会议室能耗管理制度模板

会议室能耗管理制度模板第一章总则

为确保会议的高效、有序进行，同时加强会议室的能耗管理，提高能源使用效率，特制定本会议室能耗管理制度。本制度适用于公司内部所有会议室的使用与管理。

一、目的

1.规范会议室使用流程，提高会议效率；

2.降低会议室能耗，实现绿色环保；

3.优化资源配置，提升企业经济效益。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部所有会议室；

2.本制度适用于公司全体员工及相关部门。

三、基本原则

1.合理安排，避免浪费。会议组织者应根据会议性质、参会人数等因素，合理选择会议室，避免造成资源浪费；

2.定期检查，确保设施完好。会议室管理人员应定期检查会议室内设施设备，确保其正常运行，降低能耗；

3.节能减排，绿色办公。全体员工应树立节能减排意识，积极参与绿色办公，降低会议室能耗。

四、责任主体

1.会议组织者：负责会议的筹备、组织和实施，确保会议流程的顺利进行；

2.会议室管理人员：负责会议室的日常管理、维护及能耗监控，确保会议室设施设备完好；

3.全体员工：积极参与节能减排，自觉遵守会议室管理制度。

五、制度修订

1.本制度根据公司业务发展及市场变化，适时进行修订；

2.修订后的制度需经公司领导审批后予以发布，自发布之日起生效。

六、制度解释

本制度的最终解释权归公司行政管理部门所有。如有疑问，请及时咨询相关部门。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，本章将详细阐述会议的筹备、召开及结束等环节。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议组织者需明确会议的主题和目标，以便选择合适的会议室、参会人员和时间。

2.提交会议申请：会议组织者应提前向行政管理部门提交会议申请，内容包括会议主题、参会人数、会议室需求、会议时间等。

3.会议通知：会议组织者应在会议召开前至少1个工作日，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。

4.准备会议资料：会议组织者应提前准备会议所需的资料，包括会议议程、相关文件、PPT等。

5.会议设备检查：会议室管理人员应提前检查会议室内设施设备，确保其正常运行。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者或指定人员负责签到，确保参会人员准时到场。

2.会议议程宣读：会议开始时，会议组织者应宣读会议议程，明确会议主题和目标。

3.会议讨论：根据会议议程，引导参会人员进行讨论，确保会议内容充实、有序。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议内容、结论和待办事项。

5.会议时间控制：会议组织者应严格控制会议时间，避免拖延。

三、会议结束

1.总结发言：会议接近尾声时，由会议组织者或主持人进行总结发言，梳理会议成果。

2.会议纪要：根据会议记录，整理会议纪要，明确会议结论和待办事项。

3.会议纪要发放：会议纪要应在会议结束后1个工作日内，发送给参会人员及相关部门。

4.会议现场整理：会议结束后，会议组织者应负责现场整理，确保会议室整洁。

5.会议反馈：鼓励参会人员对会议效果提出意见和建议，以提高会议质量。

四、会议变更与取消

1.会议变更：如需变更会议时间、地点等，会议组织者应提前通知参会人员。

2.会议取消：如需取消会议，会议组织者应提前通知参会人员，并说明原因。

本章对会议流程的详细阐述，旨在帮助会议组织者更好地筹备、召开和结束会议，提高会议效率，降低能耗。全体员工应积极配合，共同推进会议流程的规范化。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，本章将重点阐述会议纪要的整理、分发、跟踪落实等环节，确保会议决策得到有效执行。

一、会议纪要的整理与审批

1.纪要整理：会议结束后，由指定的记录人负责整理会议纪要，内容包括会议主题、参会人员、讨论重点、决策事项、待办任务等。

2.纪要审批：整理完成的会议纪要需提交给会议组织者或相关负责人进行审批，确保纪要内容的准确性和完整性。

3.纪要定稿：经审批后的会议纪要应形成最终版，由会议组织者或行政管理部门进行存档管理。

二、会议纪要的分发与传阅

1.及时分发：会议纪要应在审批通过后的1个工作日内，通过邮件、企业内部通讯系统等方式分发给所有参会人员及相关部门。

2.传阅记录：会议纪要的分发应有明确的传阅记录，确保相关人员均能及时查阅并了解会议内容。

三、会议决策的跟踪落实

1.任务分配：会议纪要中明确的待办任务应分配给具体责任人，并明确完成标准和期限。

2.跟踪监控：行政管理部门应设立专门的会议决策跟踪机制，定期检查任务完成情况，确保决策执行到位。

3.进度反馈：责任人应定期向会议组织者或行政管理部门反馈任务进度，遇到问题时及时沟通解决。

四、会议纪要的归档与管理

1.归档：会议纪要应按照一定的分类标准进行归档，便于查询和管理。

2.管理制度：建立健全会议纪要管理制度，确保纪要的保存、借阅、销毁等环节合规、安全。

3.定期审查：行政管理部门应定期对会议纪要的归档情况进行审查，确保资料的完整性和可追溯性。

本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定，旨在强化会议决策的执行力，提高公司运营效率，实现会议目标。全体员工应认真执行，共同促进会议成果的转化。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，本章将针对会议室的管理、预订、使用等方面制定相关规定，以规范会议室的管理工作。

一、会议室预订管理

1.预订流程：员工需提前向行政管理部门提交会议室预订申请，注明会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.审批制度：行政管理部门对预订申请进行审批，根据会议室使用情况合理安排，确保资源合理分配。

3.预订优先级：在会议室资源紧张时，根据会议的重要性和紧急程度确定预订优先级。

二、会议室使用规定

1.准时使用：预订成功的员工应确保按时使用会议室，如有特殊情况需提前通知行政管理部门。

2.会议室整洁：使用会议室时，员工应保持室内整洁，会议结束后负责清理场地。

3.设备使用：员工应熟悉会议室设备的操作方法，如有疑问及时向行政管理部门咨询，避免因操作不当造成设备损坏。

4.节能降耗：使用会议室时，员工应注重节能降耗，关闭不必要的电源、空调等设备。

三、会议室设备管理

1.设备检查：行政管理部门应定期检查会议室内的设备，确保设备正常运行，减少能耗。

2.维护保养：对会议室设备进行定期维护保养，提高设备使用寿命，降低故障率。

3.更新换代：根据公司发展需要，及时更新会议室设备，提高会议效率。

四、会议室安全与隐私

1.会议保密：涉及公司机密的会议，员工应遵守保密规定，确保会议内容不外泄。

2.安全检查：行政管理部门应定期进行会议室安全检查，确保消防、安全设施齐全，消除安全隐患。

3.会议室内监控：合理设置监控设备，保护会议室内的隐私和财产安全。

本章针对会议室管理规定进行详细阐述，旨在提高会议室使用效率，降低能耗，为全体员工提供一个良好的会议环境。全体员工应严格遵守相关规定，共同维护会议室的正常运行。

第五章附则

为确保会议室能耗管理制度的有效实施，本章对相关附则进行规定。

一、制度生效与修订

1.本制度自发布之日起生效，适用于公司全体员工及相关部门。

2.根据公司业务发展及市场变化，本制度将适时进行修订，修订后的制度需经公司领导审批后予以发布。

二、解释权与投诉渠道

1.本制度的最终解释权归公司行政管理部门所有。

2.如对本制度有任何疑问或建议，可通过以下渠道进行投诉或咨询：

-向行政管理部门提出；

-通过公司内部通讯系统反馈；