2025年度出差人员差旅费用结算及管理合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度出差人员差旅费用结算及管理合同本合同目录一览1.合同背景与目的2.出差人员资格与权限3.出差审批流程与要求4.出差费用报销范围5.交通费用报销标准6.住宿费用报销标准7.餐饮费用报销标准8.其他费用报销标准9.出差补贴与奖励10.费用结算程序11.费用支付方式12.合同管理与监督13.合同期限与续约14.合同解除与终止第一部分：合同如下：1.1合同双方1.2出差目的及背景1.3合同签订时间1.4合同有效期2.1出差人员资格2.2出差人员权限2.3出差申请流程2.4出差批准权限3.1报销范围界定3.2费用报销凭证3.3报销时间要求3.4超范围费用处理4.1交通费用报销标准4.2铁路（动车、高铁等）报销4.3航班（国内、国际）报销4.4车辆租赁费用报销4.5出租车费用报销4.6车票报销4.7公共交通费用报销4.8长途汽车费用报销5.1住宿费用报销标准5.2住宿费用报销范围5.3住宿费用报销凭证5.4住宿费用报销时间5.5住宿费用超标处理6.1餐饮费用报销标准6.2餐饮费用报销范围6.3餐饮费用报销凭证6.4餐饮费用报销时间6.5餐饮费用超标处理7.1其他费用报销标准7.2其他费用报销范围7.3其他费用报销凭证7.4其他费用报销时间7.5其他费用报销流程8.1出差补贴标准8.2出差补贴发放时间8.3出差补贴发放方式8.4出差补贴调整机制9.1费用结算程序9.2费用结算周期9.3费用结算申请9.4费用结算审核9.5费用结算支付10.1费用支付方式10.2费用支付凭证10.3费用支付时间10.4费用支付核对10.5费用支付争议处理11.1合同管理职责11.2费用报销审核11.3费用报销监督11.4费用报销记录11.5费用报销报告12.1合同期限12.2续约条件12.3续约程序12.4续约通知13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同解除通知13.4合同解除后果14.1合同终止条件14.2合同终止程序14.3合同终止通知14.4合同终止后果第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同执行过程中，由甲乙双方共同认可的，提供专业服务、咨询、代理或其他辅助服务的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入范围15.2.1第三方介入范围包括但不限于：差旅费用的审核、结算、支付、咨询服务、代理服务等。15.3第三方介入条件15.3.1甲乙双方协商一致，认为有必要引入第三方以优化合同执行过程。15.4第三方责任限额15.4.1第三方在合同执行过程中因提供的服务造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其提供服务所收取费用的总额。15.5第三方责权利15.5.1第三方有权根据合同约定提供专业服务，并收取相应的服务费用。15.5.2第三方有义务遵守合同约定，确保其提供服务符合甲乙双方的要求。15.5.3第三方有权利要求甲乙双方提供必要的资料和协助，以便其履行职责。15.6第三方与其他各方的划分说明15.6.1第三方与甲乙双方之间为服务合同关系，第三方不参与甲乙双方的合同主体地位。15.6.2第三方对甲乙双方的责任仅限于其提供的服务范围，对甲乙双方的其他责任不承担。15.6.3第三方在合同执行过程中，不得泄露甲乙双方的商业秘密或个人信息。15.7第三方介入程序15.7.1甲乙双方共同确定第三方介入的事宜，并签订相应的服务协议。15.7.2第三方应向甲乙双方提供其资质证明、服务能力证明等相关材料。15.7.3甲乙双方对第三方的资质和服务能力进行审核，审核通过后正式引入第三方。15.8第三方变更与解除15.8.1如第三方在合同执行过程中出现重大违约行为，甲乙双方有权解除与第三方的服务协议。15.8.2第三方如需变更，应提前通知甲乙双方，并经甲乙双方同意后方可进行变更。15.9第三方介入费用15.9.1第三方介入费用由甲乙双方根据服务协议约定承担。15.9.2第三方介入费用应在服务协议中明确，包括但不限于服务费、税费等。15.10第三方介入争议解决15.10.1第三方介入过程中发生的争议，应通过协商解决。15.10.2协商不成的，可提交合同约定的争议解决机构或法院解决。15.11第三方介入合同的终止15.11.1第三方介入合同因合同终止或解除而终止。15.11.2第三方介入合同终止后，甲乙双方应根据合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表详细要求：包含出差人员姓名、部门、出差目的、时间、地点、预算等信息。说明：出差人员需在出差前填写此表，经部门负责人审批后提交。2.出差费用报销单详细要求：包含出差人员姓名、部门、出差日期、费用明细、报销金额、审批意见等信息。说明：出差人员需在出差结束后填写此表，附上相关费用凭证，提交至财务部门。3.交通费用报销凭证详细要求：包含车票、机票、租车合同等交通费用相关凭证。说明：报销交通费用时，需提供真实有效的交通费用凭证。4.住宿费用报销凭证详细要求：包含酒店住宿发票、预订记录等住宿费用相关凭证。说明：报销住宿费用时，需提供真实有效的住宿费用凭证。5.餐饮费用报销凭证详细要求：包含餐饮发票、用餐记录等餐饮费用相关凭证。说明：报销餐饮费用时，需提供真实有效的餐饮费用凭证。6.其他费用报销凭证详细要求：包含通讯费、打印费、交通补贴等费用相关凭证。说明：报销其他费用时，需提供真实有效的费用凭证。7.出差补贴发放名单详细要求：包含出差人员姓名、部门、出差日期、补贴金额等信息。说明：财务部门根据出差补贴标准，定期编制此名单。8.费用结算报告详细要求：包含费用结算周期、报销金额、支付金额等信息。说明：财务部门定期编制此报告，提交给甲乙双方。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：出差人员未按规定填写出差申请表或未按时提交。责任认定标准：出差人员需在出差前填写出差申请表，经审批后执行。未按规定执行，视为违约。示例说明：未在出差前填写出差申请表，导致审批流程延误，需承担相应责任。2.违约行为：出差人员虚报或冒领差旅费用。责任认定标准：出差人员报销的差旅费用必须真实、合规。虚报或冒领差旅费用，视为违约。示例说明：虚报住宿费用，经查实，需退还虚报金额，并承担相应责任。3.违约行为：第三方未按合同约定提供服务。责任认定标准：第三方需按照合同约定提供专业服务。未按约定提供服务，视为违约。示例说明：第三方在合同执行过程中，未能按时完成审核工作，导致费用结算延误，第三方需承担相应责任。4.违约行为：甲乙双方未按合同约定支付费用。责任认定标准：甲乙双方需按合同约定支付费用。未按时支付，视为违约。示例说明：乙方向甲方支付费用时，未能按时支付，导致合同执行受阻，乙方需承担相应责任。全文完。2025年度出差人员差旅费用结算及管理合同1合同编号_________一、合同主体甲方：_________公司地址：_________市_________区_________街道_________号联系人：_________联系电话：_________乙方：_________公司地址：_________市_________区_________街道_________号联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的随着公司业务的不断拓展，出差人员日益增多，为规范出差人员的差旅费用结算及管理工作，提高出差效率，降低公司成本，经双方友好协商，特制定本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：1.差旅费：指因公务出差产生的住宿费、交通费、伙食补助费、市内交通费等费用。2.差旅审批：指出差人员出差前需按照公司规定办理的审批手续。3.差旅报销：指出差人员将出差期间的费用票据提交给财务部门审核，由财务部门予以报销的过程。4.差旅补贴：指公司对出差人员因出差产生的费用给予的补偿。3.2关键词解释1.甲方：指本合同中约定的提供差旅费用结算及管理服务的公司。2.乙方：指本合同中约定的接受差旅费用结算及管理服务的公司。3.出差人员：指因工作需要，被公司指派出差的人员。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方可要求乙方按照本合同约定，提供规范的差旅费用结算及管理服务。2.甲方可对乙方提供的服务质量进行监督，并对乙方提出合理改进意见。3.甲方可要求乙方对差旅费用结算及管理工作中出现的问题及时处理。4.甲方可按照国家及地方相关政策，制定合理的差旅费用结算标准。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照本合同约定，为甲方提供规范的差旅费用结算及管理服务。2.乙方应积极配合甲方的监督，及时改进服务中的不足。3.乙方应按照甲方的要求，对差旅费用结算及管理工作中出现的问题进行处理。4.乙方应遵守国家及地方相关政策，协助甲方制定合理的差旅费用结算标准。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方应按照甲方提供的差旅审批资料，对差旅费用进行审核、结算。2.乙方应在规定的时间内，将结算结果反馈给甲方。3.乙方应协助甲方处理差旅费用结算及管理工作中出现的问题。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同期限届满，合同自动终止。2.双方协商一致，解除本合同。3.因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。6.3终止程序1.双方协商一致，终止合同，需签署书面终止协议。2.终止协议生效后，双方应按照约定履行各自的义务。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定，办理相关手续。2.双方应妥善处理合同终止后产生的债权债务关系。3.本合同终止后，双方不得就合同终止前已发生的事项向对方主张权利。七、费用与支付7.1费用构成1.住宿费：指出差人员在出差期间住宿产生的费用，包括酒店客房费、公寓住宿费等。2.交通费：指出差人员因出差产生的交通费用，包括飞机票、火车票、长途汽车票、出租车费、公共交通费用等。3.伙食补助费：指出差人员在出差期间因公不能正常就餐而产生的费用补偿。4.市内交通费：指出差人员在出差期间因公务需要，在市内产生的交通费用。5.其他费用：根据出差实际情况，经甲方同意，产生的其他必要费用。7.2支付方式1.乙方应按照甲方提供的差旅费用报销单据，进行费用结算。2.支付方式为银行转账，具体账户信息由甲方提供。7.3支付时间1.乙方应在每月一个工作日前，将当月差旅费用报销单据提交至甲方。2.甲方应在收到乙方提交的单据后，十个工作日内完成费用审核和支付。7.4支付条款1.甲方在支付差旅费用前，有权对乙方的报销单据进行审核，如发现不符规定或存在欺诈行为，甲方有权拒绝支付。2.乙方应保证报销单据的真实性、合法性和有效性。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未在规定时间内支付差旅费用，应向乙方支付逾期付款利息。2.若甲方未按照合同约定提供差旅费用结算及管理服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。8.2乙方违约1.若乙方未按照合同约定提供差旅费用结算及管理服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。2.若乙方提供的差旅费用结算信息有误，导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照实际损失金额，向对方支付赔偿金。2.赔偿金支付方式为银行转账，具体账户信息由受损方提供。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中所获得的所有商业秘密、技术秘密、财务信息等。2.本合同内容及其相关资料。9.2保密期限1.保密期限自本合同签订之日起，至合同终止或解除之日起五年。9.3保密履行方式1.双方应严格保守本合同及其相关资料的保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取合理措施，防止本合同及其相关资料的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.政府行为：如政策调整、法律法规变化等。3.社会异常事件：如战争、罢工、恐怖袭击等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.不可抗力发生后，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。2.不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例1.因地震导致差旅费用结算及管理服务中断。2.因政策调整导致差旅费用结算标准发生变化。十一、争议解决11.1协商解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。2.协商期限为自争议发生之日起三十日内。11.2调节、仲裁或诉讼1.若协商不成，双方可向有关部门申请调节。2.若调节不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.本合同签订后，未经双方同意，任何一方不得擅自转让或委托他人履行本合同。2.经双方同意，本合同可以转让给具有相应资质的第三方。12.2不得转让的情形1.本合同项下的权利和义务不得转让给具有竞争关系的第三方。2.本合同项下的权利和义务不得转让给不具备履行能力或信誉不良的第三方。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对乙方提供差旅费用结算及管理服务的监督权。2.甲方保留对乙方服务质量进行评估的权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留对乙方违反合同约定行为的追责权。2.甲方保留对乙方提供虚假信息或恶意欺诈行为的追索权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充需经双方协商一致，并以书面形式签署。2.修改和补充的条款与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.修改和补充的条款自双方签署之日起生效。2.修改和补充的条款对本合同原有条款的效力不产生影响。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互协助，确保本合同的顺利履行。2.双方应就本合同履行过程中出现的问题进行及时沟通。15.2协作与配合方式1.双方应以书面形式进行沟通和协作。2.双方应定期召开会议，讨论合同履行情况和问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于2025年度出差人员差旅费用结算及管理事宜的完整协议，取代了双方之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行增减条款。2.本合同任何条款的增减，均不影响其他条款的效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：_____________________乙方代表（签字）：_____________________签订日期：____________________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.出差人员名单及审批表2.差旅费用报销单据模板3.差旅费用结算及管理办法4.银行账户信息表5.不可抗力事件证明材料6.合同修改和补充协议7.协商和调解记录8.争议解决仲裁或诉讼裁决书9.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定时间支付差旅费用。未提供规范差旅费用结算及管理服务。提供虚假信息或恶意欺诈。2.乙方违约：未按约定提供差旅费用结算及管理服务。差旅费用结算信息有误。提供虚假单据或恶意欺诈。违约行为的认定需依据合同条款和相关法律法规进行。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，规范合同签订、履行、变更、解除及违约责任等方面的法律。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。3.保密：指对商业秘密、技术秘密、财务信息等内容的保密。4.仲裁：指通过仲裁机构对合同纠纷进行公正裁决。5.诉讼：指通过人民法院对合同纠纷进行审理。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：差旅费用报销单据不齐全或不符合规定。解决办法：加强对差旅人员的培训和指导，确保报销单据的完整性。2.问题：差旅费用结算不及时。解决办法：优化流程，提高审核效率，确保按时支付差旅费用。3.问题：保密信息泄露。解决办法：加强保密意识教育，制定严格的保密制度，对泄露信息的行为进行追责。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，若协商不成，可申请仲裁或诉讼。5.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：按照合同约定和法律规定，及时处理不可抗力事件，减轻损失。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：在本合同中，第三方主体为差旅服务供应商，负责为出差人员提供住宿、交通等服务。2.第三方责任：第三方应确保提供的服务符合合同约定，并保证服务质量。第三方应按照甲方要求，及时提供差旅服务，并确保服务价格合理。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。第三方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助。4.第三方义务：第三方应遵守国家相关法律法规，确保服务合法合规。第三方应配合甲方对差旅费用的审核和管理。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付差旅费用。乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助，如提供差旅审批流程、报销指南等。2.乙方利益条款：乙方有权享受甲方提供的差旅费用结算优惠政策。乙方有权要求甲方对差旅费用结算过程中的错误进行纠正。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付差旅费用，应向乙方支付违约金。甲方不得要求乙方承担超出合同约定的责任。甲方不得利用乙方信息进行不正当竞争。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可对乙方的服务进行监督，并提出改进意见。甲方可要求乙方提供差旅费用结算及管理服务的相关资料。2.甲方的利益条款：甲方可享受乙方提供的差旅费用结算及管理服务的便利。甲方可根据实际情况调整差旅费用结算标准。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按约定提供差旅费用结算及管理服务，应向甲方支付违约金。乙方不得泄露甲方商业秘密。乙方不得利用甲方信息进行不正当竞争。全文完。2025年度出差人员差旅费用结算及管理合同2合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同期限4.合同双方5.合同生效条件二、差旅费用结算标准1.差旅费报销范围2.差旅费报销标准3.费用报销审批流程4.费用报销时间限制三、差旅费用管理1.差旅费预算管理2.差旅费报销管理3.差旅费结算管理4.差旅费审计管理四、出差人员管理1.出差人员选拔2.出差人员培训3.出差人员考核4.出差人员绩效五、出差审批流程1.出差审批权限2.出差审批条件3.出差审批流程4.出差审批结果六、出差期间管理1.出差期间行程安排2.出差期间安全措施3.出差期间费用控制4.出差期间信息反馈七、差旅费用报销1.报销凭证要求2.报销流程3.报销审批4.报销时间八、合同变更及终止1.合同变更条件2.合同变更流程3.合同终止条件4.合同终止流程九、违约责任及争议解决1.违约责任2.争议解决方式3.争议解决程序4.争议解决期限十、合同附件1.出差申请表2.差旅费报销单3.出差人员名单4.其他相关附件十一、合同签署1.签署主体2.签署时间3.签署地点4.签署方式十二、合同附件清单1.出差申请表2.差旅费报销单3.出差人员名单4.其他相关附件十三、合同生效1.合同生效条件2.合同生效时间3.合同生效地点4.合同生效方式十四、合同解除1.合同解除条件2.合同解除流程3.合同解除通知4.合同解除后果合同编号_________一、合同概述1.合同背景a.甲方根据公司业务发展需要，制定2025年度出差人员差旅费用结算及管理合同。b.本合同旨在规范出差人员的差旅费用结算和管理，提高工作效率和成本控制。2.合同目的a.明确出差人员的差旅费用报销标准和流程。b.优化出差人员管理，提高出差效率和效果。3.合同期限a.本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。4.合同双方a.甲方：[公司名称]b.乙方：[部门或个人名称]5.合同生效条件a.本合同经双方签字盖章后生效。二、差旅费用结算标准1.差旅费报销范围a.机票、火车票、长途汽车票等交通费用。b.住宿费。c.餐饮费。d.城市间交通费。e.出差期间产生的通讯费。f.出差期间必要的公务活动费用。2.差旅费报销标准a.交通费用按照实际发生的费用报销，最高不超过公司规定的标准。b.住宿费按照公司规定的标准报销。c.餐饮费按照公司规定的标准报销。d.城市间交通费按照公司规定的标准报销。e.通讯费按照公司规定的标准报销。3.费用报销审批流程a.出差人员提交差旅费用报销申请。b.主管领导审批。c.财务部门审核。d.财务部门支付。4.费用报销时间限制a.差旅费用报销申请应在出差结束后30日内提交。三、差旅费用管理1.差旅费预算管理a.甲方根据年度预算，制定出差预算计划。b.乙方需在出差前提交出差预算申请。2.差旅费报销管理a.乙方应按照规定的报销流程提交报销申请。b.甲方财务部门对报销申请进行审核。3.差旅费结算管理a.甲方财务部门负责差旅费用的结算工作。b.差旅费用结算应在报销申请审批通过后进行。4.差旅费审计管理a.甲方定期对差旅费用进行审计。b.发现违规行为，将追究相关责任。四、出差人员管理1.出差人员选拔a.甲方根据工作需要，选拔合适的出差人员。b.选拔过程应公平、公正、公开。2.出差人员培训a.甲方定期对出差人员进行培训。b.培训内容包括出差政策、安全知识、礼仪规范等。3.出差人员考核a.甲方对出差人员进行绩效考核。b.考核内容包括出差任务完成情况、费用控制等。4.出差人员绩效a.甲方根据考核结果，对出差人员进行奖励或处罚。五、出差审批流程1.出差审批权限a.主管领导具有出差审批权限。b.出差审批权限不得越级授权。2.出差审批条件a.出差目的明确、合理。b.出差人员具备相应资质。3.出差审批流程a.乙方提出出差申请。b.主管领导审批。c.甲方备案。4.出差审批结果a.出差审批结果以书面形式通知乙方。六、出差期间管理1.出差期间行程安排a.乙方应合理安排出差行程。b.行程安排应高效、经济。2.出差期间安全措施a.乙方应遵守出差期间的安全规定。b.甲方提供必要的安全保障措施。3.出差期间费用控制a.乙方应严格控制出差费用。b.超出预算的，需提前报告。4.出差期间信息反馈a.乙方应定期向甲方反馈出差情况。七、差旅费用报销1.报销凭证要求a.报销凭证需真实、合法、有效。b.报销凭证应包含费用明细、日期、地点等信息。2.报销流程a.乙方提交差旅费用报销申请。b.主管领导审批。c.财务部门审核。d.财务部门支付。3.报销审批a.财务部门对报销申请进行审核。b.审核内容包括费用真实性、合理性等。4.报销时间a.差旅费用报销申请应在出差结束后30日内提交。八、合同变更及终止1.合同变更条件a.因不可抗力导致合同无法履行。b.双方协商一致，且不违反法律法规。2.合同变更流程a.双方书面提出变更申请。b.经双方协商一致后，签订变更协议。3.合同终止条件a.合同期限届满。b.双方协商一致解除合同。c.出现合同约定的违约情形。4.合同终止流程a.一方提出终止合同申请。b.双方协商一致，签订终止协议。九、违约责任及争议解决1.违约责任a.违约方应承担相应的违约责任。b.违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.争议解决方式a.双方协商解决。b.争议无法协商解决的，提交仲裁委员会仲裁。3.争议解决程序a.争议双方在争议发生后30日内提交仲裁申请。b.仲裁委员会在收到仲裁申请后，按照仲裁规则进行审理。4.争议解决期限a.争议解决期限不超过3个月。十、合同附件1.出差申请表2.差旅费报销单3.出差人员名单4.其他相关附件十一、合同签署1.签署主体a.甲方：[公司名称]b.乙方：[部门或个人名称]2.签署时间a.[签署日期]3.签署地点a.[签署地点]4.签署方式a.双方代表签字盖章。十二、合同附件清单1.出差申请表2.差旅费报销单3.出差人员名单4.其他相关附件十三、合同生效1.合同生效条件a.本合同经双方签字盖章后生效。2.合同生效时间a.[签署日期]3.合同生效地点a.[签署地点]4.合同生效方式a.本合同自双方签字盖章之日起生效。十四、合同解除1.合同解除条件a.合同期限届满。b.双方协商一致解除合同。c.出现合同约定的违约情形。2.合同解除流程a.一方提出解除合同申请。b.双方协商一致，签订解除协议。3.合同解除通知a.解除合同通知应以书面形式通知对方。4.合同解除后果甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：__________________乙方代表（签字）：__________________日期：____________________________日期：____________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方责任与义务a.甲方负责制定和更新差旅费用结算及管理政策。b.甲方负责提供必要的差旅费用预算。c.甲方负责监督和管理乙方的差旅活动。d.甲方负责对乙方的差旅费用报销进行审核和支付。2.乙方权利与义务a.乙方有权根据甲方规定的标准申请差旅费用报销。b.乙方有义务遵守甲方的差旅费用结算及管理政策。c.乙方有义务提供真实的差旅费用报销凭证。d.乙方有义务配合甲方的审计和监督工作。3.差旅费用预算调整a.甲方有权根据公司业务需求调整年度差旅费用预算。b.乙方在预算调整后，应重新提交差旅申请，并遵守新的预算标准。4.差旅费用报销审核a.甲方有权对乙方的差旅费用报销申请进行详细审核。b.甲方有权要求乙方提供额外的证明材料以支持报销申请。5.差旅费用支付a.甲方应在审核通过后的规定时间内支付差旅费用。b.甲方有权根据实际情况调整支付方式和时间。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导权a.乙方有权根据自身工作需求提出差旅申请。b.乙方有权选择合适的出差人员。c.乙方有权根据实际情况调整差旅行程。2.差旅费用结算a.乙方负责制定差旅费用结算流程。b.乙方负责对差旅费用进行结算和支付。3.差旅费用预算管理a.乙方负责制定和执行差旅费用预算。b.乙方有权根据预算情况调整差旅活动。4.差旅费用报销审批a.乙方有权对差旅费用报销申请进行初步审核。b.乙方有权根据公司政策决定报销申请的批准与否。5.差旅费用支付时间a.乙方应在收到差旅费用报销申请后规定时间内完成支付。b.乙方有权根据实际情况调整支付时间。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介职责a.第三方中介负责提供差旅服务，包括机票预订、酒店预订等。b.第三方中介负责提供差旅费用结算服务。2.差旅服务合同a.第三方中介与甲方签订差旅服务合同，明确服务内容和费用。b.第三方中介与乙方签订差旅费用结算合同，明确结算方式和费用。3.差旅费用结算流程a.乙方将差旅费用报销申请提交给第三方中介。b.第三方中介对报销申请进行审核，并将审核结果反馈给乙方。c.乙方根据审核结果支付差旅费用。4.差旅费用支付时间a.第三方中介应在收到差旅费用后规定时间内完成支付。b.第三方中介有权根据实际情况调整支付时间。5.差旅费用争议解决a.乙方与第三方中介之间发生差旅费用争议时，应协商解决。b.协商不成的，可提交甲方或相关仲裁机构进行仲裁。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差申请表2.差旅费报销单3.出差人员名单4.差旅费用结算及管理政策5.第三方中介服务合同6.甲方年度差旅费用预算7.乙方差旅费用预算8.争议解决相关文件9.任何其他与合同执行相关的文件或记录二、违约行为及认定：1.违约行为：a.乙方未按照合同规定的时间提交差旅费用报销申请。b.乙方提交的差旅费用报销申请中存在虚假信息。c.甲方未在规定时间内支付差旅费用。d.第三方中介未按照合同规定提供差旅服务。2.违约行为认定：a.违约行为的认定应以合同条款和相关法律法规为依据。b.甲方或第三方中介应保留相关证据，以证明违约行为的存在。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.违约责任：指一方违约时，应承担的相应法律责任。3.仲裁：指争议双方自愿选择的一种解决争议的方式，通过仲裁委员会的裁决解决争议。4.仲裁规则：指仲裁委员会制定的关于仲裁程序和规则的规范性文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的报销申请不符合要求。解决办法：要求乙方重新提交符合要求的报销申请，并提供必要的解释和证明。2.问题：甲方未在规定时间内支付差旅费用。解决办法：通知财务部门核实原因，并尽快安排支付。3.问题：第三方中介服务质量不符合要求。解决办法：与第三方中介沟通，要求其改进服务质量，必要时更换服务提供商。五、所有应用场景：1.公司内部员工出差费用结算及管理。2.公司与第三方中介合作进行差旅服务。3.公司年度差旅费用预算的制定和执行。4.差旅费用报销的审核和支付流程。5.差旅费用的预算调整和管理。全文完。2025年度出差人员差旅费用结算及管理合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（填写其他相关方名称）地址：（填写其他相关方地址）联系人：（填写其他相关方联系人）联系电话：（填写其他相关方联系电话）二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确2025年度甲方派遣乙方出差人员期间的差旅费用结算及管理事项，确保双方在出差过程中的权益得到保障，提高工作效率。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.差旅费用：指甲方派遣乙方出差期间产生的交通、住宿、餐饮、通讯、交通补贴等费用。2.出差人员：指甲方根据工作需要派遣至乙方所在地的员工。3.结算周期：指甲方与乙方进行差旅费用结算的时间段。3.2关键词解释1.差旅费用结算：指甲方根据乙方提供的出差费用报销单据，按照约定标准进行审核、支付的过程。2.差旅费用管理：指甲方对乙方出差费用进行预算、审核、支付、监督等全过程的管理。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定，合理使用差旅费用。2.甲方有权对乙方提供的差旅费用报销单据进行审核，对不符合规定的费用有权拒绝支付。3.甲方有义务按照合同约定，及时支付乙方差旅费用。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定，支付其合理的差旅费用。2.乙方有义务按照甲方要求，提供真实的差旅费用报销单据。3.乙方有义务遵守甲方制定的差旅费用管理制度，合理使用差旅费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方和乙方所在地。5.3合同履行方式1.乙方在出差期间，按照甲方要求，提供差旅费用报销单据。2.甲方在收到乙方提供的差旅费用报销单据后，按照合同约定进行审核、支付。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本合同履行期满；2.双方协商一致解除合同；3.出现法律、法规规定的其他终止情形。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同的，应当书面通知对方；2.出现法律、法规规定的其他终止情形的，按照相关法律法规执行。6.4终止后果1.合同终止后，乙方应当退还甲方已支付的差旅费用；2.双方应当妥善处理合同终止后的相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.交通费用：包括但不限于飞机票、火车票、长途汽车票、出租车费、租车费等。2.住宿费用：包括但不限于酒店住宿费、青年旅社住宿费等。3.餐饮费用：包括但不限于出差期间的餐饮支出。4.通讯费用：包括但不限于电话费、短信费、网络费等。5.交通补贴：根据甲方规定的标准，对出差人员的交通费用给予的额外补偿。6.其他费用：经甲方认可的，因出差产生的其他合理费用。7.2支付方式1.乙方出差结束后，应及时向甲方提交差旅费用报销单据。2.甲方应在收到报销单据后的五个工作日内进行审核。3.审核无误后，甲方将按照约定的支付方式支付乙方差旅费用。7.3支付时间1.差旅费用支付时间应不晚于乙方出差结束后的十五个工作日内。2.如遇特殊情况，甲方可适当延长支付时间，但应提前通知乙方。7.4支付章件1.甲方支付差旅费用时，乙方应提供有效的身份证明、报销单据等章件。2.甲方有权要求乙方提供相关证明材料，以核实费用的真实性。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付乙方差旅费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的千分之五计算。2.甲方未按规定审核报销单据，导致乙方权益受损的，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约1.乙方未按规定提供真实报销单据的，甲方有权拒绝支付费用，并追究乙方相应的法律责任。2.乙方虚报、冒领差旅费用的，甲方有权追回相关费用，并追究乙方相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金或赔偿金。2.赔偿金额和方式由双方协商确定，如协商不成，可依法提起诉讼解决。九、保密条款9.1保密内容1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等。2.双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。9.2保密期限1.本合同约定的保密期限自合同生效之日起计算，为期五年。2.合同终止后，保密期限仍继续有效。9.3保密履行方式1.双方应采取必要的保密措施，防止保密内容的泄露。2.双方不得以任何形式泄露、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义1.不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致合同无法履行。2.本合同所指的不可抗力事件，包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、罢工等。10.2不可抗力事件1.双方在合同履行过程中，如遇不可抗力事件，应立即通知对方。2.不可抗力事件发生，导致合同无法履行的，双方互不承担责任。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，双方应及时采取措施减轻损失。2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同。10.4不可抗力实例1.地震、洪水等自然灾害；2.战争、罢工等政府行为；3.疫情等公共卫生事件。十一、争议解决11.1协商解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.双方也可约定提交仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处分本合同的权利和义务。2.经双方协商一致，本合同的权利和义务可以转让。12.2不得转让的情形1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密等不得转让。2.本合同涉及的甲方或乙方的主要权利和义务不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对本合同内容及差旅费用结算及管理制度的最终解释权。2.乙方同意在合同履行期间及合同终止后，遵守甲方的差旅费用管理相关规定。13.2特殊权力保留1.甲方保留对乙方差旅费用的审计权，包括但不限于审查报销单据、核实费用真实性等。2.乙方同意甲方在必要时，有权对乙方差旅费用使用情况进行调查。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.对本合同的修改或补充，需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。2.修改或补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力1.本合同的修改或补充协议自双方签字盖章之日起生效。2.修改或补充协议与本合同内容有冲突的，以修改或补充协议为准。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应本着互信、互利、互助的原则，积极协作，共同推进本合同的履行。2.甲方应提供必要的条件，协助乙方顺利完成出差任务。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、书面报告等方式进行沟通与协调。2.乙方在出差过程中，应按照甲方的要求，及时反馈相关信息。十六、其他条款16.1法律适用1.本合同适用中华人民共和国法律。2.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。16.2合同的完整性和独立性1.本合同为独立文件，其内容构成合同各方之间的完整协议。2.本合同各条款之