2025年会议展览服务合同范本规范会展活动知识产权2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年会议展览服务合同范本，规范会展活动知识产权本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2本合同解释原则2.合同双方信息2.1服务方信息2.2客户方信息3.服务内容3.1会议展览服务概述3.2具体服务项目3.3服务时间与地点4.知识产权保护4.1知识产权归属4.2知识产权使用4.3知识产权侵权处理5.服务费用5.1费用构成5.2费用支付方式5.3逾期付款处理6.保密条款6.1保密信息定义6.2保密义务6.3保密信息使用限制7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.合同解除8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同解除后的处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效与期限10.1合同生效条件10.2合同期限11.其他11.1不可抗力11.2合同变更11.3合同份数11.4合同附件12.合同签署12.1签署主体12.2签署时间12.3签署地点13.合同附件13.1附件一：会议展览服务内容明细13.2附件二：知识产权授权书13.3附件三：费用明细表14.合同份数与备案14.1合同份数14.2合同备案第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1术语定义1.1.1“会议”指在约定的时间和地点举办的，以讨论、交流、展示为目的的活动。1.1.2“展览”指在约定的时间和地点举办的，以展示产品、技术、成果等为目的的活动。1.1.3“知识产权”指根据相关法律法规，服务方或客户方拥有的著作权、专利权、商标权、商业秘密等权利。1.1.4“服务方”指提供会议展览服务的主体。1.1.5“客户方”指委托服务方提供会议展览服务的主体。1.2本合同解释原则1.2.1本合同条款如与法律法规相冲突，以法律法规为准。1.2.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.合同双方信息2.1服务方信息2.1.1服务方名称：____________________2.1.2服务方地址：____________________2.1.3联系人：____________________2.1.4联系电话：____________________2.2客户方信息2.2.1客户方名称：____________________2.2.2客户方地址：____________________2.2.3联系人：____________________2.2.4联系电话：____________________3.服务内容3.1会议展览服务概述3.1.1服务方负责提供会议展览所需的场地、设备、人员等支持。3.1.2服务方根据客户方需求，提供会议展览策划、组织、实施、宣传等服务。3.2具体服务项目3.2.1场地租赁：提供符合要求的会议展览场地。3.2.2设备提供：提供音响、灯光、投影仪等会议展览所需设备。3.2.3人员安排：安排专业的会议展览服务人员，包括接待、安保、现场管理等。3.2.4宣传推广：协助客户方进行会议展览的宣传推广工作。3.3服务时间与地点3.3.1服务时间：____________________3.3.2服务地点：____________________4.知识产权保护4.1知识产权归属4.1.1本合同涉及的知识产权归服务方或客户方所有。4.1.2双方应尊重对方的知识产权，未经授权不得使用。4.2知识产权使用4.2.1客户方授权服务方在会议展览活动中使用其知识产权。4.2.2服务方在会议展览活动中使用客户方的知识产权，应遵守相关法律法规。4.3知识产权侵权处理4.3.1如发现知识产权侵权行为，双方应立即采取措施，制止侵权行为。4.3.2因侵权行为给对方造成的损失，侵权方应承担相应的法律责任。5.服务费用5.1费用构成5.1.1场地租赁费5.1.2设备租赁费5.1.3人员费用5.1.4宣传推广费5.2费用支付方式5.2.1费用支付时间：____________________5.2.2费用支付方式：____________________5.3逾期付款处理5.3.1逾期付款的，应向客户方支付_____%的滞纳金。5.3.2滞纳金支付方式：____________________6.保密条款6.1保密信息定义6.1.1保密信息指本合同涉及的知识产权、商业秘密等。6.2保密义务6.2.1双方对本合同涉及的保密信息负有保密义务。6.2.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。6.3保密信息使用限制6.3.1双方使用保密信息仅限于本合同约定的目的。6.3.2不得将保密信息用于与合同目的无关的其他活动。8.违约责任8.1违约情形8.1.1服务方未按合同约定提供服务的；8.1.2客户方未按合同约定支付费用的；8.1.3双方未按合同约定履行保密义务的；8.1.4因一方违约导致合同无法继续履行的；8.2违约责任承担8.2.1服务方违约的，应向客户方支付合同总价_____%的违约金。8.2.2客户方违约的，应向服务方支付合同总价_____%的违约金。8.2.3因违约导致对方损失的，违约方应承担赔偿责任。9.合同解除9.1合同解除条件9.1.1因不可抗力导致合同无法继续履行的；9.1.2一方违约，经另一方书面通知后，未在合理期限内采取补救措施的；9.2合同解除程序9.2.1双方协商一致解除合同的，应签订书面协议；9.2.2因违约解除合同的，违约方应书面通知对方解除合同；9.3合同解除后的处理9.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同义务；9.3.2双方应按照合同约定处理已发生的费用；9.3.3双方应妥善处理合同涉及的知识产权、商业秘密等。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议；10.1.2协商不成的，提交________________仲裁委员会仲裁；10.2争议解决机构10.2.1争议解决机构为________________仲裁委员会；10.2.2仲裁规则适用________________仲裁规则；10.3争议解决程序10.3.1仲裁程序应按照争议解决机构的规定进行；10.3.2仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。11.合同生效与期限11.1合同生效条件11.1.1双方签署本合同并加盖公章；11.1.2合同约定的费用支付完毕；11.2合同期限11.2.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为______年；11.2.2合同期满后，如双方无异议，合同自动续期______年。12.其他12.1不可抗力12.1.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况；12.1.2发生不可抗力，双方应立即通知对方，并协商解决合同履行问题；12.2合同变更12.2.1合同任何条款的变更，必须以书面形式经双方签署同意；12.2.2合同变更后的条款具有同等法律效力；12.3合同份数与备案12.3.1本合同一式______份，双方各执______份；12.3.2本合同自双方签署之日起生效，并在________________备案。第二部分：第三方介入后的修正13.第三方介入13.1第三方定义13.1.1“第三方”指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同履行或提供相关服务的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地提供方等。13.2第三方介入情形13.2.1.1为提高服务质量，甲乙双方共同邀请第三方参与；13.2.1.2应甲乙双方要求，第三方作为独立第三方对合同履行进行监督；13.2.1.3为解决合同履行中的争议，甲乙双方邀请第三方作为调解人或仲裁人。13.3第三方责权利13.3.1第三方的权利：13.3.1.1第三方有权根据合同约定，参与合同履行的相关活动；13.3.1.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料；13.3.1.3第三方有权在合同履行过程中提出意见和建议。13.3.2第三方的义务：13.3.2.1第三方应遵守合同约定，履行相关义务；13.3.2.2第三方应保守合同机密，不得泄露甲乙双方的商业秘密；13.3.2.3第三方应保证其提供的服务或商品符合合同约定和质量标准。13.4第三方与其他各方的划分说明13.4.1第三方与甲方的划分：13.4.1.1第三方应向甲方提供符合合同约定的服务或商品；13.4.1.2甲方有权要求第三方提供质量保证，并在第三方违约时追究其责任；13.4.1.3第三方违约导致甲方损失的，甲方有权向第三方追偿。13.4.2第三方与乙方的划分：13.4.2.1第三方应向乙方提供符合合同约定的服务或商品；13.4.2.2乙方有权要求第三方提供质量保证，并在第三方违约时追究其责任；13.4.2.3第三方违约导致乙方损失的，乙方有权向第三方追偿。13.5第三方责任限额13.5.1第三方的责任限额：13.5.1.1第三方的责任限额为本合同总金额的_____%；13.5.1.2如第三方责任超过责任限额，超出部分由甲乙双方共同承担；13.5.1.3第三方的责任限额不因本合同条款的变更而改变。13.6第三方介入的合同附加条款13.6.1第三方介入后的合同附加条款：13.6.1.1第三方介入后，甲乙双方应就第三方介入的具体事宜签订补充协议；13.6.1.2补充协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力；13.6.1.3补充协议的签订和生效应遵守本合同的相关规定。13.7第三方介入的合同解除13.7.1第三方介入导致合同无法继续履行的，甲乙双方可协商解除合同；13.7.2合同解除后，甲乙双方应按照本合同和补充协议的约定处理相关事宜；13.7.3第三方介入的合同解除，不影响甲乙双方根据本合同追究第三方的法律责任。13.8第三方介入的争议解决13.8.1第三方介入引发的争议，甲乙双方应通过协商解决；13.8.2协商不成的，可提交本合同约定的争议解决机构解决；13.8.3第三方介入的争议解决，应遵循公平、公正的原则，维护各方合法权益。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议展览服务内容明细详细列出会议展览服务的具体项目，包括场地租赁、设备提供、人员安排、宣传推广等。列明每项服务的详细说明、数量、规格、价格等信息。2.附件二：知识产权授权书明确授权方和被授权方信息。列出授权的知识产权类型、内容、使用范围、期限等。确认授权方对授权知识产权的保留权利。3.附件三：费用明细表列出合同约定的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传推广费等。明确每项费用的计算方式、支付时间、支付方式等信息。4.附件四：保密协议明确保密信息的范围、保密期限、保密义务等内容。确认双方对保密信息的保密责任。5.附件五：合同补充协议列出合同履行过程中，甲乙双方就合同内容进行的任何补充或修改。确认补充协议与本合同具有同等法律效力。6.附件六：第三方介入协议明确第三方介入的具体事宜，包括第三方身份、权利、义务等。确认第三方介入与本合同具有同等法律效力。7.附件七：争议解决协议明确争议解决的方式、机构、程序等内容。确认争议解决协议与本合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1服务方未按合同约定提供服务的；1.2客户方未按合同约定支付费用的；1.3双方未按合同约定履行保密义务的；1.4因一方违约导致合同无法继续履行的；1.5第三方介入引发的违约行为。2.责任认定标准：2.1服务方违约：未按时提供服务的，应向客户方支付合同总价_____%的违约金；提供的服务不符合合同约定的，应承担相应的赔偿责任；因违约导致客户方损失的，应承担赔偿责任。2.2客户方违约：未按时支付费用的，应向服务方支付合同总价_____%的违约金；因违约导致服务方损失的，应承担赔偿责任。2.3第三方违约：第三方违约导致合同无法继续履行的，甲乙双方有权解除合同；第三方违约导致甲乙双方损失的，应承担赔偿责任。3.违约行为示例：3.1服务方未按时提供场地，导致会议展览活动延期，应向客户方支付合同总价_____%的违约金；3.2客户方未按时支付场地租赁费，应向服务方支付合同总价_____%的违约金；3.3第三方未按时提供音响设备，导致会议展览活动无法正常进行，应承担赔偿责任。全文完。2025年会议展览服务合同范本，规范会展活动知识产权2合同编号_________一、合同主体1.甲方（会议展览主办单位）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________2.乙方（会议展览服务机构）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、合同前言2.1背景为规范会展活动知识产权，保障各方合法权益，根据国家相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就2025年会议展览服务事宜达成如下协议。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在会议展览服务过程中的权利义务，确保会议展览活动顺利进行，共同维护会展活动知识产权。三、定义与解释3.1专业术语（1）会议：指以讨论、交流、展示、推广等为目的，在一定时间、地点举办的具有一定规模和主题的活动。（2）展览：指以展示、推广、交易等为目的，在一定时间、地点举办的具有一定规模和主题的活动。（3）知识产权：指在会议、展览活动中产生的专利权、商标权、著作权、商业秘密等。3.2关键词解释（1）知识产权保护：指在会议、展览活动中，对产生的知识产权进行保护，防止侵权行为的发生。（2）服务内容：指乙方为甲方提供的会议、展览策划、组织、实施、宣传、接待等全方位服务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议、展览服务。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查。（3）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。（4）甲方应配合乙方开展会议、展览活动，确保活动顺利进行。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定提供会议、展览服务，确保服务质量。（2）乙方应尊重甲方及参会人员的知识产权，不得侵犯他人合法权益。（3）乙方应按照甲方要求，对会议、展览活动进行宣传、推广。（4）乙方应按照合同约定，提供必要的技术支持和服务保障。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年会议、展览活动结束之日止。5.2合同履行地点会议、展览活动地点：____________________5.3合同履行方式乙方按照合同约定，提供会议、展览策划、组织、实施、宣传、接待等全方位服务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同约定的服务期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）合同终止前，甲乙双方应就终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方签署终止协议；（3）终止协议签署后，合同终止。6.4终止后果（1）合同终止后，甲乙双方应按照合同约定结算服务费用；（2）合同终止后，双方应相互配合，妥善处理剩余事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：包括但不限于场地考察、方案设计、主题创意等费用。（2）组织费用：包括但不限于人员安排、现场布置、设备租赁、交通住宿等费用。（3）实施费用：包括但不限于活动执行、现场管理、应急处理等费用。（4）宣传费用：包括但不限于广告投放、媒体合作、线上推广等费用。（5）其他费用：根据实际需要产生的其他费用。7.2支付方式（1）甲方应按照合同约定的支付方式，向乙方支付服务费用。（2）支付方式包括但不限于银行转账、支票、现金等。7.3支付时间（1）策划费用：甲方应在方案确定后5个工作日内支付50%的策划费用。（2）组织费用：甲方应在活动开始前30个工作日内支付50%的组织费用。（3）实施费用：甲方应在活动结束后10个工作日内支付剩余的实施费用。（4）宣传费用：甲方应在宣传推广结束后10个工作日内支付剩余的宣传费用。7.4支付条款（1）甲方应按照合同约定的支付时间，及时支付乙方服务费用。（2）如甲方逾期支付，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金为逾期付款金额的每日万分之五。（3）如乙方未按照合同约定提供服务质量，甲方有权要求退还部分或全部费用。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金。（2）如甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）如乙方未按时提供服务质量，应向甲方支付违约金。（2）如乙方侵犯甲方或他人知识产权，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）违约金的计算方式为：违约金额×违约天数×违约金比例。（2）赔偿金额应根据实际损失情况确定，双方协商一致后支付。九、保密条款9.1保密内容（1）双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密；（2）会议、展览活动的策划方案、组织方案、宣传方案等；（3）其他双方约定需要保密的内容。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后三年内。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的措施，防止保密内容的泄露；（2）未经对方同意，不得将保密内容告知任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、火灾等自然灾害；（2）战争、罢工、政府行为等社会事件；（3）其他双方认可的不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任；（3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；（2）社会事件：战争、罢工、政府行为等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同约定不得转让的情形；（2）涉及国家秘密、商业秘密等特殊事项的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留对会议展览活动主题、时间、地点的最终决定权。（2）乙方保留对会议展览活动策划、组织、实施等方面的知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留在必要时对会议展览活动进行调整、变更的权利。（2）乙方保留在履行合同过程中，对服务质量进行监督、检查的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致。（2）修改和补充的内容应以书面形式进行，并作为合同附件。14.2修改和补充效力修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲乙双方应相互提供必要的协助，确保会议展览活动顺利进行。（2）双方应就活动过程中的问题及时沟通，共同解决。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应定期召开会议，讨论活动筹备、实施等事项。（2）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通，及时解决问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，与双方其他协议、合同无关。16.3增减条款本合同如有未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（会议展览主办单位）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________乙方（会议展览服务机构）：签字：____________________日期：____________________盖章：____________________见证人：签字：____________________日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议展览策划方案2.会议展览组织方案3.会议展览宣传方案4.会议展览场地租赁合同5.会议展览设备租赁合同6.会议展览人员安排表7.会议展览预算表8.会议展览活动日程表9.会议展览活动应急预案10.会议展览活动效果评估报告11.会议展览活动知识产权保护方案12.双方协商一致的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用，经催告后仍不支付的。违反保密条款，泄露乙方商业秘密的。未按照合同约定对会议展览活动进行调整、变更的。2.乙方违约：未按时提供服务质量，经甲方催告后仍不改进的。侵犯甲方或他人知识产权的。未按照合同约定提供会议展览策划、组织、实施等方面的服务的。违约行为的认定：由双方协商一致，或由第三方鉴定机构根据实际情况进行认定。三、法律名词及解释：1.知识产权：指在会议、展览活动中产生的专利权、商标权、著作权、商业秘密等。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。3.违约金：指合同当事人因违约行为应向对方支付的一定金额的金钱。4.补充协议：指合同当事人就合同未尽事宜达成的书面协议，具有同等法律效力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时催告甲方支付，如甲方逾期未支付，可向