2025年度智能门禁系统与门禁卡管理系统采购合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度智能门禁系统与门禁卡管理系统采购合同合同目录第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方1.4合同期限1.5合同语言第二章产品规格与要求2.1产品概述2.2技术参数2.3功能要求2.4质量标准2.5系统集成第三章采购数量与价格3.1采购数量3.2价格条款3.3计价货币3.4价格调整机制第四章交付与验收4.1交付时间4.2交付方式4.3验收标准4.4验收程序4.5验收报告第五章支付与结算5.1付款方式5.2付款时间5.3付款条件5.4结算方式5.5逾期付款处理第六章售后服务与技术支持6.1售后服务承诺6.2技术支持服务6.3响应时间6.4维修与更换政策第七章保密与知识产权7.1保密义务7.2知识产权归属7.3使用限制7.4侵权责任第八章违约责任与争议解决8.1违约情形8.2违约责任8.3争议解决方式8.4仲裁机构第九章合同变更与解除9.1合同变更9.2合同解除9.3解除条件9.4解除程序第十章合同终止与后续事宜10.1合同终止条件10.2合同终止程序10.3终止后的权利义务10.4文件归档与处理第十一章合同附件11.1附件一：产品详细规格书11.2附件二：技术参数表11.3附件三：验收标准11.4附件四：售后服务协议11.5附件五：保密协议第十二章其他条款12.1适用法律12.2法律变更12.3语言适用12.4合同生效12.5通知与送达第十三章合同签署与生效13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人员13.4生效日期第十四章合同附件14.1附件一：产品详细规格书14.2附件二：技术参数表14.3附件三：验收标准14.4附件四：售后服务协议14.5附件五：保密协议合同编号_________第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明确双方在2025年度智能门禁系统与门禁卡管理系统采购过程中的权利、义务和责任，确保项目顺利实施。1.3合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.4合同期限本合同自双方签字之日起生效，至2025年12月31日止。1.5合同语言本合同采用中文书写，并具有同等法律效力。第二章产品规格与要求2.1产品概述乙方应提供符合甲方需求的智能门禁系统与门禁卡管理系统，包括但不限于硬件设备、软件系统及相关的技术支持。2.2技术参数详细技术参数见附件一。2.3功能要求（1）门禁权限管理（2）实时监控与报警（3）数据统计与分析（4）远程控制与管理（5）与其他系统集成2.4质量标准产品应符合国家相关质量标准，具体要求见附件二。2.5系统集成乙方负责将提供的智能门禁系统与门禁卡管理系统与甲方现有系统进行集成，确保系统兼容性。第三章采购数量与价格3.1采购数量详细采购数量见附件三。3.2价格条款（1）价格构成：包括设备、软件、安装、调试、培训等费用。（2）价格货币：人民币。3.3计价货币人民币。3.4价格调整机制如市场行情发生重大变化，双方可协商调整价格。第四章交付与验收4.1交付时间乙方应在合同签订后[具体时间]内完成产品的交付。4.2交付方式乙方应将产品运至甲方指定地点。4.3验收标准详细验收标准见附件四。4.4验收程序（1）甲方在收到产品后[具体时间]内进行验收。（2）验收不合格的产品，乙方应无条件进行更换或修复。4.5验收报告验收完成后，乙方应向甲方提交验收报告。第五章支付与结算5.1付款方式（1）预付款：合同签订后[具体时间]内支付合同总价的[具体百分比]%作为预付款。（2）进度付款：根据项目进度支付剩余款项。5.2付款时间具体付款时间见附件五。5.3付款条件乙方完成产品交付并经甲方验收合格后，甲方支付相应款项。5.4结算方式人民币转账。5.5逾期付款处理如甲方逾期付款，应支付[具体比例]%的滞纳金。第六章售后服务与技术支持6.1售后服务承诺乙方提供[具体时间]的免费售后服务。6.2技术支持服务（1）提供远程技术支持。（2）现场技术支持，每年不超过[具体次数]次。6.3响应时间乙方应在接到甲方技术支持请求后[具体时间]内响应。6.4维修与更换政策详细维修与更换政策见附件六。第七章保密与知识产权7.1保密义务双方对本合同内容以及项目实施过程中涉及的商业秘密负有保密义务。7.2知识产权归属乙方提供的软件、技术及相关文档的知识产权归乙方所有。7.3使用限制甲方在合同期限内仅限于使用乙方提供的软件、技术及相关文档。7.4侵权责任如因乙方提供的软件、技术及相关文档侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部责任。第八章违约责任与争议解决8.1违约情形（1）乙方未按合同约定时间交付产品或提供服务的。（2）乙方交付的产品或提供的服务不符合合同约定的质量标准的。（3）甲方未按合同约定支付款项的。（4）任何一方违反保密义务的。8.2违约责任（1）因乙方违约导致甲方损失的，乙方应赔偿甲方实际损失。（2）因甲方违约导致乙方损失的，甲方应赔偿乙方实际损失。8.3争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章合同变更与解除9.1合同变更（1）合同任何条款的变更需经双方书面同意。（2）变更后的合同条款具有同等法律效力。9.2合同解除（1）合同因不可抗力等原因无法继续履行时，任何一方均可解除合同。（2）任何一方违约达到严重程度，对方有权解除合同。9.3解除条件具体解除条件见附件七。9.4解除程序合同解除需书面通知对方，并按照合同约定处理后续事宜。第十章合同终止与后续事宜10.1合同终止条件（1）合同期限届满。（2）合同因解除而终止。（3）双方协商一致终止合同。10.2合同终止程序合同终止后，双方应按照合同约定处理未了事宜。10.3终止后的权利义务合同终止后，双方的权利义务关系即告终止。10.4文件归档与处理合同终止后，双方应妥善处理相关文件。第十一章合同附件（此处列出合同附件清单）第十二章其他条款12.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。12.2法律变更如中华人民共和国法律发生变更，本合同条款随之调整。12.3语言适用本合同采用中文书写，具有同等法律效力。12.4合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。12.5通知与送达（1）邮寄至对方指定的地址。（2）通过电子邮件发送至对方指定的电子邮箱。第十三章合同签署与生效13.1签署日期[签署日期]13.2签署地点[签署地点]13.3签署人员甲方代表：____________________乙方代表：____________________13.4生效日期本合同自双方代表签字盖章之日起生效。第十四章合同附件（此处列出合同附件清单）[甲方签字][乙方签字][甲方盖章][乙方盖章][日期][甲方联系方式][乙方联系方式][附件清单]1.附件一：产品详细规格书2.附件二：技术参数表3.附件三：验收标准4.附件四：售后服务协议5.附件五：保密协议6.附件六：维修与更换政策7.附件七：解除条件甲方代表：____________________乙方代表：____________________[甲方签字][乙方签字][甲方盖章][乙方盖章][日期]多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附件一：甲方主导条款1.1项目决策权甲方保留对项目的最终决策权，包括但不限于系统设计、技术方案选择、设备采购等。1.2需求变更控制甲方有权根据实际情况提出需求变更，乙方应积极配合，并确保变更后的系统仍能满足甲方需求。1.3系统集成与调试甲方负责组织系统集成与调试工作，乙方应提供必要的技术支持。1.4系统运行维护甲方负责系统的日常运行维护工作，乙方应提供必要的远程技术支持。1.5人员培训甲方负责组织对操作人员进行系统使用培训，乙方应提供培训资料和指导。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附件二：乙方主导条款2.1技术方案制定乙方负责制定详细的技术方案，包括系统架构、设备选型、软件设计等。2.2设备采购与供应乙方负责设备的采购、运输、安装和调试工作。2.3系统性能保证乙方保证系统在交付时达到合同约定的性能指标，并在系统运行期间保持稳定运行。2.4服务质量承诺乙方承诺提供优质的售后服务，包括但不限于故障排除、技术支持、系统升级等。2.5项目进度管理乙方应制定详细的项目进度计划，并及时向甲方报告项目进展情况。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附件三：第三方中介条款3.1中介机构职责中介机构负责监督合同的履行，协调双方关系，确保合同条款的执行。3.2中介机构费用中介机构的服务费用由双方协商确定，并在合同中明确。3.3中介机构报告中介机构应定期向双方提交项目执行情况的报告，包括但不限于项目进度、费用支出、争议解决等。3.4中介机构责任中介机构对合同履行过程中的问题负有协调和监督责任，但不对合同履行结果承担责任。3.5中介机构更换如双方对中介机构的服务不满意，可协商更换中介机构，并签订新的中介服务协议。3.6中介机构保密中介机构对本合同内容以及项目实施过程中涉及的商业秘密负有保密义务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：产品详细规格书2.附件二：技术参数表3.附件三：验收标准4.附件四：售后服务协议5.附件五：保密协议6.附件六：维修与更换政策7.附件七：解除条件8.附件八：甲方主导条款9.附件九：乙方主导条款10.附件十：第三方中介条款二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间交付产品或提供服务。乙方交付的产品或提供的服务不符合合同约定的质量标准。甲方未按合同约定支付款项。任何一方违反保密义务。2.违约行为认定：乙方未在约定时间内交付产品，经甲方确认后，视为违约。产品或服务不符合质量标准，经甲方验收不合格，视为违约。甲方未在约定时间内支付款项，视为违约。任何一方泄露合同内容或涉及的商业秘密，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指双方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.保密义务：指合同双方对合同内容以及涉及的商业秘密负有保密责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方交付的产品不符合质量标准。解决办法：甲方有权要求乙方更换或修复产品，直至符合合同约定的质量标准。2.问题：甲方未按合同约定支付款项。解决办法：甲方应按照合同约定的时间支付款项，如逾期支付，应支付滞纳金。3.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业、机构等单位的门禁系统采购。2.公共场所、住宅小区等场所的门禁系统安装。3.需要集成门禁卡管理系统的项目。4.对门禁系统有特殊需求的项目。全文完。2025年度智能门禁系统与门禁卡管理系统采购合同1本合同目录一览1.采购合同的基本约定1.1合同名称1.2合同编号1.3采购方信息1.4供应商信息1.5合同签订日期1.6合同生效日期1.7合同终止日期1.8合同金额1.9付款方式1.10交货期限2.采购货物及服务内容2.1智能门禁系统规格型号2.2门禁卡管理系统规格型号2.3采购数量2.4货物及服务质量要求2.5货物及服务技术参数3.交付与验收3.1交付方式3.2交付地点3.3交付时间3.4验收标准3.5验收程序3.6验收时间3.7验收不合格的处理4.付款及结算4.1付款条件4.2付款方式4.3付款时间4.4结算方式4.5结算时间5.保修与售后服务5.1保修期限5.2售后服务范围5.3售后服务响应时间5.4售后服务责任6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决程序8.合同变更与解除8.1合同变更情形8.2合同解除情形8.3合同变更与解除程序9.合同解除后的处理9.1货物及服务退还9.2付款及结算9.3违约责任10.合同附件10.1货物清单10.2技术参数10.3售后服务承诺11.合同签署11.1采购方代表签字11.2供应商代表签字11.3签字日期12.合同生效12.1合同生效条件12.2合同生效时间13.合同备案13.1合同备案机关13.2合同备案程序14.其他约定14.1通知与送达14.2合同解释14.3合同终止14.4合同解除14.5合同生效日期第一部分：合同如下：1.采购合同的基本约定1.1合同名称本合同名称为“2025年度智能门禁系统与门禁卡管理系统采购合同”。1.2合同编号本合同编号为“2025CG001”。1.3采购方信息采购方名称：公司采购方地址：市区路号联系人：联系电话：13856781.4供应商信息供应商名称：YY科技供应商地址：市区路号联系人：联系电话：1391.5合同签订日期本合同签订日期为2025年3月1日。1.6合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。1.7合同终止日期本合同终止日期为2026年3月1日。1.8合同金额本合同总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。1.9付款方式付款方式为分期付款，首付款为合同总金额的30%，尾款为合同总金额的70%，尾款在系统验收合格后支付。1.10交货期限交货期限为合同签订后30个工作日内。2.采购货物及服务内容2.1智能门禁系统规格型号智能门禁系统型号：ZM1000系统功能：刷卡开门、密码开门、远程开门、考勤管理等。2.2门禁卡管理系统规格型号门禁卡管理系统型号：MC2000系统功能：卡片管理、权限管理、事件记录、报表等。2.3采购数量智能门禁系统数量：10套门禁卡管理系统数量：1套2.4货物及服务质量要求货物及服务须符合国家相关标准，保证系统稳定、可靠、易用。2.5货物及服务技术参数智能门禁系统：读卡距离≥5cm，响应时间≤1s，支持IC卡、ID卡、指纹等多种开门方式。门禁卡管理系统：支持10000张卡片管理，支持实时数据同步，支持多种数据库备份方式。3.交付与验收3.1交付方式供应商负责将货物及服务运送至采购方指定地点。3.2交付地点交付地点：市区路号公司3.3交付时间交付时间为合同签订后30个工作日内。3.4验收标准验收标准应符合国家相关标准及合同约定。3.5验收程序采购方组织相关人员对货物及服务进行验收。3.6验收时间验收时间为货物及服务交付后3个工作日内。3.7验收不合格的处理若验收不合格，供应商应在接到通知后7个工作日内进行整改，直至合格为止。4.付款及结算4.1付款条件付款条件应符合合同约定。4.2付款方式付款方式为银行转账。4.3付款时间首付款支付时间为货物及服务交付合格后5个工作日内。4.4结算方式结算方式为银行转账。4.5结算时间结算时间为合同履行完毕后10个工作日内。5.保修与售后服务5.1保修期限保修期限为自货物及服务交付之日起1年。5.2售后服务范围售后服务范围包括货物及服务的维护、维修、故障排除等。5.3售后服务响应时间售后服务响应时间为接到故障通知后2小时内。5.4售后服务责任供应商负责提供必要的售后服务，确保货物及服务的正常运行。8.违约责任8.1违约情形8.1.1供应商未按合同约定时间交付货物及服务。8.1.2供应商交付的货物及服务不符合合同约定。8.1.3供应商在保修期内未及时响应或解决售后服务问题。8.1.4采购方未按合同约定支付款项。8.2违约责任8.2.1若供应商未能按时交付货物及服务，每延迟一日应向采购方支付合同总金额的0.1%作为违约金。8.2.2若供应商交付的货物及服务不符合合同约定，应负责更换或修理，直至满足合同要求。8.2.3若供应商在保修期内未能及时响应或解决售后服务问题，每延迟一日应向采购方支付合同总金额的0.05%作为违约金。8.2.4若采购方未按合同约定支付款项，应向供应商支付逾期付款金额的0.05%作为滞纳金。8.3违约赔偿若供应商的违约行为给采购方造成损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。9.争议解决9.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁。9.2争议解决机构争议解决机构为市仲裁委员会。9.3争议解决程序争议提交仲裁委员会后，按照仲裁委员会的仲裁规则进行审理。10.合同变更与解除10.1合同变更情形10.1.1双方协商一致，需变更合同内容。10.1.2由于不可抗力等原因，导致合同无法履行或继续履行对双方均有不利影响。10.2合同解除情形10.2.1供应商严重违约，经协商无法达成一致。10.2.2由于不可抗力等原因，合同无法履行。10.3合同变更与解除程序10.3.1合同变更或解除需书面通知对方，并经双方签字确认。10.3.2合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的合同继续履行。11.合同解除后的处理11.1货物及服务退还若合同解除，供应商应在接到通知后3个工作日内将货物及服务退还给采购方。11.2付款及结算若合同解除，已支付的款项不予退还，但供应商应按照合同约定退还相应比例的款项。11.3违约责任若合同解除是由于供应商违约造成的，供应商应承担相应的违约责任。12.合同附件12.1货物清单本合同附件一为货物清单，详细列明了采购的智能门禁系统和门禁卡管理系统规格型号、数量等信息。12.2技术参数本合同附件二为技术参数，详细列明了货物及服务的各项技术指标。12.3售后服务承诺本合同附件三为售后服务承诺，详细列明了供应商提供的售后服务内容和承诺。13.合同签署13.1采购方代表签字采购方代表：13.2供应商代表签字供应商代表：13.3签字日期2025年3月1日14.其他约定14.1通知与送达任何通知或文件，以书面形式发送至合同约定的地址或电子邮箱，视为有效送达。14.2合同解释本合同如有歧义或解释不清之处，应按照合同目的、习惯及诚实信用原则进行解释。14.3合同终止合同在履行完毕或依据本合同约定的条款解除后终止。14.4合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1定义本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的独立第三方，包括但不限于中介方、技术服务方、监理方、认证机构等。1.2范围第三方介入的范围包括但不限于合同履行过程中的协调、监督、评估、认证、担保等。2.第三方介入的条件与程序2.1条件2.1.1甲乙双方一致同意第三方介入。2.1.2第三方具备相应的资质和能力。2.1.3第三方同意按照本合同约定承担相应的责任。2.2程序2.2.1双方协商确定第三方介入的具体事宜。2.2.2甲乙双方与第三方签订书面协议，明确各方的权利义务。2.2.3第三方介入后，甲乙双方应积极配合第三方的相关工作。3.第三方介入的职责与权利3.1职责3.1.1第三方应按照协议约定，独立、客观、公正地履行职责。3.1.2第三方应协助甲乙双方解决合同履行过程中的问题。3.1.3第三方应监督合同执行情况，确保合同目的的实现。3.2权利3.2.1第三方有权要求甲乙双方提供相关信息和资料。3.2.2第三方有权对甲乙双方的行为进行监督和评估。3.2.3第三方有权根据协议约定收取相应的服务费用。4.第三方责任限额4.1限额设定第三方责任限额应在本合同中明确约定，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。4.2限额计算第三方责任限额的计算应依据相关法律法规和行业标准进行。4.3限额调整若第三方责任限额不足以覆盖实际损失，甲乙双方可协商调整限额。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系是基于甲乙双方签订的协议，甲方应按照协议约定支付费用，并配合第三方的相关工作。5.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系是基于甲乙双方签订的协议，乙方应按照协议约定向第三方提供必要的配合和支持。5.3第三方与其他各方的划分第三方与其他各方（如政府部门、供应商、消费者等）的关系应遵循相关法律法规和行业标准。6.第三方介入的争议解决6.1争议解决方式第三方介入过程中产生的争议，应由甲乙双方协商解决；协商不成的，提交合同约定的仲裁机构仲裁。6.2争议解决机构第三方介入争议解决机构为市仲裁委员会。6.3争议解决程序第三方介入争议提交仲裁委员会后，按照仲裁委员会的仲裁规则进行审理。7.第三方介入的费用承担7.1费用构成第三方介入费用包括但不限于咨询费、服务费、差旅费等。7.2费用支付第三方介入费用由甲乙双方按照协议约定分摊，或由甲方全额支付。8.第三方介入的保密义务8.1保密内容第三方介入过程中，甲乙双方应向第三方提供的相关信息和资料，第三方有保密义务。8.2保密期限第三方保密期限自合同签订之日起至合同终止或保密信息公开之日止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.货物清单详细列明采购的智能门禁系统和门禁卡管理系统的型号、规格、数量、价格等信息。要求附件中包含货物图片，以便核对货物外观。2.技术参数列明智能门禁系统和门禁卡管理系统的技术参数，包括但不限于读写速度、通信接口、存储容量等。要求附件中包含技术参数表，并附有相关技术标准的引用。3.售后服务承诺详细说明供应商提供的售后服务内容，包括保修期限、响应时间、维修周期等。要求附件中包含售后服务承诺书，并附有供应商联系方式。4.第三方介入协议明确第三方介入的具体事宜，包括第三方名称、职责、权利、责任限额等。要求附件中包含第三方介入协议书，并附有第三方资质证明。5.付款凭证列明付款时间、金额、付款方式等信息。要求附件中包含付款凭证，如银行转账记录、汇款单等。6.验收报告详细记录货物及服务的验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等。要求附件中包含验收报告，并附有验收照片或视频。7.争议解决协议明确争议解决方式、机构、程序等。要求附件中包含争议解决协议书。8.合同变更协议记录合同变更的内容、时间、双方签字等。要求附件中包含合同变更协议书。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1供应商未按合同约定时间交付货物及服务。责任认定：供应商应向采购方支付合同总金额的0.1%作为违约金，并承担因延迟造成的损失。示例：若合同约定交付时间为30个工作日，实际交付时间为45个工作日，则供应商应支付违约金。1.2供应商交付的货物及服务不符合合同约定。责任认定：供应商应负责更换或修理，直至满足合同要求，并承担由此产生的费用。示例：若合同约定门禁系统需支持IC卡开门，但供应商交付的系统不支持，则供应商需更换或修理。1.3采购方未按合同约定支付款项。责任认定：采购方应向供应商支付逾期付款金额的0.05%作为滞纳金。示例：若合同约定首付款支付时间为货物及服务交付合格后5个工作日内，实际支付时间为第10个工作日，则采购方应支付滞纳金。1.4供应商在保修期内未及时响应或解决售后服务问题。责任认定：供应商每延迟一日应向采购方支付合同总金额的0.05%作为违约金。示例：若合同约定售后服务响应时间为接到故障通知后2小时内，实际响应时间为第3小时，则供应商应支付违约金。1.5第三方未按协议约定履行职责。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例：若第三方在合同履行过程中未按约定提供技术服务，导致项目延期，则第三方应赔偿由此造成的损失。全文完。2025年度智能门禁系统与门禁卡管理系统采购合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同标的2.1智能门禁系统2.2门禁卡管理系统3.采购数量及规格3.1智能门禁系统数量及规格3.2门禁卡管理系统数量及规格4.交货时间及地点4.1交货时间4.2交货地点5.付款方式及期限5.1付款方式5.2付款期限6.技术要求及标准6.1智能门禁系统技术要求6.2门禁卡管理系统技术要求7.质量保证7.1智能门禁系统质量保证7.2门禁卡管理系统质量保证8.售后服务8.1售后服务内容8.2售后服务期限9.违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：智能门禁系统详细技术参数12.2附件二：门禁卡管理系统详细技术参数13.合同签署13.1签署时间13.2签署地点14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：公司1.1.2甲方地址：省市区街道号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：科技1.2.2乙方地址：省市区街道号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx87652.合同标的2.1智能门禁系统2.1.1型号：10002.1.2产地：中国2.1.3技术参数：详见附件一2.2门禁卡管理系统2.2.1型号：20002.2.2产地：中国2.2.3技术参数：详见附件二3.采购数量及规格3.1智能门禁系统3.1.1数量：100套3.1.2规格要求：详见附件一3.2门禁卡管理系统3.2.1数量：50套3.2.2规格要求：详见附件二4.交货时间及地点4.1交货时间：自合同签订之日起60天内4.2交货地点：公司指定地点5.付款方式及期限5.1付款方式：分两次支付，首次支付合同金额的50%，验收合格后支付；第二次支付合同金额的50%，合同终止后支付。5.2付款期限：每次付款期限为交货后10个工作日内6.技术要求及标准6.1智能门禁系统技术要求6.1.1系统应具备实时监控、远程控制、数据统计等功能6.1.2系统应支持多种认证方式，如密码、指纹、人脸识别等6.2门禁卡管理系统技术要求6.2.1系统应具备卡片发行、挂失、解挂等功能6.2.2系统应支持多种卡片类型，如IC卡、RFID卡等7.质量保证7.1智能门禁系统质量保证7.1.1乙方保证所提供的智能门禁系统符合国家标准和合同约定7.1.2乙方在交货前对系统进行全面检测，确保系统正常运行7.1.3乙方在交货后提供一年的免费售后服务7.2门禁卡管理系统质量保证7.2.1乙方保证所提供的门禁卡管理系统符合国家标准和合同约定7.2.2乙方在交货前对系统进行全面检测，确保系统正常运行7.2.3乙方在交货后提供一年的免费售后服务8.售后服务8.1售后服务内容8.1.1乙方提供智能门禁系统和门禁卡管理系统的安装、调试、操作培训服务。8.1.2乙方在系统交付后一年内提供免费的技术支持，包括电话、网络和现场支持。8.1.3乙方在系统交付后一年内提供免费的现场维护服务，包括硬件故障的维修和软件升级。8.2售后服务期限8.2.1售后服务期限为系统交付之日起一年。8.2.2售后服务时间：周一至周五，9:00至18:00（节假日除外）。9.违约责任9.1甲方违约责任9.1.1若甲方未按时支付款项，应向乙方支付应付款项的1%作为违约金。9.1.2若甲方未按时验收货物，应承担由此产生的所有费用。9.2乙方违约责任9.2.1若乙方未能按时交付货物，应向甲方支付合同金额的1%作为违约金。9.2.2若乙方交付的货物不符合合同要求，应负责更换或修复，直至满足合同要求。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。10.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构为合同签订地的人民法院。11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方代表在合同上签字盖章。11.1.2甲方支付首期款项。11.2合同终止条件11.2.1合同履行完毕。11.2.2双方协商一致解除合同。11.2.3因不可抗力导致合同无法履行。12.合同附件12.1附件一：智能门禁系统详细技术参数12.2附件二：门禁卡管理系统详细技术参数12.3附件三：付款计划表12.4附件四：售后服务协议13.合同签署13.1签署时间：2025年1月1日13.2签署地点：省市区街道号14.其他约定事项14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方代表签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1第三方是指在甲乙双方合同关系之外，提供专业服务、咨询或技术支持的任何自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入的条件15.2.1.1技术咨询与支持；15.2.1.2项目管理与协调；15.2.1.3质量监督与验收；15.2.1.4法律咨询与合规性审查。15.3第三方的责任与权利15.3.1第三方的责任15.3.1.1第三方应对其提供的专业服务、咨询或技术支持承担相应责任。15.3.1.2第三方不得因介入本合同而损害甲乙双方的合法权益。15.3.2第三方的权利15.3.2.1第三方有权获得甲乙双方提供的相关信息和数据，以便完成其工作任务。15.3.2.2第三方有权在完成其工作任务后，要求甲乙双方支付相应费用。15.4第三方与其他各方的划分15.4.1第三方与甲方的关系15.4.1.1第三方应直接与甲方进行沟通和协调。15.4.1.2第三方在执行任务时，应遵守甲方的要求和合同规定。15.4.2第三方与乙方的关系15.4.2.1第三方应按照乙方的委托，提供相应的服务。15.4.2.2乙方应确保第三方的工作不受甲方或任何第三方的不当干预。16.第三方的责任限额16.1第三方的责任限额16.1.1第三方在介入本合同时，其责任限额应根据其提供服务的内容和性质由双方另行协商确定。16.1.2第三方的责任限额不得超过其合同约定或法律规定的最高责任限额。16.2责任分担16.2.1甲乙双方应对第三方在履行本合同时造成的损失承担连带责任，但不得超过约定的责任限额。16.2.2第三方对因甲方或乙方的不当行为导致的损失不承担责任。16.3第三方保险16.3.1第三方应为其在履行本合同时可能产生的法律责任投保相应的责任保险。16.3.2乙方应在合同中明确要求第三方提供责任保险的证明文件。17.第三方变更17.1第三方的变更17.1.1若需要更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并协商确定新的第三方。17.1.2更换第三方不得影响合同的履行和甲乙双方的权利义务。17.2变更通知17.2.1任何一方更换第三方，应在变更前至少30天书面通知对方。17.2.2未按期通知对方，可能导致变更后的第三方无法按时履行其义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：智能门禁系统详细技术参数要求：详细列出智能门禁系统的技术规格、性能指标、接口标准、兼容性等信息。说明：此附件作为合同附件，用于明确智能门禁系统的技术要求。2.附件二：门禁卡管理系统详细技术参数要求：详细列出门禁卡管理系统的技术规格、功能模块、操作流程、安全特性等信息。说明：此附件作为合同附件，用于明确门禁卡管理系统的技术要求。3.附件三：付款计划表要求：列出合同金额的分期支付计划，包括支付时间、金额、支付方式等。说明：此附件作为合同附件，用于明确付款的具体安排。4.附件四：售后服务协议要求：详细规定售后服务的内容、期限、响应时间、维修更换流程等。说明：此附件作为合同附件，用于明确售后服务的具体条款。5.附件五：第三方介入协议要求：详细规定第三方介入的条件、责任、权利、费用及合同变更流程。说明：此附件作为合同附件，用于明确第三方介入的具体安排。6.附件六：责任保险证明文件要求：提供第三方责任保险的证明文件，包括保险单、保险条款等。说明：此附件作为合同附件，用于证明第三方已投保责任保险。7.附件七：合同签订证明文件要求：提供合同签订的证明文件，如签字盖章的合同副本。说明：此附件作为合同附件，用于证明合同的正式签订。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为未按时支付款项未按时验收货物提供虚假信息或文件1.2乙方违约行为未按时交付货物交付的货物不符合合同要求未提供约定的售后服务1.3第三方违约行为未按约定提供专业服务提供的服务不符合合同要求未履行其责任限额内的义务2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定甲方未按时支付款项，每逾期一天，应向乙方支付应付款项的0.5%作为违约金。甲方未按时验收货物，应承担由此产生的所有费用。2.2乙方违约责任认定乙方未按时交付货物，每逾期一天，应向甲方支付合同金额的0.5%作为违约金。乙方交付的货物不符合合同要求，应负责更换或修复，直至满足合同要求。2.3第三方违约责任认定第三方未按约定提供专业服务，每逾期一天，应向甲乙双方支付合同金额的0.5%作为违约金。第三方提供的服务不符合合同要求，应承担相应的赔偿责任，但不超过其责任限额。3.违约示例说明：示例一：甲方未按时支付第一笔款项，逾期5天，应向乙方支付违约金=合同金额的0.5%×5=0.25%。示例二：乙方交付的门禁系统存在质量问题，经检测不符合合同要求，乙方应负责更换或修复，直至满足合同要求。示例三：第三方在提供技术咨询时，未能按照约定时间完成，每逾期一天，应向甲乙双方支付违约金=合同金额的0.5%。全文完。2025年度智能门禁系统与门禁卡管理系统采购合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方（供应商）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方为实现公司智能化管理，提高工作效率和安全性，决定采购智能门禁系统与门禁卡管理系统。乙方具备相关产品供应能力，经双方友好协商，达成如下采购合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.智能门禁系统：指通过计算机技术、网络通信技术、自动控制技术等手段，实现门禁控制、人员考勤、权限管理等功能的一体化管理系统。2.门禁卡管理系统：指通过计算机技术，对门禁卡进行发行、挂失、补办、权限管理等操作的管理系统。3.2关键词解释1.采购方：指在本合同中承担采购智能门禁系统与门禁卡管理系统的甲方。2.供应商：指在本合同中承担提供智能门禁系统与门禁卡管理系统的乙方。3.合同金额：指本合同中约定的智能门禁系统与门禁卡管理系统的采购总价。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.在合同签订后，甲方有权要求乙方按照合同约定提供智能门禁系统与门禁卡管理系统。2.甲方有权要求乙方在合同履行过程中，对系统进行升级、维护和保障。3.甲方有权对乙方提供的产品和服务进行验收，如不符合合同约定，有权要求乙方进行整改。4.1乙方的权利和义务1.乙方应按照合同约定，提供符合国家相关标准、质量要求的智能门禁系统与门禁卡管理系统。2.乙方应按照合同约定，在合同履行过程中，对系统进行升级、维护和保障。3.乙方应按照合同约定，对甲方提供的技术支持和服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期限为2025年度。5.2合同履行地点智能门禁系统与门禁卡管理系统安装、调试及售后服务地点为甲方指定的场所。5.3合同履行方式乙方应按照合同约定，负责智能门禁系统与门禁卡管理系统的安装、调试、培训、售后服务等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.双方协商一致，经书面同意解除本合同。2.合同约定的终止条件成就。3.因不可抗力导致合同无法履行。4.一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序1.合同终止前，双方应按照合同约定，对合同履行情况进行清算。2.合同终止后，双方应按照国家有关法律法规和本合同约定，妥善处理合同终止后的相关事宜。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照合同约定，承担相应的法律责任。2.合同终止后，双方应妥善处理合同终止后的财产、债权债务等事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.系统设备费用：包括门禁控制器、读卡器、门禁卡、摄像头等硬件设备的费用。2.软件费用：包括门禁管理软件、门禁卡管理系统软件的购买费用。3.安装调试费用：包括系统安装、调试、培训等服务的费用。4.售后服务费用：包括系统维护、故障排除、升级更新等服务的费用。5.其他费用：包括合同签订、履行过程中产生的其他费用。7.2支付方式1.甲方应在合同签订后，支付合同总金额的30%作为预付款。2.乙方完成系统安装、调试并经甲方验收合格后，甲方支付合同总金额的60%。3.乙方提供系统售后服务满一年后，甲方支付合同总金额的10%作为售后服务费用。4.乙方在合同履行期间，如因甲方原因导致合同终止，甲方应支付乙方已完成工作的合理费用。7.3支付时间1.预付款支付时间：合同签订后5个工作日内。2.系统验收合格后支付时间：验收合格后10个工作日内。3.售后服务费用支付时间：售后服务期满后10个工作日内。7.4支付条款1.甲方支付款项时，应提供正规发票。2.乙方收到款项后，应在5个工作日内出具收据。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按应付款项的千分之五计算。2.甲方违反合同约定，要求终止合同，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。8.2乙方违约1.乙方未按时完成系统安装、调试，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的千分之五计算。2.乙方提供的系统不符合合同约定，应承担相应的赔偿责任。3.乙方违反合同约定，要求终止合同，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。8.3赔偿金额和方式1.违约金的支付方式为一次性支付。2.因违约造成的损失，双方应协商解决赔偿金额，协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密。2.双方在本合同履行过程中交换的任何技术资料、商业信息等。9.2保密期限本合同履行期限届满后，双方对本合同保密内容的保密义务持续3年。9.3保密履行方式1.双方对本合同保密内容的保密义务，由双方自行履行。2.双方应采取必要的保密措施，防止保密内容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.政府行为：政策调整、法律变更等。3.社会异常事件：罢工、暴乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。2.双方应采取措施，减少不可抗力事件造成的损失。3.因不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例1.因地震导致乙方生产设施损坏，无法按时交付产品。2.因政府政策调整，导致合同无法履行。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成的，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.双方也可协商选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.经双方同意，本合同可以转让给第三方。12.2不得转让的情形1.本合同涉及国家秘密、商业秘密等。2.本合同约定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同中未明确规定的其他权利，双方均予以保留。2.任何一方未经对方同意，不得擅自转让、出租、抵押、质押本合同项下的权利。13.2特殊权力保留1.本合同涉及的知识产权，除双方另有约定外，均归乙方所有。2.乙方保留对智能门禁系统与门禁卡管理系统的技术支持、升级、维护等服务的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式作出。2.任何修改和补充，自双方签字盖章之日起生效。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充，与本合同具有同等法律效力。2.本合同的修改和补充，不得违反法律法规的强制性规定。十五、协助与配合15