药品采购与贮存管理制度

药品采购与贮存管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购与贮存管理工作，确保医院的药品质量与安全，依据相关法律法规以及医院实际情况，订立本制度。第二条本制度适用于医院全部涉及药品采购与贮存的科室和人员。第三条药品采购与贮存管理的目标是确保药品来源合法、采购程序合规、仓库管理规范，以及药品质量监控与保障措施到位，减少药品风险，提高工作效率。第四条药品采购与贮存管理涉及的相关定义：药品：指中药、西药及其他医疗机构开展医疗活动使用的各类药品。采购：指医院为满足临床需求，通过合法途径获得药品的过程。仓库：指医院用于存放药品的特地场合。第二章药品采购管理第五条药品采购应遵从以下原则：依法采购：药品采购应符合国家法律法规，确保药品来源的合法性。公开透亮：采购过程应公开、透亮，确保供应商选择的公正性。计划先行：订立药品采购计划，依据医院临床需求合理布置采购时间和数量。多元供应：建立良好的供应商库，确保药品的多元化供应，减少采购风险。质量优先：重视药品的质量，选择具备合格药品生产许可证的供应商。本钱掌控：合理掌控采购本钱，确保公共资产的合理利用。第六条药品采购管理的流程：订立采购计划：依据临床需求和药品库存情况，订立药品采购计划，明确采购品种、数量和时间。供应商选择：通过公开招标、询价或竞争性谈判等方式选择供应商，确保供应商具备合法资质和良好信誉。采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方责任、交付时间、质量标准以及结算方式等，确保采购合同的合法性和明确性。采购执行：依照采购计划和采购合同进行药品采购，及时跟踪供货进度，确保药品的及时供应。采购验收：对采购的药品进行验收，严格依照国家药品质量标准进行质量检验，确保药品的质量合格。采购结算：依照采购合同规定的结算方式和程序进行结算，确保支出的合理性和及时性。第七条药品采购管理的责任：采购计划的订立责任：由相关科室负责人依据临床需求和库存情况进行订立，并报批采购计划。供应商选择责任：采购科负责与相关部门组织供应商的招标、询价和竞争性谈判工作，并对供应商的选择结果负责。采购合同签订责任：合同管理科负责负责与供应商签订采购合同，并做好合同的保管和归档工作。采购执行责任：采购科负责跟踪采购进度，保证供应商定时交付药品，并做好相关记录。采购验收责任：药剂科负责对采购的药品进行验收，确保药品质量合格，凡发现不合格药品要及时退货。采购结算责任：合同管理科负责结算过程的管理和相关程序的执行，保证采购结算的准确性和及时性。第三章药品贮存管理第八条药品贮存应遵从以下原则：分区分级：依据药品性质和特点，进行合理的分区分级管理，确保药品的贮存环境和条件符合药品要求。先进先出：推行先进先出管理原则，确保药品的使用周期，减少药品过期损耗。严格监控：建立药品贮存的监控机制，定期检查、盘点药品库存，及时发现和处理有关问题。安全防护：加强对药品贮存环境的卫生和安全管理，确保药品的质量和安全性。责任到人：明确贮存管理的责任人，建立绩效考核机制，确保贮存工作的落实和质量。第九条药品贮存管理的责任：贮存环境管理责任：由医院设施管理部门负责对药品贮存环境进行定期检查、消毒和维护，确保贮存环境的安全和卫生。药品分区分级管理责任：由药剂科负责对药品进行分类、分区分级管理，明确贮存位置和贮存条件，并定期检查和盘点。药品贮存监控责任：药剂科负责对药品贮存情况进行监控，定期检查库存情况和药品有效期，并及时采取相应措施处理问题。药品安全防护责任：药剂科负责订立并执行药品贮存的安全防护措施，确保药品的质量和安全性。责任到人：明确各级领导、科室负责人和个人对贮存管理的责任，建立绩效考核机制，确保贮存工作的落实和质量。第四章监督与惩罚第十条对药品采购与贮存管理工作的违规行为，将进行严厉处理，包含但不限于以下惩罚措施：警告：对违规行为进行书面警告，要求限期整改。记过：对严重违规行为进行记过处理，造成损失的，要追究经济责任。降职：对多次违规或情节严重的违规行为进行降职处分。留职停薪留用：对有意违规行为，予以留职停薪留用处分，并限期整改，整改不合格者，予以开除。收缴违规所得：对利用违规行为牟取私利的，要予以追缴违规所得，并予以相应惩罚。行政惩罚：对严重违规行为，涉嫌违法犯罪的，将移交相关部门处理。第十一条监督与检查：医院内设监察部门负责对药品采购与贮存管理工作的监督与检查。监察部门定期或不定期对药品采购与贮存管理工作进行检查，对违规行为进行处理，并及时向相关部门报告。第五章