物业公司财务与合同管理制度二零二五年更新版3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME物业公司财务与合同管理制度二零二四年更新版本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围2.财务管理制度2.1财务机构设置2.2财务人员职责2.3资金管理2.4收入管理2.5支出管理2.6成本管理2.7费用报销3.合同管理制度3.1合同签订程序3.2合同审核与审批3.3合同签订权限3.4合同履行监督3.5合同变更与解除3.6合同纠纷处理4.风险管理与内部控制4.1风险识别4.2风险评估4.3风险应对措施4.4内部控制制度4.5内部审计5.财务报告与信息披露5.1财务报告编制5.2信息披露要求5.3信息披露方式5.4信息披露责任6.监督与检查6.1监督机构6.2检查内容6.3检查方式6.4检查结果处理7.法律法规遵守7.1法律法规适用7.2法律责任7.3违法行为处理8.合同执行与变更8.1合同执行要求8.2合同变更条件8.3合同变更程序8.4合同变更后的效力9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决机构10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除与终止程序11.合同附件11.1附件一：财务管理制度细则11.2附件二：合同管理制度细则11.3附件三：财务报告格式12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同生效日期12.4合同终止日期13.其他13.1通知与送达13.2合同份数13.3不可抗力13.4合同解释14.合同签署与日期14.1签署主体14.2签署日期14.3签署地点第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定义本合同所指合同，系指双方在物业管理活动中，就物业服务、物业设施维护、财务管理等方面达成的具有法律约束力的书面协议。1.2合同目的本合同的目的是规范物业管理公司的财务与合同管理，确保公司运营的合法、合规、高效，维护业主和公司的合法权益。1.3合同适用范围本合同适用于本物业管理公司及其下属所有分支机构，以及与本物业管理公司签订物业管理合同的业主、租户等相关方。2.财务管理制度2.1财务机构设置本物业管理公司应设立财务部，负责公司的财务管理、会计核算、资金筹措等工作。2.2财务人员职责（1）编制财务预算和财务报告；（2）管理公司资金，确保资金安全；（3）审核公司收入和支出；（4）执行公司财务管理制度；（5）配合公司内部审计工作。2.3资金管理（1）公司资金应设立专户管理，确保专款专用；（2）公司资金收支应实行日清月结，定期核对；（3）公司资金借贷应遵循国家相关规定，严格控制风险。2.4收入管理（1）公司收入应按合同约定及时收取，不得拖欠；（2）收入款项应纳入公司账户，不得私设小金库；（3）收入款项的分配和使用应符合国家相关规定。2.5支出管理（1）公司支出应遵循经济、合理、节约的原则；（2）支出款项的支付应经财务部门审核，并按规定程序审批；（3）支出款项的报销应提供合法凭证。2.6成本管理（1）公司应建立健全成本核算制度，加强对成本费用的控制；（2）成本费用应按照预算执行，超支部分应查明原因，采取措施予以纠正；（3）成本费用应定期分析，提出改进措施。2.7费用报销（1）费用报销应遵循真实、合法、节约的原则；（2）费用报销应提供合法凭证；（3）费用报销的审批权限和程序应符合公司规定。3.合同管理制度3.1合同签订程序（1）合同签订前，应进行充分的市场调研和风险评估；（2）合同签订应由授权代表签字，加盖公司公章；（3）合同签订后，应及时归档保管。3.2合同审核与审批（1）合同签订前，应由相关部门对合同进行审核；（2）合同审核内容包括合同内容、条款、履行期限、风险等；（3）合同审核通过后，由公司负责人审批。3.3合同签订权限（1）公司一般合同签订权限由部门负责人行使；（2）重大合同签订权限由公司负责人行使；（3）合同签订权限变更应报公司备案。3.4合同履行监督（1）合同履行过程中，应定期检查合同执行情况；（2）发现合同履行问题，应及时采取措施予以纠正；3.5合同变更与解除（1）合同变更应遵循双方协商一致的原则；（2）合同变更应采取书面形式，并经双方签字盖章；（3）合同解除应遵循国家法律法规和合同约定。3.6合同纠纷处理（1）合同纠纷应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决；（2）合同纠纷解决过程中，应保护双方合法权益；（3）合同纠纷处理结果应依法执行。4.风险管理与内部控制4.1风险识别（1）公司应定期进行风险识别，包括财务风险、合同风险、运营风险等；（2）风险识别应遵循全面、系统、科学的原则；（3）风险识别结果应形成风险清单。4.2风险评估（1）公司应根据风险识别结果，对风险进行评估，确定风险等级；（2）风险评估应考虑风险发生的可能性和损失程度；（3）风险评估结果应形成风险评估报告。4.3风险应对措施（1）针对不同等级的风险，公司应采取相应的应对措施；（2）风险应对措施应具有针对性、可操作性和有效性；（3）风险应对措施应定期评估和更新。4.4内部控制制度（1）公司应建立健全内部控制制度，包括财务控制、合同控制、运营控制等；（2）内部控制制度应遵循合法性、合理性、有效性原则；（3）内部控制制度应定期评估和改进。4.5内部审计（1）公司应设立内部审计部门，负责对公司内部控制制度执行情况进行审计；（2）内部审计应遵循独立、客观、公正原则；（3）内部审计结果应作为公司改进内部控制制度的重要依据。5.财务报告与信息披露5.1财务报告编制（1）公司应按照国家相关规定编制财务报告；（2）财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果；（3）财务报告应定期报送相关部门。5.2信息披露要求（1）公司应按照国家相关规定披露相关信息；（2）信息披露应真实、准确、完整、及时；（3）信息披露内容应符合法律法规和公司章程规定。5.3信息披露方式（1）公司应通过公司网站、公告栏等渠道进行信息披露；（2）信息披露应保证信息的公开、公平、公正；（3）信息披露应及时更新，确保信息有效性。5.4信息披露责任（1）公司负责人对信息披露的真实性、准确性、完整性负责；（2）公司财务部门负责信息披露的具体实施；（3）信息披露责任应明确到人，确保责任落实。6.监督与检查6.1监督机构（1）公司设立监事会，负责对公司财务、合同管理等方面进行监督；（2）监事会应定期召开会议，对公司运营情况进行审查；（3）监事会应向股东会报告监督情况。6.2检查内容（1）检查公司财务管理制度执行情况；（2）检查公司合同签订、履行、变更情况；（3）检查公司内部控制制度执行情况。6.3检查方式（1）采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行检查；（2）检查应遵循客观、公正、全面的原则；（3）检查结果应形成检查报告。6.4检查结果处理（1）检查中发现的问题，应及时通报相关部门和责任人；（2）对违反合同、管理制度的行为，应依法处理；（3）检查结果应作为公司改进工作的重要依据。8.合同执行与变更8.1合同执行要求（1）合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务；（2）合同履行过程中，如遇不可抗力等特殊情况，应及时通知对方，并协商解决；（3）合同履行过程中，如一方违约，另一方有权要求违约方承担相应责任。8.2合同变更条件（1）合同变更应具备正当理由，如法律法规变化、市场环境变化等；（2）合同变更应经双方协商一致，并以书面形式确认；（3）合同变更不得违反国家法律法规和合同约定。8.3合同变更程序（1）提出合同变更申请，并说明变更理由；（2）双方协商确定变更内容，形成书面协议；（3）经双方签字盖章后生效。8.4合同变更后的效力（1）合同变更后的内容具有同等法律效力；（2）合同变更不影响合同未变更部分的效力；（3）合同变更后的履行期限应重新计算。9.争议解决9.1争议解决方式（1）争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼；（2）双方应优先选择协商或调解方式解决争议；（3）如协商或调解无效，可选择仲裁或诉讼方式解决。9.2争议解决程序（1）提出争议解决申请，并说明争议事实和理由；（2）双方协商或选择争议解决机构；（3）争议解决机构按照规定程序进行审理；（4）争议解决结果应依法执行。9.3争议解决机构（1）争议解决机构可为国家仲裁委员会、行业协会或其他有资质的机构；（2）争议解决机构的选择应经双方协商一致；（3）争议解决机构应保证独立、公正、高效。10.合同解除与终止10.1合同解除条件（1）合同一方严重违约，另一方有权解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致可解除合同；（3）法律法规或政策调整，导致合同无法履行，双方可解除合同。10.2合同终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）合同双方协商一致终止合同；（3）法律法规或政策调整，导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。10.3合同解除与终止程序（1）提出合同解除或终止申请，并说明理由；（2）双方协商确定解除或终止内容；（3）经双方签字盖章后生效。11.合同附件11.1附件一：财务管理制度细则（1）详细规定财务机构设置、财务人员职责、资金管理、收入管理、支出管理、成本管理、费用报销等内容；（2）明确财务报告编制、财务报告披露要求等；（3）细化内部控制制度、内部审计制度等。11.2附件二：合同管理制度细则（1）详细规定合同签订程序、合同审核与审批、合同签订权限、合同履行监督、合同变更与解除、合同纠纷处理等内容；（2）明确合同附件、合同执行与变更、争议解决、合同解除与终止等；（3）细化合同风险管理与内部控制制度。11.3附件三：财务报告格式（1）规定财务报告的编制格式和内容要求；（2）明确财务报告披露要求；（3）细化财务报告附件格式。12.合同生效与终止12.1合同生效条件（1）合同双方签字盖章；（2）合同内容合法、合规；（3）合同已履行法定程序。12.2合同终止条件（1）合同约定的履行期限届满；（2）合同双方协商一致终止合同；（3）法律法规或政策调整，导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。12.3合同生效日期（1）合同双方签字盖章之日起生效；（2）合同生效日期应与合同签订日期一致。12.4合同终止日期（1）合同约定的终止日期；（2）合同双方协商一致确定的终止日期。13.其他13.1通知与送达（1）通知应以书面形式发送，并注明送达日期；（2）通知送达方式包括邮寄、传真、电子邮件等；（3）通知送达后，视为对方已收到。13.2合同份数（1）合同一式两份，双方各执一份；（2）合同份数应与合同签订人数一致。13.3不可抗力（1）不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等；（2）发生不可抗力事件，合同双方应及时通知对方，并协商解决；（3）因不可抗力导致合同无法履行，合同双方互不承担责任。14.合同签署与日期14.1签署主体（1）合同签署主体为公司法定代表人或授权代表；（2）签署主体应具备签署合同的资格和能力。14.2签署日期（1）合同签署日期为双方签字盖章之日；（2）签署日期应与合同生效日期一致。14.3签署地点（1）合同签署地点为公司注册地或双方协商一致的其他地点；（2）签署地点应在合同中明确注明。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同所指第三方，系指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同执行、监督、咨询或提供专业服务的独立第三方机构、个人或其他实体。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同双方的合法权益、提升服务质量，以及解决合同履行过程中可能出现的争议。15.3第三方介入类型（1）中介方：负责协调甲乙双方关系，促成合同订立和履行的第三方；（2）咨询方：提供专业咨询意见或服务的第三方；（3）监理方：对合同履行过程进行监督和检查的第三方；（4）评估方：对合同履行结果进行评估的第三方。16.第三方介入程序16.1第三方选择（1）第三方选择应经甲乙双方协商一致；（2）第三方应具备相应的资质和能力，能够胜任介入工作。16.2第三方介入协议（1）甲乙双方与第三方应签订第三方介入协议，明确双方的权利、义务和责任；（2）第三方介入协议应作为本合同的附件。17.第三方责任限额17.1第三方责任第三方在介入本合同过程中，应遵守国家法律法规和本合同约定，对其行为承担相应的法律责任。17.2第三方责任限额（1）第三方责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定；（2）第三方责任限额不得超过合同总金额的一定比例；（3）第三方责任限额应合理、公正，以保障合同双方的合法权益。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲方的责任划分（1）第三方应向甲方提供专业服务，确保服务质量；（2）甲方应支付第三方相应的服务费用；（3）第三方在执行任务过程中，如因自身原因造成甲方损失的，应承担相应责任。18.2第三方与乙方的责任划分（1）第三方应向乙方提供专业服务，确保服务质量；（2）乙方应支付第三方相应的服务费用；（3）第三方在执行任务过程中，如因自身原因造成乙方损失的，应承担相应责任。18.3第三方与甲乙双方共同责任（1）若第三方介入过程中，甲乙双方共同承担责任，应按照各自过错比例承担；（2）若第三方介入过程中，甲乙双方均无过错，则由第三方承担全部责任。19.第三方介入的变更与解除19.1变更（1）甲乙双方可协商一致变更第三方介入协议；（2）变更后的协议作为本合同的附件。19.2解除（1）甲乙双方可协商一致解除第三方介入协议；（2）解除后的协议终止第三方介入。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式（1）协商；（2）调解；（3）仲裁；（4）诉讼。20.2争议解决机构争议解决机构可为国家仲裁委员会、行业协会或其他有资质的机构。21.第三方介入的其他规定21.1第三方介入费用第三方介入费用由甲乙双方在第三方介入协议中约定。21.2第三方介入保密第三方应遵守保密义务，对介入过程中了解的甲乙双方商业秘密和隐私予以保密。21.3第三方介入期限第三方介入期限由甲乙双方在第三方介入协议中约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：财务管理制度细则详细规定财务机构设置、财务人员职责、资金管理、收入管理、支出管理、成本管理、费用报销等具体内容。2.附件二：合同管理制度细则详细规定合同签订程序、合同审核与审批、合同签订权限、合同履行监督、合同变更与解除、合同纠纷处理等具体内容。3.附件三：财务报告格式规定财务报告的编制格式、内容要求和报送流程。4.附件四：合同范本提供各类合同的标准范本，包括物业服务合同、租赁合同、采购合同等。5.附件五：内部控制制度详细规定公司内部控制制度，包括财务控制、合同控制、运营控制等。6.附件六：风险管理制度规定公司风险管理制度，包括风险识别、风险评估、风险应对措施等。7.附件七：监督与检查制度规定公司监督与检查制度，包括监督机构、检查内容、检查方式、检查结果处理等。8.附件八：法律法规汇编收录与公司财务和合同管理相关的国家法律法规、政策文件等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按照合同约定履行义务；违反合同约定，造成对方损失的；故意隐瞒或提供虚假信息；擅自变更合同内容；违反合同约定，造成合同无法履行；其他违反合同约定，损害对方合法权益的行为。2.责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于：（1）赔偿对方因此遭受的损失；（2）支付违约金；（3）承担相应的法律责任；（4）承担因违约行为给对方造成的其他损失。示例说明：甲乙双方签订了一份物业服务合同，约定乙方负责对甲方的物业进行管理。合同履行过程中，乙方未按照约定履行物业管理职责，导致甲方财产遭受损失。根据本合同违约行为及责任认定条款，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，并支付违约金。全文完。物业公司财务与合同管理制度二零二四年更新版1本合同目录一览1.总则1.1适用范围1.2定义与解释1.3合同签订与生效1.4违约责任1.5争议解决2.财务管理制度2.1财务报表2.2资产管理2.3负债管理2.4资金管理2.5成本控制2.6收入管理3.合同管理制度3.1合同签订3.2合同履行3.3合同变更与解除3.4合同纠纷处理3.5合同存档4.会计核算制度4.1会计科目设置4.2会计凭证管理4.3会计账簿管理4.4财务报告编制4.5会计档案管理5.财务审批制度5.1财务审批权限5.2财务审批程序5.3财务审批责任5.4财务审批时限6.财务监督制度6.1财务监督机构6.2财务监督内容6.3财务监督程序6.4财务监督责任7.财务风险管理制度7.1财务风险评估7.2财务风险控制措施7.3财务风险应急预案7.4财务风险报告8.财务报表分析制度8.1财务报表分析内容8.2财务报表分析方法8.3财务报表分析报告8.4财务报表分析结果应用9.财务培训制度9.1财务培训内容9.2财务培训形式9.3财务培训组织9.4财务培训效果评估10.财务信息保密制度10.1财务信息保密范围10.2财务信息保密措施10.3财务信息保密责任10.4财务信息保密期限11.财务报告制度11.1财务报告内容11.2财务报告形式11.3财务报告时限11.4财务报告审批12.财务审计制度12.1财务审计机构12.2财务审计内容12.3财务审计程序12.4财务审计报告13.财务预算制度13.1财务预算编制13.2财务预算执行13.3财务预算调整13.4财务预算考核14.财务其他管理制度14.1财务档案管理制度14.2财务印章管理制度14.3财务电子文件管理制度14.4财务信息化管理制度第一部分：合同如下：1.总则1.1适用范围本合同适用于物业公司及其下属子公司、分支机构的财务管理与合同管理活动，包括但不限于财务核算、资金运作、合同签订、履行、变更、解除等全过程。1.2定义与解释本合同中涉及的定义和解释如下：（1）财务：指公司的资金、资产、负债、收入、支出等经济活动；（2）合同：指公司与其他单位或个人签订的具有法律效力的协议；（3）财务报表：指反映公司财务状况和经营成果的书面文件；（4）财务风险：指公司在财务活动中可能发生的损失或收益的不确定性。1.3合同签订与生效公司应按照国家有关法律法规和公司内部管理规定签订合同，合同签订后双方应按照约定履行各自的义务。合同自双方签字盖章之日起生效。1.4违约责任任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。1.5争议解决合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。2.财务管理制度2.1财务报表公司应按照国家有关财务会计制度的规定编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，并及时向有关监管部门报送。2.2资产管理公司应建立健全资产管理制度，对公司的资产进行有效管理和监控，确保资产安全、完整和保值增值。2.3负债管理公司应合理控制负债规模，优化负债结构，降低财务风险。2.4资金管理公司应加强资金管理，确保资金的安全、合理和高效运用。2.5成本控制公司应建立健全成本控制制度，降低成本，提高效益。2.6收入管理公司应加强收入管理，确保收入的真实、完整和及时。3.合同管理制度3.1合同签订公司签订合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合法性和合理性。3.2合同履行合同签订后，双方应按照约定履行各自的义务，确保合同目的的实现。3.3合同变更与解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面变更或解除协议。3.4合同纠纷处理合同履行过程中发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。3.5合同存档公司应建立合同档案管理制度，对已签订的合同进行归档、保管和查阅。4.会计核算制度4.1会计科目设置公司应根据国家有关财务会计制度的规定，设置会计科目，确保会计信息的准确性和完整性。4.2会计凭证管理公司应建立健全会计凭证管理制度，确保会计凭证的真实、合法和完整。4.3会计账簿管理公司应建立健全会计账簿管理制度，确保会计账簿的准确、完整和连续。4.4财务报告编制公司应按照国家有关财务会计制度的规定编制财务报告，确保财务报告的真实、完整和及时。4.5会计档案管理公司应建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的安全、完整和可追溯。8.财务审批制度5.1财务审批权限（1）一级审批：总经理或其授权代表；（2）二级审批：财务总监或其授权代表；（3）三级审批：财务部门负责人或其授权代表。5.2财务审批程序财务审批程序如下：（1）提出申请：各部门根据业务需要，提出财务申请；（2）审批：按照财务审批权限，逐级审批；（3）实施：审批通过后，相关部门按照审批意见执行；（4）监督：财务部门对执行情况进行监督。5.3财务审批责任财务审批责任如下：（1）申请人负责提供真实、完整的财务申请材料；（2）审批人负责对申请材料进行审核，确保审批程序的合规性；（3）执行人负责按照审批意见执行，确保财务活动的合规性。5.4财务审批时限财务审批时限如下：（1）一级审批：2个工作日；（2）二级审批：1个工作日；（3）三级审批：0.5个工作日。9.财务监督制度6.1财务监督机构公司设立财务监督委员会，负责对公司财务活动进行监督。6.2财务监督内容财务监督内容包括：（1）财务制度的执行情况；（2）财务报表的真实性、准确性；（3）资金使用情况；（4）成本控制情况；（5）合同管理情况。6.3财务监督程序财务监督程序如下：（1）制定财务监督计划；（2）组织实施财务监督；（3）出具财务监督报告；（4）提出改进建议。6.4财务监督责任财务监督责任如下：（1）财务监督委员会对财务监督工作的全面负责；（2）财务监督人员对监督工作的具体执行负责。10.财务风险管理制度7.1财务风险评估公司应定期进行财务风险评估，识别潜在风险，制定风险应对措施。7.2财务风险控制措施财务风险控制措施包括：（1）建立健全内部控制制度；（2）加强财务预算管理；（3）优化资金结构；（4）加强应收账款管理；（5）加强对外投资管理。7.3财务风险应急预案公司应制定财务风险应急预案，明确应对措施和责任分工。7.4财务风险报告公司应定期向管理层和董事会报告财务风险情况。11.财务报表分析制度8.1财务报表分析内容财务报表分析内容包括：（1）财务状况分析；（2）经营成果分析；（3）现金流量分析；（4）盈利能力分析。8.2财务报表分析方法财务报表分析方法包括：（1）趋势分析；（2）比较分析；（3）因素分析；（4）预测分析。8.3财务报表分析报告财务报表分析报告应包括分析内容、分析方法、分析结果和建议。8.4财务报表分析结果应用财务报表分析结果应用于改进财务管理、优化经营决策。12.财务培训制度9.1财务培训内容财务培训内容包括：（1）财务会计基础知识；（2）财务管理实务；（3）财务软件操作；（4）法律法规。9.2财务培训形式财务培训形式包括：（1）内部培训；（2）外部培训；（3）网络培训；（4）实践操作。9.3财务培训组织财务部门负责组织财务培训，包括制定培训计划、安排培训时间和地点。9.4财务培训效果评估财务培训效果评估包括：（1）培训满意度调查；（2）培训内容掌握程度考核；（3）实际工作应用情况。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念1.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的其他单位或个人，包括但不限于中介机构、咨询服务机构、评估机构、审计机构、法律服务机构等。1.2第三方介入的范围（1）提供专业服务，如财务审计、法律咨询、资产评估等；（2）协助合同签订、履行、变更、解除等；（3）提供技术支持或解决方案；（4）协助解决合同履行中的争议。2.甲乙方增加的额外条款及说明2.1第三方选择甲乙双方在需要第三方介入时，应共同选择合适的第三方，并签订相关合作协议。2.2第三方资质要求2.3第三方责任第三方在合同履行过程中，应按照甲乙双方的要求，履行相应的职责，并承担相应的责任。3.第三方的责任限额3.1责任限额定义本合同中的责任限额，是指第三方在履行合同过程中因自身原因导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担的最高赔偿金额。3.2责任限额的确定（1）第三方提供服务的性质；（2）第三方具备的专业能力和商业信誉；（3）合同标的的金额；（4）甲乙双方的风险承受能力。3.3责任限额的约定甲乙双方应在合作协议中明确约定责任限额，并在本合同中予以确认。4.第三方的责权利4.1责任第三方在履行合同过程中，应严格遵守合同约定，对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。4.2权利第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料，以协助其履行合同职责。4.3利益第三方有权按照合同约定收取服务费用，并享受合同规定的其他权益。5.第三方与其他各方的划分说明5.1责任划分第三方对甲乙双方的责任仅限于其在合同履行过程中的行为，与甲乙双方之间的其他责任无关。5.2权利划分第三方在合同履行过程中的权利仅限于合同约定的范围内，超出范围的权益由甲乙双方自行协商确定。5.3义务划分第三方应履行合同约定的义务，甲乙双方应履行其对第三方的义务。5.4风险划分第三方在合同履行过程中产生的风险由其自行承担，甲乙双方不承担第三方因自身原因产生的风险。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.财务管理制度文件财务报表编制指南资产管理制度负债管理制度资金管理制度成本控制制度收入管理制度2.合同管理制度文件合同签订审批流程合同履行监控表合同变更及解除流程合同纠纷处理指南合同存档清单3.会计核算制度文件会计科目表会计凭证模板会计账簿模板财务报告编制规范会计档案管理规范4.财务审批制度文件财务审批权限表财务审批流程图财务审批记录表财务审批时限说明5.财务监督制度文件财务监督计划财务监督报告模板财务监督整改措施6.财务风险管理制度文件财务风险评估表财务风险控制措施清单财务风险应急预案7.财务报表分析制度文件财务报表分析模板财务报表分析报告模板财务报表分析结果应用指南8.财务培训制度文件财务培训计划财务培训记录财务培训效果评估报告9.财务信息保密制度文件财务信息保密协议财务信息保密措施清单财务信息保密责任追究制度10.财务报告制度文件财务报告编制指南财务报告审批流程财务报告发布规范11.财务审计制度文件财务审计计划财务审计报告模板财务审计整改措施12.财务预算制度文件财务预算编制指南财务预算执行监控表财务预算调整流程说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时提交财务报表；未按合同约定履行付款义务；未按照合同约定提供或使用资金；未按合同约定进行成本控制；未按合同约定进行收入管理；未按合同约定履行合同变更或解除程序；未按合同约定履行合同纠纷解决义务；未按合同约定保密财务信息；未按合同约定进行财务报告编制；未按合同约定进行财务审计；违反财务预算制度；违反财务风险管理制度；违反财务报表分析制度；违反财务培训制度；违反财务信息保密制度。2.责任认定标准：违约行为的严重程度；给对方造成的损失；违约行为的持续时间；违约方的过错程度。3.违约责任示例说明：甲公司未按时提交财务报表，导致乙公司无法及时进行财务分析，乙公司因此遭受了经济损失，甲公司应承担相应的赔偿责任。乙公司未按合同约定履行付款义务，导致甲公司无法按时支付供应商款项，甲公司因此遭受了信誉损失，乙公司应承担相应的违约责任。全文完。物业公司财务与合同管理制度二零二四年更新版2本合同目录一览1.合同总则1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同有效期1.5合同的生效与终止2.财务管理制度2.1财务报表编制2.2资金管理2.3预算管理2.4成本控制2.5财务审批流程2.6内部审计3.合同管理制度3.1合同签订程序3.2合同履行监控3.3合同变更与解除3.4合同纠纷处理3.5合同档案管理4.财务审批权限4.1审批权限划分4.2审批流程4.3特殊审批情况5.财务报告与披露5.1财务报告内容5.2报告提交时间5.3披露要求6.内部控制与风险管理6.1内部控制体系6.2风险评估与控制6.3风险报告与应对7.会计核算与财务报表7.1会计核算原则7.2财务报表编制要求7.3财务报表审核8.财务人员管理与培训8.1财务人员选拔与任用8.2财务人员培训与发展8.3财务人员考核与激励9.合同执行与监督9.1合同执行程序9.2合同履行监督9.3合同执行中的问题处理10.财务数据管理与保密10.1数据管理要求10.2数据安全与保密10.3数据备份与恢复11.财务信息系统管理11.1系统建设与维护11.2系统安全与稳定性11.3系统操作规范12.财务档案管理12.1档案分类与整理12.2档案保管与使用12.3档案销毁程序13.违约责任与争议解决13.1违约责任认定13.2违约责任承担13.3争议解决方式14.合同生效与终止条款14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同总则1.1合同定义1.2合同目的本合同旨在明确甲方与乙方之间的权利义务关系，规范物业管理服务行为，保障双方合法权益，维护物业管理秩序，提升物业管理水平。1.3合同适用范围本合同适用于甲方管理的所有住宅小区、办公楼、商业综合体等物业项目。1.4合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。1.5合同的生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效。合同期满前一个月，双方应就合同续签事宜进行协商。如一方提出终止合同，应提前三个月向对方书面通知。2.财务管理制度2.1财务报表编制乙方应根据甲方要求，按照国家相关财务会计制度，编制月度、季度和年度财务报表，并于次月五日前报送甲方。2.2资金管理乙方应设立专用账户，用于物业管理服务费用的收取和使用。所有资金收支均应按照合同约定进行。2.3预算管理乙方应根据甲方要求，编制年度预算，并按照预算执行。2.4成本控制乙方应加强成本控制，降低运营成本，提高经济效益。2.5财务审批流程乙方应建立健全财务审批流程，确保财务支出合规、合理。2.6内部审计乙方应定期进行内部审计，确保财务制度的有效执行。3.合同管理制度3.1合同签订程序乙方应在合同签订前，对甲方提供的物业项目进行实地考察，并提交详细的物业管理服务方案。3.2合同履行监控甲方应定期对乙方履行合同情况进行监督检查，确保服务质量和合同约定的履行。3.3合同变更与解除合同签订后，如遇特殊情况需要变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面变更协议或解除合同通知书。3.4合同纠纷处理双方在履行合同过程中发生的纠纷，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.5合同档案管理双方应妥善保管合同及相关文件，确保合同的有效性和完整性。4.财务审批权限4.1审批权限划分乙方财务支出审批权限划分为三级：一级审批为乙方法定代表人或授权代表；二级审批为乙方财务部门负责人；三级审批为乙方其他部门负责人。4.2审批流程乙方财务支出应按照审批权限进行审批，审批流程如下：提出申请→审批部门审核→审批部门负责人签字→财务部门办理。4.3特殊审批情况对于大额支出或特殊项目，需经甲方同意后方可进行审批。5.财务报告与披露5.1财务报告内容乙方报送的财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。5.2报告提交时间乙方应于每月五日前将上月财务报告报送甲方。5.3披露要求乙方应如实披露财务状况和经营成果，不得隐瞒或虚假陈述。6.内部控制与风险管理6.1内部控制体系乙方应建立健全内部控制体系，确保财务和经营活动的合规性。6.2风险评估与控制乙方应定期进行风险评估，制定风险控制措施，降低风险发生概率。6.3风险报告与应对乙方应定期向甲方报告风险状况，并采取有效措施应对风险。8.财务人员管理与培训8.1财务人员选拔与任用乙方应按照国家有关法律法规和财务管理制度，选拔具备相应资质和能力的财务人员，并按照规定程序进行任用。8.2财务人员培训与发展乙方应定期组织财务人员进行业务培训，提高其专业技能和职业道德水平。同时，为财务人员提供职业发展通道。8.3财务人员考核与激励乙方应建立财务人员考核制度，对财务人员的业绩进行考核，并根据考核结果进行相应的激励。9.合同执行与监督9.1合同执行程序乙方应严格按照合同约定执行物业管理服务，确保服务质量。9.2合同履行监督甲方有权对乙方合同履行情况进行监督，包括但不限于现场检查、查阅相关资料等。9.3合同执行中的问题处理如在合同执行过程中发现问题时，双方应及时沟通，协商解决；协商不成的，可依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼。10.财务数据管理与保密10.1数据管理要求乙方应建立财务数据管理制度，确保财务数据的准确性、完整性和安全性。10.2数据安全与保密乙方应对财务数据进行严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。10.3数据备份与恢复乙方应定期进行数据备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。11.财务信息系统管理11.1系统建设与维护乙方应建设完善的财务信息系统，确保系统的稳定性和安全性，并定期进行维护。11.2系统安全与稳定性乙方应确保财务信息系统的安全与稳定运行，防止系统故障和数据泄露。11.3系统操作规范乙方应对财务信息系统操作制定规范，确保操作人员按照规范进行操作。12.财务档案管理12.1档案分类与整理乙方应根据国家档案管理要求，对财务档案进行分类、整理，确保档案的有序存放。12.2档案保管与使用乙方应妥善保管财务档案，防止档案遗失、损毁或泄露。12.3档案销毁程序乙方应按照国家档案管理要求，对不再具有保存价值的财务档案进行销毁，销毁程序应符合相关规定。13.违约责任与争议解决13.1违约责任认定如一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的违约责任。13.2违约责任承担违约方应根据损失情况，承担赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理费用。13.3争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.合同生效与终止条款14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，但需经甲方审核批准后方可正式生效。14.2合同终止条件合同终止条件包括但不限于合同期满、双方协商一致解除合同、因不可抗力导致合同无法履行等。14.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并妥善处理相关事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所称“第三方”，是指除甲方和乙方以外的，参与本合同执行过程中提供专业服务、监督或协助的独立法人或其他组织。15.2第三方介入情形a.甲方或乙方要求第三方提供专业咨询服务；b.甲方或乙方委托第三方进行项目监管；c.甲方或乙方需要第三方提供技术支持；d.甲方或乙方与第三方签订的其他与本合同执行相关的协议。15.3第三方选择与授权甲方或乙方选择第三方时，应确保其具备相应的资质和能力，并与第三方签订书面合作协议。第三方在合同授权范围内行事，对甲方或乙方负责。16.第三方责任16.1责任限额第三方在履行其职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任，但责任限额不超过其与甲方或乙方签订的合作协议中约定的金额。16.2责任免除如第三方因不可抗力或其他免责事由造成甲方或乙方损失的，不负赔偿责任，但应立即通知甲方或乙方，并提供相关证明材料。17.第三方与其