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文档简介

工程材料采购合同书模板合同编号:__________甲方(采购方):1.名称:____________________2.地址:____________________3.联系方式:____________________4.法定代表人:____________________乙方(供应方):1.名称:____________________2.地址:____________________3.联系方式:____________________4.法定代表人:____________________一、合同主体1.甲方(采购方)1.1名称:甲方为具有合法采购资格的主体,其名称在本合同中明确为上述填写的名称。1.2地址:甲方的注册地址或主要经营地址为上述填写的地址,该地址作为双方往来文件、通知等的送达地址。1.3联系方式:甲方指定的联系电话为上述填写的电话,用于双方在合同履行过程中的沟通与联系。1.4法定代表人:甲方的法定代表人在本合同中具有代表甲方进行决策和签署相关文件的权利和义务。2.乙方(供应方)2.1名称:乙方为具有合法供应资格的主体,其名称在本合同中明确为上述填写的名称。2.2地址:乙方的注册地址或主要生产经营地址为上述填写的地址,该地址作为双方往来文件、通知等的送达地址。2.3联系方式:乙方指定的联系电话为上述填写的电话,用于双方在合同履行过程中的沟通与联系。2.4法定代表人:乙方的法定代表人在本合同中具有代表乙方进行决策和签署相关文件的权利和义务。二、工程材料基本信息1.材料名称:双方明确本次采购的工程材料名称为[具体材料名称]。2.材料规格:该材料的规格应符合[具体规格要求],以保证其能够满足工程的实际需求。3.材料数量:本次采购的材料数量为[具体数量],乙方应按照此数量进行供应。4.材料质量标准:工程材料的质量应符合[国家相关标准或行业标准名称]以及双方约定的其他质量标准,保证材料的质量稳定可靠,能够满足工程的使用要求。三、价格及付款方式1.总价:本次工程材料采购的总价为[具体金额]元(人民币/元整)。2.单价明细:材料的单价明细如下:[材料名称1]:单价为[具体单价1]元/[单位]。[材料名称2]:单价为[具体单价2]元/[单位]。3.付款方式3.1预付款:合同签订后,甲方应在[具体日期]前向乙方支付合同总价的[预付款比例]作为预付款,即[具体金额]元(人民币/元整)。乙方收到预付款后,应及时安排材料的生产或采购。3.2进度款:在乙方按照合同约定的进度完成材料的供应后,甲方应在收到乙方提交的进度款申请及相关证明材料后的[具体日期]内,向乙方支付合同总价的[进度款比例]作为进度款。进度款的支付应根据乙方的实际供应进度进行,保证双方的权益得到保障。3.3尾款:在乙方完成全部材料的供应并经甲方验收合格后,甲方应在收到乙方提交的尾款申请及相关证明材料后的[具体日期]内,向乙方支付合同总价的[尾款比例]作为尾款,即[具体金额]元(人民币/元整)。尾款的支付标志着本次采购合同的全部履行完毕。四、交货时间及地点1.交货时间:乙方应在[具体日期]前将合同约定的工程材料交付至甲方指定的地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货时间延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明材料。双方应根据实际情况协商确定新的交货时间。2.交货地点:甲方指定的交货地点为[具体地点],乙方应负责将材料运输至该地点,并承担相应的运输费用和风险。在材料交付时,甲方应进行验收,如发觉材料存在质量问题或数量不符,应及时通知乙方,乙方应负责解决。五、包装及运输1.包装要求:乙方应根据工程材料的特点和运输要求,选择合适的包装材料和包装方式,保证材料在运输和储存过程中不受损坏。包装应符合国家相关标准和行业规范,且应标明材料的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。2.运输方式及费用承担:乙方应选择合适的运输方式将工程材料运输至甲方指定的交货地点。运输方式可以为公路运输、铁路运输、水路运输或航空运输等,具体运输方式由乙方根据实际情况确定。运输费用由乙方承担,乙方应在报价中包含运输费用,并在合同履行过程中按照约定的运输方式和费用标准进行运输。在运输过程中,乙方应负责办理运输保险,保证材料的安全运输。如因运输过程中发生的任何问题导致材料损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。六、质量检验1.检验标准:工程材料的质量检验应按照国家相关标准、行业标准以及双方约定的质量标准进行。检验标准应明确、具体,具有可操作性,以保证材料的质量符合要求。2.检验时间:甲方应在收到工程材料后的[具体日期]内进行检验。如甲方发觉材料存在质量问题,应及时通知乙方,乙方应在接到通知后的[具体日期]内到达现场进行处理。3.检验结果处理:如检验结果符合质量标准,甲方应予以签收;如检验结果不符合质量标准,乙方应负责更换或修复,直至检验结果符合质量标准为止。由此产生的费用由乙方承担。如因材料质量问题导致工程延误或其他损失,乙方应承担相应的赔偿责任。七、双方权利与义务1.甲方权利与义务1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、数量和质量标准交付工程材料。1.2甲方有权对乙方提供的工程材料进行检验,如发觉质量问题,有权要求乙方进行更换或修复。1.3甲方应按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付货款。1.4甲方应提供必要的协助和配合,保证乙方能够顺利履行合同。2.乙方权利与义务2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。2.2乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合,以便顺利履行合同。2.3乙方应按照合同约定的时间、地点、数量和质量标准向甲方交付工程材料。2.4乙方应保证所提供的工程材料符合国家相关标准、行业标准以及双方约定的质量标准。2.5乙方应负责工程材料的包装、运输和保险,保证材料在运输过程中的安全。2.6乙方应在合同履行过程中,及时向甲方通报材料的生产、运输等情况。八、违约责任1.甲方违约责任1.1若甲方未按照合同约定的时间支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款的[违约金比例]向乙方支付违约金。1.2若甲方未按照合同约定的时间、地点、数量和质量标准接收工程材料,应承担由此给乙方造成的损失。1.3若甲方违反本合同的其他约定,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任2.1若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量和质量标准交付工程材料,每逾期一天,应按照合同总价的[违约金比例]向甲方支付违约金。2.2若乙方提供的工程材料不符合国家相关标准、行业标准以及双方约定的质量标准,乙方应负责更换或修复,并承担由此给甲方造成的损失。2.3若乙方违反本合同的其他约定,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。九、争议解决1.协商解决:本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后的[具体日期]内开始,并应在[具体日期]内达成协商一致意见。如协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼:如双方在协商过程中无法达成一致意见,任何一方均可向合同签订地的仲裁机构申请仲裁,或向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼的费用由败诉方承担。十、不可抗力1.不可抗力的定义:本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知及证明:如一方因不可抗力事件不能履行本合同,应在不可抗力事件发生后的[具体日期]内通知对方,并提供有关部门出具的不可抗力证明文件。3.不可抗力的后果:因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。但双方应采取积极措施,尽量减少因不可抗力事件造成的损失。如不可抗力事件持续时间超过[具体日期],双方应协商解决本合同的履行问题。十一、保密条款1.保密信息的定义:本合同所称保密信息是指双方在合同履行过程中知悉的涉及对方商业秘密、技术秘密、经营信息等未公开的信息。2.保密期限:双方对保密信息的保密期限为自本合同生效之日起[具体年限]年。3.违约责任:如一方违反本保密条款,应向对方支付违约金[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的损失。如违约金不足以弥补对方的损失,违约方应继续承担赔偿责任。十二、合同变更与解除1.合同变更的条件与程序:本合同的变更须经双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议应作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.合同解除的条件与程序:如一方违反本合同的约定,另一方有权解除本合同。解除合同的通知应书面送达对方,自通知送达之日起,本合同解除。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行,双方可协商解除本合同。十三、通知与送达1.通知的方式:本合同项下的通知应以书面形式作出,包括但不限于信函、传真、邮件等。通知应送达对方在本合同中指定的地址或联系方式。2.送达的认定:通知以信函方式送达的,以挂号信或特快专递的签收日期为送达日期;通知以传真方式送达的,以传真发送成功的日期为送达日期;通知以邮件方式送达的,以邮件发送成功的日期为送达日期。如一方变更地址或联系方式,应及时通知对方,否则,由此造成的通知无法送达的后果由变更方承担。十四、其他条款1.合同的生效:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.合同的份数:本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。3.未尽事宜的处理:本合同未尽事宜,双方可

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