通信与信息技术管理制度

通信与信息技术管理制度第一章总则第一条为确保企业通信和信息技术的安全、稳定和高效运行，规范通信和信息技术管理，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部员工和使用公司通信和信息技术设备的外部人员。第三条本制度的目的是保护公司通信和信息技术资源，防止信息泄露和滥用，促进企业业务运行的顺利进行。第四条企业通信和信息技术管理应遵守国家相关法律法规，确保合法合规、安全可靠的运营。第二章通信管理第五条企业通信渠道应满足企业业务沟通和信息传递的需要，包含但不限于电话、传真、邮件、即时通讯等方式。第六条公司通信设备和网络资源的使用需要合理、节省，不得存在滥用或私自挪用的情况。第七条公司内部通信应遵守以下规定：通信内容应明确、准确，避开使用过于简单、模糊或误导性的信息。使用公司通信设备和渠道的通信记录应予以妥当保管，并遵守相关保密要求。使用公司通信渠道传递的信息应真实可靠，不得散布虚假信息或破坏企业形象。第八条公司对外沟通和信息传递应遵守以下规定：使用公司品牌和标识的公文、公告、广告等应经过相关部门审批，并确保内容准确、合规、规范。使用公司通信设备和渠道传递对外信息时，应保密与非保密信息分别，确保信息安全。不能向外透露公司机密、商业秘密或客户信息，以免引起安全风险和法律纠纷。第九条公司通信设备和网络资源的维护保养应依照规定进行，确保其正常运行和安全稳定。第十条其他特殊通信设备、应用软件的使用，应符合相关规定，并由相关部门审批。第三章信息技术管理第十一条公司的信息技术设备和网络资源是企业日常运营和管理的基础，应受到保护和管理。第十二条公司信息技术管理应遵守以下规定：信息技术设备和网络资源的使用需进行合理规划和布局，确保业务运行的高效性和可靠性。公司信息技术设备和网络资源的申请、领用和报废需要经过相关部门审批，并依照规定进行记录和管理。公司信息技术设备和网络资源的维护保养应进行定期检查、维护和修理和更新，确保其正常运行和安全稳定。第十三条公司信息技术设备和网络资源的安全管理应遵守以下规定：信息技术设备和网络资源的使用需进行身份认证和授权管理，确保仅授权人员使用和访问。公司网络应建立防火墙、入侵检测和防病毒等安全保护系统，防范网络攻击和数据泄露等安全风险。公司员工应接受相关安全培训，了解并遵守信息安全的管理制度和操作规程。第十四条公司信息技术设备和网络资源的数据管理应遵守以下规定：公司数据应依照相关政策和法律规定进行备份、存储和保护，确保数据的完整性和可靠性。公司员工应明确数据的敏感程度和保密级别，遵守相关保密和隐私保护的规定。公司数据的传输和共享需遵守相关加密和授权的规定，防止数据泄露和非授权访问。第十五条公司信息技术设备和网络资源的合规管理应遵守以下规定：公司信息技术设备和网络资源的使用需遵守国家相关法律法规和政府监管部门的规定，确保合法合规。公司应建立和完善信息技术管理岗位，负责信息技术合规的监督和检查工作。第四章责任与监督第十六条公司各部门负责人应对本制度的执行负有直接责任，确保通信与信息技术管理工作的落实。第十七条公司信息技术管理部门应负责通信与信息技术管理的具体执行和监督工作，并及时报告上级领导。第十八条公司员工对违反本制度的行为有义务进行监督和报告，如发现通信与信息技术安全事件，应及时上报。第十九条公司信息技术管理部门应定期对通信与信息技术管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。第二十条对于违反本制度的行为，公司将依照相关规