宣传品采购合同

最新宣传品采购合同通用合同编号：__________甲方（采购方）：名称：地址：联系方式：法定代表人：乙方（供应方）：名称：地址：联系方式：法定代表人：一、合同主体1.甲方（采购方）1.1名称：甲方应在本合同中明确填写其名称，作为采购方的身份标识。1.2地址：甲方需提供详细的通讯地址，以便双方进行文件传递和沟通。1.3联系方式：甲方应提供有效的联系电话，保证在合同履行过程中能够及时取得联系。1.4法定代表人：甲方的法定代表人信息应在合同中准确填写，代表甲方行使合同权利和履行合同义务。2.乙方（供应方）2.1名称：乙方在合同中明确其企业名称，作为供应方的身份标识。2.2地址：乙方需提供详细的营业地址，用于接收甲方的相关通知和文件。2.3联系方式：乙方应提供可靠的联系电话，以便双方在合同执行过程中进行沟通和协调。2.4法定代表人：乙方的法定代表人信息需在合同中如实填写，代表乙方承担合同责任和义务。二、合同标的1.宣传品名称：双方明确约定本次采购的宣传品具体名称，如海报、宣传单页、宣传册等。2.规格型号：详细规定宣传品的尺寸、材质、印刷工艺等规格型号要求，保证产品符合甲方的需求。3.数量：明确采购的宣传品数量，以保证乙方能够按照约定数量提供产品。4.单价：双方协商确定每件宣传品的价格，该价格应包含产品的成本、运输、税费等相关费用。三、质量标准与验收1.质量标准：宣传品应符合国家相关质量标准和行业规范，印刷清晰、色彩鲜艳、材质优良，无破损、污渍等质量问题。乙方应保证所提供的宣传品质量符合甲方的要求和预期，且能够正常使用和展示。2.验收标准与程序：甲方将按照合同约定的质量标准对宣传品进行验收。验收时，甲方将对宣传品的外观、数量、规格型号、质量等方面进行检查。如发觉问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在规定的时间内进行整改或更换。验收程序如下：（1）乙方在交货时，应同时提供产品的质量检验报告、合格证书等相关文件。（2）甲方在收到货物后的[X]个工作日内，组织人员进行验收。（3）验收人员将按照合同约定的质量标准和验收标准进行检查，并填写验收报告。（4）如验收合格，甲方应在验收报告上签字确认；如验收不合格，甲方应在验收报告上注明不合格的原因和整改要求，并通知乙方。3.验收时间与地点：验收时间为甲方收到货物后的[X]个工作日内，验收地点为甲方指定的地点。4.验收不合格的处理：如宣传品经甲方验收不合格，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内，负责免费更换或修复不合格的产品，并承担由此产生的一切费用。如乙方未能在规定的时间内完成更换或修复工作，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。四、价格与付款方式1.总价：根据合同约定的宣传品数量和单价，计算出本次采购的总价。总价为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.付款方式：4.2.1预付款比例与时间：合同签订后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。4.2.2中期付款条件与时间：乙方在完成宣传品生产的[X]%后，应通知甲方进行中期验收。甲方在收到通知后的[X]个工作日内，组织人员进行中期验收。如中期验收合格，甲方应在验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总价的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。4.2.3尾款支付条件与时间：乙方在按照合同约定的时间和地点交付宣传品后，甲方应在收到货物后的[X]个工作日内，组织人员进行最终验收。如最终验收合格，甲方应在验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总价的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具：乙方应在收到甲方支付的款项后的[X]个工作日内，向甲方开具相应金额的增值税专用发票。发票的内容应与合同约定的产品名称、数量、单价等信息一致。五、交货时间与地点1.交货时间：乙方应在合同签订后的[X]个工作日内，将宣传品交付给甲方。如因乙方原因导致交货延迟，乙方应按照合同总价的[X]%/天向甲方支付违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。2.交货地点：交货地点为甲方指定的地点，具体地址为[详细地址]。3.运输方式与费用承担：运输方式由乙方自行选择，但应保证宣传品能够安全、及时地送达交货地点。运输费用由乙方承担，乙方应在交货时向甲方提供运输费用的明细清单。六、包装与标识1.包装要求：宣传品应采用合适的包装材料进行包装，保证产品在运输和储存过程中不受损坏。包装应牢固、美观，符合产品的特点和要求。2.标识要求：每件宣传品上应标明产品名称、规格型号、数量、生产日期、保质期等相关信息。包装上应标明甲方的名称、地址、联系电话等信息，以便甲方在收到货物后进行核对和验收。七、双方权利与义务1.甲方权利与义务7.1.1甲方权利：（1）甲方有权对乙方提供的宣传品进行检验和验收，如发觉质量问题，有权要求乙方进行整改或更换。（2）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和数量交付宣传品，如乙方未按时交付，甲方有权要求乙方承担违约责任。（3）甲方有权根据市场需求和实际情况，对宣传品的设计、规格型号等提出修改意见，乙方应根据甲方的要求进行修改。7.1.2甲方义务：（1）甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。（2）甲方应在乙方交货时，及时组织人员进行验收，如因甲方原因导致验收延迟，甲方应承担相应的责任。（3）甲方应向乙方提供宣传品的设计要求、规格型号、数量等相关信息，以便乙方能够按照要求进行生产和供应。2.乙方权利与义务7.2.1乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定的时间和方式支付货款。（2）乙方有权要求甲方在验收宣传品时，按照合同约定的质量标准和验收标准进行验收，如甲方违反验收标准，乙方有权要求甲方重新验收。（3）乙方有权根据甲方的要求，对宣传品的设计、规格型号等进行修改，但修改后的产品应符合合同约定的质量标准和要求。7.2.2乙方义务：（1）乙方应按照合同约定的时间、地点和数量交付宣传品，如因乙方原因导致交货延迟，乙方应承担违约责任。（2）乙方应保证所提供的宣传品质量符合合同约定的质量标准和要求，如因产品质量问题给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任。（3）乙方应按照甲方的要求，对宣传品的设计、规格型号等进行修改，并及时向甲方提供修改后的样品，经甲方确认后进行生产。八、违约责任1.甲方违约责任：（1）如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款，每逾期一天，应按照未支付货款的[X]%向乙方支付违约金。（2）如甲方未按照合同约定的时间和地点接收宣传品，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向乙方支付违约金。（3）如甲方违反合同约定，擅自变更宣传品的设计、规格型号等要求，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。2.乙方违约责任：（1）如乙方未按照合同约定的时间、地点和数量交付宣传品，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如逾期超过[X]天，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。（2）如乙方所提供的宣传品质量不符合合同约定的质量标准和要求，乙方应负责免费更换或修复，并承担由此给甲方造成的一切损失。如乙方拒绝更换或修复，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。（3）如乙方违反合同约定，擅自将宣传品的生产任务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。3.违约金的计算与支付：违约金的计算方式按照上述条款的约定进行计算。违约金应在违约行为发生后的[X]个工作日内支付给对方。如双方对违约金的数额有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、知识产权与保密1.知识产权归属：（1）乙方应保证所提供的宣传品不侵犯第三方的知识产权，如因宣传品侵犯第三方知识产权给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。（2）甲方委托乙方设计的宣传品，其知识产权归甲方所有。乙方不得擅自将设计方案用于其他用途，如违反约定，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。2.保密义务9.2.1保密内容：双方应对在合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。保密内容包括但不限于产品设计、生产工艺、客户信息、价格信息等。9.2.2保密期限：保密期限为自合同签订之日起[X]年。在保密期限内，双方不得向任何第三方披露保密信息。如因一方违反保密义务给对方造成损失的，应承担赔偿责任。十、不可抗力1.不可抗力的定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的通知与证明：（1）如一方因不可抗力不能履行合同，应及时通知对方，并在[X]个工作日内提供不可抗力的证明文件。（2）通知应采用书面形式，包括但不限于信函、传真、邮件等，并应注明不可抗力的发生时间、地点、影响范围和预计持续时间等内容。3.不可抗力的后果承担：（1）如不可抗力导致合同部分或全部无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同或部分免除履行合同的责任。（2）如不可抗力导致乙方无法按时交付宣传品，乙方应在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内，继续履行合同义务。如乙方无法继续履行合同，双方应协商解决后续事宜。十一、合同变更与解除1.合同变更的条件与程序：（1）双方经协商一致，可以变更本合同的内容。变更后的合同应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。（2）如因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商变更合同内容。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.合同解除的条件与程序：（1）如一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。解除合同的通知应采用书面形式，并在通知送达对方后的[X]个工作日内生效。（2）如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，双方均可解除合同。解除合同的通知应采用书面形式，并在通知送达对方后的[X]个工作日内生效。3.合同变更或解除后的处理：（1）如本合同变更或解除，双方应协商处理已经履行的部分和未履行的部分。如因合同变更或解除给对方造成损失的，应承担赔偿责任。（2）如本合同解除，乙方应在收到解除通知后的[X]个工作日内，将已收到的货款返还给甲方，并将尚未交付的宣传品自行处理。如乙方未按时返还货款或处理宣传品，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。十二、争议解决1.争议的解决方式12.1.1协商解决：双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出协商要求后的[X]个工作日内开始，并在[X]个工作日内达成协商一致意见。如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.1.2仲裁或诉讼：如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地的仲裁机构申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼的费用由败诉方承担。2.争议解决的地点：本合同的争议解决地点为合同签订地的人民法院或仲裁机构。十三、通知与送达1.通知的方式：本合同项下的通知应以书面形式作出，包括但不限于信函、传真、邮件等。通知应送达对方在本合同中指定的地址或联系方式。2.通知的送达时间与确认：（1）通知以信函方式送达的，应以挂号信或特快专递的方式寄出，寄出后第[X]个工作日视为送达。（2）通知以传真方式送达的，应以传真机发送的传真报告显示的时间为准，视为送达。（3）通知以邮件方式送达的，应以邮件发送成功的时间为准，视为送达。十四、其他条款1.合同的生效条件：本合同自双方