导；

（二）负责保管全院全部档案和与业务工作有关的资料，积极提供利用，为全院各项工作服

务，并为党和国家积累档案史料。

（三）认真贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全;

（四）办理院领导交办的其他有关的档案业务工作。

第二章档案工作体制、机构和人员

第七条：我院设立档案科，配备专职档案员，各科（室）配备兼职档案员，档案科受办公室

领导。

第八条：档案科在业务上受包头市档案局二科的监督、指导、检查。

第九条:档案人员要具备高中以上文化水平和一定专业知识，参加业务职务评聘，并保持相

对稳定。

第十条：档案人员要努力学习马列主义、毛泽东思想、认真执行党和国家的方针、政策，遵

纪守法，钻研业务，热爱档案事业，忠于职守，热心为学院各项工作服务。

医学院管理制度3

一、按照学院的总体规划和要求，协助后勤产业处制订校园环境建设规划，实施校园绿化、美

化工程。

二、负责校园的花木、绿化带的护理和园林景点、园林设施的管理工作。

三、负责学院高坪、顺庆校区亩圃植物的管理与安全。

四、负责校容清洁管理工作,搞好校园环境卫生。按片划分、调整、落实各单位的'绿化、卫

生责任管理区，并会同学校爱卫会对各单位进行卫生督促、检查、评比。

五、负责做好义务植树的组织工作。

六、负责做好学校辖区内树木移植、砍伐危险树木的申报和灭鼠、灭蚊、防蝇等工作。

七、负责高坪、顺庆校区运动场日常维护保养管理工作。

八、抓好绿化清洁卫生专业队伍的建设,加强业务培训，提高技术水平，

九、完成领导交办的其他工作任务。

医学院管理制度4

后勤管理部成立由主任以及管理组组长组成的科室缺陷管理执行委员会，以保证本制度的贯

彻执行。

（一风不服从科室整体工作安排且无正当理由造成科室管理工作被动实行"一票否决"，

扣发一月奖金，如拒不改正，退人力资源部待岗培训，年度考核不合格。

（二）违反操作流程和内控制度造成不良后果，视情节轻重每次扣奖金100-200元。

（三）工作时间串岗、打瞌睡、利用公家电话聊天，用工作的'计算机上网玩游戏等，科内

发现首次予以批评，再犯每次扣奖金50-100元，造成投诉的查实后视情节轻重每次扣奖金

50-100元。

（四）在工作中对待病人及服务对象的态度生硬，言语粗暴、不耐心解释以及推卸责任造成

后方可进行。

第二条任何部门和个人都不得擅自占用校园绿化用地，不准在绿地、树林内挖土、开垦种菜

和倾倒污水、杂物。

第三条严禁损坏绿地草坪、花卉及校内各式栏杆，不得在草坪上走近道或进行各类文体活动。

第四条校园内的基建维修工程应文明施工，各类建筑材料的堆放不得损坏树木和占用绿地及

园林设施。

第五条所有机动车辆进入校园内，须减速慢行，爱护道旁绿化及花格围栏。

第六条校园内所有道路的卫生,必须在每天上班前清扫完毕，其余时间对其它部位的环境卫生

进行保洁。

第七条校园内不准随地乱泼脏水,不准随地乱扔果皮、瓜壳、纸屑及其它废物。生活垃圾必

须袋装、封口投入垃圾筒内，非生活垃圾要运到指定地点堆放并做到及时清运。

第八条任何人不得在校园内焚烧各类垃圾和废旧物品，以免污染空气。

第九条保持校区内湖、池水面的清洁，不得各垃圾杂物抛入湖、池。

第十条校园内不得饲养家禽家畜。

第十一条进入校园内的'各种车辆，其所载物料不得沿途飞扬撒落。

第十二条校园内严禁私搭乱建、乱设摊点，各种通知、海报必须张贴在专设的公告栏内，严禁

在校内乱贴、乱画。

第十三条校园内基建、维修施工单位必须做到文明施工，物料要堆放在指定的范围内并做到

码放整齐，产生的建筑垃圾要做到随出随运，工完场清。

医学院管理制度6

一、在后勤服务集团领导下，负责主持中心全面工作。

二、根据学院及处内年度工作安排,制定本中心工作计划并组织实施。

三、抓好职工、临工的管理，严格执行各项规章制度。做好对中心人员的.调配、聘任、业绩

考核、奖惩评定等。

四、安排中心经费的计划、使用。努力做好校园环境卫生及绿化保护工作;在做好公益性工

作的情况下,开发创收项目，获取经济效益。

五、组织召开职工大会，抓好政治、业务学习，不断提高全中心职工素质和业务技能。

六、负责临时工的招聘、辞退工作。

七、严格奖惩制度，充分调动职工的积极性,协助后勤产业处领导做好职工的年度考评工作。

八、完成上级布置的其它工作任务。

医学院管理制度7

为加强后勤产业处车辆的保管及有效运用，特制定本规定。

第一条公车使用范围:用于公务活动等。

第二条车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养确保行车安全;车辆原

则上不夕M昔，特殊情况须经总经理批准，并随车配备驾驶员。

第三条车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管，按车建立资料、费用档案。

第四条车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。

第五条用车部门在用车前须填写“派车单"，经总经理签字后交办公室负责人调派。办公室

依重要性顺序派车，不按规定办理申清者，不得派车。

第六条车辆行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚

款，由驾驶员负担。

第七条用车应设置车辆行车日志表，核对车辆里程表与记录表上前一次用车的'记载是否相符,

使用后须记载行驶里程、时间、地点、用途等。做好加油及修养时记录，以便了解车辆受控状况。

每月初连同行车日志表到核算中心进行稽核。

第八条车辆工作任务结束后和节假日应停放在办公室指定场所，并将车门锁妥。

医学院管理制度8

一、建立健全院教学管理队伍，提高教学管理的效能。

建立由院长负责，分管教学的教学督导和教学秘书等参加的教学管理队伍，加强对教学的管

理力度。根据学校教学改革与发展的总体思路，结合我院的实际情况，积极主动地研究和推进教

学改革；积极进行教育思想和教育观念的讨论，总结；推广先进的教学经验，及时发现并解决教

学中的问题，以便不断提高课堂教学质量。

二、明确教学指导委员会、教学督导、教研室和主讲教师的教学运行管理职责，提高教学质

量。

做好教学工作是教学指导委员会、教研室和教师的基本职责。教学指导委员会、教研室要认

真执行教学管理制度，主动做好教学运行管理的日常工作。

院教学指导委员会工作职责：院教学指导委员会是我院教学工作的监督、评估和决策咨询机

构，在教育教学中起着十分重要的作用。其职责是：研究学科专业的设置和发展；审议和指导专

业教学计划的修（制）定及课程教学大纲的编写工作；根据教务处下达的教学任务，审定本院教

学（理论、实验）课程安排和主讲教师名单，确保各教学环节的有序运行和教学质量的稳步提高；

积极开展教学研究活动；组织听课，全面了解教学情况；负责定期组织教学检有和教学考核，做

好教师教学质量考评工作。

院教学督导的工作职责：在院主任和院教学指导委员会的领导和组织下，对全院老师的课堂

教学质量实施监控，包括不定期的听课、参加新教师授课前的试讲、参加各种教学座谈会及教学

检查工作，以及完成由院主任和院教学指导委员会安排的其他教学督导工作。

教研室的教学运行管理职责各教研室的教学运行管理是按教学计划实施的对教学活动的最

基础、最重要的管理，在严格执行教学规范和各项制度、保持教学工作稳定运行、保证教学质量

等方面，具有重要作用。教研室的管理职责是：贯彻和落实学校和院教学工作部署；根据教学计

划组织本教研室老师制定（修订）课程教学大纲；参与对教材的选用或编写的审批；审核教师授

课计划及实验实习计划、审查课程考核试卷开展教学观摩活动建立教研室内听课制度和自检、

自评教学质量的制度；严格执行新教师试讲制度；组织开展教学研究和改革，抓好专业建设和课

程建设工作；做好各教学档案的'收集管理工作；定期进行教研室活动，进行教学法研究、教改

探索、集体备课、学术讲座等,并讲究解决工作中存在的问题。

主讲教师的职责：协助教研室负责人作好所属课程的教学管理（教学运行、辅导答疑、试验

报告批改、期末考试等）工作。协助教研室负责人做好课程教学质量监控工作，定期了解学生对

课程的反映，并及时反馈给本课程其他任课教师作为参考，同时又与教研室负责人和院分管教学

主任沟通；做好所属课程的课程建设工作，负责制订所属课程的课程建设计划；负责教学大纲的

编制与修订工作；组织课程教学组成员开展教研活动，开展集体备课，对课程的教学内容、教学

方法、教学手段等进行探索与改革，不断提高教学水平和教学质量；组织、推动本课程的双语教

学工作的逐步开展；对教学过程中出现的问题及时提出解决办法，并协助教研室采取必要措施加

傩决。[1][2]

三、充分调动教研室和教师的教学积极性，健全教学质量监测与保证体院。

1、完善评教制度，健全教学信息反馈、教学质量监督体院

建立院领导、教学督导、同行听课制度。院领导每学期至少听课6次以上，教学督导10次

以上，教师2次以上。选择一门至若干门课程，实行跟踪听课。

建立学生信息员制度。院领导、教研室主任、教学督导要定期听取学生对教学的要求和建议。

并及时将获得的教学信息在教学管理队伍中进行交流和反馈，发现并解决教学中的问题，总结、

推广先进的教学经验。教研室主任应及时将有关教学的意见和建议反馈给任课教师，并督促其加

以改进。

2、力口强对教研室和教师的教学考核工作

认真实施教授上讲台制度,加强专科（高职）教学。提高教学质量的关键是要有大批优秀的

教师工作在教学第一线。承担课堂教学是每一位教授、副教授的职责，教授、副教授每学年均必

须讲授专科（高职）课程。

教师教学质量的评价和考核结果与个人岗位津贴、职务评聘、奖金发放等挂钩。对于教学质

量优秀的教师应给与适当的奖励；对于连续两学年不讲授专科（高职）课程的教授或副教授，不

能聘任教授或副教授职务；对于达不到基本教学规范要求或学生意见大且教学效果很差的教师,

岗位聘任下浮1档,直至离岗进修。详见：医学院教师课堂教学质量评价方法实施细则（试行）

3、严格执行教师教学工作规范

每位教师应严格执行教学工作规范，有义务和责任规范和提高教学文件质量。认真做好教学

任务书、教学日历、课堂教案、备课笔记、课件、试题库、课程试卷、毕业论文等教学文件的归

档工作；确保教材选用、作业批改、考试考查、实验实习等教学环节的质量。

4、积极开展教学法研究及新教师培养

重视教学法研究活动。教学方法不仅关院教学质量，而且对学生的科学态度、思维方式的形

成有着重要影响。在教学方法上，根据不同课程、不同内容，综合运用讲授法、讨论法、提问法、

病例分析法等教学方法，使学生从教师的启发式教学中学会研究事物的科学态度和方法，培养能

影响其一生的科学思维方式。通过教学法研究活动，了解教学改革及教学环节中存在的问题，并

采取适当的措施加以解决。

各教研室必须制订教学研究活动的计划和具体实施方案。教学法研克舌动各教研室每学期至

少开展2次，并做好相应记录;对于教研室内进行第一轮讲课的新教师，不仅要严格检查其相

关的教学文档（特别是备课笔记），而且必须组织新教师试讲，试讲不合格者不能走上讲台。严

把教学质量关，同时有助于快速提高新教师的教学水平。

四、加强学风建设，提高学籍管理力度。

充分调动学生的学习积极性和主动性，弘扬优良学风。发挥团总支、辅导员、班主任、院学

生会及学生干部在教学过程中的积极作用，通过经常了解学生的学习情况，收集学生对教学的反

映，及时解决教学中存在的各种问题。

加强考试管理，严格评分标准,严肃考场纪律，坚决杜绝考试作弊现象。任课教师、指导教

师应当对学生严格要求与管理：学生无故缺课（含实践性环节）累计超过该门课程教学时数1/3

或无故不完成平时作业（含实验报告）累计达该门课程平时作业总量的1/3者，取消其考核资

格，该课程考核成绩记为“0"；教师发现学生抄袭作业现象，应当扣该课程的平时成绩；教师

发现学生考试试卷有雷同现象，应当报送相关部门严肃处理；毕业班学生准备硕士研究生的考试

和求职，不能冲击正常的教学秩序，对于违反学校纪律的学生，要按照校纪校规严肃处理。

医学院管理制度9

为了加强配电房的安全管理，促进校园供电系统的正常运行，促使配电房管理人员操作的规范

化，特制定本制度。

一、配电房是全校的供电中心，属重要设施，安全管理工作由动力设备科具体负责，工作人员必

须保持高度责任心，严防事故发生。

二、配电房工作人员必须经过专业培训，严格执行《变电房设备操作维护规程》和其他有关

安全技术操作规程,执行持证上岗，严禁无证操作。

三、管理人员必须熟悉电房内的所有电器设备及性能，在安装、检修电器、维修设备、线路

时必须按规程操作，不准违章作业。

四、工作人员应严格遵守值班制度，不得擅自离开工作岗位。值班时要集中精力，勤巡视、勤

观察，密切注意各种仪表和信号装置均变化，做好值班记录。如有异常情况，应及时报告主管部门。

五、严格遵守交接班制度。交接班时，当班人员和接班人员要对设备进行检杳，发现问题做好

记录,分清责任及时处理。若发生突然事故，要及时弄清，采取安全措施及时处理,并及时报告。

六、掌握全校的用电指标及供电情况，及时向后勤管理处提供准确的数据。

七、要保障配电房内气流畅通，室温适当，保持整洁,停电清扫检修时禁用汽油、煤油擦洗，严禁

存放易燃、易爆、危险品和其它杂物。配电间内严禁吸烟。工作人员须能熟练使用消防器材。

八、定期对变压器，开关柜进行维修清扫，防止灰尘造成短路，对电器设备及线路要经常检查,

发现问题及时解决并且报告主管部门。

九、变压器房、高压电房及房内的电柜、电箱平时应锁闭，房间内各种开关应标志清晰。

十、变配电室内禁止存放易燃、易爆物品，且消防器材齐全。

十一、非工作人员不得随便进入配电房。严禁在配电房内会客，离开配电房要注意随手关闭

好门窗，经常查看防护网、密封条防护情况，谨防小动物窜入配电间而发生意外。

医学院管理制度10

为了深化学校人事制度改革，建立健全聘用制度和岗位管理制度，实现学校人事管理的科学化,

规范化和制度化.根据国家和省关于事业单位岗位设置管理的政策要求和精神，结合我校岗位设置

方案及实际情况，制定本实施方案：

一才旨导思想

通过建立岗位管理制度和人员聘用制度，创新管理体制,转换用人机制，整合人才资源,凝聚优

秀人才，实现由身份管理向岗位管理的转变,由固定用人向合同用人转变，调动学校各类人员的积

极性和创造性，促进学校事业的发展.

二，基本原则

坚持科学设岗，宏观调控的原则;坚持优化结构，精干高效的原则;坚持按岗位聘用，合同管理的

原则;坚持平稳实施，稳步推进的原则.

三,设置岗位情况

学校设置岗位总量1386个，其中:管理岗位243个,专业技术岗位1046个,工勤技能岗位97

个.主体岗位是专业技术岗位，占岗位总量的75.5%专业技术岗位主系列是教师系列，教师系列专

业技术岗位设置数是776个，占岗位设置总量的56%.辅系列岗位为工程技术,教学科研实验，图书

资料，档案资料，编辑出版，会计，审计，医疗卫生等其他专业技术系列,辅系列句位最高级为三级.

管理岗位名称，等级，数量

管理岗位总数243个，占学校岗位总量的17.5%.其中:五级以上46个，六级39个，七级78个,

八级51个，九级29个，十级。个.

L学校领导岗位8个.其中:三级职员2个名称分别是院党委书记,院长;四级职员6个名称分

别是院党委副书记，院纪委书记，副院长；

2,内设机构领导岗位77个.其中:五级职员38个，名称分别是机关各职能部门处长，系党委书

记等;六级职员39个,名称分别是机关各职能部门副处长，系行政副院长等；

3,其他管理岗位158个.其中:七级职员78个，八级职员51个，九级职员29个，十级职员0个.

专业技术岗位等级，数量及结构比例

学校正高级,副高级，中级和初级专蟠术岗位比例按15:30:47:8设置;专业技术正高级岗位

中的二级，三级，四级之间的比例为1:3:6;副高级岗位中的五级，六级，七级之间的比例为2:4:4;中级

岗位中的八级，九级，十级之间的比例为3:4:3;初级岗位中的十一级，十二级削眨间的比例为5:5.

高级岗位的数量适当向教师岗位倾斜，其他专业技术适当压缩.教师岗位的正高级，副高级，中

级和初级专业技术岗位比列按18.9:32.1:44.5:4.5设置,其他专业技术岗位按3.7:23.7:54.4:18.2

设置.其中，其他专业技术岗位中不设正高二级岗位，且副高级岗位结构比例按9.4:29.7:60.9设置.

L高级专业技术岗位470个,占专业技术岗位比例45%.

①正高级岗位157个,占专业&术岗位比例15%.其中:二级岗位16个三级岗位47个四

级岗位94个.

②副高级岗位313个,占专业技术岗位比例30%.其中:五级岗位63个，六级岗位125个，七

级岗位125个.

2,中级岗位492个,占专业技术岗位比例47%.其中:八级岗位148个，九级岗位196个，十级

岗位148个.

3,初级岗位84个,占专业技术岗位比列8%.其中:十一级岗位42个，十二级岗位42个,十三级

岗位。个.

工勤技能岗位等级，数量及结构比例

工勤技能岗位97个，占学校岗位总量7%.其中:技术工一级1个，技术工二级5个，技术工三级

23个，技术工四级66个，技术工五级2个，普通工岗位0个.

四,岗位职责与任职条件

各类岗位聘用的基本条件

遵守宪法和法律

具有良好的品行和职业道德

具有岗位所需的专业知识，能力或技能条件

适应岗位要求的身体条件.

岗位职责与任职条件

见附件徐州医学院教师岗位设置与聘用实施细则

徐州医学院其他专业技术岗位设置与聘用实施细则

徐州医学院管理岗位设置与聘用实施细则

徐州医学院专职辅导员岗位设置与聘用实施细则

徐州医学院工勤技能岗位设置与聘用实施细则

五，岗位聘用

聘用范围

我校事业编制在职人员，人事代理人员均可以应聘相应的岗位.

聘用办法

通过公开，平等，竞争的程序，按照竞聘上岗,双向选择形式才举优聘用.

岗位聘用工作分级进行，专业技术高级职务和管理五,六级岗位由学校聘用，其他岗位由相应

聘用组织或单位聘用.

岗位聘用分为聘期聘用和聘期内聘用.

聘期聘用为三年一次，聘期内聘用根据实际情况进行.聘期内只进行因专业技术和行政职务晋

升的聘用,不对其他岗位等级进行聘用，学校引进的高层次人才，由单位提议，学校及时聘用.新调入

人员和接收的毕业生聘用相应职务的基础岗位并确定试用期.

专业技术职务晋升聘用每年进行一次,管理岗位在任命的当月聘用，工勤技能岗位在XX省人

事厅颁发的技术等级证书时间的当月聘用.

xx年7月1日至首次聘用期间退休的专业技术人员,符合相应的级别岗位条件者，按照相应的

岗位级别重新计算退休工资，退休时间不变.

岗位聘用基本程序

公布岗位设置实施方案，聘用岗位及其职责，聘用条件；

应聘人员申请应聘；

聘用工作组对通过初审的应聘人员根据聘用条件提出拟聘人员名单；

聘用委员会集体讨论确定受聘人员名单；

公示；

学校法定代表人或者其委托代理人与受聘人员签定聘用合同.

六，组织领导

学校成立岗位设置管理工作领导小组,负责岗位设置与聘用的领导，监督和检查工作.

学校成立聘用委员会，专业技术岗位聘用工作组，管理人员岗位聘用工作组，工勤技能岗位聘

用工作组,分别负责对专业技术，管理人员,工勤技能岗位的聘用工作.

二级单位成立以单位负责人为组长的.岗位设置与聘用工作小组负责本单位的岗位设置与聘

用工作.

七，实施步骤

20xx年12月底完成岗位设置和聘用工作,具体步骤实施如下：

10月13日一10月16日聘用委员会，各工作组讨论实施方案,各类岗位聘用细则.

10月19日一10月30日召开各类人员座谈会，广泛听取教职工意见.

11月2日——11月4日党政联席会通过实施方案及细则.

11月9日——11月12日宣传动员,公布实施方案及细则，岗位职责，聘用条件.

11月13日一11月16日应聘人员向各部门,各部系申请.

11月17日一11月22日各部门，各部系审核后将应聘名单上报.

11月23日——11月25日各聘用工作组初审提出拟聘人员名单.

11月26日——11月29日校聘用委员会集体讨论确定受聘人员名单.

12月3日——12月7日公示

12月14日一12月18日签定聘用合同.

八，合同管理与考核

学校与受聘人员按照法律，政策规定，在平等自愿，协商