2025档案保管合同范本

合同编号：甲方（保管方）：地址：联系方式：乙方（存档方）：地址：联系方式：第一条档案范围乙方同意将下列档案交给甲方保管：（详细档案范围和内容，可另行附表说明。）第二条档案交付1.乙方应在本合同签订后个工作日内，将档案交付给甲方。2.甲方应妥善保管乙方交付的档案，并确保档案的安全、保密。第三条档案保管期限1.本合同的档案保管期限为年，自档案交付之日起计算。2.保管期满后，乙方如有需要继续保管的档案，应提前个工作日通知甲方，并签订新的保管合同。第四条档案保管费用1.甲方按照档案的类型和数量，向乙方收取合理的档案保管费用。具体收费标准如下：（详细收费标准，可另行附表说明。）2.乙方应按照本合同约定的收费标准，按时向甲方支付档案保管费用。第五条档案的查阅和复制1.乙方有权在保管期内查阅、复制其交付给甲方的档案。2.乙方查阅、复制档案时，应提前个工作日向甲方提出申请，并按照甲方的规定办理相关手续。3.乙方查阅、复制档案时，应遵守甲方的规章制度，不得损坏档案，并承担相应的保密责任。第六条档案的返还1.保管期满后，乙方应按照本合同约定的时间和方式，向甲方提出档案返还申请。2.甲方应在收到乙方返还申请后个工作日内，将档案返还给乙方。3.若乙方未能在本合同约定的时间内提出档案返还申请，甲方有权按照实际情况妥善处置乙方交付的档案。第七条保密条款1.双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。2.保密期限自本合同签订之日起计算，至档案保管期满后年止。3.双方在本合同项下的保密义务不限制双方各自依法披露信息的能力，但应尽可能避免未经对方同意的披露。第八条违约责任1.双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。2.若一方违反本合同的约定，导致另一方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案保管期满日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：注意事项：1.仔细阅读并理解合同条款，确保双方对合同内容有清晰的认识和共识。2.确认合同中的双方信息填写正确无误，包括名称、地址、联系方式等。3.确保合同中档案的范围和内容明确，如有需要可附上详细清单。4.注意合同中关于档案交付、保管期限、保管费用、查阅复制等条款的细节。5.遵守保密条款，对合同过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。6.如发生违约行为，应及时与对方沟通协商，寻求解决方案。解决办法：1.双方应通过友好协商解决履行过程中发生的争议。2.若协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.甲方（保管方）：指承担档案保管义务的一方。2.乙方（存档方）：指将档案交给甲方保管的一方。3.档案：指具有保存价值的文件、资料、照片等。4.保管期限：指双方约定的一方保管档案的时间期限。5.保管费用：指甲方为乙方保管档案所收取的费用。6.查阅：指乙方在保管期内对档案进行查看的行为。7.复制：指乙方在保管期内对档案进行复印、拍照等复制行为。8.保密义务：指双方在履行合同过程中对获知的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。9.违约责任：指一方违反合同约定，导致另一方遭受损失时应承担的赔偿责任。10.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商或诉讼等方式解决争议的行为。应用场合：1.企业、机构或其他组织需要将档案交给专业档案保管机构进行安全保管时。2.个人或企业需要将重要文件和档案交给他人保管时。3.任何需要档案保管服务以保护文件安全和保密的场景。补充条款：1.档案的分类和编号方式：双方应共同确定档案的分类和编号规则，以确保档案的有序管理和快速检索。2.档案的保险和备份：甲方应采取适当的保险措施和备份策略，以防止档案的丢失、损坏或丢失。3.档案的交接程序：详细说明档案交接的时间、地点、方式和参与人员等。4.档案的更新和维护：双方应定期更新和维护档案，确保档案的准确性和完整性。5.特殊情况处理：对于档案的紧急查询、借阅、损坏、丢失等特殊情况，双方应制定相应的处理程序和责任规定。附件列表：1.档案清单：详细列出需要保管的档案的名称、数量、类型等信息。2.收费标准明细：详细说明档案保管费用的计算方式和收费标准。3.保密协议：详细阐述