生域电子(惠州)有限公司完工产品入库业务账务一体化流程优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1背景...............................................................1

2生域电子（惠州）有限公司完工产品入库业务账务现状...................1

2.1完工产品的入库现状.............................................1

2.2完工产品入库业务程序和仓库管理..................................2

2.3完工产品入库的账务处理..........................................2

3生域电子（惠州）有限公司完工产品入库业务账务存在问题...............3

3.1产品的质量检测环节设计不够完善.................................3

3.2完工产品的入库储存管理水平较低.................................4

3.3完工产品的账务处理中缺乏成本管理...............................4

4生域电子（惠州）有限公司完工产品入库业务账务一体化流程的优化设计....4

4.1在质量检测环节实施“三检”制度...................................4

4.2强化完工产品入库的仓储管理.....................................5

4.3完工产品账务处理流程的优化设计.................................6

4.3.1建立成本控制理念.........................................6

4.3.2优化完工产品入库业务账务处理流程.........................6

5小结...............................................................7

参考资料.............................................................8

湖南商务职业技术学院毕业设计

生域电子（惠州）有限公司完工产品入库业务账务一

体化流程优化设计

1背景

生域电子(惠州)有限公司成立时间为2006年11月14日，注册地址为惠州

市惠阳区三和经济开发区，其法定代表人为穆怀树，是一家以从事橡胶和塑料制

品业为主的企业。公司注册资本为400万港币，工厂地理位置为惠阳经济开发区，

占地面积约3万多平方米，设施齐全，环境优美。经营的范围包括电子玩具、塑

胶玩具、塑胶制品、电子游戏机、家用微型按摩器、计算机周边产品的生产和销

售、技术开发气枪、住宅。

财务部

销售部

副经理

监事会

生产部

总经理

品管部董事会

副经理

仓储部

采购部

图1生域电子（惠州）有限公司组织架构概图

2生域电子（惠州）有限公司完工产品入库业务账务现状

2.1完工产品的入库现状

生域电子(惠州)有限公司主要经营生产的产品是各种玩具和电子用品，产品

出入库程序要规范，成品库管理要加强，做到应保尽保。经过相关人员充分讨论，

公司决定严格按照下列规定生产，使库存数量保持正常水平。首先由销售部门接

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到订单并按客户需求生成生产计划，按照客户需求将订单传送给生产部门。生产

人员在生产过程中应严格执行工艺，若因故无法按流程制作，需经主管签署后方

可生效，任何人不得擅自修改操作规程和技术文件的内容。产品生产完成后开出

产量单并传送到品管部，品管部主管仔细清点产品数量，并且安排员工严格按照

要求对产品进行质量检查。产品检查合格并登记好完工产品数量后，由品管部传

送到仓储部。仓储部管理员清点完工产品数量并开具入库单，做好产品储存安全

工作，确保产品生产正确并按时出库。

（1）生产车间按计划订单生产，生产主管积极行使对产品生产过程中的管

理权限，严格按照公司生产规定进行产品生产。生产车间按照车间生产职能不同

划分不同的生产区域，生产主管严格监工保证各生产车间运用新型技术按需生产，

严格把控生产时间，按时完工在传送移交到品管部。

（2）收到完工产品后，由品管部按公司标准检验待入库产成品，合格者正

常入库，不合格者退回生产车间处理，严格按照《检验通知单》标准执行。车间

物料员将检验合格的产品送至仓库入库，入库时入库订单必须生成。

2.2完工产品入库业务程序和仓库管理

（1）入库程序

品管部在接收到由生产部门传送过来的完工产品后，由品管部主管按照品控

质量标准清点出质检合格的产品，统一按生产批次清点完工产品，登记完完工产

品信息后传送给仓储部，仓储部相关工作人员盘点好接收的入库产品数量并开具

完工产品入库单。

（2）仓库管理

成品入库后，入库保管员必须亲自办理入库手续，对照检查后按要求填写入

库票据并签字确认材料名称、数量是否相符。

对未达标的产品实行仓库隔离堆放，严禁投入生产和使用。如果在生产中麻

痹大意，仓库保管员要承担但失职的责任，对验收中发现的问题，要及时通知采

购经办人员及有关科室负责人，由他们具体负责处理。

仓管人员要每月对仓库进行一次清查和盘点，每月都应上报，及时将整理的

单据数据移交给财务部门，以便做到账、卡、物、资金四一致。

2.3完工产品入库的账务处理

（1）品管部主管对完工产品进行盘点清算，确认无误后传送给仓储部。仓

库清点好将要入库产品后，必须开出入库单。对于产品编码、产品名称、产品的

规格型号、入库日期以及交货部门等内容，仓储部开出的入库单必须登记在案。

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（2）完工产品入库后的会计分录：

借:库存商品

贷：生产成本

完工成品成本是指产品总生产成本的计算，是指产品完全完成后所包含的全

部生产成本。

（3）财务部门在收到仓库寄来的各种单据后，根据成本核算的要求，对生

产过程中发生的费用进行区分，即按成本项目的划分直接计入或分配到各种产品

的成本中。通过不同的归类步骤后，将本月生产产品的费用支出划分开来，分为

产成品和未成品成本，通过计算从而获得最终的月末成本。

生域电子（惠州）有限公司完工产品入库业务账务总体流程图如下所示：

生产部品管部仓储部财务部

盘点入库

生产产品

根据收到

的单据进

退回

检查质量统一储存管理行财务处

是否合格理和分析

否

是

清查盘点物

直接入库资，编制单据

图2完工产品入库整体业务账务情况流程图

3生域电子（惠州）有限公司完工产品入库业务账务存在问题

3.1产品的质量检测环节设计不够完善

我国制造企业的质量控制主要以事后检验为主，生域电子(惠州)有限公司采

取的质量检测方式也是这种，完工产品的质量检测全权由品管部对生产车间传送

过来的产品进行质检。这种质量检测方式对于完工产品的生产质量起到一定的保

障作用，但是看似合理的制度背后也存在着不可忽略的问题。在生产车间缺乏专

门的质量检测环节，生产过程中各环节的检测任务完全交给生产主管进行监管，

而生产主管只有一个，对生产环节的情况不能及时、全面地了解和掌握，有效监

管难以落实，执行力度不够，致使监管工作也仅仅是走过场、走形式而已。在生

产的环节缺乏需要的自检、互检约束机制，生产人员则认为数量和进度才是他们

的事，质量问题是质检部门的事，以至于许多质量问题想蒙混过关，导致大量的

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不合格产品流入品管部，造成质检人员的被动，使许多质量问题在疏忽中漏检。

而大量不合格的产品被退回到生产车间进行重新生产也加重了产品的生产成本

和费用。企业虽然专门设置了品管部门，但是没有建立完善的品质管理系统，也

不重视对于员工质量意识的培养，在例行质检的过程中，走形式主义，丢失了质

量检查工作的初心，导致员工普遍缺乏品质意识。对产品的质量检测也不重视，

按流程走而没有落到实处，质检环节出现失控。最终导致不合格产品流向市场，

使产品质量不断下降，一些质量低劣的问题频频出现，产品质量难以得到充分保

障，最终将导致企业市场竞争力大幅下降。

3.2完工产品的入库储存管理水平较低

企业在高速发展的过程中会大量使用货物，因此管理好这些货物将会使公司

的仓储空间和成本大大节省。但对仓储部管理重视不够、仓储部工作没有充分利

用好仓储空间的仓库管理仍存在疏于管理的现象，这也使公司的仓库管理成本大

大增加。企业也投入了足够的资金建设硬件设施，如高架仓库和存储设施，但系

统运行不稳定，导致了资源浪费。此外，在招聘仓库管理人员的过程中，企业会

招聘不懂仓库管理的人，或者出于成本考虑，直接从其他工作场所借用员工。这

就造成了仓储部职工业务水平不高，操作不规范等问题经常发生在工作中。仓管

员对库管工作认识片面，认为主要任务是管理物资的接收和发放，对库管过程中

经常出现的不按要求发放名称和编码在包装和物资上显示、不按要求发放物资、

不利于库管人员了解现有库存、不能为有关部门提供准确的数据支撑等问题，没

有准确的库管意识。

3.3完工产品的账务处理中缺乏成本管理意识

在公司的管理过程中，控制成本是避免资源滥用的重中之重。由于管理上的

思想观念问题，企业忽视了成本控制和管理，不能有效的控制成本，降低了企业

总体效益，没有增强企业的市场竞争力。因此构建科学的财务管理体系，既能为

企业内部各项工作实现成本控制，又能促进企业经济效益的发展，为成本控制工

作的开展提供便利。因此在完工产品财务处理中，开展成本控制工作对企业的进

一步发展至关重要。

4生域电子（惠州）有限公司完工产品入库业务账务一体化流程

的优化设计

4.1在质量检测环节实施“三检”制度

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在广阔的消费市场上，消费者对质量问题很是看重，是以企业要将产品的质

量问题摆在第一位。想要解决产品质量问题，企业必须建立质量检测体系，自检、

互检、专检三管齐下。企业在生产阶段要进行自检和互检，自检是指生产工人对

自己生产的产品或完成的工作任务进行检查，即对自己生产的产品进行自检，对

合格的产品进行分离，对废弃的产品进行修复，对回收的产品进行回收，并将有

关资料自行记录，防止不合格的产品转移到下一道工序。互检是指生产工人之间

对所生产的产品、零部件、成品等进行各种形式的互检，如本小组质量管理人员

对本小组工人所生产的产品进行抽查，对上一道工序通过的产品在下一道工序中

进行检查，同一小组之间对生产的产品、零部件、成品等进行各种形式的互检。

生产部门进行自检和互检解决了生产主管一人检测导致的落实力度不够问题，将

质量检查落实到生产的过程中，有利于生产人员严格按照质量标准来生产产品，

及时发现生产问题，减少产品的不合格率，减轻品管部质检员工的工作量，生产

环节的有效监督可以减少产品的再生产次数，节省生产成本和费用。品管部门必

须确保进行专门的检查，即专检，并由专业人员使用专门的检查技术、测试手段

和设备进行质量检查，因为专门的检查是现代化的大生产和劳动分工的客观要求，

不能被互检和自检取代。

生产部门自检互检产品完工

退回生产否品质部

检查质量是否合格

是

仓储部

图3产品质量检测流程升级图

4.2强化完工产品入库的仓储管理

提高仓库管理意识对公司来说是非常重要的。首先，公司应加强对仓库管理

的重视，配置专兼职人员，加强对仓库管理人员的技能培训，提高仓库管理水平。

同时，企业必须重视对现有闲置资源的开发，对闲置物资进行二次利用，盘活仓

库物资库存，提高物资使用效率后降低生产成本。为了保证部门之间的信息共享，

企业还必须加强信息平台的建设，实现仓储部门的信息化管理。员工应实时跟踪

货物的生产和流动，降低库存管理成本，降低生产和存储成本。下一步是使仓库

管理人员的行为规范化，在仓库管理过程中，仓库管理人员必须充分了解自己的

工作职责和工作范围，规范自己的工作行为。例如，他们应根据仓库入库单接收

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货物，并查验收据，对材料进行分类和储存，进行定期盘点，并确保账目一致。

按照流程收发材料，动态跟踪材料交付情况，协助财务经理监督采购和生产成本，

及时与生产和采购人员互动，确保材料得到妥善安排，一旦发现材料短缺或采购

过多等问题，立即向生产部门反馈。企业应从各个层面对仓储部门进行管理，全

过程控制仓储成本，充分发挥成本控制的优势，促进仓储部门和企业的稳步发展。

4.3完工产品账务处理流程的优化设计

4.3.1建立成本控制理念

企业管理层要强化成本控制意识，在工作中注重打造成本控制环境，为开展

此项工作打牢基础，营造良好的成本控制氛围。企业高管在实际工作中要强化成

本费用控制意识。

首先，定期组织有关岗位培训，把成本控制工作与企业发展的关系体现在培

训中，针对企业管理人员成本控制观念不强的问题，使管理人员在学习中认识到

此项工作的重要性，并身体力行。

接下来，组织宣传活动，增强基层员工控制成本的自觉性。通过召开会议、

文字宣传等多种方式，来进行宣传。宣传活动要展现成本控制的各个方面，让职

工认识到成本控制的重要性。

4.3.2优化完工产品入库业务账务处理流程

首先，生产组织可以根据财务人员在经营过程中的成本性质进行分类，这对

在早期阶段控制工作的实施很有帮助。

其次是完成基础的成本核算，会计资料的收集和原始凭证的处理在成本费用

的计算中至关重要，因为这些都是确保成本核算的成本效益的关键，并能确保成

本核算的真实性。在工作本身中，准备好成本结算所需的数据，做为管理工作开

展的前提条件。前期准备工作的实施优化了成本计算的成效，为后续工作的实施

和发展提供了有力支持。

最后一步，建立成本归集和产品成本计算流程，确定成本计算周期，并根据

生产企业的生产特点和管理要求，在产品成本中完成产品和产成品的分离程序。

根据生产企业的特点，成本的计算可选用分类法、分配法、批量法、品种法等方

法。

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完工产品入库

按入库单收货

出现问题

向生产部门反馈情况，

验收无误及时与生产人员和采

购人员沟通

分类入库储存

定期盘点，将财务部根据传送单据的

编制的单据输费用支出特点进行分类，

入电脑

科学选择成本计算方式

完成入库进行完工产品成