置业及租赁管理制度

置业及租赁管理制度1.前言本《置业及租赁管理制度》旨在规范企业对资产置业和租赁活动的管理，并确保企业的资产利用与保值增值的目标相全都。本制度适用于企业全部置业和租赁活动，全部相关员工都必需遵守本制度。2.定义在本制度中，以下术语将被解释如下：2.1资产：指企业全部的房屋、土地、设备、办公用品等可用于企业经营活动的实体资产。2.2置业：指企业购买、建造、改造或持有不动产的活动。2.3租赁：指企业将自有资产出租给外部经营者或租用外部资产的活动。3.置业管理规定3.1置业需求评估3.1.1每一项置业决策前，应由相关部门提交置业需求评估报告。3.1.2置业需求评估报告应包含预算、用途、面积、位置等认真信息，以便于决策者进行综合评估。3.2置业决策程序3.2.1置业决策应由公司高层管理层进行，并经董事会审批。3.2.2置业决策程序应包含项目流程规划、评估审核、决策执行等环节。3.2.3决策执行后的置业项目需建立特地的管理团队进行全面管理和运营。3.3置业资产管理3.3.1置业资产应建立完善的档案管理制度，包含资产档案、租赁合同、技术文件等相关资料的归档和备份。3.3.2置业资产应定期进行巡检、维护和保养，确保其正常运营和使用。3.4置业项目退出3.4.1如置业项目发生业务调整或更改，需进行退出决策，并依照决策结果执行退出流程。3.4.2退出流程应包含资产清算、合同停止、档案归档等环节。4.租赁管理规定4.1租赁需求评估4.1.1每一项租赁决策前，应由相关部门提交租赁需求评估报告。4.1.2租赁需求评估报告应包含预算、用途、面积、位置等认真信息，并与置业需求评估报告进行比较，以便于决策者综合评估。4.2租赁决策程序4.2.1租赁决策应由公司高层管理层进行，并经董事会审批。4.2.2租赁决策程序应包含招租流程规划、租赁评估、合同签署等环节。4.3租赁合同管理4.3.1全部租赁活动应签订正式的租赁合同，明确双方权责和义务。4.3.2租赁合同应具备合法性、合规性和规范性，内容涵盖使用期限、租金支出、违约责任等紧要条款。4.4租赁资产管理4.4.1租赁资产应建立完善的档案管理制度，包含租赁档案、合同文件、保险单等相关资料的归档和备份。4.4.2租赁资产应定期进行巡检、维护和保养，确保其正常运营和使用。4.5租赁停止及遗留问题处理4.5.1租赁合同到期或停止时，应依照合同商定进行停止及遗留问题处理。4.5.2停止及遗留问题处理应包含资产交接、清理归档等环节。5.管理措施5.1培训与引导5.1.1公司应定期组织置业和租赁管理相关培训，以提高员工的管理本领与专业水平。5.1.2相关领导和管理人员应予以员工必需的引导和咨询，解决他们在实际工作中遇到的问题。5.2监督与检查5.2.1公司内设特地的监督部门，定期对置业和租赁活动进行检查和监督，发现问题及时采取矫正措施。5.2.2监督部门应对置业和租赁活动进行风险评估，订立相应的风控措施，确保公司的资产安全和运营效果。6.附则6.1本制度自颁布之日起生效，并由企业全体员工共同遵守。6.2对于违反本制度的行为，将按公司相关管理制度进行纪律处分。6.3本制度的最终解释权归企业高层管理层全部。以上为公司《置业及租赁管理制度》，