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文档简介
部门职责与权限分工制度一、制度目的本制度旨在明确各部门的职责与权限,并规范部门之间的合作与沟通,提升企业生产管理的效率和效果,确保企业各项工作能够有序进行。二、制度适用范围本制度适用于企业内部全部部门的职责与权限分工。三、部门职责与权限分工原则市场部门:负责市场调研、市场推广、客户关系维护等工作;在订立市场推广计划、拓展客户群体方面拥有决策权。生产部门:负责产品生产计划、生产流程管理、质量掌控等工作;拥有订立生产计划、调整生产流程、提出质量改进方案的权限。采购部门:负责原材料子采购、供应商管理、采购本钱掌控等工作;在选择供应商、谈判采购合同的过程中具有决策权。人力资源部门:负责招聘、培训、绩效评估、薪资福利管理等工作;在订立人力资源招聘策略、培训计划、薪资福利方案上享有决策权。财务部门:负责财务预算、资金管理、本钱掌控、财务报表等工作;在订立财务预算、审批资金使用、调整本钱掌控措施等方面具有决策权。技术部门:负责产品研发、技术改进、工艺流程优化等工作;在产品研发方向、技术改进计划等领域具有决策权。四、部门职责与权限具体分工1.市场部门职责:负责市场调研,跟踪市场动态,收集市场情报;订立市场推广计划,开展广告宣传,提高品牌知名度;维护客户关系,与客户进行沟通和回访。权限:决议市场推广计划的订立和执行;选择市场调研方法和工具,确保调研结果的准确性;筛选合适的广告渠道和媒体,订立广告投放计划;筛选合适的客户回访方式和频率,建立客户关系管理系统。2.生产部门职责:订立产品生产计划,合理布置生产资源和人力;管理生产流程,确保产品质量和交货期的实现标准;提降生产工艺改进和设备更新建议。权限:决议生产计划的订立和调整;确定生产工艺和标准作业程序;检查并核准产品质量掌控措施;提降生产设备更新和改进的看法。3.采购部门职责:订立原材料子采购计划,确保供应链畅通;管理供应商,维护与供应商之间的良好合作关系;掌控采购本钱,找寻合适的采购渠道和方式。权限:决议原材料子的采购渠道和供应商的选择;谈判和签订原材料子采购合同;调整采购计划和采购数量;订立采购本钱掌控策略和措施。4.人力资源部门职责:招聘合适的人才,建立人力资源储备;订立培训计划,提高员工的技能和绩效;进行薪资福利管理,确保员工福利的公平与合理。权限:决议人力资源招聘的策略和渠道;进行培训需求分析和培训计划订立;订立薪资福利方案,核准薪资调整;进行员工绩效评估和激励措施确实定。5.财务部门职责:编制年度财务预算,进行预算执行和分析;管理资金流动,确保企业资金的合理运作;跟踪本钱掌控,提出本钱降低的方案。权限:决议财务预算的编制和执行;审批资金使用和资金调整的申请;检查和核准本钱掌控措施的实施;提出本钱降低的建议和决策。6.技术部门职责:进行产品研发和技术改进,提高产品竞争力;优化工艺流程,提高生产效率和产品质量;跟踪行业技术动态,进行技术创新和引进。权限:决议产品研发方向和技术改进的计划;确定工艺流程和设备配置的优化方案;跟踪技术创新和行业趋势,及时进行技术引进;提出新产品或技术的决策和推广方案。五、部门协作与沟通机制各部门负责人定期召开协调会议,沟通工作进展、问题和需求,共同解决协调问题。涉及多个部门的重点决策,需要在相关部门的负责人共同参加下进行评估和决策。各部门之间的沟通应当及时、准确、有效,可以通过会议、电话、即时通讯工具等方式进行。六、制度执行与监督各部门负责人负责本部门职责与权限的执行,并依照制度要求履行责任。上级主管部门负责对下级部门执行情况进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施。部门之间可以相互进行监督,确保各部门工作的协调与搭配。七、制度修订部门职责与权限分工制度的修订需要经过本部门负责人和上级主管部门的协商和审批。修订后的制度应及时通知和培训相关人员,确保各部门能够准确理解和执行修订后的制度。八、附则本制度由企业管理负责人负责解释和执行。职责和权限的更改需要经过相应程序的调整和公告,确保相关人员
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