2025年人事代理合作管理服务协议

2025年人事代理合作管理服务协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）为__________，乙方（以下简称“乙方”）为__________。鉴于甲方在人事代理业务方面存在一定需求，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，就甲方人事代理业务委托乙方进行管理服务事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在人事代理业务合作中的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行，实现共赢发展。

二、签订背景

甲方因业务发展需要，决定将人事代理业务委托乙方进行管理服务。乙方在人事代理领域具有丰富的经验，能够为甲方提供优质、高效的服务。经双方充分沟通，达成一致意见，特订立本协议。

三、合作内容

1.乙方接受甲方的委托，负责甲方人事代理业务的管理与服务。

2.乙方应严格按照国家相关法律法规和政策，遵循甲方的要求，为甲方提供专业、高效的人事代理服务。

3.甲方应积极配合乙方的管理工作，提供相关资料和信息，确保乙方能够顺利开展人事代理业务。

四、双方权利与义务

1.甲方权利：

（1）要求乙方按照本协议约定，提供优质、高效的人事代理服务；

（2）对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量；

（3）对乙方违反本协议约定的事项，有权要求乙方承担相应的法律责任。

2.甲方义务：

（1）按照本协议约定，向乙方支付管理服务费用；

（2）积极配合乙方的管理工作，提供相关资料和信息；

（3）对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理意见和建议。

3.乙方权利：

（1）按照本协议约定，收取甲方支付的管理服务费用；

（2）对甲方提供的相关资料和信息进行保密；

（3）在甲方同意的情况下，对甲方的人事代理业务进行合理调整。

4.乙方义务：

（1）按照本协议约定，为甲方提供优质、高效的人事代理服务；

（2）对甲方提供的相关资料和信息进行保密；

（3）遵守国家相关法律法规和政策，确保服务质量。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应负责甲方员工的招聘、培训、薪酬福利、劳动关系管理、档案管理、社会保险和住房公积金等人事代理业务。

2.乙方应按照甲方要求，为甲方提供人事代理业务的咨询服务，包括但不限于法律法规咨询、政策解读、业务指导等。

3.乙方应协助甲方进行员工招聘活动，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查等。

4.乙方应协助甲方进行员工培训，包括新员工入职培训、在职员工技能培训、职业发展规划等。

5.乙方应协助甲方进行员工薪酬福利管理，包括工资核算、奖金发放、福利待遇等。

6.乙方应协助甲方进行员工劳动关系管理，包括劳动合同签订、续签、解除、终止等。

7.乙方应协助甲方进行员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全。

8.乙方应协助甲方进行社会保险和住房公积金的缴纳、转移、补缴等。

二、质量标准

1.乙方提供的人事代理服务应符合国家相关法律法规和政策要求。

2.乙方应保证提供的服务质量，确保甲方员工的合法权益得到有效保障。

3.乙方应确保服务的及时性、准确性和保密性，避免因服务失误给甲方造成损失。

4.乙方应定期向甲方汇报服务情况，包括服务进展、存在问题及改进措施等。

三、价格支付

1.甲方应按照本协议约定，向乙方支付人事代理服务费用。

2.服务费用按月或按年支付，具体支付方式由双方协商确定。

3.乙方应在提供服务后，向甲方出具正规发票。

4.如遇特殊情况导致服务费用增加，双方应另行协商解决。

四、保密条款

1.双方对本协议内容、业务信息、员工信息等保密事项负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。

3.保密义务在本协议终止后仍继续有效。

五、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

2.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额由双方协商确定。

3.违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供符合质量标准的人事代理服务。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，并提出改进建议。

（3）甲方有权在乙方违反本协议约定或服务质量不符合要求时，要求乙方承担违约责任。

（4）甲方有权要求乙方对其员工的招聘、培训、薪酬福利等人事代理业务提供咨询和指导。

2.义务：

（1）甲方应按照本协议约定，按时支付乙方人事代理服务费用。

（2）甲方应配合乙方开展人事代理业务，提供必要的资料和信息。

（3）甲方应遵守国家相关法律法规和政策，确保人事代理业务的合规性。

（4）甲方应对乙方提供的服务进行保密，不得向任何第三方泄露乙方商业秘密。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定，支付人事代理服务费用。

（2）乙方有权根据甲方需求，调整服务内容和方式。

（3）乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息，以保障服务质量。

（4）乙方有权对甲方的人事代理业务提出合理建议，以提高服务质量。

2.义务：

（1）乙方应按照本协议约定，提供符合质量标准的人事代理服务。

（2）乙方应确保服务的及时性、准确性和保密性，避免因服务失误给甲方造成损失。

（3）乙方应遵守国家相关法律法规和政策，确保服务的合规性。

（4）乙方应定期向甲方汇报服务情况，包括服务进展、存在问题及改进措施等。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，确保其安全性和保密性。

三、合同执行过程中的合作方式

1.乙方应设立专门的项目负责人，负责与甲方沟通，协调人事代理业务的执行。

2.双方应定期召开会议，讨论人事代理业务的进展情况，解决存在的问题。

3.乙方应设立服务质量监控机制，对服务质量进行跟踪和评估。

4.甲方应设立专门的联系人，负责与乙方沟通，提供必要的资料和信息。

5.双方应建立信息共享机制，确保在人事代理业务执行过程中，信息能够及时、准确地传递。

四、合同变更与解除

1.双方如需对本协议进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议。

2.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.在合同有效期内，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，必要时可解除合同。

五、合同终止后的处理

1.合同终止后，乙方应将甲方的员工档案、资料等归档，并确保其完整、准确、安全。

2.双方应按照本协议约定，处理合同终止后的相关事宜，包括但不限于服务费用结算、保密事项等。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

2.如双方未在本协议到期前达成续约意向，本协议自动终止。

3.合同到期前三个月，双方应就续约事宜进行协商；如协商一致，可签订新的协议；如协商不成，本协议自动终止。

二、合同的变更

1.双方对本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何变更不得违反国家法律法规和政策，不得损害对方的合法权益。

3.合同变更不影响已履行部分的效力，未履行部分按照变更后的内容执行。

三、合同的解除

1.任何一方在以下情形下有权解除本协议：

（1）对方严重违反本协议约定，经书面通知后，对方在合理期限内仍未纠正；

（2）发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；

（3）经双方协商一致决定解除本协议。

2.合同解除后，双方应按照本协议约定处理未履行部分及已履行部分产生的债权债务。

四、合同终止条件

1.合同有效期限届满，且双方未续签新协议；

2.双方协商一致，决定终止本协议；

3.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行；

4.一方违约，经另一方要求后，违约方未在合理期限内纠正；

5.因法律法规、政策变化导致本协议无法继续履行。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行、变更、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.任何因本协议引起的或与本协议有关的争议，均应提交至甲方所在地的人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本协议未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。

3.如本协议与国家有关法律法规相冲突，以国家有关法律法规为准。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.**合同**：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.**保密义务**：指当事人就协议内容、业务信息、员工信息等保密事项所承担的不得向任何第三方泄露的义务。

3.**违约责任**：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

4.**争议解决**：指当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

6.**债权债务**：指债权人对债务人享有请求其履行特定给付的权利，以及债务人应承担的履行该给付义务。

7.**管辖法院**：指根据法律规定，有权对某一案件进行审判的法院。

8.**法律适用**：指在处理案件时，应当适用的法律规范。

9.**效力**：指法律规范对人的约束力，包括法律行为的效力。

10.**自然人**：指具有完全民事行为能力的个人。

11.**法人**：指具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。

12.**其他组织**：指不具备法人资格但可以以自己的名义进行民事活动的组织。

13.**民事权利**：指民事主体依法享有的，为实现其民事利益而实施民事行为的能力。

14.**民事义务**：指民事主体依法承担的，为维护民事权利和实现民事利益而必须履行的责任。

15.**民事行为能力**：指民事主体能够以自己的名义实施民事法律行为，独立承担民事责任的能力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：甲乙双方在信息交流中可能存在误解或沟通不畅。

**注意事项**：确保双方建立有效的沟通渠道，定期召开会议，及时交换信息。

**解决办法**：设立专职联系人，建立电子沟通平台，制定信息交流规范。

2.**问题**：服务质量不符合甲方预期。

**注意事项**：乙方应定期进行服务质量检查，甲方应提供明确的反馈机制。

**解决办法**：建立服务质量监控体系，对乙方服务进行定期评估，对发现问题及时整改。

3.**问题**：服务费用支付与合同约定不符。

**注意事项**：确保费用支付按照合同约定执行，如有争议应立即沟通。

**解决办法**：制定详细的费用结算流程，明确支付时间和方式，出现争议时及时协商解决。

4.**问题**：员工档案管理不规范或遗失。

**注意事项**：乙方应建立健全档案管理制度，确保档案安全。

**解决办法**：实施档案电子化管理，定期进行备份和检查，确保档案完整无损。

5.**问题**：合同解除后，双方未妥善处理遗留问题。

**注意事项**：合同解除时应明确处理遗留问题的责任和期限。

**解决办法**：在合同中明确解除条件下的处理流程，确保合同解除后及时解决遗留问题。

6.**问题**：争议解决过程中出现拖延或效率低下。

**注意事项**：双方应选择合适的争议解决方式，确保争议得到及时解决。

**解决办法**：选择仲裁作为争议解决方式，约定仲裁期限，提高争议解决效率。

7.**问题**：法律法规和政策变化导致合同无法履行。

**注意事项**：双方应密切关注相关法律法规和政策变化。

**解决办法**：合同中应包含条款，允许在法律法规和政策变化时调整合同内容或解除合同。

8.**问题**：合同变更未经双方一致同意。

**注意事项**：任何合同变更均需双方书面确认。

**解决办法**：所有变更均应以书面形式提出，经双方签字盖章后方可生效。

9.**问题**：保密信息泄露。

**注意事项**：双方应加强保密意识，制定保密措施。

**解决办法**：签订保密协议，对涉密人员进行保密培训，实施技术安全措施。

本合同/协议适用场景：

1.**人事代理服务合作**：适用于甲方需要将人事代理业务外包给乙方，由乙方提供招聘、培训、薪酬福利、劳动关系管理、档案管理、社会保险和住房公积金等一站式人事代理服务的场景。

2.**企业内部人事管理需求**：适用于甲方企业内部人事管理需求增加，希望通过第三方专业机构（乙方）提升人事管理效率和规范性的场景。

3.**跨地区企业人事管理**：适用于甲方企业在多个地区有分支机构，需要统一人事管理标准，提高管理效率的场景。

4.**人力资源服务外包**：适用于甲方希望将人力资源服务（如招聘、培训等）外包给乙方，以降低人力成本和风险的场景。

5.**新成立企业的人事管理**：适用于新成立的企业，由于缺乏人力资源管理的经验，需要专业机构（乙方）提供人事代理服务的场景。

6.**企业转型或扩张期**：适用于企业在转型或扩张期间，人事管理需求增加，需要外部专业支持的场景。

7.**人力资源政策调整**：适用于甲方因政策调整或法规变更，需要调整人事代理服务内容或合作方式的场景。

8.**员工关系管理**：适用于甲方需要改善员工关系，通过乙方提供的服务来提升员工满意度和忠诚度的场景。

9.**人力资源风险控制**：适用于甲方希望通过专业的人事代理服务来降低人力资源管理中的法律风险和运营风险的场景。

10.**长期战略合作**：适用于甲方与乙方建立长期稳定的战略合作关系，共同发展人事代理业务的场景。

所需附件列表：

1.**合作协议正本**：双方签字盖章后的本合同/协议正本。

2.**保密协议**：双方签订的保密协议，明确保密范围和责任。

3.**服务费用明细表**：详细列出各项服务内容及相应费用的表格。

4.**服务质量标准文件**：乙方提供的服务质量标准和操作流程文件。

5.**员工信息保密承诺书**：乙方员工签署的保密承诺书。

6.**档案管理规范**：乙方档案管理