企业请假与报销制度

企业请假与报销制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部请假和报销行为，提高工作效率，保障员工权益，订立本制度。本制度依据《劳动法》《劳动合同法》等法律法规及相关规定订立。第二条适用范围本制度适用于本企业全部在职员工。第三条定义请假：员工因私事或特殊情况需要离开工作岗位一段时间，提前向上级主管或人力资源部门申请于工作时间内离职的行为。报销：员工因工作需要发生的费用支出，通过提交相关凭证向财务部门申请报销的行为。第二章请假制度第四条请假种类年假：员工连续工作满一年后享有的带薪休假，可按年假规定申请休假。病假：员工因疾病需要请假的，经医院诊断确实需要休息的，可申请病假。事假：员工因家庭、个人特殊事务需要请假的，可申请事假。婚假：员工因结婚需要请假的，可申请婚假。产假：女职工因生育需要请假的，可申请产假。陪产假：员工因配偶生育需要陪护的，可申请陪产假。丧假：员工因家庭丧事需要请假的，可申请丧假。其他假期：依据实际情况，员工可申请其他类型的假期，需提前向上级主管或人力资源部门进行申请。第五条请假流程员工申请请假需要提前向上级主管或人力资源部门提交书面请假申请，并注明请假的具体事由、开始时间、结束时间等相关信息。上级主管或人力资源部门在收到请假申请后，会评估申请的合理性，依据企业实际情况进行审批。审批结果将及时通知申请人，若审批通过，申请人需在请假开始日期前做好交接工作，并在请假期间保持移动电话畅通，以应对紧急情况。请假期满后，员工需及时向上级主管或人力资源部门报备返岗情况，并如实填写请假单，作为档案保管。第六条请假事宜增补年假的计算和使用依照公司的年假制度执行，具体规定详见《年假管理制度》。病假申请须供应医院出具的疾病诊断证明或医生证明。事假经上级主管或人力资源部门审批通过，按实际请假天数扣除工资。婚假、产假、陪产假、丧假的请假天数和待遇执行相关法律法规的规定。第三章报销制度第七条报销范围员工在工作过程中发生的合理费用，可向企业申请报销。具体报销范围包含但不限于：差旅费、交通费、通信费、会议费、培训费、办公用品、业务接待费和其他被企业认可的费用。第八条报销流程员工在发生费用之后，应及时妥当保管相关凭证，包含发票、费用清单、付款凭证等。凭证必需真实有效，应包含费用项目、金额、日期、发票抬头等相关信息。员工在报销前，应将相关凭证依照规定的报销流程进行整理，并填写报销申请表。填写完整的报销申请表及附属料子应提交至财务部门进行审核。财务部门将在收到员工的报销申请后，核对凭证信息，对报销申请进行审批。审批结果将及时通知申请人，若审批通过，财务部门将依照规定的流程进行打款或直接支出。第九条报销事宜增补对于一般费用报销，员工需供应发票正本原件，如无法供应原件须供应相关说明。差旅费和交通费报销需供应出差或交通工具票据原件，并按规定填写报销明细。通信费报销需供应认真账单。会议费和培训费报销需供应会议或培训邀请函、议程、费用清单等相关料子。全部费用报销需严格依照公司财务制度及相关政策规定执行。第四章其他第十条违纪与惩罚假如员工在请假和报销过程中供应虚假料子、有意隐瞒实情等行为，将视情节轻重予以不同程度的纪律处分。第十一条维权和申诉对于请假和报销过程中产生的争议和纠纷，员工可以向上级主管或人力资源部门提出申诉。企业将在收到申诉后，进行调查并及时处理。第五章