2025年人事代理服务委托保密协议

2025年人事代理服务委托保密协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供人事代理服务事宜，经双方友好协商一致，达成如下保密协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方委托乙方提供人事代理服务的过程中，双方对涉及保密信息的保密义务和责任，以保护双方合法权益，维护商业秘密，确保信息安全。

二、签订背景

随着市场经济的不断发展，企业对人才的需求日益旺盛，人事代理服务行业应运而生。甲方为优化人力资源配置，提高企业竞争力，决定委托乙方提供人事代理服务。为保障双方利益，特签订本保密协议。

三、保密内容

1.甲方提供的涉及企业秘密、商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等任何形式的信息；

2.乙方在履行人事代理服务过程中，知悉的甲方内部管理、运营、业务等方面的信息；

3.任何一方在协议履行过程中，知悉的与合同履行相关的其他保密信息。

四、保密义务

1.甲方对保密信息负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方在履行人事代理服务过程中，对保密信息负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

3.任何一方违反本协议约定的保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。

五、违约责任

1.如一方违反本协议约定，泄露保密信息，给对方造成损失的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

2.如一方违反本协议约定，给对方造成严重损失或影响，对方有权解除本协议，并追究对方的法律责任。

六、其他约定

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

4.本协议签订后，如遇国家法律法规、政策调整，致使本协议部分条款失效或与国家法律法规、政策相抵触时，双方应协商修改或解除本协议。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方接受甲方委托，提供人事代理服务，包括但不限于以下事项：

a.人才招聘、选拔、录用；

b.员工培训、职业发展；

c.员工薪酬福利管理；

d.员工关系维护；

e.劳动合同管理；

f.社会保险和住房公积金管理等。

二、服务标准

1.乙方应按照甲方的要求，提供符合国家法律法规和行业标准的人事代理服务。

2.乙方应确保服务质量，包括但不限于招聘到符合岗位要求的合适人才，确保员工培训的有效性，以及准确管理员工的薪酬福利。

三、价格支付

1.双方根据实际服务内容和项目，协商确定服务费用。

2.甲方应在服务开始前支付预付款，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。

3.乙方应在服务完成后，提交服务报告及费用清单，甲方应在收到报告后的十个工作日内支付相应费用。

4.如服务过程中发生额外费用，双方应协商确定额外费用的计算方式和支付时间。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的任何甲方商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息负有保密义务。

2.任何一方未经对方同意，不得以任何形式泄露或使用对方保密信息。

3.保密期限自本协议签订之日起至服务结束后的三年。

五、违约责任

1.甲方违反本协议约定，未按时支付费用，应向乙方支付相应滞纳金。

2.乙方未能按照协议约定提供服务的，应退还甲方已支付的费用，并承担违约责任。

3.任何一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向服务所在地的人民法院提起诉讼。

七、协议变更与解除

1.本协议的变更或解除，应经双方书面同意。

2.如发生不可抗力因素，致使本协议无法履行，双方可协商解除协议，并互不追究责任。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

a.享有乙方提供的人事代理服务的权利；

b.对乙方提供的服务质量进行监督和评估的权利；

c.要求乙方按照协议约定提供服务的权利；

d.在乙方违反保密义务时，要求乙方承担法律责任的权利。

2.甲方义务：

a.按照协议约定支付服务费用；

b.提供乙方履行服务所需的必要资料和条件；

c.对乙方提供的保密信息予以保密；

d.在乙方履行服务过程中，配合乙方的工作，提供必要的支持和协助。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

a.按照协议约定向甲方提供人事代理服务的权利；

b.要求甲方按照协议约定支付服务费用的权利；

c.在甲方违反保密义务时，要求甲方承担法律责任的权利。

2.乙方义务：

a.按照协议约定，在规定的时间内完成人事代理服务；

b.确保提供的人事代理服务质量符合国家法律法规和行业标准；

c.对甲方提供的保密信息予以保密；

d.在服务过程中，及时向甲方汇报工作进展和问题；

e.对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方；

f.遵守国家法律法规，维护甲方合法权益。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，保持信息畅通，确保协议顺利执行。

2.双方应定期召开会议，讨论服务过程中的问题，及时解决。

3.乙方在履行服务过程中，应主动与甲方沟通，确保甲方对服务进展有充分了解。

4.双方应共同遵守国家法律法规，维护市场秩序，共同维护双方的合法权益。

四、服务监督与评估

1.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估，并提出改进建议。

2.乙方应积极配合甲方的监督和评估工作，对发现的问题及时整改。

3.双方应定期对服务效果进行评估，确保服务满足甲方需求。

五、变更与解除

1.双方在协议履行过程中，如需变更或解除协议，应提前三十日书面通知对方，并经双方协商一致。

2.如因不可抗力导致协议无法履行，双方可协商解除协议，并互不追究责任。

六、争议解决

1.双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向服务所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本协议期满后，如双方未提出终止或续签，则视为自动续签，续签期限与原协议相同。

二、合同的变更

1.未经双方书面同意，任何一方不得变更本协议的内容。

2.双方同意变更协议内容的，应签订书面补充协议，该补充协议与本协议具有同等法律效力。

三、合同的解除

1.双方在协议履行过程中，如出现以下情况，任何一方均有权解除本协议：

a.一方严重违反本协议约定，给对方造成重大损失的；

b.因不可抗力致使本协议无法履行；

c.协议约定的其他解除条件。

2.解除协议应提前三十日书面通知对方，并说明解除理由。

四、合同的终止

1.本协议期满或解除后，双方应终止履行本协议约定的各项义务。

2.双方应在本协议终止后，妥善处理尚未完成的服务事项和遗留问题。

五、争议解决机制

1.双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向服务所在地的人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至服务所在地的人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.如本协议的任何部分无效，不影响其他部分的有效性。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同法：指调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范的总称。

2.保密义务：指当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息的保护义务。

3.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.技术秘密：指在技术领域内，不为公众所知悉、具有实用性和经济价值、经权利人采取保密措施的技术信息。

7.社会保险：指国家通过立法强制实行的，为工薪劳动者在年老、疾病、失业、工伤、死亡等情况提供物质帮助的一种社会保险制度。

8.住房公积金：指国家依法设立的，由职工个人和单位共同缴纳，用于职工住房消费的一种住房保障制度。

9.滞纳金：指合同当事人一方未按时履行合同义务，应向对方支付一定比例的违约金。

10.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

11.法律适用：指在合同纠纷中，应当依据哪个国家的法律进行裁判。

12.管辖法院：指有权对合同纠纷案件进行审判的法院。

13.合同效力：指合同成立后，对合同当事人是否具有法律约束力。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：保密信息的界定模糊，可能导致双方对保密信息的范围产生争议。

**解决办法**：在合同中明确保密信息的具体内容和范围，包括但不限于技术数据、经营策略、客户名单等，并提供保密信息的示例清单。

2.**问题**：服务质量和标准不明确，可能导致甲方对服务质量不满。

**解决办法**：在合同中详细规定服务质量标准，包括服务流程、服务效果评估指标等，并设定服务质量不达标时的整改和赔偿机制。

3.**问题**：费用支付方式不明确，可能导致付款纠纷。

**解决办法**：在合同中明确费用支付的具体方式、时间节点和金额，以及逾期付款的违约责任。

4.**问题**：争议解决过程中可能出现的拖延或成本过高。

**解决办法**：在合同中约定争议解决的具体流程，包括协商、调解、仲裁和诉讼的顺序，以及争议解决的时限。

5.**问题**：不可抗力事件的处理可能存在争议。

**解决办法**：在合同中明确不可抗力事件的定义、通知义务以及双方在不可抗力事件发生时的权利和义务。

6.**问题**：合同变更或解除过程中可能出现的纠纷。

**解决办法**：在合同中详细规定变更或解除的条件、程序和通知方式，确保变更或解除的合法性和有效性。

7.**问题**：合同执行过程中双方沟通不畅。

**解决办法**：建立定期沟通机制，如定期会议、书面报告等，确保双方信息同步，减少误解和冲突。

8.**问题**：合同执行过程中一方可能出现的违约行为。

**解决办法**：在合同中明确违约行为的定义、违约责任和赔偿标准，确保违约行为得到及时纠正和赔偿。

9.**问题**：合同执行过程中法律法规的变化可能对合同产生影响。

**解决办法**：定期评估法律法规的变化，必要时对合同进行修订，确保合同的合法性和适应性。

10.**问题**：合同执行过程中可能出现的合同纠纷。

**解决办法**：通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径，及时解决合同纠纷，维护双方的合法权益。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织需要委托第三方专业机构提供人事代理服务，以优化人力资源管理和提高服务质量。

2.企业或组织在招聘、培训、薪酬福利管理等方面寻求外部专业支持，以提高运营效率。

3.企业或组织希望保护自身商业秘密和客户信息，防止信息泄露。

4.企业或组织在合同履行过程中，需要明确双方的权利义务，确保合同执行的规范性和合法性。

5.企业或组织在面临人力资源配置调整、员工关系处理等复杂问题时，需要专业的人事代理服务。

6.企业或组织希望降低人力资源管理的风险，通过专业机构的服务来规避潜在的法律风险。

7.企业或组织与人事代理服务机构建立长期合作关系，需要通过合同来明确双方的权利义务和合作期限。

8.企业或组织在合同履行过程中出现争议，需要依据合同约定进行解决。

9.企业或组织希望规范人事代理服务市场秩序，保护自身和供应商的合法权益。

10.企业或组织在履行人事代理服务合同时，需要遵循国家法律法规，确保合同的有效性和可执行性。

所需附件列表：

1.甲方企业营业执照副本复印件

2.乙方企业营业执照副本复印件

3.双方法定代表人或授权代表身份证明文件

4.双方签订的保密协议

5.乙方具备提供人事代理服务的资质证明文件

6.双方协商确定的费用清单

7.双方协商确定的保密信息清单

8.双方协商确定的争议解决机制相关文件

9.双方协商确定的合同变更或解除通知文件

10.双方协商确定的不可抗力事件处理相关文件

11.双方协商确定的合同执行过程中的沟通记录

12.双方协商确定的违约行为记录及处理文件

13.双方协商确定的法律法规变化评估报告

14.双方协商确定的合同纠纷解决记录

15.双方协商确定的任何其他与本合同/协议相关的文件和资料