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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版办公家具及装饰材料采购与安装合同本合同目录一览1.采购双方基本信息1.1采购方信息1.2供应商信息2.采购物品及数量2.1办公家具种类及数量2.2装饰材料种类及数量3.采购价格及支付方式3.1办公家具价格3.2装饰材料价格3.3支付方式及期限4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点5.安装要求及标准5.1安装要求5.2安装标准6.质量保证及售后服务6.1质量保证期限6.2售后服务内容7.交货验收及责任划分7.1交货验收流程7.2责任划分8.违约责任及争议解决8.1违约责任8.2争议解决方式9.合同解除及终止条件9.1合同解除条件9.2合同终止条件10.合同生效及期限10.1合同生效条件10.2合同期限11.合同附件及补充条款11.1合同附件11.2补充条款12.合同签署及生效日期12.1签署日期12.2生效日期13.合同变更及通知13.1变更流程13.2通知方式14.其他约定事项第一部分:合同如下:1.采购双方基本信息1.1采购方信息1.1.1采购方名称:公司1.1.2采购方地址:省市区路号1.1.3采购方联系人:1.1.4采购方联系电话:138xxxx56781.2供应商信息1.2.1供应商名称:YY家具装饰有限公司1.2.2供应商地址:省市区路号1.2.3供应商联系人:1.2.4供应商联系电话:139xxxx56782.采购物品及数量2.1办公家具种类及数量2.1.1办公桌:50张2.1.2办公椅:100把2.1.3文件柜:20个2.2装饰材料种类及数量2.2.1墙纸:500平方米2.2.2地毯:300平方米3.采购价格及支付方式3.1办公家具价格3.1.1办公桌单价:1000元/张3.1.2办公椅单价:500元/把3.1.3文件柜单价:800元/个3.2装饰材料价格3.2.1墙纸单价:20元/平方米3.2.2地毯单价:30元/平方米3.3支付方式及期限3.3.1采购方在收到货物后10个工作日内支付总价款的80%,剩余20%作为质保金,在质保期满后无质量问题退还。3.3.2支付方式:银行转账4.交货时间及地点4.1交货时间4.1.1办公家具:自合同签订之日起30个工作日内4.1.2装饰材料:自合同签订之日起25个工作日内4.2交货地点4.2.1采购方指定仓库:省市区路号5.安装要求及标准5.1安装要求5.1.1供应商应按照采购方提供的场地图纸进行安装。5.1.2安装过程中应确保施工安全,不得损坏现有设施。5.2安装标准5.2.1办公家具安装应牢固,无松动现象。5.2.2装饰材料安装应平整,无翘曲、皱褶等现象。6.质量保证及售后服务6.1质量保证期限6.1.1办公家具及装饰材料自安装之日起保修期为1年。6.2售后服务内容6.2.1保修期内,如因产品质量问题导致的损坏,供应商应免费维修或更换。6.2.2保修期满后,供应商应提供有偿维修服务。8.违约责任及争议解决8.1违约责任8.1.1供应商未能按时交货,每延迟一天,应向采购方支付合同总价款1%的违约金。8.1.2供应商提供的货物不符合合同约定质量标准,采购方有权要求退货或更换,供应商应承担相应的损失和费用。8.1.3采购方未能按时支付款项,每延迟一天,应向供应商支付欠款金额0.5%的滞纳金。8.2争议解决方式8.2.1双方应友好协商解决合同执行中的争议。8.2.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.合同解除及终止条件9.1合同解除条件9.1.1任何一方严重违约,另一方有权解除合同。9.1.2因不可抗力导致合同无法履行,双方均可解除合同。9.2合同终止条件9.2.1合同约定的期限届满,合同自然终止。9.2.2合同解除后,合同即终止。10.合同生效及期限10.1合同生效条件10.1.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。10.2合同期限10.2.1本合同有效期为自生效之日起至合同约定的交货日期后一年。11.合同附件及补充条款11.1合同附件采购物品清单安装图纸质量保证书11.2补充条款11.2.1本合同如有未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。12.合同签署及生效日期12.1签署日期12.1.1本合同自双方代表签字(或盖章)之日起生效。12.2生效日期12.2.1本合同生效日期为年月日。13.合同变更及通知13.1变更流程13.1.1合同变更应经双方书面同意,并签订变更协议。13.2通知方式13.2.1任何一方需通知对方的事项,应以书面形式发送至对方指定地址,自发送之日起视为送达。14.其他约定事项14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2语言文本本合同以中文书写,如合同条款存在歧义,以中文文本为准。14.3合同份数本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织,包括但不限于中介方、监理方、评估方等。15.2第三方介入的目的15.2.1第三方介入的目的是为了确保合同的有效执行,提高合同履行的透明度和公正性。15.3第三方介入的条件15.3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意,并签订相应的合作协议。15.4第三方介入的程序15.4.1甲乙双方应共同邀请第三方介入,并明确第三方介入的具体事项和权限。15.5第三方介入的职责1.对合同履行情况进行监督;2.对合同执行中的争议进行调解;3.对合同履行中的质量问题进行评估;4.对合同执行情况进行报告。16.甲乙双方在第三方介入时的额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应向第三方提供必要的资料和协助,确保第三方能够有效履行职责。16.1.2甲方应尊重第三方的独立判断和意见,不得干涉第三方的正常工作。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应配合第三方的监督和检查,不得拒绝或阻挠。16.2.2乙方应接受第三方的调解和评估结果,并在必要时采取相应措施。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任17.1.1第三方在履行职责过程中,因自身原因造成甲乙双方损失的,应承担相应的赔偿责任。17.1.2第三方的赔偿责任以合同约定的责任限额为限。17.2责任限额的确定17.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定,一般不超过合同总价的10%。17.2.2若第三方在履行职责过程中出现重大过失,导致甲乙双方损失超过责任限额的,第三方应承担全部赔偿责任。17.3责任免除17.3.1因不可抗力导致第三方无法履行职责的,第三方不承担赔偿责任。17.3.2第三方在履行职责过程中,因甲乙双方提供的信息不准确或存在误导而造成损失的,第三方不承担赔偿责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方之间的关系由合作协议约定,第三方对甲方不承担超出合作协议的义务。18.1.2甲方应向第三方支付约定的服务费用,并承担第三方在履行职责过程中产生的合理费用。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方之间的关系由合作协议约定,第三方对乙方不承担超出合作协议的义务。18.2.2乙方应向第三方支付约定的服务费用,并承担第三方在履行职责过程中产生的合理费用。18.3第三方与合同履行的划分18.3.1第三方介入不影响甲乙双方根据本合同履行各自的权利和义务。18.3.2第三方的介入不改变甲乙双方在合同中的权利和义务关系。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.办公家具及装饰材料采购清单详细列出采购的办公家具和装饰材料的名称、规格、数量、单价和总价。要求清单需经甲乙双方签字确认。2.安装图纸提供办公家具和装饰材料的安装图纸,包括布局图、结构图、材料清单等。要求图纸需清晰、准确,并经甲方确认。3.质量保证书由供应商提供的质量保证书,保证货物符合合同约定质量标准。要求保证书需明确保修期限和保修范围。4.付款凭证记录合同履行过程中的付款情况,包括付款日期、金额、收款人等。要求凭证需加盖财务印章。5.交货验收报告由甲方在货物交付后进行验收,并填写验收报告。要求报告需详细记录验收日期、货物状况、验收结果等。6.违约行为记录记录合同履行过程中出现的违约行为,包括违约方、违约时间、违约内容等。要求记录需经甲乙双方签字确认。7.争议解决协议若合同执行中出现争议,双方需签署争议解决协议。要求协议需明确争议解决方式、期限和责任。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:1.1供应商未能按时交货1.2供应商提供的货物不符合质量标准1.3甲方未能按时支付款项1.4乙方未按约定进行安装1.5第三方未能履行合作协议2.责任认定标准:2.1供应商未能按时交货:每延迟一天,应向甲方支付合同总价款1%的违约金。2.2供应商提供的货物不符合质量标准:甲方有权要求退货或更换,供应商应承担相应的损失和费用。2.3甲方未能按时支付款项:每延迟一天,应向乙方支付欠款金额0.5%的滞纳金。2.4乙方未按约定进行安装:乙方应承担因安装不当造成的损失和费用。2.5第三方未能履行合作协议:第三方应承担因其未能履行职责而给甲乙双方造成的损失。3.违约行为示例说明:3.1供应商未能按时交货:若合同约定交货日期为2025年3月31日,供应商实际交货日期为2025年4月5日,则供应商应向甲方支付合同总价款1%的违约金,即1000元。3.2供应商提供的货物不符合质量标准:若合同约定办公桌的承重能力为100公斤,而供应商提供的办公桌实际承重能力为80公斤,则供应商应承担因质量不符合要求而产生的损失和费用。3.3甲方未能按时支付款项:若合同约定支付日期为2025年4月30日,甲方实际支付日期为2025年5月10日,则甲方应向乙方支付欠款金额0.5%的滞纳金,即50元。3.4乙方未按约定进行安装:若合同约定安装时间为2025年5月10日至2025年5月15日,而乙方实际安装时间为2025年5月20日,则乙方应承担因安装延误造成的损失和费用。3.5第三方未能履行合作协议:若第三方在履行合作协议过程中出现重大过失,导致甲乙双方损失超过责任限额,则第三方应承担全部赔偿责任。全文完。二零二五版办公家具及装饰材料采购与安装合同1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同双方基本信息1.4合同目的和范围1.5合同履行期限1.6合同签订地点1.7合同生效条件1.8合同解除条件第二章办公家具采购2.1办公家具种类及数量2.2办公家具质量要求2.3办公家具供应商选择2.4办公家具价格及支付方式2.5办公家具交付时间及地点2.6办公家具验收标准2.7办公家具售后服务第三章装饰材料采购3.1装饰材料种类及数量3.2装饰材料质量要求3.3装饰材料供应商选择3.4装饰材料价格及支付方式3.5装饰材料交付时间及地点3.6装饰材料验收标准3.7装饰材料售后服务第四章采购流程4.1采购申请4.2供应商报价4.3采购决策4.4合同签订4.5采购进度监控4.6采购验收第五章安装工程5.1安装工程范围5.2安装工程时间安排5.3安装工程人员资质要求5.4安装工程材料要求5.5安装工程费用及支付方式5.6安装工程验收标准5.7安装工程售后服务第六章验收与交付6.1办公家具验收6.2装饰材料验收6.3安装工程验收6.4验收报告6.5交付手续6.6验收争议解决第七章质量保证7.1办公家具质量保证7.2装饰材料质量保证7.3安装工程质量保证7.4质量保证期限7.5质量保证责任第八章违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿计算8.4违约争议解决第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限9.4争议解决费用第十章合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理第十一章合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止程序11.3合同终止后的处理第十二章合同附件12.1办公家具清单12.2装饰材料清单12.3安装工程方案12.4付款凭证12.5其他相关文件第十三章合同其他约定13.1合同保密13.2合同修改13.3合同通知13.4合同份数第十四章合同生效及终止日期14.1合同生效日期14.2合同终止日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“二零二五版办公家具及装饰材料采购与安装合同”。1.2合同签订日期本合同签订日期为____年____月____日。1.3合同双方基本信息甲方(采购方):名称:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______乙方(供应商/安装方):名称:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______1.4合同目的和范围本合同旨在明确甲乙双方在办公家具及装饰材料采购与安装过程中的权利、义务及责任,确保采购与安装工作顺利进行。1.5合同履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至____年____月____日止。1.6合同签订地点本合同签订地点为_______。1.7合同生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。1.8合同解除条件(1)一方违约,经对方催告后在合理期限内仍未履行;(2)因不可抗力导致合同无法履行;(3)双方协商一致解除合同。第二章办公家具采购2.1办公家具种类及数量(1)办公桌:____张(2)办公椅:____把(3)文件柜:____个(4)其他办公家具:_______2.2办公家具质量要求(1)办公家具应符合国家相关质量标准;(2)办公家具材质应环保、耐用;(3)办公家具外观应美观大方。2.3办公家具供应商选择甲方有权根据市场调查和乙方报价选择合适的供应商。2.4办公家具价格及支付方式(1)办公家具价格以乙方报价为准;(2)支付方式:____%2.5办公家具交付时间及地点(1)交付时间:____年____月____日前;(2)交付地点:_______。2.6办公家具验收标准(1)外观无明显划痕、破损;(2)结构稳固,功能正常;(3)材质符合要求。2.7办公家具售后服务(1)提供保修期为____年的售后服务;(2)在保修期内,乙方负责免费维修或更换故障部件。第三章装饰材料采购3.1装饰材料种类及数量(1)墙面涂料:____平方米(2)地板材料:____平方米(3)其他装饰材料:_______3.2装饰材料质量要求(1)装饰材料应符合国家相关质量标准;(2)装饰材料应环保、耐用;(3)装饰材料颜色、纹理应符合甲方要求。3.3装饰材料供应商选择甲方有权根据市场调查和乙方报价选择合适的供应商。3.4装饰材料价格及支付方式(1)装饰材料价格以乙方报价为准;(2)支付方式:____%3.5装饰材料交付时间及地点(1)交付时间:____年____月____日前;(2)交付地点:_______。3.6装饰材料验收标准(1)外观无明显色差、破损;(2)材质符合要求;(3)颜色、纹理符合甲方要求。3.7装饰材料售后服务(1)提供保修期为____年的售后服务;(2)在保修期内,乙方负责免费维修或更换故障部件。第四章采购流程4.1采购申请甲方需提前____个工作日向乙方提交采购申请,包括所需办公家具及装饰材料种类、数量、质量要求等。4.2供应商报价乙方在收到甲方采购申请后,应在____个工作日内向甲方提供报价。4.3采购决策甲方根据乙方的报价及市场情况进行采购决策。4.4合同签订甲乙双方就采购事宜达成一致后,签订本合同。4.5采购进度监控甲方应定期监控采购进度,确保按期完成。4.6采购验收甲方应在货物交付后____个工作日内完成验收。第五章安装工程5.1安装工程范围(1)办公家具组装;(2)装饰材料施工;(3)其他相关安装工作。5.2安装工程时间安排(1)安装工程开始时间:____年____月____日;(2)安装工程结束时间:____年____月____日。5.3安装工程人员资质要求乙方安装人员需具备相应的资质证书,并符合甲方要求。5.4安装工程材料要求安装工程材料应符合国家相关质量标准,并符合甲方要求。5.5安装工程费用及支付方式(1)安装工程费用以乙方报价为准;(2)支付方式:____%5.6安装工程验收标准(1)安装工程完成后,外观整洁,无明显瑕疵;(2)安装工程功能正常,符合要求。5.7安装工程售后服务(1)提供保修期为____年的售后服务;(2)在保修期内,乙方负责免费维修或更换故障部件。第六章验收与交付6.1办公家具验收甲方应在货物交付后____个工作日内完成办公家具验收。6.2装饰材料验收甲方应在货物交付后____个工作日内完成装饰材料验收。6.3安装工程验收甲方应在安装工程完成后____个工作日内完成验收。6.4验收报告甲方应在验收结束后____个工作日内向乙方提交验收报告。6.5交付手续甲方应在验收合格后,办理交付手续。6.6验收争议解决如验收过程中出现争议,双方应协商解决;协商不成,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八章违约责任8.1违约情形(1)乙方未能按照合同约定时间交付货物或完成安装工程;(2)乙方提供的货物或安装工程不符合合同约定的质量标准;(3)甲方未按照合同约定支付货款或服务费用;(4)任何一方未履行合同约定的其他义务。8.2违约责任承担(1)违约方应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等;(2)违约金的具体数额由双方协商确定,最高不超过合同总金额的____%;(3)若违约行为导致合同无法履行,违约方应承担全部责任。8.3违约赔偿计算违约赔偿金额根据实际损失和违约金计算,具体如下:(1)实际损失包括但不限于直接经济损失、间接经济损失等;(2)违约金计算方式:合同总金额×违约天数×____%。8.4违约争议解决违约争议解决方式同第十章“争议解决”。第九章争议解决9.1争议解决方式双方发生争议时,应通过友好协商解决。协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构(1)仲裁委员会:_______;(2)仲裁规则:_______。9.3争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起____个工作日内。9.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担,或由双方协商确定。第十章合同解除10.1合同解除条件(1)一方违约,经对方催告后在合理期限内仍未履行;(2)因不可抗力导致合同无法履行;(3)双方协商一致解除合同。10.2合同解除程序(1)提出解除合同的一方应书面通知对方;(2)对方应在收到通知后____个工作日内回复是否同意解除合同;(3)双方达成一致后,签订合同解除协议。10.3合同解除后的处理(1)解除合同后,双方应按照约定支付剩余款项;(2)解除合同后,双方应妥善处理剩余货物或工程;(3)解除合同后,双方应按照约定承担违约责任。第十一章合同终止11.1合同终止条件(1)合同履行完毕;(2)合同解除;(3)合同被宣布无效。11.2合同终止程序合同终止程序同第十章“合同解除”。11.3合同终止后的处理合同终止后,双方应按照约定处理剩余货物或工程,并结算剩余款项。第十二章合同附件12.1办公家具清单12.2装饰材料清单12.3安装工程方案12.4付款凭证12.5其他相关文件第十三章合同其他约定13.1合同保密双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。13.2合同修改本合同如有修改,应以书面形式进行,并由双方签字确认。13.3合同通知任何通知应以书面形式发送,并自发送之日起____个工作日后视为送达。13.4合同份数本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。第十四章合同生效及终止日期14.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止日期本合同自____年____月____日终止。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________代表人(签字):____________________代表人(签字):____________________签订日期:____________________附件:____________________多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方指定供应商甲方可指定供应商,乙方应遵守甲方指定的供应商进行采购,并在甲方指定的时间内提交采购报价。条款说明:此条款确保甲方对采购过程有更多的控制权,同时也便于甲方集中采购资源,提高采购效率。1.2甲方监督采购过程甲方有权监督乙方的采购过程,包括但不限于供应商选择、货物质量检查等,乙方应予以配合。条款说明:此条款保障甲方对采购质量的监督权,确保采购的办公家具及装饰材料符合预定标准。1.3甲方审批付款申请乙方在提交付款申请时,需得到甲方的书面审批。未经甲方批准,乙方不得进行付款。条款说明:此条款确保甲方对付款流程的控制,避免乙方擅自支付款项。1.4甲方提供设计变更在合同执行期间,如甲方因设计变更需要调整采购或安装内容,乙方应根据甲方的变更要求及时调整,并相应调整合同价格。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方选择供应商乙方有权自主选择供应商,并确保所选供应商的货物符合合同规定的质量标准。条款说明:此条款赋予乙方在选择供应商方面的自主权,有助于乙方发挥专业优势,确保货物质量。2.2乙方提交详细采购计划乙方应在合同签订后____个工作日内提交详细的采购计划,包括供应商选择、货物规格、数量、价格等信息。条款说明:此条款要求乙方在项目开始前提供详细的采购计划,便于甲方了解项目进度和预算。2.3乙方承担采购风险乙方在采购过程中因供应商原因导致的货物质量问题或延迟交付,由乙方自行承担责任。条款说明:此条款明确乙方在采购过程中的风险责任,确保乙方在采购过程中谨慎选择供应商。2.4乙方提供售后服务承诺乙方应向甲方提供至少____年的售后服务承诺,确保货物在质保期内出现问题时,乙方能够及时提供维修或更换服务。条款说明:此条款要求乙方提供长期的售后服务,保障甲方在货物使用过程中的权益。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1中介机构职责中介机构在合同执行过程中负责协调甲乙双方关系,监督合同履行,并对双方履行情况进行评价。条款说明:此条款明确中介机构的职责,确保其在合同执行过程中的监督和协调作用。3.2中介机构费用中介机构的服务费用由双方按照合同约定的比例分担,具体费用在合同中明确。条款说明:此条款规定了中介机构费用的分担方式,确保费用的合理性和透明度。3.3中介机构保密义务中介机构在合同执行过程中,对甲方和乙方的商业秘密负有保密义务。条款说明:此条款要求中介机构在执行职责时,严格保护双方的商业秘密,维护双方的合法权益。3.4中介机构争议解决权在甲乙双方发生争议时,中介机构有权提出解决建议,但无权作出最终决定。条款说明:此条款赋予中介机构在争议解决过程中的建议权,但最终决定权仍由甲乙双方拥有。附件及其他补充说明一、附件列表:1.办公家具清单2.装饰材料清单3.安装工程方案4.付款凭证5.其他相关文件(如:合同变更协议、验收报告、争议解决协议等)二、违约行为及认定:违约行为认定如下:1.违约行为:乙方未能按照合同约定时间交付货物或完成安装工程。认定:如乙方未在合同约定的交付或安装时间内完成,经甲方催告后____个工作日内仍未履行,视为违约。2.违约行为:乙方提供的货物或安装工程不符合合同约定的质量标准。认定:如甲方在验收过程中发现货物或安装工程不符合合同约定的质量标准,经乙方整改后仍不符合,视为违约。3.违约行为:甲方未按照合同约定支付货款或服务费用。认定:如甲方未在合同约定的支付时间内支付货款或服务费用,经乙方催告后____个工作日内仍未支付,视为违约。4.违约行为:任何一方未履行合同约定的其他义务。认定:如一方未履行合同约定的其他义务,经对方催告后____个工作日内仍未履行,视为违约。三、法律名词及解释:1.仲裁委员会:指依法设立,专门处理合同争议的机构。2.仲裁规则:指仲裁委员会在处理合同争议时所遵循的规则。3.违约金:指违约方因违约行为而应向守约方支付的一定数额的金钱。4.实际损失:指守约方因违约行为而遭受的实际经济损失。5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:供应商选择不当导致货物质量问题。解决办法:甲方有权要求乙方更换供应商,并要求乙方承担更换产生的额外费用。2.问题:安装工程进度延误。解决办法:乙方应立即采取措施加快工程进度,并赔偿甲方因此遭受的损失。3.问题:合同变更导致双方意见不统一。解决办法:双方应通过友好协商解决意见分歧,如协商不成,可提交仲裁委员会仲裁。4.问题:货物在运输过程中损坏。解决办法:乙方应承担货物在运输过程中的损坏责任,并负责赔偿甲方损失。五、所有应用场景:1.办公家具及装饰材料采购与安装项目。2.企业、学校、政府机关等机构的办公场所装修。3.办公空间设计及改造项目。4.展览馆、会议中心等场所的装修工程。5.商业地产项目的内部装修。全文完。二零二五版办公家具及装饰材料采购与安装合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方(采购方):名称:(请填写甲方名称)地址:(请填写甲方地址)联系人:(请填写甲方联系人)联系电话:(请填写甲方联系电话)2.乙方(供应商及安装方):名称:(请填写乙方名称)地址:(请填写乙方地址)联系人:(请填写乙方联系人)联系电话:(请填写乙方联系电话)3.其他相关方:名称:(如有其他相关方,请填写其名称)地址:(如有其他相关方,请填写其地址)联系人:(如有其他相关方,请填写其联系人)联系电话:(如有其他相关方,请填写其联系电话)二、合同前言2.1背景:鉴于甲方办公场所的实际情况,为了提高办公环境,改善员工办公条件,甲方决定采购及安装办公家具及装饰材料。2.2目的:本合同旨在明确甲乙双方在办公家具及装饰材料采购与安装过程中的权利、义务和责任,确保项目的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语:1.办公家具:指用于办公场所的各类家具,包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、隔断等。2.装饰材料:指用于办公场所的各类装饰材料,包括但不限于墙面涂料、地板、吊顶等。3.2关键词解释:1.采购:指甲方根据本合同约定,向乙方购买办公家具及装饰材料的行为。2.安装:指乙方根据本合同约定,负责将采购的办公家具及装饰材料安装到位的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务:1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的办公家具及装饰材料。2.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点完成安装工作。3.甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并对不符合合同约定的事项提出整改要求。4.2乙方的权利和义务:1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购及安装费用。2.乙方有义务按照合同约定的时间、地点、质量要求提供办公家具及装饰材料。3.乙方有义务按照合同约定的时间、地点完成安装工作,确保安装质量。4.乙方有义务对甲方提出的问题进行整改,确保满足甲方要求。五、履行条款5.1合同履行时间:本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同约定的办公家具及装饰材料采购及安装工作完成之日止。5.2合同履行地点:办公家具及装饰材料的采购及安装工作在甲方指定的办公场所进行。5.3合同履行方式:1.甲方按照合同约定支付采购及安装费用。2.乙方按照合同约定提供办公家具及装饰材料,并完成安装工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件:本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件:1.合同约定的采购及安装工作完成;2.双方协商一致解除合同;3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序:1.双方协商一致解除合同,应书面通知对方;2.因不可抗力导致合同无法履行,应书面通知对方,并提供相关证明。6.4终止后果:1.合同终止后,双方应按照合同约定进行结算;2.合同终止后,乙方应将办公场所恢复至合同签订前的状态。七、费用与支付7.1费用构成:1.办公家具及装饰材料采购费用:包括但不限于家具、地板、涂料等材料的采购成本。2.安装费用:包括但不限于安装人员工资、运输费用、材料损耗等。3.其他费用:如设计费、运输保险费等,具体费用根据实际情况另行协商确定。7.2支付方式:1.预付款:合同签订后,甲方应向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。2.进度款:在乙方完成约定部分的采购及安装工作后,甲方应在收到乙方提交的验收报告及发票后5个工作日内支付相应部分的款项。3.尾款:合同约定的采购及安装工作全部完成后,甲方应在收到乙方提交的最终验收报告及发票后5个工作日内支付剩余款项。7.3支付时间:1.预付款支付时间:合同签订后5个工作日内。2.进度款支付时间:每个进度节点完成后,甲方应在收到乙方提交的验收报告及发票后5个工作日内支付。3.尾款支付时间:合同约定的采购及安装工作全部完成后,甲方应在收到乙方提交的最终验收报告及发票后5个工作日内支付。7.4支付条款:1.甲方应在支付款项前核对乙方提供的发票及相关文件的真实性、准确性。2.乙方应在收到甲方支付款项后,及时开具合法有效的税务发票。八、违约责任8.1甲方违约:1.甲方未按合同约定支付款项,应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。2.甲方未按合同约定提供相关资料或配合乙方工作,导致乙方无法按时完成采购及安装工作,甲方应承担相应责任。8.2乙方违约:1.乙方未按合同约定提供符合质量标准的办公家具及装饰材料,应承担更换或退货的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.乙方未按合同约定的时间、地点完成安装工作,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式:1.违约金和赔偿金额的具体计算方法由双方另行协商确定。2.赔偿方式可包括但不限于退还款项、支付违约金、赔偿损失等。九、保密条款9.1保密内容:1.双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。2.双方在合同履行过程中交换的任何文件、资料、数据等信息。9.2保密期限:本合同约定的保密期限自合同生效之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式:1.双方应采取一切必要措施,防止保密信息的泄露。2.双方未经对方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。十、不可抗力10.1不可抗力定义:不可抗力是指合同签订后发生的,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件:包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务:1.发生不可抗力事件时,双方应及时通知对方,并提供相关证明。2.不可抗力事件发生期间,双方应暂停履行合同,并协商确定后续处理方案。10.4不可抗力实例:地震、洪水、台风、火灾、战争、政府禁止出口等。十一、争议解决11.1协商解决:双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼:协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定:未经对方同意,任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形:1.合同项下的权利和义务不得转让;2.合同项下的保密信息不得泄露。十三、权利的保留13.1权力保留:1.甲方保留对办公家具及装饰材料的质量、数量、安装效果等问题的最终验收权。2.乙方保留对甲方支付款项的收款权,以及合同约定的其他权利。13.2特殊权力保留:1.乙方保留在合同履行过程中,对设计、材料选择、施工工艺等方面的最终决定权。2.甲方保留在合同履行过程中,对项目进度、变更要求的最终决定权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序:1.任何对本合同的修改或补充,均应以书面形式进行,并由双方签字盖章。2.修改或补充的内容应与本合同的其他条款相一致,不得损害对方的合法权益。14.2修改和补充效力:1.经双方签字盖章的修改或补充文件,与本合同具有同等法律效力。2.修改或补充的内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项:1.双方应相互配合,确保本合同的顺利履行。2.甲方应提供必要的协助,包括但不限于提供场地、资料等。15.2协作与配合方式:1.双方应定期召开会议,沟通项目进展情况,解决合同履行过程中出现的问题。2.双方应通过书面或口头方式,及时通知对方有关项目变更、进度调整等信息。十六、其他条款16.1法律适用:本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性:本合同为本合同的完整文件,任何与本合同相抵触的文件或协议均无效。16.3增减条款:1.本合同签订后,未经双方书面同意,任何一方不得擅自增减合同条款。2.任何增减条款均应以书面形式进行,并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方(采购方):(签字)(盖章)乙方(供应商及安装方):(签字)(盖章)日期:(请填写合同签订日期)附件及其他说明解释一、附件列表:1.本合同正本及副本2.办公家具及装饰材料采购清单3.安装方案及图纸4.双方签字盖章的付款凭证5.验收报告6.不可抗力事件证明文件7.争议解决相关文件8.双方协商一致的修改或补充文件二、违约行为及认定:1.甲方违约行为及认定:未按合同约定支付款项:甲
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