2025年度时尚潮流展览承办服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度时尚潮流展览承办服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及地址1.2展览方名称及地址1.3双方法定代表人及联系方式2.展览活动的基本信息2.1展览名称2.2展览时间2.3展览地点2.4展览主题2.5展览规模3.承办方义务3.1展览场地布置及设备提供3.2展览活动策划与组织3.3展览现场管理与维护3.4展览宣传推广3.5展览安全保障4.展览方义务4.1提供展览场地4.2提供展览相关资料4.3参展商邀请与组织4.4展览活动监督与指导4.5展览活动费用支付5.展览费用及支付方式5.1展览费用总额5.2展览费用构成5.3展览费用支付时间5.4展览费用支付方式6.展览宣传与推广6.1宣传推广内容6.2宣传推广方式6.3宣传推广费用6.4宣传推广效果评估7.展览现场管理与维护7.1现场管理职责7.2现场安全措施7.3现场设施设备维护7.4现场突发事件处理8.展览安全保障8.1安全保障职责8.2安全保障措施8.3应急预案8.4事故处理9.展览活动效果评估9.1评估指标9.2评估方法9.3评估时间9.4评估结果运用10.展览活动违约责任10.1承办方违约责任10.2展览方违约责任10.3违约赔偿11.展览活动争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决机构12.合同生效及解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同解除程序13.合同附件13.1附件一：展览活动策划方案13.2附件二：展览现场布置方案13.3附件三：展览宣传推广方案13.4附件四：展览安全保障方案14.其他约定事项14.1合同解释14.2合同附件14.3合同变更14.4合同解除14.5合同争议解决14.6合同终止第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：时尚展览策划1.2承办方地址：北京市朝阳区路号1.3承办方法定代表人：1.5展览方名称：时尚文化1.6展览方地址：上海市静安区路号1.7展览方法定代表人：2.展览活动的基本信息2.1展览名称：2025年度时尚潮流展览2.2展览时间：2025年10月15日至10月18日2.3展览地点：上海市世博展览中心2.4展览主题：创新、时尚、潮流2.5展览规模：预计参展商100家，观众预计5000人3.承办方义务3.1承办方负责展览场地布置及设备提供，包括但不限于展台搭建、展品展示架、灯光音响设备等。3.2承办方负责展览活动策划与组织，包括活动日程安排、参展商邀请、展览现场管理等。3.3承办方负责展览现场管理与维护，确保展览顺利进行，包括秩序维护、安全巡查等。3.4承办方负责展览宣传推广，包括线上线下广告投放、社交媒体宣传等。3.5承办方负责展览安全保障，包括人员安保、消防设施、应急预案等。4.展览方义务4.1展览方提供展览场地，确保场地设施齐全，符合展览需求。4.2展览方提供展览相关资料，包括参展商名单、参展商联系方式、参展商展品信息等。4.3展览方邀请参展商参与展览，负责参展商的组织与协调。4.4展览方监督与指导展览活动，确保展览质量。4.5展览方按照约定支付展览活动费用。5.展览费用及支付方式5.1展览费用总额为人民币100万元。5.2展览费用构成：场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、人员工资等。5.3展览费用支付时间为合同签订后5个工作日内。5.4展览费用支付方式：银行转账至承办方指定账户。6.展览宣传与推广6.1宣传推广内容：包括线上线下广告、社交媒体宣传、邀请函发送等。6.2宣传推广方式：通过合作媒体、官方网站、社交媒体等渠道进行宣传。6.3宣传推广费用：计入展览费用总额中。6.4宣传推广效果评估：通过观众满意度调查、媒体报道数量、社交媒体互动量等进行评估。7.展览现场管理与维护7.1现场管理职责：包括秩序维护、安全巡查、设备维护等。7.2现场安全措施：包括人员安保、消防设施、应急预案等。7.3现场设施设备维护：确保展览期间设施设备的正常运行。7.4现场突发事件处理：按照应急预案进行妥善处理。8.展览安全保障8.1安全保障职责：承办方负责制定并实施展览期间的安全保障方案，确保参展商和观众的人身及财产安全。安排专业安保人员负责现场秩序维护；安装监控摄像头，覆盖主要通道和展位；配备消防器材，确保消防通道畅通；制定应急预案，包括火灾、自然灾害、突发事件等；对参展商和观众进行安全知识培训。火灾应急预案：明确火灾报警、疏散路线、灭火措施等；自然灾害应急预案：针对地震、台风等自然灾害的应对措施；突发事件应急预案：针对恐怖袭击、群体性事件等突发事件的应对措施。8.4事故处理：发生安全事故后，立即启动应急预案，组织抢救，并配合相关部门进行调查处理。9.展览活动效果评估9.1评估指标：包括参展商满意度、观众满意度、展览现场秩序、媒体曝光度等。9.2评估方法：通过问卷调查、现场观察、数据分析等方式进行评估。9.3评估时间：展览结束后10个工作日内完成评估报告。10.展览活动违约责任10.1承办方违约责任：如未按约定完成展览场地布置、设备提供、活动策划等，应向展览方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。10.2展览方违约责任：如未按约定提供展览场地、相关资料、支付费用等，应向承办方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。10.3违约赔偿：违约方应承担由此给对方造成的直接经济损失，并赔偿由此产生的合理费用。11.展览活动争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决程序：争议发生后，双方应在接到对方书面通知之日起30日内协商解决。11.3争议解决机构：如双方同意，可委托仲裁委员会进行仲裁。12.合同生效及解除12.1合同生效条件：双方签字盖章后，自合同签订之日起生效。一方严重违约；不可抗力导致合同无法履行；合同目的无法实现。12.3合同解除程序：提出解除合同的一方应书面通知对方，并按照合同约定办理相关手续。13.合同附件13.1附件一：展览活动策划方案13.2附件二：展览现场布置方案13.3附件三：展览宣传推广方案13.4附件四：展览安全保障方案14.其他约定事项14.1合同解释：本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2合同变更：任何一方不得擅自变更合同内容，如需变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订变更协议。14.3合同解除：合同解除后，双方应按照约定履行合同终止后的义务，包括但不限于费用结算、资料移交等。14.4合同争议解决：如合同执行过程中发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、广告代理商等。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高展览活动的效率和质量。中介方协助甲乙双方进行沟通和协调；技术服务提供商提供专业服务，如展览场地布置、设备租赁等；广告代理商负责展览活动的宣传推广。15.4第三方责任划分：第三方应遵守本合同的约定，并承担相应的法律责任。第三方的责任仅限于其提供的具体服务内容，不包括因甲乙双方责任导致的损失。第三方在提供服务的范围内，应确保其服务质量符合行业标准。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额：第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，其赔偿责任不超过其提供服务合同金额的10%。责任限额=第三方提供服务合同金额×10%17.第三方介入的额外条款及说明17.1第三方资质要求：甲乙双方有权要求第三方提供相关资质证明，确保其具备履行合同的能力和条件。17.2第三方服务标准：第三方提供的服务应达到行业标准，并符合甲乙双方的要求。17.3第三方保密义务：第三方在合同履行过程中，对甲乙双方提供的信息负有保密义务，未经许可不得向任何第三方泄露。17.4第三方变更通知：第三方如需变更合同内容，应提前书面通知甲乙双方，并经甲乙双方同意后方可生效。17.5第三方合同终止：第三方在合同履行期间，如需终止合同，应提前书面通知甲乙双方，并按照合同约定办理相关手续。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：第三方与甲方之间的关系由第三方与甲方签订的合同约定，甲方与第三方之间的权利义务关系由本合同约定。18.2第三方与乙方的划分：第三方与乙方之间的关系由第三方与乙方签订的合同约定，乙方与第三方之间的权利义务关系由本合同约定。18.3第三方与甲乙双方的划分：第三方与甲乙双方之间的关系由本合同约定，第三方在履行合同过程中，应遵守甲乙双方的要求和约定。18.4第三方与其他第三方的划分：第三方与其他第三方之间的关系由各自签订的合同约定，甲乙双方不对第三方与其他第三方之间的关系承担任何责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览活动策划方案详细要求：包括展览主题、目标受众、活动日程、宣传推广策略、预算分配等。说明：策划方案应详细说明展览的整体构想和实施步骤，为展览的成功举办提供指导。2.附件二：展览现场布置方案详细要求：包括场地布局、展台设计、装饰元素、照明音响方案等。说明：布置方案应确保展览场地的美观性和实用性，符合展览主题和风格。3.附件三：展览宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表、预期效果等。说明：推广方案应全面覆盖线上线下宣传渠道，提高展览的知名度和影响力。4.附件四：展览安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、人员配置、设备配置等。说明：安全方案应确保展览期间的人身和财产安全，预防和应对可能发生的突发事件。5.附件五：参展商名单及资料详细要求：包括参展商名称、联系方式、展品信息、参展协议等。说明：名单及资料应确保参展商信息的准确性和完整性，便于展览方的管理和协调。6.附件六：参展商展位分配图详细要求：包括展位编号、位置、面积等。说明：分配图应清晰展示参展商的展位分布，方便参展商了解展位情况。7.附件七：参展商服务指南详细要求：包括参展流程、注意事项、联系方式等。说明：服务指南应提供参展商所需的信息和服务，确保参展过程顺利。8.附件八：观众服务指南详细要求：包括参观流程、注意事项、联系方式等。说明：服务指南应提供观众所需的信息和服务，提升观众的参观体验。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按时完成展览场地布置和设备提供；展览方未按时提供展览场地和相关资料；承办方未按约定进行宣传推广；第三方未按约定提供服务或服务质量不符合标准；参展商未按时参展或展位布置不符合要求。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；违约金金额根据合同约定或实际损失确定；赔偿损失包括直接经济损失和合理费用。3.违约示例说明：承办方未按时完成展览场地布置，导致展览活动延期，展览方要求承办方支付违约金人民币5万元；第三方提供的服务不符合约定标准，导致参展商损失，第三方需赔偿参展商人民币2万元；参展商未按时参展，导致展位空置，展览方要求参展商支付违约金人民币1万元。全文完。2025年度时尚潮流展览承办服务合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，在此填写相关方名称、地址、联系人、联系电话）二、合同前言2.1背景和目的甲方根据我国时尚潮流展览市场的发展需要，为了进一步提升时尚产业的整体形象，决定举办2025年度时尚潮流展览。乙方具备丰富的展览承办经验，具备较强的专业实力。为明确双方的权利和义务，本着平等互利、诚实信用的原则，经双方友好协商，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览法》及相关法律法规的规定，以及甲乙双方签订的《2025年度时尚潮流展览承办服务合同》签订。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：时尚潮流：指在一定的社会历史时期内，以流行元素、审美观念和消费习惯为基础，具有较高市场关注度、较高市场认可度和较高市场价值的时尚趋势。3.2关键词解释（1）承办服务：乙方在甲方委托下，负责组织、策划、实施、管理2025年度时尚潮流展览的全部工作，包括但不限于场地租赁、展台搭建、展品运输、现场安保、展会宣传、会务接待等。（2）展台搭建：指乙方按照甲方要求，在展会现场搭建符合规定的展台。（3）展品运输：指乙方负责将甲方提供的展品安全、准时、无损地从起运地运输至目的地。（4）现场安保：指乙方在展会期间负责维护现场秩序，保障参会人员的人身安全和财产安全。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业、优质的服务；（2）甲方应按时、足额支付乙方约定的费用；（3）甲方应提供准确的参展商信息和参展要求；（4）甲方应配合乙方完成展览相关工作，如场地、设施等；（5）甲方应按照规定时间向乙方提交展览宣传材料、参展商名单等。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照甲方要求，提供专业、优质的服务；（2）乙方应确保展览工作的顺利进行，保障甲方、参展商及观众的权益；（3）乙方应按时、保质完成展台搭建、展品运输、现场安保等任务；（4）乙方应遵守我国相关法律法规，不得利用展览进行违法违规活动；（5）乙方应积极配合甲方完成展览相关工作。七、费用与支付7.1费用构成（1）展会策划费用：包括市场调研、主题策划、展会宣传等费用；（2）场地租赁费用：包括展会场地租赁费、配套设施租赁费等；（3）展台搭建费用：包括展台设计、材料、施工、运输等费用；（4）展品运输费用：包括展品包装、运输、保险等费用；（5）现场安保费用：包括安保人员费用、安保设备租赁等费用；（6）展会宣传费用：包括线上线下广告、媒体推广、宣传物料制作等费用；（7）其他费用：包括但不限于会务接待、嘉宾住宿、餐饮、礼品等费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应在合同签订之日起15个工作日内，将上述费用总额的50%通过银行转账方式支付至乙方指定账户；（2）现金支付：甲方应在展会举办前10个工作日，将剩余50%的费用以现金形式支付至乙方指定地点；（3）分期支付：经双方协商一致，可采用分期支付方式，具体支付时间及金额由双方另行约定。7.3支付时间（1）合同签订后15个工作日内支付费用总额的50%；（2）展会举办前10个工作日支付剩余50%的费用；（3）如甲方逾期支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。7.4支付条款甲方支付费用时，应附上付款凭证，并注明“2025年度时尚潮流展览承办服务合同费用”字样。乙方在收到甲方支付的费用后，应及时出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约如甲方未能按合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金，违约金为逾期付款金额的千分之五，累计不超过合同总金额的10%。8.2乙方违约如乙方未能按合同约定提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足甲方要求。如乙方无法整改，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收费用，并承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式如任何一方违约，对方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担诉讼费用等。赔偿金额和方式由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息、展会策划方案等均为保密内容。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后三年内，双方均应遵守保密义务。9.3保密履行方式双方应采取一切合理措施，确保保密内容的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件如发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行困难，双方应协商解决。10.3不可抗力发生时的责任和义务发生不可抗力事件时，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。10.4不可抗力实例不可抗力实例包括地震、洪水、战争、政府禁令、公共卫生事件等。十一、争议解决11.1协商解决如双方对本合同发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼如协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院或仲裁机构进行解决。十二、合同的转让12.1转让规定本合同未经双方书面同意，任何一方不得擅自转让合同。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、公共利益的；（2）涉及他人合法权益的；（3）法律法规规定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对时尚潮流展览的整体策划权、品牌使用权、宣传权等权利。13.2特殊权力保留甲方保留对参展商资质的审核权、展位分配权、展会活动的调整权等特殊权力。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力经双方签署的合同修改和补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）展会筹备工作；（2）展会现场管理；（3）展会后续服务；（4）展会宣传推广。15.2协作与配合方式（1）定期召开协调会议；（2）及时沟通信息；（3）共同解决展会过程中出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，不因其他合同的签订而失效。16.3增减条款本合同如有增减条款，应以书面形式补充，并经双方签署。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的参展商信息及要求；2.乙方提供的展会策划方案及预算；3.展会场地租赁合同；4.展台搭建设计图纸及施工方案；5.展品运输合同及保险单；6.展会宣传材料；7.甲方支付费用凭证；8.乙方提供的服务质量报告；9.不可抗力事件证明材料；10.争议解决过程中的相关文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：甲方应支付的费用逾期未支付。未提供准确参展商信息及要求：甲方提供的参展商信息不准确或不完整。未配合乙方完成展会相关工作：甲方未按照合同约定提供必要的协助。2.乙方违约：未按时提供服务质量：乙方未按照合同约定提供符合要求的服务。未按时完成展台搭建、展品运输等任务：乙方未在约定的时间内完成相关任务。未采取合理措施减轻不可抗力事件带来的损失：乙方未采取有效措施减轻损失。违约行为的认定需依据合同条款及相关法律法规进行。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范。2.展览法：规范展览活动的法律。3.商业秘密：不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.违约金：违约方因违约行为应向守约方支付的金钱。6.仲裁：当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行审理并作出裁决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应通过书面通知要求甲方支付，并按合同约定收取违约金。2.问题：乙方未按时完成展台搭建。解决办法：乙方应立即采取措施加快进度，并告知甲方原因及预计完成时间。3.问题：发生不可抗力事件，展会无法按期举办。解决办法：双方应协商解决，根据不可抗力事件的影响程度，调整展会时间或取消展会。4.问题：参展商投诉展会服务质量。解决办法：乙方应立即调查，并采取措施改善服务质量，同时向甲方和参展商道歉。5.问题：合同条款不明确。解决办法：双方应重新协商，明确合同条款，必要时可寻求法律专业人士的帮助。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：[填写第三方名称]2.第三方地址：[填写第三方地址]3.第三方联系人：[填写第三方联系人]4.第三方联系电话：[填写第三方联系电话]5.第三方责任：第三方负责提供展会所需的特定服务，如专业咨询、现场翻译等。第三方应保证其提供的服务质量符合甲方和乙方的预期。6.第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方按约定支付服务费用。第三方有权在合同约定的范围内使用甲方和乙方的相关信息。7.第三方义务：第三方应遵守合同约定，不得泄露甲方和乙方的商业秘密。第三方应按时完成约定服务，并对服务质量负责。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方在展会前提供必要的宣传和推广支持。乙方有权在展会现场设置自己的展台，并展示其相关产品和服务。2.乙方利益条款：乙方有权获得展会门票销售的一部分收入作为佣金。乙方有权在展会结束后获得甲方提供的展会数据分析报告。3.甲方的违约及限制条款：甲方不得未经乙方同意擅自调整展会规模或地点。甲方不得将展会门票销售权转让给第三方。甲方如有违约行为，应向乙方支付违约金。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可决定展会的主题、规模和地点。甲方可要求乙方提供详细的展会筹备计划和预算。2.甲方的利益条款：甲方可获得展会门票销售的全部收入。甲方可获得展会结束后乙方提供的服务质量评估报告。3.乙方的违约及限制条款：乙方不得在未经甲方同意的情况下，私自更改展会筹备计划。乙方不得在展会现场进行与甲方无关的商业活动。乙方如有违约行为，应向甲方支付违约金。全文完。2025年度时尚潮流展览承办服务合同2合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同双方1.5合同签订地点1.6合同有效期1.7合同目的第二章承办方义务2.1展览策划与组织2.2场地租赁与布置2.3展品征集与审核2.4宣传推广与广告2.5人员组织与管理2.6展览安全保障2.7后勤服务保障第三章展览内容3.1展览主题3.2展览规模3.3展览时间3.4展览地点3.5展品类别3.6展览特色活动第四章展览费用4.1承办方费用4.2展览场地租赁费用4.3展品运输与安装费用4.4宣传推广费用4.5人员费用4.6其他相关费用第五章展览收益5.1展位租赁收入5.2展品销售收入5.3广告收入5.4其他收入第六章展览宣传6.1宣传内容6.2宣传渠道6.3宣传时间6.4宣传效果评估第七章展览安全保障7.1安全措施7.2应急预案7.3人员培训7.4责任认定8.1展览效果评估8.3改进措施第九章违约责任9.1承办方违约责任9.2展商违约责任9.3展览方违约责任第十章争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决期限第十一章合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后的处理第十二章合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后的处理第十三章合同附件13.1附件一：展览场地租赁合同13.2附件二：展品运输与安装合同13.3附件三：宣传推广合同13.4附件四：人员费用明细表第十四章其他约定14.1法律适用14.2合同解释14.3合同份数14.4合同生效日期合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称：2025年度时尚潮流展览承办服务合同1.2合同编号：2025FST0011.3合同签订日期：2024年11月10日1.4合同双方：承办方：时尚潮流展览展览方：时尚文化传播1.5合同签订地点：北京市1.6合同有效期：2025年1月1日至2025年12月31日1.7合同目的：共同举办2025年度时尚潮流展览，提升双方品牌影响力第二章承办方义务2.1展览策划与组织：2.1.1根据展览方要求，制定展览策划方案2.1.2负责展览现场布置与现场管理2.1.3负责展品运输、安装与撤展工作2.2场地租赁与布置：2.2.1负责租赁展览场地，确保场地符合展览需求2.2.2负责场地布置，包括展位划分、标识设计等2.3展品征集与审核：2.3.1负责邀请参展商，并审核其参展资格2.3.2协助参展商进行展品布展2.4宣传推广与广告：2.4.1负责制定宣传推广计划，包括线上线下活动2.4.2负责广告投放，包括媒体合作、户外广告等2.5人员组织与管理：2.5.1负责招聘、培训展览工作人员2.5.2负责现场安保、卫生、餐饮等后勤服务2.6展览安全保障：2.6.1制定并执行展览现场安全保障措施2.6.2负责应急预案的制定与实施2.7后勤服务保障：2.7.1提供展览期间的餐饮、住宿、交通等服务2.7.2负责展览期间的物资采购与供应第三章展览内容3.1展览主题：创新时尚，引领潮流3.2展览规模：预计参展商100家，展位面积20000平方米3.3展览时间：2025年3月15日至18日3.4展览地点：北京市展览中心3.5展品类别：服装、鞋帽、配饰、家居用品等3.6展览特色活动：时尚秀、新品发布会、互动体验区等第四章展览费用4.1承办方费用：4.1.1展览策划与组织费用4.1.2场地租赁与布置费用4.1.3展品征集与审核费用4.2展览场地租赁费用：人民币万元4.3展品运输与安装费用：人民币万元4.4宣传推广费用：人民币万元4.5人员费用：人民币万元4.6其他相关费用：人民币万元第五章展览收益5.1展位租赁收入：人民币万元5.2展品销售收入：人民币万元5.3广告收入：人民币万元5.4其他收入：人民币万元第六章展览宣传6.1宣传内容：包括展览主题、参展商信息、活动安排等6.2宣传渠道：网络媒体、平面媒体、户外广告等6.3宣传时间：提前3个月开始宣传，持续至展览结束6.4宣传效果评估：通过参展商反馈、媒体报道、现场参观人数等数据进行评估第七章展览安全保障7.1安全措施：7.1.1制定并实施现场安保方案7.1.2安排专业安保人员进行现场巡逻7.1.3设置安检区域，确保展品安全7.2应急预案：7.2.1制定应急预案，包括火灾、突发事件等7.2.2组织应急演练，提高应对能力7.3人员培训：7.3.1对现场工作人员进行安全培训7.3.2确保工作人员具备应急处理能力7.4责任认定：7.4.1明确各方的安全责任7.4.2对安全事故进行责任追究8.1展览效果评估：8.1.1收集参展商、观众反馈意见8.1.2分析展览数据，包括参展商数量、展位面积、参观人数等8.1.3评估宣传效果，包括媒体报道量、网络关注度等8.3改进措施：8.3.1根据评估结果，提出针对性改进措施8.3.2更新展览策划方案，提升展览质量第九章违约责任9.1承办方违约责任：9.1.1未按时完成展览策划与组织工作9.1.2展览场地不符合约定标准9.1.3展览期间发生安全事故9.2展商违约责任：9.2.1未按时参展或展品不符合要求9.2.2故意破坏展览设施或造成其他损害9.3展览方违约责任：9.3.1未按时支付展览费用9.3.2未履行宣传推广义务第十章争议解决10.1争议解决方式：10.1.1双方友好协商10.1.2仲裁10.2争议解决机构：10.2.1仲裁委员会10.3争议解决期限：10.3.1自争议发生之日起30日内第十一章合同解除11.1合同解除条件：11.1.1双方协商一致11.1.2发生不可抗力事件11.2合同解除程序：11.2.1发出解除通知11.2.2完成合同解除手续11.3合同解除后的处理：11.3.1清算双方债权债务11.3.2解除合同后，各自承担相应责任第十二章合同终止12.1合同终止条件：12.1.1合同期限届满12.1.2双方协商一致12.2合同终止程序：12.2.1发出终止通知12.2.2完成合同终止手续12.3合同终止后的处理：12.3.1清算双方债权债务12.3.2各自承担相应责任第十三章合同附件13.1附件一：展览场地租赁合同13.2附件二：展品运输与安装合同13.3附件三：宣传推广合同13.4附件四：人员费用明细表第十四章其他约定14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律14.2合同解释：本合同内容如有歧义，由双方协商解释14.3合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.4合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效承办方（盖章）：代表（签字）：日期：展览方（盖章）：代表（签字）：日期：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权条款：说明：本条款明确甲方在合同执行过程中的主导权，包括但不限于展览策划、展品审核、宣传推广等方面。1.1.1甲方有权对展览主题、规模、时间、地点等关键事项进行最终决定。1.1.2甲方有权邀请或拒绝参展商，并审核其参展资格。1.1.3甲方有权制定宣传推广策略，并监督执行。2.2甲方预算控制条款：说明：本条款确保甲方对展览预算的掌控，防止超支。2.2.1甲方有权制定展览预算，并要求乙方按照预算执行。2.2.2乙方需定期向甲方报告预算执行情况，如有超支，需甲方批准。2.2.3甲方保留对预算调整的权利。3.3甲方责任免除条款：说明：本条款明确甲方在合同执行过程中可能出现的责任免除情况。3.3.1甲方对乙方在执行合同过程中因不可抗力导致的损失不承担责任。3.3.2甲方对乙方在执行合同过程中因自身原因导致的损失不承担责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.4乙方主导权条款：说明：本条款明确乙方在合同执行过程中的主导权，包括但不限于展览策划、展品审核、宣传推广等方面。1.4.1乙方有权对展览主题、规模、时间、地点等关键事项进行最终决定。1.4.2乙方有权邀请或拒绝参展商，并审核其参展资格。1.4.3乙方有权制定宣传推广策略，并监督执行。2.5乙方预算执行条款：说明：本条款确保乙方按照甲方批准的预算执行，防止超支。2.5.1乙方需按照甲方批准的预算执行展览策划、展品审核、宣传推广等工作。2.5.2乙方需定期向甲方报告预算执行情况，如有超支，需甲方批准。2.5.3甲方保留对预算调整的权利。3.6乙方责任承担条款：说明：本条款明确乙方在合同执行过程中应承担的责任。3.6.1乙方对因自身原因导致的展览策划、展品审核、宣传推广等方面的损失承担责任。3.6.2乙方对因不可抗力导致的损失不承担责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.7第三方中介条款：说明：本条款明确第三方中介在合同执行过程中的角色和职责。1.7.1第三方中介作为甲方与乙方之间的沟通桥梁，负责协调双方关系。1.7.2第三方中介有权参与展览策划、展品审核、宣传推广等环节，并提出建议。2.8第三方中介费用条款：说明：本条款明确第三方中介费用的支付方式和金额。2.8.1第三方中介费用由甲方承担，按月支付。2.8.2第三方中介费用总额不超过合同总金额的5%。3.9第三方中介责任条款：说明：本条款明确第三方中介在合同执行过程中的责任。3.9.1第三方中介对因自身原因导致的沟通不畅或失误承担责任。3.9.2第三方中介对因不可抗力导致的损失不承担责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：展览场地租赁合同2.附件二：展品运输与安装合同3.附件三：宣传推广合同4.附件四：人员费用明细表5.附件五：甲方主导权条款6.附件六：乙方主导权条款7.附件七：第三方中介条款8.附件八：违约行为及认定说明9.附件九：法律名词及解释10.附件十：执行中遇到的问题及解决办法二、违约行为及认定：1.违约行为：承办方未按时完成展览策划与组织工作展览场地不符合约定标准展览期间发生安全事故展商未按时参展或展品不符合要求展商故意破坏展览设施或造成其他损害展览方未按时支付展览费用展览方未履行宣传推广义务第三方中介因自身原因导致的沟通不畅或失误第三方中介因不可抗力导致的损失2.违约行为的认定：根据合同约定和实际情况，由双方协商或仲裁机构认定是否构成违约。违约行为的认定需提供相关证据，如合同文本、协议、现场照片等。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行审理和裁决的争议解决方式。3.合同：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。4.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：预算超支解决办法：严格把控预算，定期报告执行情况，如有超支，及时协商调整。2.问题：展商参展质量不高解决办法：加强展品审核，提高参展门槛，确保参展质量。3.问题：宣传推广效果不佳解决办法：优化宣传策略，扩大宣传渠道，提高宣传效果。五、所有应用场景：1.甲方为主导的场景：甲方作为主办方，负责展览的策划、组织、宣传等，乙方作为承办方，负责具体执行。2.乙方为主导的场景：乙方作为主办方，负责展览的策划、组织、宣传等，甲方作为承办方，负责具体执行。3.第三方中介的场景：第三方中介作为独立第三方，协助甲方和乙方进行展览的策划、组织、宣传等工作。4.混合主导的场景：甲方和乙方共同主导，第三方中介提供专业支持和服务。全文完。2025年度时尚潮流展览承办服务合同3合同编号_________一、合同主体地址：_______联系人：_______联系电话：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方有意举办一场展示时尚潮流趋势的展览活动，以扩大品牌影响力，提高市场知名度，乙方愿意为甲方提供专业的时尚潮流展览承办服务。为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“专业属于”是指乙方在时尚潮流展览承办领域的专业技能、资源、经验和信誉等方面的综合体现。3.2关键词解释1.时尚潮流展览：指以展示时尚潮流趋势为主要内容的展览活动。2.承办服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于策划、组织、实施、维护等在内的全方位展览服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的时尚潮流展览承办服务。2.甲方应按约定时间、地点和方式支付乙方服务费用。3.甲方应向乙方提供举办时尚潮流展览所需的相关资料、文件等。4.甲方应积极配合乙方完成展览活动的策划、组织、实施等工作。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照甲方要求，提供专业、高效的时尚潮流展览承办服务。2.乙方应按照合同约定的时间、地点和方式完成展览活动。3.乙方应保证展览活动的质量，确保展览效果达到甲方预期。4.乙方应妥善保管甲方提供的相关资料、文件等，确保信息安全。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点甲方指定的展览场地。5.3合同履行方式乙方负责时尚潮流展览的策划、组织、实施、维护等工作，甲方负责提供必要的支持和协助。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同期限届满。2.甲方或乙方因故解除合同。3.合同约定的其他终止条件。6.3终止程序1.甲方或乙方欲解除合同，应提前三十日书面通知对方。2.双方应在接到通知之日起十个工作日内协商解除合同的具体事宜。6.4终止后果1.合同终止后，乙方应按照约定完成剩余工作，确保展览活动的顺利进行。2.合同终止后，双方应按照约定支付已发生的费用和未发生的费用。3.合同终止后，双方应妥善处理与展览活动相关的未尽事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.服务费用：包括策划费用、场地租赁费用、搭建费用、设备租赁费用、人力费用、宣传费用等。2.人员费用：包括工作人员工资、福利、交通食宿等。3.材料费用：包括展览所需的各类宣传资料、展品制作、装饰材料等。4.其他费用：包括保险费、税费、意外费用等。7.2支付方式1.银行转账：甲方应将服务费用直接转入乙方指定的银行账户。2.现金支付：双方约定现金支付的时间和地点。7.3支付时间1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内支付预付款，金额为合同总费用的____%。2.进度款：乙方完成合同约定的部分工作后，甲方应在____个工作日内支付进度款，金额为合同总费用的____%。3.尾款：乙方完成全部工作后，甲方应在____个工作日内支付尾款，金额为合同总费用的____%。7.4支付条款1.甲方支付的服务费用应真实、合法、合规，并符合国家相关规定。2.甲方支付的服务费用，乙方应提供相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的____%。2.若甲方未按约定提供相关资料、文件等，乙方有权要求甲方在____个工作日内提供，否则乙方有权解除合同。8.2乙方违约1.若乙方未按约定完成展览活动，乙方应退还甲方已支付的部分费用，并支付违约金，违约金为已支付费用总额的____%。2.若乙方因自身原因导致展览活动出现重大瑕疵，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式违约方应按照合同约定，在收到对方书面通知后____个工作日内支付赔偿金，并采取有效措施消除损失。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同签订之日起____年内，双方对保密内容负有保密义务。9.3保密履行方式1.双方应采取必要措施，防止保密内容泄露。2.双方不得将保密内容用于本合同目的之外的其他用途。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同订立后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等均属不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切必要措施，减轻损失。2.不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解除合同。10.4不可抗力实例地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形1.本合同涉及国家秘密、商业秘密等不得转让的情形。2.法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同中未明确约定的权利，均归甲方所有。2.乙方在合同履行过程中所获得的商业秘密、技术秘密等，未经甲方同意，乙方不得擅自使用或泄露。13.2特殊权力保留1.甲方保留对展览活动内容、形式、规模等的最终决定权。2.乙方保留在合同履行过程中，根据实际情况调整服务内容的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.双方对本合同进行修改或补充，应书面通知对方。2.修改或补充的内容应经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.本合同的修改或补充具有同等法律效力。2.修改或补充的内容与本合同原有内容不一致的，以修改或补充的内容为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应按照合同约定，相互协作，确保展览活动的顺利进行。2.双方应及时