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文档简介
航空公司旅客实名制管理流程一、制定目的及范围为了加强航空公司旅客的实名制管理,确保航空运输安全,规范旅客身份信息的收集、存储和使用,特制定本管理流程。本流程适用于所有航班的旅客实名制管理,包括机票预订、身份信息核实、登机口检查等环节,旨在提升旅客的乘机体验及安全保障。二、实名制管理原则1.旅客身份信息必须真实、准确,确保与所持机票信息一致。2.旅客的个人信息应当得到妥善保护,任何单位和个人不得随意泄露或滥用。3.各部门需明确职责分工,确保实名制管理流程的有效实施。三、实名制管理流程1.旅客信息收集1.1机票预订:旅客在购买机票时需提供有效的身份证件信息,包括姓名、证件类型及号码。1.2信息系统录入:工作人员需在系统中准确录入旅客的身份信息,并进行二次确认。1.3信息校验:系统自动进行信息校验,确保旅客信息的完整性与一致性,如存在问题应及时通知旅客进行更正。2.身份信息核实2.1值机环节:旅客在值机时,需出示有效身份证件,工作人员核对身份证件信息与机票信息是否一致。2.2自助值机:在自助值机设备上,旅客需扫描身份证件,系统将自动比对信息并反馈结果。2.3问题处理:如旅客身份信息不一致,工作人员需立即与旅客沟通,解决信息不符的问题,确保旅客能够顺利登机。3.登机口检查3.1登机前核查:旅客在登机前需再次出示身份证件,工作人员进行最后的身份核实。3.2特殊情况处理:如遇旅客未携带有效身份证件,允许其提供其他合规的身份信息证明,需进行详细记录并上报相关部门。3.3信息记录:所有核查结果需在系统中记录,确保有据可查,并为后续审计提供依据。4.信息存储与保护4.1数据存储:旅客身份信息应存储于航空公司内部安全系统中,确保数据的完整性与安全性。4.2访问控制:仅限于相关工作人员可访问旅客身份信息,其他人员不得随意查看。4.3信息删除:在旅客完成乘机后,超过法定保存期限的身份信息应及时删除,确保不留存无关数据。5.培训与责任5.1员工培训:定期对所有涉及旅客实名制管理的员工进行培训,确保其了解相关流程与法律法规。5.2责任追究:对未按规定执行实名制管理流程的员工,视情节轻重给予相应的处罚,确保流程落实到位。四、备案与审计所有涉及旅客身份信息的操作均需进行备案,包括机票预订记录、值机核查结果及登机口检查记录等。这些记录应定期进行审计,确保实名制管理的合规性与有效性。五、反馈与改进机制为了不断完善旅客实名制管理流程,设立反馈机制。旅客可通过官方网站、客服热线等渠道提出意见与建议,相关部门需定期汇总并进行评估。根据反馈结果,适时对流程进行优化调整,确保旅客体验与安全保障的双重提升。六、应急处理预案在实名制管理过程中,可能会遇到突发事件,例如系统故障、旅客信息丢失等情况。为此,需要制定应急处理预案,明确应急响应流程和责任人,确保在异常情况下能够迅速有效地处理问题,维护旅客的合法权益。七、总结通过对航空公司旅客实名制管理流程的设计与实施,确保旅客身份信息的准确性与安全性,提高航空运输
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