2025年度大型会议策划与执行合同范本4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大型会议策划与执行合同范本合同编号_________一、合同主体1.甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方（承揽方）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方（如有）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景：本合同双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2025年度大型会议策划与执行事宜达成如下协议。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度大型会议策划与执行过程中的权利、义务及责任，确保会议的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语：（1）大型会议：指参会人数超过100人，持续时间超过1天的会议。（2）策划：指对会议的整体规划、组织、实施等环节进行设计、安排。（3）执行：指按照策划方案，具体实施会议的各项活动。3.2关键词解释：（1）会议主题：指会议的核心议题，是会议策划与执行的重要依据。（2）参会人员：指参加会议的各类人员，包括嘉宾、演讲者、工作人员等。（3）会议场地：指会议举办的具体场所，包括会议室、展览厅等。（4）会议预算：指会议策划与执行过程中所需的各项费用预算。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合要求的会议策划与执行服务。（2）甲方有权对乙方的策划与执行工作进行监督，并提出合理建议。（3）甲方应按时支付乙方约定的费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方要求，制定详细的会议策划方案，并确保方案的实施。（2）乙方应按时完成会议场地布置、设备调试、参会人员接待等工作。（3）乙方应确保会议的顺利进行，并承担因自身原因导致的会议失败责任。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度大型会议圆满结束之日止。5.2合同履行地点：会议地点：____________________5.3合同履行方式：（1）乙方负责会议策划与执行的各项工作。（2）甲方负责提供会议所需的场地、设备、资料等。（3）双方应按照合同约定，共同确保会议的顺利进行。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同履行完毕。（2）双方协商一致解除合同。（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序：（1）合同终止前，双方应就终止事宜进行协商。（2）协商一致后，双方应签署终止协议。（3）终止协议生效后，双方应按照约定办理相关事宜。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项。（2）合同终止后，双方应妥善处理会议场地、设备等事宜。（3）合同终止后，双方不再承担本合同约定的权利义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：包括市场调研、方案设计、创意策划等费用。（2）执行费用：包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料费用等。（3）服务费用：包括会务接待、现场协调、安全保障等费用。（4）其他费用：包括但不限于交通、住宿、餐饮、礼品等费用。7.2支付方式（1）策划费用：在合同签订后5个工作日内支付50%作为预付款。（2）执行费用：在会议开始前10个工作日内支付30%作为中期付款。（3）服务费用：在会议结束后5个工作日内支付20%作为尾款。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内。（2）中期付款：会议开始前10个工作日内。（3）尾款：会议结束后5个工作日内。7.4支付章件（1）付款凭证：包括银行转账单、汇款凭证等。（2）发票：乙方应在收到付款后7个工作日内向甲方开具正规发票。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付合同总金额的5%作为违约金。8.2乙方违约若乙方未按约定提供策划与执行服务，应向甲方支付合同总金额的5%作为违约金。8.3赔偿金额和方式若任何一方违约，对方有权要求违约方赔偿因违约造成的实际损失，包括但不限于直接损失和间接损失。赔偿金额及方式由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容（1）会议策划方案、执行细节等商业秘密。（2）参会人员名单、嘉宾信息等敏感信息。（3）会议场地、设备、物料等资源配置信息。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至会议结束后2年。9.3保密履行方式（1）对保密内容进行标记，防止泄露。（2）限制对保密内容的访问权限。（3）对接触保密内容的人员进行保密培训。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、动乱、政治事件等社会异常事件。（3）政府政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）双方应采取一切可能的措施减轻不可抗力事件的影响。（3）因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例（1）因自然灾害导致会议场地无法使用。（2）因政府政策调整导致会议无法举办。（3）因社会异常事件导致参会人员无法到达会议地点。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同委托的第三方进行调解。（2）仲裁：将争议提交仲裁机构进行仲裁。（3）诉讼：将争议提交人民法院进行诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、机密等特殊情况的。（2）合同约定的权利和义务不可分割的。（3）法律法规禁止转让的。十三、权利的保留13.1权力保留（1）对会议策划与执行过程中的创意和设计方案拥有知识产权。（2）对会议的名称、标识、宣传资料等拥有使用权。13.2特殊权力保留（1）在乙方违反合同约定时，甲方有权终止合同。（2）在乙方未履行合同义务时，甲方有权要求乙方承担违约责任。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式签署附件或补充协议。14.2修改和补充效力经双方签署的修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）会议策划与执行过程中的信息沟通。（2）会议场地、设备、物料等资源的协调与配合。（3）参会人员的服务与接待。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，讨论会议策划与执行中的问题。（2）建立沟通渠道，确保信息及时传递。（3）相互提供必要的支持和帮助。十六、其他条款16.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方就2025年度大型会议策划与执行事宜的完整协议，取代了以前的所有口头或书面协议。本合同各部分具有独立性，任何一部分的无效不影响其他部分的效力。16.3增减条款任何一方未经对方书面同意，不得增加、减少或修改本合同的内容。十七、签字、日期、盖章甲方（委托方）：____________________签字：____________日期：____________乙方（承揽方）：____________________签字：____________日期：____________甲方（委托方）盖章：____________________乙方（承揽方）盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度大型会议策划方案2.会议场地租赁合同3.设备租赁合同4.人员聘用合同5.会议预算表6.保密协议7.争议解决协议8.修改和补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按约定支付费用：甲方未在约定时间内支付预付款、中期付款或尾款。未提供会议所需场地、设备等：甲方未按约定提供会议所需的场地、设备、物料等。2.乙方违约行为及认定：未按约定提供策划与执行服务：乙方未按约定时间提供策划方案或未按约定执行会议。未确保会议顺利进行：乙方未采取措施确保会议的顺利进行，导致会议失败。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。2.违约责任：指一方当事人违反合同约定，应承担的民事责任。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定双方对保密内容的保密义务。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议场地选择不当，导致参会人员不便。解决办法：提前调研场地，选择交通便利、设施齐全的场地，确保参会人员便利。2.问题：设备租赁延迟，影响会议顺利进行。解决办法：提前预订设备，确保设备在会议前到位，必要时备用设备。3.问题：人员配置不足，无法满足会议需求。解决办法：提前招聘和培训工作人员，确保人员配置充足，必要时增加临时人员。4.问题：会议预算超支。解决办法：严格控制预算，合理分配资金，必要时调整会议规模或内容。5.问题：参会人员投诉。解决办法：及时处理投诉，查明原因，采取相应措施解决问题，并向参会人员道歉。6.问题：合同条款理解不一致。解决办法：双方应充分沟通，明确合同条款含义，必要时寻求法律意见。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.第三方责任：第三方应按照合同约定，负责会议场地租赁、设备租赁、人员服务等具体事务。第三方应确保提供的场地、设备、人员等符合甲方和乙方的需求。3.第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助，以保障其履行合同义务。4.第三方义务：第三方应按照合同约定的时间节点，完成会议场地、设备、人员等准备工作。第三方应配合甲方和乙方，共同确保会议的顺利进行。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方提供详细的会议策划方案，并有权对方案提出修改意见。乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备、物料等支持。乙方有权要求甲方在会议结束后支付尾款。2.乙方利益条款：乙方有权获得会议策划与执行过程中的创意和设计方案知识产权的报酬。乙方有权获得会议策划与执行过程中的服务费用。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按约定支付费用，应向乙方支付合同总金额的5%作为违约金。甲方未提供会议所需场地、设备等，应承担相应的责任和赔偿。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可对乙方的策划方案进行审核，并提出修改意见。甲方可对会议场地、设备、物料等进行监督，确保符合要求。2.甲方的利益条款：甲方可获得会议策划与执行过程中的创意和设计方案知识产权的使用权。甲方可获得会议策划与执行过程中的服务费用。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按约定提供策划与执行服务，应向甲方支付合同总金额的5%作为违约金。乙方未确保会议顺利进行，应承担相应的责任和赔偿。全文完。2025年度大型会议策划与执行合同范本1本合同目录一览1.会议背景与目标1.1会议主题1.2会议目的1.3会议预期效果2.会议组织与管理2.1会议组织机构2.2会议筹备时间表2.3会议筹备工作职责3.会议场地与设施3.1场地选择标准3.2场地租赁与布置3.3设施设备清单4.会议邀请与报名4.1邀请对象范围4.2邀请方式与流程4.3报名流程与截止日期5.会议日程安排5.1会议日程内容5.2演讲嘉宾安排5.3互动环节设计6.会议宣传与推广6.1宣传材料制作6.2媒体报道协调6.3社交媒体推广7.会议现场服务7.1报到与签到7.2会务接待7.3休息区与餐饮服务8.会议安全保障8.1安全预案制定8.2应急处理措施8.3现场安全监控9.会议资料准备与分发9.1资料制作与印刷9.2分发方式与时间9.3资料回收与整理10.会议费用预算与结算10.1费用预算编制10.2费用结算流程10.3付款方式与时间11.1评估指标与方法11.3改进措施与建议12.违约责任与争议解决12.1违约责任条款12.2争议解决方式12.3争议解决机构13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止流程14.合同附件与补充条款14.1附件内容与作用14.2补充条款说明14.3附件与补充条款的效力第一部分：合同如下：1.会议背景与目标1.1会议主题：2025年度行业高峰论坛1.2会议目的：促进行业交流，分享最新研究成果，推动行业发展1.3会议预期效果：提升行业知名度，增强企业品牌影响力，促进合作与交流2.会议组织与管理2.1会议组织机构：设立组委会，负责会议的策划、组织与实施2.2会议筹备时间表：自合同签订之日起至会议召开前一个月2.3会议筹备工作职责：组委会负责制定会议方案、邀请嘉宾、安排日程、协调场地等3.会议场地与设施3.1场地选择标准：交通便利、设施齐全、可容纳参会人数3.2场地租赁与布置：租赁场地并负责会议现场布置，包括舞台、音响、灯光、投影等3.3设施设备清单：舞台灯光、音响设备、投影仪、话筒、会议桌椅、指示牌等4.会议邀请与报名4.1邀请对象范围：行业专家、企业代表、政府相关部门人员等4.2邀请方式与流程：通过电子邮件、电话、邀请函等方式邀请，报名截止日期为会议召开前一个月4.3报名流程与截止日期：参会人员填写报名表，提交至组委会，报名截止日期为会议召开前一个月5.会议日程安排5.1会议日程内容：开幕式、主题演讲、专题研讨、互动交流等5.2演讲嘉宾安排：邀请业内知名专家、企业代表等担任演讲嘉宾5.3互动环节设计：设置提问环节、圆桌讨论、现场演示等互动环节6.会议宣传与推广6.1宣传材料制作：制作会议海报、邀请函、宣传册等宣传材料6.2媒体报道协调：与媒体合作，发布会议新闻稿，邀请媒体进行现场报道6.3社交媒体推广：通过公众号、微博等社交媒体平台进行会议宣传7.会议现场服务7.1报到与签到：设立报到处，为参会人员提供签到服务7.2会务接待：安排会务接待人员，负责参会人员的接待与引导7.3休息区与餐饮服务：设置休息区，提供茶歇、午餐等餐饮服务8.会议安全保障8.1安全预案制定：制定详细的安全预案，包括突发事件处理、人员疏散、医疗救护等8.2应急处理措施：明确应急处理流程，确保在发生紧急情况时能迅速响应8.3现场安全监控：安排安保人员对会议现场进行巡逻监控，确保参会人员安全9.会议资料准备与分发9.1资料制作与印刷：根据会议日程和内容制作会议资料，包括议程、演讲稿、资料汇编等，并安排印刷9.2分发方式与时间：在会议期间通过参会人员手册、电子屏幕等方式分发资料，确保资料在会议开始前送达9.3资料回收与整理：会议结束后回收剩余资料，并进行整理归档10.会议费用预算与结算10.1费用预算编制：根据会议筹备方案，编制详细的费用预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等10.2费用结算流程：费用发生后，按照合同约定进行结算，提供正规发票，结算流程清晰10.3付款方式与时间：付款方式为银行转账，付款时间根据合同约定和费用发生情况确定11.1评估指标与方法：设立会议满意度调查、参会人员反馈、会议效果评估等指标，采用问卷调查、现场观察等方式进行评估12.违约责任与争议解决12.1违约责任条款：明确双方违约责任，包括延迟履行、未履行、履行不符合约定等12.2争议解决方式：发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁12.3争议解决机构：合同约定的仲裁机构为仲裁委员会13.合同解除与终止13.1合同解除条件：出现合同约定解除条件或不可抗力因素时，可解除合同13.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同时，合同终止13.3合同解除与终止流程：合同解除或终止前，双方应书面通知对方，并按照约定处理善后事宜14.合同附件与补充条款14.1附件内容与作用：附件包括会议日程、场地租赁协议、设备租赁协议、人员名单等，用于补充合同内容14.2补充条款说明：补充条款是对合同的具体补充和细化，具有同等法律效力14.3附件与补充条款的效力：附件与补充条款作为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方定义：在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的，为履行本合同提供相关服务或协助的独立第三方，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方等。15.2.1本合同约定的服务内容超出甲方和乙方自身能力范围；15.2.2需要借助第三方专业知识和技能以提升服务质量；15.2.3法律法规或政策要求必须引入第三方。15.3第三方责任划分：15.3.1第三方应按照合同约定或委托事项提供专业服务，并对其服务质量和结果负责；15.3.2第三方服务的具体责任范围和权利义务应在合同中明确约定；15.3.3第三方在履行职责过程中，应遵守相关法律法规和行业规范。15.4第三方权利：15.4.1第三方有权根据合同约定收取服务费用；15.4.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和协助；15.4.3第三方有权在合同履行过程中提出合理化建议。15.5第三方义务：15.5.1第三方应按时、按质、按量完成委托事项；15.5.2第三方应保守甲方和乙方的商业秘密；15.5.3第三方应接受甲方和乙方的监督和检查。16.甲乙方额外条款16.1甲方额外义务：16.1.1甲方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务；16.1.2甲方应确保第三方服务的费用合理，并按照约定支付；16.1.3甲方应监督第三方的工作，确保其服务符合合同要求。16.2乙方额外义务：16.2.1乙方应协助甲方与第三方进行沟通协调；16.2.2乙方应确保第三方的工作不会影响本合同的履行；16.2.3乙方应协助解决第三方在履行职责过程中遇到的问题。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额：第三方因自身原因造成甲方或乙方损失时，其赔偿责任不得超过合同约定的第三方责任限额。17.2责任限额的确定：责任限额应根据第三方服务的性质、规模和风险等因素确定，并在合同中明确。17.3责任限额的调整：在合同履行过程中，如需调整责任限额，经甲方和乙方协商一致后，可书面修改合同相关条款。18.第三方变更与退出18.1第三方变更：如需更换第三方，甲方和乙方应协商一致，并书面通知对方及第三方。18.2第三方退出：第三方因故退出时，应提前通知甲方和乙方，并按照合同约定处理相关事宜。19.保密条款19.1保密内容：第三方在履行职责过程中，应遵守保密义务，对甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等保密内容负有保密责任。19.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。19.3违反保密义务的责任：第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议策划方案详细描述会议目标、日程安排、场地选择、宣传推广计划等。2.场地租赁协议明确场地租赁期限、租金、设施设备清单、场地布置要求等。3.设备租赁协议列出所需租赁的设备清单、租赁期限、租金、维护责任等。4.演讲嘉宾邀请函包含嘉宾姓名、演讲主题、演讲时间、报酬等信息。5.参会人员名单列出参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。6.会议宣传材料包括会议海报、邀请函、宣传册等设计文件。7.会议日程表详细列出会议各环节的时间、地点、内容等。8.会议费用预算表列出各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。9.会议现场服务安排包括签到流程、餐饮服务、休息区安排、安全保障措施等。10.会议评估报告包含会议满意度调查结果、参会人员反馈、会议效果评估等。11.第三方服务协议明确第三方服务内容、费用、责任范围、保密条款等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约：未按时支付费用；未按约定提供场地或设备；未按约定提供参会人员名单；未按约定履行保密义务。1.2乙方违约：未按时完成会议策划与执行；未按约定提供会议资料；未按约定履行安全保障义务；未按约定处理第三方服务问题。1.3第三方违约：未按时完成服务；服务质量不符合约定；泄露商业秘密；未按约定履行保密义务。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任：乙方有权要求甲方支付违约金；乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿损失。2.2乙方违约责任：甲方有权要求乙方支付违约金；甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。2.3第三方违约责任：甲方或乙方有权要求第三方支付违约金；甲方或乙方有权解除与第三方的服务协议，并要求第三方赔偿损失。3.违约示例说明：3.1甲方违约示例：甲方未按时支付场地租赁费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并解除合同，要求甲方赔偿因违约造成的损失。3.2乙方违约示例：乙方未按时完成会议策划，甲方有权要求乙方支付违约金，并解除合同，要求乙方赔偿因违约造成的损失。3.3第三方违约示例：第三方未按时完成设备租赁，甲方或乙方有权要求第三方支付违约金，并解除与第三方的服务协议，要求第三方赔偿因违约造成的损失。全文完。2025年度大型会议策划与执行合同范本2合同目录一、合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同期限1.5合同金额二、会议策划2.1会议主题与目标2.2会议时间与地点2.3参会人员范围2.4会议议程安排2.5会议宣传推广三、场地与设施3.1场地选择与租赁3.2设施配置与布置3.3音响、灯光、投影等设备3.4餐饮、住宿安排四、人员安排4.1主办方人员4.2承办方人员4.3协办方人员4.4志愿者与工作人员五、费用预算与支付5.1费用构成5.2预算分配5.3支付方式5.4支付时间六、会议筹备6.1筹备计划与进度6.2文件与资料准备6.3通知与邀请6.4预演与彩排七、会议执行7.1会前准备7.2会中组织7.4风险应对八、宣传报道8.1媒体选择与对接8.2宣传资料准备8.3宣传报道效果8.4媒体费用结算九、知识产权9.1知识产权归属9.2版权声明9.3侵权责任十、违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿十一、争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序十二、合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除条件十三、其他约定13.1不可抗力13.2合同变更13.3合同附件十四、合同签署与附件14.1签署日期14.2签署人员14.3附件清单合同编号_________一、合同概述1.1合同背景本合同旨在明确2025年度大型会议的策划与执行事宜，确保会议的顺利进行。1.2合同目的确保会议主题鲜明、内容丰富、组织有序，提升会议效果。1.3合同双方甲方法定代表人：（姓名）乙方单位名称：（单位名称）1.4合同期限本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。1.5合同金额本合同总金额为人民币（大写）：____元整。二、会议策划2.1会议主题与目标会议主题：（主题名称）会议目标：（具体目标描述）2.2会议时间与地点会议时间：（具体日期）会议地点：（具体地址）2.3参会人员范围参会人员包括：（人员范围描述）2.4会议议程安排会议议程：（详细议程安排）2.5会议宣传推广宣传推广方案：（具体方案描述）三、场地与设施3.1场地选择与租赁场地选择：（场地选择标准）场地租赁：（租赁合同及费用）3.2设施配置与布置设施配置：（所需设施清单）设施布置：（布置方案描述）3.3音响、灯光、投影等设备设备租赁：（设备租赁合同及费用）3.4餐饮、住宿安排餐饮安排：（餐饮服务内容）住宿安排：（住宿地点及费用）四、人员安排4.1主办方人员主办方人员名单及职责：（人员名单及职责描述）4.2承办方人员承办方人员名单及职责：（人员名单及职责描述）4.3协办方人员协办方人员名单及职责：（人员名单及职责描述）4.4志愿者与工作人员志愿者招募与培训：（招募方案及培训内容）工作人员安排：（人员名单及职责描述）五、费用预算与支付5.1费用构成场地租赁费设备租赁费餐饮住宿费人员费用宣传推广费其他费用5.2预算分配各项费用具体分配比例5.3支付方式银行转账现金支付5.4支付时间各项费用支付时间节点六、会议筹备6.1筹备计划与进度筹备计划：（详细筹备计划）进度安排：（时间节点及任务分配）6.2文件与资料准备文件准备：（文件清单及要求）资料准备：（资料清单及要求）6.3通知与邀请通知方式：（通知方式描述）邀请函：（邀请函内容）6.4预演与彩排预演安排：（预演时间及地点）彩排安排：（彩排时间及地点）七、会议执行7.1会前准备场地布置设备调试人员培训物资准备7.2会中组织会务接待会议流程控制安全保卫后勤保障会议效果评估费用结算资料整理归档7.4风险应对风险识别风险应对措施应急预案八、宣传报道8.1媒体选择与对接选择媒体类型：（媒体类型描述）媒体对接流程：（对接流程描述）8.2宣传资料准备宣传资料内容：（宣传资料内容描述）宣传资料制作：（制作要求描述）8.3宣传报道效果宣传效果评估：（评估标准描述）8.4媒体费用结算费用结算方式：（结算方式描述）费用结算时间：（结算时间节点）九、知识产权9.1知识产权归属知识产权归属甲方或乙方：（归属说明）9.2版权声明版权声明内容：（声明内容描述）9.3侵权责任侵权责任承担：（责任承担说明）十、违约责任10.1违约情形违约情形列举：（违约情形描述）10.2违约责任违约责任承担：（责任承担说明）10.3违约赔偿赔偿金额及方式：（赔偿金额及方式描述）十一、争议解决11.1争议解决方式争议解决方式选择：（解决方式描述）11.2争议解决机构解决机构选择：（机构名称描述）11.3争议解决程序解决程序描述：（程序描述）十二、合同生效与终止12.1合同生效条件生效条件描述：（生效条件描述）12.2合同终止条件终止条件描述：（终止条件描述）12.3合同解除条件解除条件描述：（解除条件描述）十三、其他约定13.1不可抗力不可抗力定义及处理：（定义及处理说明）13.2合同变更变更程序及要求：（变更程序及要求描述）13.3合同附件附件名称及内容：（附件名称及内容描述）十四、合同签署与附件14.1签署日期签署日期：（具体日期）14.2签署人员甲方代表：（姓名及职务）乙方代表：（姓名及职务）14.3附件清单附件清单：（附件清单描述）甲方（盖章）：_________年____月____日乙方（盖章）：_________年____月____日甲方代表（签字）：_________年____月____日乙方代表（签字）：_________年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权甲方在本合同中拥有最终决策权，对会议的策划、执行和宣传等环节具有主导地位。乙方应严格按照甲方的要求执行相关任务，并及时向甲方汇报工作进度。1.2甲方提供资料甲方应在本合同签订后一定时间内，向乙方提供完整的会议策划资料，包括但不限于会议主题、目标、议程、参会人员名单等。乙方收到资料后，应在规定时间内完成策划方案的制定。1.3甲方费用承担甲方承担本合同约定的所有费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传推广费用等。乙方不得向甲方收取任何额外费用。1.4甲方监督权甲方有权对乙方的策划与执行工作进行监督，乙方应积极配合甲方的监督工作。甲方发现乙方工作中存在问题，有权要求乙方及时整改。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权乙方在本合同中拥有最终决策权，对会议的策划、执行和宣传等环节具有主导地位。甲方应严格按照乙方的要求执行相关任务，并及时向乙方汇报工作进度。2.2乙方提供资料乙方应在本合同签订后一定时间内，向甲方提供完整的会议策划资料，包括但不限于会议主题、目标、议程、参会人员名单等。甲方收到资料后，应在规定时间内完成策划方案的制定。2.3乙方费用承担乙方承担本合同约定的所有费用，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传推广费用等。甲方不得向乙方收取任何额外费用。2.4乙方监督权乙方有权对甲方的策划与执行工作进行监督，甲方应积极配合乙方的监督工作。乙方发现甲方工作中存在问题，有权要求甲方及时整改。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介职责第三方中介在本合同中作为协调者，负责协调甲方、乙方及各相关方的沟通与协作。中介应保证信息的及时传递，确保各方了解会议策划与执行的最新进展。3.2中介费用中介费用由甲方和乙方共同承担，具体费用比例由三方协商确定。中介费用应在合同签订后一定时间内支付。3.3中介责任中介应保证本合同的履行，对因中介原因导致的合同违约承担责任。中介应及时向甲方和乙方通报会议策划与执行的进展情况。3.4中介保密中介应对本合同内容及会议策划相关资料进行保密，未经甲方、乙方同意，不得向第三方泄露。中介泄露保密信息的，应承担相应的法律责任。3.5中介变更如中介方因故无法履行职责，应提前通知甲方、乙方，并协商更换中介方。更换中介方后，原中介方应协助新中介方完成交接工作。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方提供的会议策划资料2.乙方制定的会议策划方案3.场地租赁合同4.设备租赁合同5.人员费用明细6.宣传推广资料7.媒体报道素材8.会议现场照片及视频9.中介方服务协议10.任何其他与本合同相关的文件或资料二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时提供会议策划资料。认定：甲方未在合同约定的时间内向乙方提供完整的会议策划资料。2.违约行为：乙方未按时完成策划方案。认定：乙方未在合同约定的时间内完成策划方案的制定。3.违约行为：甲方未按时支付费用。认定：甲方未在合同约定的时间内支付应承担的费用。4.违约行为：乙方未按甲方要求执行任务。认定：乙方未按照甲方的指示完成相关工作。5.违约行为：中介方泄露保密信息。认定：中介方未经甲方、乙方同意，向第三方泄露了本合同内容及会议策划相关资料。三、法律名词及解释：1.知识产权：指权利人对其所创作的文学、艺术和科学作品等智力成果所享有的专有权利。2.违约责任：指当事人一方违反合同约定，应当承担的民事法律责任。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.争议解决：指当合同双方对合同条款或执行过程中出现分歧时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：策划方案与实际情况不符。解决办法：及时调整策划方案，确保与实际情况相符。2.问题：费用超出预算。解决办法：与甲方协商，根据实际情况调整预算或寻找替代方案。3.问题：设备租赁或场地租赁出现问题。解决办法：及时与租赁方沟通，寻求解决方案或更换供应商。4.问题：人员不足或素质不达标。解决办法：提前招聘或培训人员，确保人员素质符合要求。五、所有应用场景：1.企业内部大型会议2.行业会议与论坛3.政府部门组织的大型活动4.社会团体举办的活动5.任何需要策划与执行的大型集会或活动全文完。2025年度大型会议策划与执行合同范本3合同编号_________一、合同主体二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方举办2025年度大型会议的需求，乙方具备丰富的会议策划与执行经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会议展览管理条例》及相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）会议策划：指乙方根据甲方需求，对会议主题、内容、形式、时间、地点等进行全面规划和设计。（2）会议执行：指乙方按照会议策划方案，负责会议的筹备、组织、实施等工作。3.2关键词解释（1）大型会议：指参会人数超过100人，会议内容涉及多个领域，具有较高影响力的会议。（2）策划与执行：指乙方在会议筹备阶段进行会议策划，在会议实施阶段进行会议执行。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，完成会议策划与执行工作。（2）甲方有权对乙方的工作进度、质量进行监督。（3）甲方有权要求乙方对会议策划与执行过程中出现的问题进行整改。（4）甲方应按照合同约定，按时支付乙方服务费用。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方提供会议策划与执行所需的资料、信息。（2）乙方有权要求甲方按照合同约定，提供会议场地、设备、人员等支持。（3）乙方应按照合同约定，完成会议策划与执行工作。（4）乙方应保证会议策划与执行的质量，确保会议顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度大型会议结束之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方指定的会议场地。5.3合同履行方式（1）会议策划：包括会议主题、内容、形式、时间、地点等。（2）会议执行：包括会议筹备、组织、实施等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）本合同约定的履行期限届满。（2）双方协商一致解除本合同。（3）因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序（1）一方提出终止本合同的，应提前30日书面通知另一方。（2）双方协商一致解除本合同的，应在协商一致后5日内签订终止协议。6.4终止后果（1）本合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项。（2）本合同终止后，双方应相互返还因履行本合同所取得的财产。（3）本合同终止后，双方应相互履行本合同约定的其他义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：乙方根据甲方需求，进行会议策划所发生的费用。（2）执行费用：乙方在会议执行过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。（3）其他费用：根据双方协商一致的其他相关费用。7.2支付方式（1）策划费用：在会议策划方案确定后，甲方应支付乙方50%的策划费用。（2）执行费用：在会议执行过程中，甲方应按照实际发生费用支付乙方，每月结算一次。（3）其他费用：按照双方协商一致的方式支付。7.3支付时间（1）策划费用：甲方应在会议策划方案确定后10个工作日内支付乙方。（2）执行费用：甲方应在每月结算后10个工作日内支付乙方。（3）其他费用：按照双方协商一致的时间支付。7.4支付条款（1）甲方支付费用时，应向乙方提供付款凭证。（2）乙方收到甲方支付的费用后，应在5个工作日内向甲方出具相应的发票。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按合同约定支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付未付款的千分之五。（2）甲方未按合同约定提供会议所需资料的，应向乙方支付违约金，违约金为实际损失金额的50%。8.2乙方违约（1）乙方未按合同约定完成会议策划与执行工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。（2）乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定支付违约金。（2）因违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容（1）会议策划方案。（2）会议执行过程中的相关信息。（3）甲方提供的资料、信息。9.2保密期限本合同约定的保密期限为自合同签订之日起至会议结束后3年。9.3保密履行方式（1）双方应严格保守本合同约定的商业秘密。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免、无法克服的因素，导致合同无法履行。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、火灾等自然灾害。（2）战争、军事冲突。（3）政府行为、政策调整。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）2025年发生地震，导致会议场地无法使用。（2）2025年政府发布政策，限制会议举办。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同主体资格的转让。（2）合同权利义务的转让。（3）合同标的的转让。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，乙方保留所有权利。（2）乙方在合同履行过程中，如发现甲方存在违约行为，有权采取措施维护自身合法权益。13.2特殊权力保留（1）乙方保留对会议策划与执行过程中产生的知识产权的独占权。（2）乙方保留对会议策划与执行过程中产生的商业秘密的保密权。十四、合同的修改和补充