文达公司出口马来西亚茶叶的报价方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司介绍...........................................................1

2产品介绍...........................................................1

3出口茶叶具体方案设计过程...........................................2

3.1了解我国茶叶供货市场..........................................3

3.2了解马来西亚市场信息..........................................3

3.3开发客户......................................................3

3.4交易磋商一....................................................4

3.4.1建立业务关系.............................................4

3.4.2询盘....................................................4

3.5对外报价核算..................................................5

3.5.1汇率、H.S.编码和关税信息.................................5

3.5.2收购成本、实际采购成本..................................5

3.5.3国内费用、出口总成本....................................6

3.5.4出口运费.................................................7

3.5.5保费....................................................8

3.5.6对外报价................................................9

3.6交易磋商二...................................................13

3.6.1发盘....................................................13

3.6.2还盘....................................................13

3.6.3更始发盘................................................14

3.6.4接受....................................................14

3.7签订合同.....................................................15

4总结..............................................................16

参考资料............................................................17

I

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文达公司出口马来西亚茶叶的报价方案设计

1公司介绍

文达茶叶跨境电子有限公司（以下简称文达公司）于1990年4月23日成

立，公司位于广东省东莞市，公司经营理念是“绿色、健康、低价、醇香”。它

是一家主要针对东南亚市场开放的跨境平台，销往马来西亚的茶叶占比尤为重

大。本公司经营茶叶类目繁多，满足广大消费者需求，通过线上交易的方式把

本公司经营的产品远销马来西亚。公司于2009年5月在设立分公司，注册地为

福建省厦门市。文达公司可控茶园达10万亩，在云南、贵州、广西、四川、安

徽、湖南六大产区拥有9家茶叶生产工厂，公司同样拥有完整的配送链和独立

的支付系统。

2产品介绍

公司经营的项目有云南的普洱茶；贵州的遵义毛峰；广西凌云白毫；四川

竹叶青、蒙顶黄芽；安徽祁门红茶等，均为出口靠前的产品，2023年1月到2023

年5月，本公司主要推销产品是六堡茶，销往马来西亚市场。产品介绍如表1

所示：

表1：产品介绍

商品编号52003

商品名称（中文）六堡茶

商品名称（英文）LiuBaotea

规格型号（中文）配料：六堡茶，净含量：50克，包装：

茶叶专用包装袋，

规格型号（英文）Ingredient:LiuPaoteaNet

Weight:50g/bag,Package:Special

wrappersfortea

商品属类食品饮料

H．S．编码0901220300

销售单位BAG(袋)

1

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包装单位/包装种CARTON(纸箱)

类

单位换算1个包装单位=10个销售单位.

毛重（KG）/包装0.78

单位

净重（KG）/包装0.7

单位

体积（CBM）/包0.011548

装单位.

运输方式海运

集装箱种类普通

保质期（Shelf2年(2Years)

Life）

产品种（Product茶（tea）

Category）

3出口茶叶具体方案设计过程

①了解供货市场②了解市场信息

出口方案设计

③对外报价核算④交易磋商

成本出口运费询盘发盘

保费还盘接受

2

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3.1了解我国茶叶供货市场

2023年1月，文达公司业务员小单通过线上沟通，与位于广西茶叶生产地

的梧农六堡茶生产厂家取得联系，询问去年的产量与茶叶质量。制作产品获得

国家地理标志保护产品认证的绿色食品认证、QS市场准入体系认证、

ISO9001:2010质量管理体系认证。公司存货充足，具备供货能力。

3.2了解马来西亚市场信息

2023年1月5日，文达公司业务员小单通过在网上搜索马来西亚市场的相

关信息对马来西亚有了一个基本的了解，相关分析结果如下表2所示：

表2：马来西亚市场环境

地理环境马来西亚位于马六甲海峡的中心地带，是一个重要的

交通枢纽，利于东西方文化的传播与交流。

经济环境马来西亚的第一支柱性产业是服务业，GDP占比已超过

50%，且份额不断增长。马来西亚的茶叶市场丰富多彩，

茶叶旅游节、茶会和茶文化展览每年都很受欢迎。

政治环境马来西亚一直由文官政府统治，政变很少，政治环境

稳定。政府制定了关于外国投资的专门法律，以保护

投资者的合法权益。

文化环境茶是马来西亚最重要的必需品之一。早在600多年前，

郑和下西洋时就曾五次造访马六甲，中国的饮茶文化

就通过马六甲海峡传播到马来西亚各地。

社会环境语言马来西亚的国家语言是马来语，商务语言是英语，华

语也使用广泛，马来西亚华人平常多以华语、粤语、

闽南语交流。

习俗因素马来西亚与茶有很浓厚的不解之缘。马来西亚人喜欢

餐后喝茶，并且马来西亚的年轻人，更加开放，更愿

意品尝各式各样的茶。

3.3开发客户

2023年1月10，文达公司进入马来西亚市场，主打六堡茶。公司前期的准

备阶段，会寻找优质客源。首先公司要求业务员小单参加在本国举行的茶叶展

3

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销会或者比较大型国际性茶博会等，积极进行交流；其次公司派遣业务员小单

前往马来西亚的大型茶叶市场，实地考察，了解当地供需情况，调查当地茶叶

进口公司现状；最后在马来西亚市场以及国内市场进行网络推广，吸引当地消

费者。通过这些途径得到的相关数据，公司召开会议总结，会对信誉良好、资

金周转情况良好的公司进行汇总。公司结合本国和马来西亚的进出口贸易政策，

对当地茶叶进口公司发出与本公司建立业务关系的邀请。

3.4交易磋商一

3.4.1建立业务关系

2023年1月20日，文达公司业务员小单给马来西亚茶叶公司发函，表示希

望建立业务关系。

DearSirorMadam:

Wehavelearnedfromtheextranetwebsitethatyourcompanyisalargeimporter

ofvariousteasinMalaysia,suchasblacktea,greentea,etc.Writenowhopingto

establishabusinessrelationship.

Wearealargeteadistributorintheregionandhaveagoodcorporatereputation.

Ourcompanyknowsthatyourcompany'sdemandforteahasincreasedandneedsour

help.Wecanguaranteeimmediateshipmentfromstock.Wesendourcatalogueand

pricelist,andifyoumayneedourproducts,weattachacopytofacilitateyourorder.

Ifyourcompanyneedsalargenumberoforders,wewillgiveyouthemaximum

discount.

Welookforwardtohearingyourresponsesoon.

Yourssincerely

Xiaoshan

3.4.2询盘

2023年1月25日，马来西亚茶叶公司的业务员David收的我方函电，对方

表示对目录上的六堡茶感兴趣，向我公司询盘。

DearXiaoshan:

Thankyouverymuchforyourmessage,wedoneedalotofteatomeetthe

needsofthelocalresidents.

4

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Throughyourcompany'scatalogueandpricelist,weareveryinterestedinyour

company'sLiupaotea.Canyougiveusadetailedinformationincludingspecification,

quality,quantity,etc.,wehopeyourcompanycangiveareasonabledollarquotation.

Ifyoucangivemeaminimumprice,weintendtoorderwithyouinlargequantities.

Lookingforwardtoanearlyrecovery.

Yourssincerely

David

3.5对外报价核算

2023年1月27日，业务员小单收到了对方公司发来的询盘，计算六堡茶对

外报价。我方公司以美元交易。

3.5.1汇率、H.S.编码和关税信息

2023年1月28日，业务员小单在中国银行网站中查询中美汇率得知：

RMB1=USD0.1554；同时根据表1产品介绍中的H.S.编码0901220000在国际贸

易税费查询网（/）查询得知该商品增值税为13%；

接着在中华人民共和国中央人民政府网查询得知出口退税为9%；然后在监管条

件网站查询得知海关监管条件为AB，对商品进出口需要收取商检费。

3.5.2收购成本、实际采购成本

2023年1月28日，业务员小单向长期合作的广西茶叶产区供货商询问近年

六堡茶的国内工厂报价，得知，在国内工厂中，六堡茶的采购价为58元/包，

供货商库存量为30000件。业务员小单计算收购成本和实际采购成本，如表3

所示：

表3：收购价、实际采购成本计算

费用单位计算

收购价（含税进货价款）RMB=收购价*采购数量

=58*30000

=1740000

实际采购成本RMB=收购价-出口退税收入

=收购价-（收购价/（1+增值税）*出口退税）

=1740000-(1740000/(1+0.13)*0.09)

=1601415.929

5

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3.5.3国内费用、出口总成本

2023年1月28日，业务员小单在相应的网站得到相关数据，计算国内费用

和出口总成本。首先她根据查询的海关监管条件得知，需要支付商检费，在外

贸实务网站（http：//)中查询得知商检费率为0.0025；然

后在国际贸易税费网站（）中查询得知报关费为100

元/次；本次交易信用证支付，在中国进出口银行网站中查询得知L/C、D/A、D/P

银行手续费率均为0.0013；接着在中国国际贸易促进委员会原产地证申报系统

网站（）中查询普惠制原产地证费为44元。如表4所示：

表4：相关数据

商检费率0.0025

报关费100元/次

银行手续费率（L/C、D/A、0.0013

D/P）

普惠制原产地证费44元

在得知相关计算数据后，业务员小单计算国内费用和出口总成本。计算如

表5所示：

表5：国内费用、出口总成本计算

费用单位计算

商检费RMB=对外报价*商检费率

=2239382.239*0.0025

=5598.455598

银行费用RMB=对外报价*银行手续费

=2239382.239*0.0013

=2911.196911

国内费用RMB=商检费+报关费+银行费用+其他

=5598.455598+100+2911.196911+44

=8653.65251

出口总成本RMB=实际采购成本+国内费用

=1601415.929+8653.65251

=1610069.582

USD=出口总成本RMB*汇率

=1610069.582*0.1554

6

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=250204.813

3.5.4出口运费

2023年1月29日，业务员小单委托与本公司长期合作的货运公司中远海运

集装箱运输有限公司运输此次与马来西亚交易的商品六堡茶。中远海运集装箱

运输有限公司在国际海运网查询到从中国上海港到马来西亚马六甲港的海运费

用表，如表6所示：

表6：中国至马来西亚运费表

运费204040散LCL散LCL

M(MTQ)W(TNE)

通用干货144728872894234269

箱（USD）

冷藏集装156231183125164180

箱（USD）

根据表1产品介绍中得知六堡茶基本信息，如表7所示：

表7：产品信息

包装单位换算1个包装单位=10个销售单位.

毛重（KG）/包装单位0.78

体积（CBM）/包装单位.0.011548

集装箱种类普通

2023年1月29日，业务员小单计算运费时，首先考虑整箱装，由于船公司

会选择收费较高的作为计费吨，所以需要计算两者进行比较。如果只需要一个

整箱，我们再考虑散装的费用进行比较。按毛重计算。计算过程如表8所示：

表8：运费表1

种类数量(个)运费（USD）

20普柜（30000/10）*0.78/1000/25=0.093611447

40普柜（30000/10）*0.78/1000/29=0.0806912887

40高柜（30000/10）*0.78/1000/29=0.0806912894

按体积计算，计算过程如表9所示：

表9：运费表2

种类数量（个）运费（USD）

20普柜（30000/10）*0.011548/33=1.04981822894

40普柜（30000/10）*0.011548/67=0.51707512887

7

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40高柜（30000/10）*0.011548/76=0.45584212894

根据W/M计费标准，在选择整箱情况下，运费选择按体积计算的1个40普

柜，运费为2887USD。我们还可以比较散装费用。散装运费计算如表10所示：

表10：散装运费

种类运费（USD）

毛重（30000/10）*0.78/1000*269629.46

体积（30000/10）*0.011548*2348106.696

两者相比较，散装运费需要8106.696USD，与整箱最小值2887USD比较，应

该选择1个40普柜整箱装的运费，所以出口运费为2887USD，CFR成本计算如

表11所示：

表11：运费、CFR成本计算

费用单位计算

出口运费RMB=出口运费USD/汇率

=2887/0.1554

=18577.86358

CFR成本RMB=国内费用+出口运费

=8653.65251+18577.86358

=1628647.45

USD=CFR成本RMB*汇率

=1628647.45*0.1554

=253091.813

3.5.5保费

2023年1月29日，业务员小单按照国际惯例加成110%投保，在国际贸易

税费网站查询总保费率为8.8‰，如表12所示：

表12：总保费率、投保加成

总保费率‰8.8

投保加成%110

计算出口保费和CIF成本，如表13所示：

表13：保费计算

费用单位计算

8

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投保金额USD=对外报价*投保加成

=348000*1.1

=382800

出口保费RMB=投保金额*总保费率/汇率

=382800*0.0088/0.1554

=21677.22008

RMB=CFR成本+出口保费

CIF成本=1628647.45+21677.22008

=1650324.665

USD=CIF成本*汇率

=1650324.665*0.1554

=256460.453

3.5.6对外报价

2023年1月30日，业务员小单对公司本单交易收益作一个预估：预期盈亏

额为35%，业务员小单计算了CIF/CFR/FOB的对外报价，选择一种进行报价，如

下表14所示。

表14：对外报价

作为卖方，公司需要考虑运费和保费。

CIF对外报价RMB

=(实际采购成本+报关费+其他+出口运费)*（1+预期盈亏额）/（1-

（1+预期盈亏额）*(商检手续费+银行手续费率+（总保费率*投保加成））

=(1601415.929+100+44+18577.86358)*(1+0.35)/(1-(1+0.35)*(0.0

025+0.0013+0.0088*1.1)

CIF=2227726.181RMB

L/C换算成美元USD：

CIF对外报价USD=CIF对外报价RMB*汇率

=2227726.181*0.1554

=346188.6486USD

单价USD=CIF对外报价USD/数量

=346188.6486/30000

=11.53962162USD

报价11.6USD

9

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CIF对外报价总额USD=单价*数量

=11.6*30000

=348000USD

预期盈亏额USD=CIF对外报价USD-CIF成本USD

=348000-256460.665

=91539.547USD

预期盈亏率%=预期盈亏额USD/CIF成本

=91539.547/256460.665

=0.356934357

预期盈亏率约为35.69%

作为卖方，公司需要考虑运费，不需要考虑保费。

CFR对外报价RMB

=(实际采购成本+报关费+其他+出口运费)*（1+预期盈亏额）/（1-

（1+预期盈亏额）*(商检手续费+银行手续费率）

=(1601415.929+100+44+18577.86358)*(1+0.35)/(1-(1+0.35)*(0.0

025+0.0013)

=2198464.141RMB

换算成美元USD：

CFR对外报价USD=CFR对外报价RMB*汇率

=2198464.141*0.1554

CFR=341641.3276USD

D/A单价USD=CFR对外报价USD/数量

=341641.3276/30000

=11.38804425USD

报价11.4USD

CFR对外报价总额USD=单价*数量

=11.4*30000

=342000USD

预期盈亏额USD=CFR对外报价总额-CFR成本

=342000-253069.013

=88930.987USD

预期盈亏率%=预期盈亏额USD/CFR成本

=88930.987/253069.013

10

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=0.35141002

预期盈亏率约为35.14%

作为卖方，公司不需要考虑运费和保费。

FOB对外报价RMB

=(实际采购成本+报关费+其他)*（1+预期盈亏额）/（1-（1+预期

盈亏额）*(商检手续费+银行手续费率）

=((1601415.929+100+44)*(1+0.35)/(1-(1+0.35)*(0.0025+0.0013

)=2173254.701RMB

换算成美元USD：

FOB对外报价USD=FOB对外报价RMB*汇率

=2173254.701*0.1554

=337723.7805USD

单价USD=FOB对外报价USD/数量

FOB

=337723.7805/30000

D/P

=11.25745935USD

报价11.26USD

CFR对外报价总额=单价*数量

=11.26*30000

=337800USD

预期盈亏额USD=FOB对外报价总额-FOB成本

=337800-250166.053

=87633.947USD

预期盈亏率%=预期盈亏额USD/FOB成本

=87633.947/250166.053

=0.350303112

预期盈亏率约为35.03%

整个出口核算完成，向马来西亚公司进行发盘。我方选择CIF/L/C报价。

并填制出口成本预算表，如下表15所示：（保留两位小数。）

表15：出口成本预算表

有关项目预算费用

汇率RMB1=USD0.1554

RMB1=USD0.1554

成本栏收购价（含税进货价款）:RMB1740000

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出口退税收入：RMB138584.07

实际采购成本：RMB1601415.93

费用商检费：RMB5598.46

报关费：RMB100

出口税：RMB0

银行费用RMB2911.20

其他：RMB44

国内费用：RMB8653.65

出口总成本（FOB总成本）RMB1610069.58

USD250204.81

出口运费：RMB18577.86

USD2887

CFR成本RMB1628647.45

USD253091.81

出口保费：RMB21677.22

总保费率：‰8.8

投保加成：%110

投保金额：USD382800

CIF总成本：RMB1650324.67

USD256460.45

报价栏预期盈亏率：35.69%

预期盈利额或亏损额：USD91539.55

对外报价（FOB）：USD

对外报价（CFR）：USD

对外报价（CIF）：USD348000

3.6交易磋商二

3.6.1发盘

2023年1月31日，公司业务员小单通过对产品的出口报价核算，保证自己

在不亏损且盈利的状态下向对方发盘。报价11.6美元/包，数量30000包，总

额为348000美元，CIF马六甲港，支付方式为信用证，按国际惯例加成110%投

保。发盘如下：

12

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DearDavid,

Letterdated25February.Thankyouforyourcompanyneedsourproducts,

accordingtoyourrequirements,wemakethefollowingoffer.

Wenowquoteyou30,000forLiupaotea,$11.6perpack,CIFmajorportsin

Malaysia,insuredat110%accordingtointernationalpractice,andtheshipmentwill

beshippedinMarch.Paymentismadebyanirrevocableletterofcreditatsight,

issued30dayspriortoshipment.Thisofferhasbeenreinstatedbyyoursidebefore

February5.

Lookingforwardtorecovery.

Yourssincerely

Xiaoshan

3.6.2还盘

2023年2月10日，我方收到对方公司的还盘，对方公司要求价格下降到11

美元/包，以及要求CFR马六甲港。还盘内容如下：

DearXiaoshan,

ThankyouforyourFebruary5lettertoprovideuswith30,000BAGSofthe

subjectgoodsataCIFpriceof$11.6perpack.

Wecalculatedtheimportquotationaccountingthroughthequotationsentbyyou.

Wethinkyourofferexceedsourbudget,theamountisfine,andifyouarereadyto

reducethepriceto11USD,wemayreachanagreement.Wewouldappreciateitif

youcouldquoteeachCFRPortofMalacca.

Ifourconditionsaresatisfactorytoyou,pleaseinformuswhetheryouchooseus

ornot.

Hopetohearfromyousoon.

Yoursfaithfully

David

3.6.3更始发盘

2023年2月15日，业务员小单收到对方公司的还盘，对方就价格和贸易术

语进行还盘，根据对方公司的还价，业务员小单重新计算公司盈利状况，通过

计算，在修改价格为11USD后，我方仍盈利30.42%，同意对方的还盘。上一个

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发盘失效，我方将重新发盘。报价11美元/包，数量30000包，总额为330000

美元，CFR马六甲港，支付方式为D/A，按国际惯例加成110%投保。

DearDavid,

Wehaveheardfromyouandthankyouverymuchforestablishingabusiness

relationshipwithus.

Weagreetoyourcounter-offerandthereforemakeanewoffer,whichreadsas

follows:

Wenowquoteyou30,000forLiupaotea,$11perpack,CFRMalaysia'smain

ports,accordingtointernationalpracticeplus110%insurance,theshipmentwillbe

shippedinMarch.PaymentmethodD/Apayment,issued30dayspriortoshipment.

ThisofferhasbeenreinstatedbyyoubeforeFebruary20.

Hopetohearfromyousoon.

Yoursfaithfully

Xiaoshan

3.6.4接受

2023年2月20日，对方公司接受新发盘。

DearXiaoshan,

WethankyouforyouremailandacceptyourofferonFebruary28andare

happytoconfirmallpricesanditems.Welookforwardtoreceivingyourcompany's

contract.

Detailsofourcompanyareattachedbelow：MalaysianTeaCompany.No.2,

JalanMargosaSD10/8,BandarSriDamansara52200KualaLumpur,Selangor,

Malaysia.Themailboxis1234567@1126andthetelno.is1234567.

Wehopeformorecooperationinthefuture.

Yoursfaithfully

David

3.7签订合同

2023年2月22日，本公司业务员小单拟出口合同。拟好合同后保存并发送，

合同一式两份。对方公司收到合同后会检查是否有误，然后盖章，合同完整，

交易达成，我方公司准备备货以及在规定时间装船运输。合同如下表16所示：

表16：出口合同

14

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CONTRACT

ContractNo.:PC-52003

Date:Feb.22,2023

Buyer:

MalaysianTeaCompany

No.2,JalanMargosaSD10/8,BandarSriDamansara52200KualaLumpur,

Selangor,Malaysia.

TelNo.:3310-12584

mailbox:62551@112