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文档简介
培训规章制度会议纪要一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
本培训管理制度旨在建立健全公司员工培训体系,提高员工的专业技能和综合素质,以满足公司业务发展需要,提升公司竞争力。依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及公司相关管理制度,制定本培训管理制度。
(1)明确公司培训工作的目标、原则和程序,确保培训工作的有序开展。
(2)提高员工岗位胜任能力,促进个人与公司共同发展。
(3)激发员工学习热情,培养员工的职业素养,提升公司整体素质。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部负责制定、组织实施和监督公司培训管理工作,具体职责与权限如下:
(1)制定公司年度培训计划,组织、协调各部门开展培训工作。
(2)制定培训管理制度,确保培训工作的规范化、制度化。
(3)负责培训资源的整合,包括内部讲师、外部培训机构等。
(4)对培训效果进行评估,为员工晋升、薪酬调整提供参考依据。
(5)监督培训费用的使用,确保培训投入产出比。
(6)组织公司内部讲师的选拔、培养和激励工作。
(7)负责培训档案的管理,确保培训资料的完整性和安全性。
(8)对违反培训管理制度的行为进行查处,保障培训工作的顺利进行。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生尽快熟悉公司文化、基本工作流程和岗位基本技能。
-培训对象:公司新入职的应届大学毕业生。
-培训时间:一般为入职后的前两周,共计40课时。
-培训方式:采用集中授课、现场参观、实操演练等形式。
-培训内容及分工:包括公司文化、企业制度、岗位技能、团队建设等内容,由人力行政部、相关业务部门及外部专业培训机构共同承担。
-培训要求:新入职应届毕业生须全程参加培训,并通过培训考核。
(2)第二阶段
-培训目的:深入提高新入职应届毕业生的岗位技能,使其具备独立完成工作任务的能力。
-培训对象:完成第一阶段培训并通过考核的新入职应届毕业生。
-培训时间:一般为入职后的第3至6个月,共计80课时。
-培训方式:采用在岗培训、导师制、实操项目等形式。
-培训内容及分工:侧重于岗位专业技能的培养,由所在业务部门负责,并根据岗位特点制定详细的培训计划。
-培训要求:新入职应届毕业生需按照培训计划完成各项培训任务,并通过中期考核。
(3)复训
-培训目的:针对新入职应届毕业生在岗位上遇到的问题和不足,进行针对性的强化训练。
-培训对象:第一阶段和第二阶段培训中表现不佳或在实际工作中遇到问题的应届毕业生。
-培训时间:根据实际需要灵活安排。
-培训方式:采用一对一辅导、小组讨论、专项训练等形式。
-培训内容及分工:由人力行政部与业务部门共同确定,重点解决应届毕业生在岗位上遇到的实际问题。
-培训要求:参训人员需认真参与复训,积极改进,确保培训效果。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-使新员工尽快适应公司环境,了解岗位职责,提高岗位胜任能力。
(2)培训对象
-公司新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间
-一般为入职后的前两周,共计30课时。
(4)培训方式
-采用集中授课、现场教学、实操演练等形式。
(5)培训内容及分工
-包括公司文化、企业制度、岗位技能、团队建设等内容,由人力行政部与相关业务部门共同承担。
(6)培训要求
-新员工须全程参加培训,并通过培训考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升在职员工的专业技能和综合素质,增强团队协作能力,促进个人与公司共同发展。
(2)培训种类及实施主体
-包括内部培训、外部培训、在职学历提升等。内部培训由公司人力行政部与业务部门共同承担;外部培训由专业培训机构实施;在职学历提升由员工自行申请,公司给予适当支持。
三、培训需求分析与计划制定
3.1培训需求分析
-公司人力行政部需定期组织进行培训需求调查,包括员工个人发展需求、岗位技能需求、公司业务发展需求等方面。
-通过问卷调查、访谈、部门反馈等方式收集培训需求信息。
-根据收集到的信息进行数据分析,确定培训的重点领域、对象和内容。
-培训需求分析结果将作为制定年度培训计划的依据。
3.2培训计划制定
-年度培训计划应根据培训需求分析结果制定,明确培训目标、内容、时间、对象、方式等。
-年度培训计划需提交至公司管理层审批。
-审批通过后,由人力行政部组织相关部门具体实施。
四、培训预算与费用管理
4.1培训预算
-公司根据上一年度培训费用支出情况及年度培训计划,制定年度培训预算。
-培训预算应合理分配,确保培训质量和效果。
-培训预算由财务部门负责审批,并纳入公司整体财务预算管理。
4.2费用管理
-培训费用包括但不限于培训课程费、教材费、讲师费、场地费、差旅费等。
-培训费用支出需严格按照预算执行,任何超出预算的费用需经公司管理层审批。
-人力行政部负责对培训费用的使用进行监督和审计,确保费用合理、合规。
五、高层次学历/学位教育费用报批
5.1费用报批条件
-员工申请参加高层次学历/学位教育,需符合公司人才培养计划及个人职业发展规划。
-申请者需提交详细的学历/学位教育计划、费用预算、预期效益等材料。
5.2报批程序
-员工向人力行政部提出申请,并提交相关材料。
-人力行政部对申请材料进行审核,提出审核意见。
-审核通过后,报公司管理层审批。
-审批通过后,员工与公司签订相关协议,明确费用承担比例、学习时间安排等内容。
5.3费用管理
-公司对批准的高层次学历/学位教育费用按照协议承担相应比例。
-员工完成学业并取得相应学历/学位证书后,根据协议享受公司相关优惠政策。
-人力行政部负责对教育费用的使用情况进行跟踪管理,确保资金合理使用。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责制定培训管理制度,组织、协调、监督和评估培训活动的实施。
-确保培训计划的顺利执行,提供必要的资源支持。
-跟踪培训效果,对培训过程中出现的问题及时进行调整和改进。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免不必要的开支。
-选择性价比高的培训资源,合理利用内部资源和外部资源。
-严格控制在培训过程中的费用支出,确保培训投入产出比。
3、培训准备
-根据培训计划,提前准备培训场地、设备、教材、讲师等。
-确保培训场地安静、舒适,具备良好的学习氛围。
-对培训讲师进行筛选和评估,确保其具备相应的专业知识和授课能力。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应对培训进度、质量进行监控。
-对培训活动中出现的问题及时采取措施予以解决。
-确保培训活动按照计划进行,达到预期效果。
5、培训评价
-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见。
-分析评价结果,对培训效果进行评估,总结经验教训。
-根据评价结果,调整和优化后续培训计划。
6、外训学员的管理
-对参加外部培训的学员进行选拔和推荐,确保学员具备参训资格。
-与学员签订培训协议,明确培训期间的权利和义务。
-对外训学员进行跟踪管理,确保学员按时参加培训,并完成培训任务。
7、培训效果的评估与考核
-培训结束后,对参训人员进行考核,评估培训效果。
-考核结果作为员工绩效评价、晋升、薪酬调整的参考依据。
-对培训效果显著的员工给予表彰和奖励。
8、培训费用的报销条件
-员工参加培训并完成考核后,按照公司规定报销培训费用。
-报销需提供正规发票、培训证明等相关材料。
-遵循公司财务制度,按照规定流程进行报销。
9、培训服务期的约定
-员工参加公司资助的培训,需与公司签订培训服务期协议。
-协议明确培训服务期限、违约责任等内容。
-员工在培训服务期内离职,需按照协议承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责为公司员工提供专业知识和技能的培训。
-根据公司培训计划,准备和更新培训教材,确保培训内容的时效性和实用性。
-完成培训授课任务,并参与培训效果的评估和改进。
-指导和帮助新员工,传承公司文化和经验。
-参与公司内部知识管理和经验分享活动。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师需具备一定的专业知识和实践经验,并在相关领域有突出成绩。
-申请人需提交个人简历、专业成就、授课经验等材料。
-人力行政部组织专家进行评审,对申请人进行面试、试讲等环节。
-通过评审的申请人将被授予内部讲师资格,并纳入公司内部讲师库。
3、内部讲师的奖励与优先权
-公司对内部讲师的授课和贡献给予适当的物质和精神奖励。
-内部讲师享有优先参与公司重要培训、项目的机会。
-在公司晋升、评优等方面,内部讲师享有一定的优先权
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